采购部工作总结范文汇总4篇

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采购部工作总结【第一篇】

总结范围：20xx年1月至20xx年12月

撰写日期：20xx年1月16日

采购部：XXX

采购部20xx年的工作概况、存在的问题与不足，简要综述如下：

一、部门制度建设取得了突破性进展

基本概况：徐董事长对采购管理制度做了如下批示：“1、集中采购制度作为公司的基本制度之一，各部门予以配合，严格执行。2、采购部在采购过程中应不断总结经验，吸取相关部门及技术人员意见，逐步完善采购制度，提高效率、降低成本。3、采购部应对采购物品进行定期售后跟踪，采集相关信息，如售后服务质量、产品质量性价比、供应商诚信度等，建立完整的数据库并定期更新。4、采购结束，采购部应对公司货款给付予以跟踪，如有变化应及时反馈供应商，确保企业信誉。”

采购管理制度从起草到修改历经了一年半的时间，相继征求了总经办、综合部、财务部、工程部、造价部等相关部门的综合意见，经反复沟通、修改与试行后，公司于08年8月已发文。从目前的执行情况来看，采购作业流程已趋于成熟、稳定，可执行性较强。

总结：1、我部门对“集中采购”政策的执行力度欠佳，且出现到货催办、入库资料备档、售后维修跟进等关联工作无责任部门无责任人现象。20xx年我部须进一步加强制度的执行力度，严格管理流程。2、《采购管理制度》虽已出台并发文，但在以后的工作中仍需不断补充与完善，如招投标管理规定、供应商评级规范、售后普查等系列制度。

二、部门作业流程及档案管理系统已按预期规划建设完成，有待精工细琢、深入浅出。

采购部工作情况其表现形式量化如下：1、采购量

1、20xx年1月至12月，采购部共完成采购2530项53076件。其中办公资产类共1194项31663○

件（消耗品类305项19917件，非消耗品类313项6075件，月结类576项5671件。）；工程物料类共1336项21415件。月均量为211项4423件。详见附件一：《20xx年1~12月采购流量明细表》

总结：采购部在未增加人事配置的情况下，采购量同比20xx年增加%，工作效率明显提高。2、20xx年1月至12月，采购部共收到各部门请购表179份1479项。其中，常规请购表39份○

724项；紧急请购表140份755项。详见附件二：《20xx年1~12月部门紧急请购统计表》

总结：公司20xx年紧急请购的`综合比率为51%。办公资产类的紧急请购率为35%，工程物料类的紧急请购率为66%（其中，枫景项目部的紧急请购率为19%、麓谷坐标项目部的紧急请购率为81%、商务中心项目部的紧急请购率为91%。）。

2、招投标情况

20xx年采购部共完成招投标项目3批16个种类53份标书，5个关联部门参与了招投标及开议标全程，集思广益、献计献策。详见附件三：《采购部20xx年招投标数据统计表》

总结：采购工作是以“最大限度降低采购成本”为指导思想，而这一点目前做得还不够。真正要从本质上有效的降低采购成本，建立成熟的切实可行的招投标体系是基本前提。这是采购部20xx年的工作重点。1、招投标程序与标书内容在20xx年须进一步规范与完善，争取在政策环节上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，规划周全。○2、加强公开公正公平原则，建立诚信，巩固公司美誉度。

3、询议价情况

20xx年采购部共完成询价项目19项。详见附件四：《采购部20xx年工程物料询价明细表》4、合同签订情况

20xx年采购部共签订合同29份。其中办公资产类6份，工程物料类23份（枫景8份、商务中心15份）。详见附件五：《采购部20xx年合同明细统计表》

总结：采购格式合同虽已建立，但20xx年需加强与公司法律顾问之间的交流与学习，进一步完善合同条款，加强合同管理的有效性与执行力。

5、供应商档案系统建立情况

截止到20xx年，采购部共建立供应商437家。其中，办公资产类133家（定点供应商19家、已合作供应商61家、储备供应商53家）；工程物料类294家（定点供应商21家、已合作供应商47家、储备供应商226家）；定点售后服务供应商10家。详见附件六：《20xx年供应商档案统计表》（共18页）

总结：○1、供应商储备量同比20xx年增加114%。○2、定点商由原来的每个物种定点一家，增加到每个物种至少定点两家，有效提高物料性价比及供货保障。○3档案系统查询机械，名目不够深入与健全，且普遍缺少价格体系表。20xx的工作重点之一是进一步加强供应商档案系统的管理与规划。

6、售后跟踪调查及供应商评比情况

20xx年下旬，采购部会同综合部共组织了2次供应商售前、售中、售后服务大普查，收集有效《售后服务跟踪调查表》66份。评比晋升“优势供应商C级”5家（炫睿办公、格力电器、天纬陶瓷、西一机电、瑞弗莱），评比降级供应商2家（雅轩照明、蒂森电梯），评比列入“黑名单供应商”3家（LG电器、王力防盗门、新权家私）。详见附件七：《售后服务跟踪调查结果统计表》（共4页）

总结：售后服务跟踪调查方案及供应商评级办法尚处试行与总结阶段，有待进一步学习与完善。

所谓：“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。”采购部全体人员将以此为工作信条，在公司领导的精心指导、各部门同事互助互勉的协作之下，踏踏实实做事，问心无愧做人，力求在新的一年里更上一层楼。

采购部工作总结【第二篇】

随着20xx新年的靠近，我们在20xx年的工作也即将要结束了，回顾这一年来，在领导的积极指挥下，我们各部门员工都在积极的发挥自身的能力和和热情，为公司的进步贡献自己的一份力量。作为采购部们，尽管我们并不直接影响公司的销售和业务。但作为后勤部们，我们在公司的背后，也一直积极的发挥力量，为公司贡献部门的力量！

回顾这一年，采购部在工作中一马当先，积极的分析销售情况，做好与销售部门做好确认，及时的采购产品并管理好仓库运转。一年来，也做出了不少的的努力。现对这一年的工作情况做如下总结：

一、采购计划

作为采购，我们的职责是为公司及时的采购，从原料、产品到日产的消耗品、器材……公司里大大小小的用品都需要我们来准备。

采购，是公司重要的支出项，为此，我们要在工作上进行严谨的计算、规划，并认真的制定出合适的采购计划！为此，我们同时还要和多个部门进行对接，根据公司的计划和部门的情况去考虑采购的数量、价格已经产品。

可以说，采购是一个非常的全年的工作，我们不仅要了解自己，还要了解公司上上下下所有部门和岗位。其中，尤其是财务部。今年来，在财务部的帮助下我们圆满的完成了采购计划的制定，并在部门全体的努力下，完成了工作计划的要求，以最优廉的价格，采购优质的采购品。为公司的发展和进步做好充足的准备。

二、团队的管理

部门中，我们人数并不多，但确是一个紧密且优秀的小团队。面对繁重的工作要求以及工作计划，我们首先在员工的管理上加强了要求，在保证团队积极性的情况下，能团结队伍，加强配合与合作意识，进一步的优化了我们的队伍。

三、仓库的管理工作

要进行采购，就一定要准备好充足的空间存放。为此，仓库的管理也是我们工作中重要的一环。回顾这一年的情况，我们在仓库管库上灵活的安排和调整，通过详细的计划和管理为仓库留出了充足的空间。

四、下一年的工作计划

考虑今年的情况，其实我们们也有不少的采购问题。尤其是仓库中堆积的一些问题还没能及时解决掉。为此，在下一年，我们首先要对今年的问题及时的解决，空出更多的资源来应对下一年的情况。其次，也要认真收集数据并分析，让今后的工作，内能避免这些错误！并未的部门设立全新的目标，积极的朝着目标的方向努力！

新的一年即将开始，让我们共同努力，积极的为xxx公司的前进贡献一份力量吧！

采购部工作总结【第三篇】

我在20xx年xx月进入公司，非常荣幸能够成为xxx大家庭的一员，在部门领导的帮助与支持下，很快融入到工作中并取得了很大的进步，现将工作总结如下：

一、主要工作内容

1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习，学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点；

2)根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况，协助部门经理制定采购招标流程；

3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板；

4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备工作；

6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划；

7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系；

8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板；

9)协助PMO项目答疑工作；

10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。

二、任务完成情况

1)掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；

2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发；

3)积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；

4)沟通协调施工图审查机构，未因施工图审查问题，影响工程进度。

自入职以来近一年的时间里，一直在采购部担任采购专员一职，我严格遵守公司各项规章制度，以饱满的热情，高度的责任感，积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结，努力学习，以提升个人专业素养，力争成为一名优秀的采购工作者；与部门同事精诚合作，共同进步，加强部门同事的团队合作意识，增加部门的凝聚力，协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。

2、年度典型工作业绩

1)掌握了招标相关法律法规，并运用于实际工作中，结合项目实际情况与商务合同条款，在部门领导的帮助下，总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点，并对项目经理进行项目招标相关知识培训；

2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件，并通过讨论后下发；

3)积极参与施设招标前期准备工作，梳理招标流程、形成招标相关模板文件，使施工图设计招标工作有序进行；

3、目标与希望

在新的一年里，我将一如既往的努力做好本职工作，随着招标工作的`全面启动，明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年，我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。

4、工作需要改进的地方

1)增加信息沟通的及时性与工作计划性；

2)加强专业知识的学习与交流。

5、意见和建议

在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强，希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设，体现管理效益。

6、目前工作中的问题：

1)对于部门内部管理方面：加强部门执行力，做到有计划、有实施、有反馈、有监督。

2)对于需外部门配合工作：存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等，希望能有一套标准化的流程及流程监督机制；

3)对于招投标及相关方面资料：建议公司指定专门人员，进行统一审核并归档。

采购部门工作总结【第四篇】

回顾即将过去的xxxx年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在xxxx年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

一、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计如下：

组件材料xxxx采购总金额（元）供应商采购部年工作总结篇不合格批次

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购百思特网部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

xxxx年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

二、xxxx年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的'约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，xxxx采购部门年终总结（大全从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上xxxx年将着手几个环节并做相应调整。

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

3)同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供应商资源信息不同，采购部年工作总结篇工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工作能力。

三、xxxx年工作规划

1、配合公司降低组件销售价格

在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档。

2、完善太阳能发电系统材料资料

和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化。

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作

在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在xxxx年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。