对信息和文件管理工作情况的自查报告【参考10篇】

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对信息和文件管理工作情况的自查报告【第一篇】

根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下：

***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。

近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。

在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。

对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。

提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育。使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高，使文件在阅读的过程中，不会出现失密的现象。同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。

通过近一段时间的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足，即在文件的清退销毁上有时不是很及时，我局将在今后的工作中加以改进。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第二篇】

为深入贯彻各级领导关于加强****的指示精神，按照市保密局的工作要求，结合我单位****实际，现将我单位****网络安全自查情况报告如下：

针对包括部分领导在内的广大干部职工中普遍存在的****“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的懈怠观念，今年，我局把****作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级****要求，切实加强自身****建设。本着预防为主的原则，组织所有干部职工认真学习并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关****的指示、保密规章制度以及科技、地方志法律法规等等。在保密教育中，我们做到了三个结合：即****与科技工作实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时加强了对涉密人员的保密教育和管理。领导班子、科室负责人、档案人员等按规定每年签订《保密承诺书》，进一步增强保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。

我局始终将****作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实，并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把****纳入业务工作中同步考虑，避免泄密事件发生。在今年文件归档中，局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件，对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理，不得随意归档。

我局根据****规定，成立了****领导小组，并明确各自工作职责。进一步完善了《****制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《科技安全保密制度》、《科技保密制度》、《保密员岗位职责》、《科技查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《****人员管理规定》等****规章制度，并装订成册，分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册，使****有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。

(一)为真正做到保守机密慎之又慎，我局结合工作实际，确定科技库房管理人员、办公室人员、文秘工作岗位、计算机系统、财务管理等几个保密重点部位，并列入要害部位管理之中切实加强防范。

(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，确定了商密网专用电脑、财务专用电脑、办公文件制作专用电脑处理内部单位保密信息涉密计算机，做到“上网不涉密，涉密不上网”，同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码，重要目录设置密钥口令进行身份认证，对计算机病毒进行查毒杀毒。加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。

(三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作，防范于未然。

(四)加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定做好清退工作。

年初，我局根据上级保密部门工作精神，制定了本单位****计划，并认真对照计划，定期开展检查，发现隐患，认真整改。在文件清理归档过程中，保密领导小组多次进行督查指导，保证了文件归档的质量。

今年以来，对****高度重视，本着预防为主的原则，加强了****建设，认真进行自查，使****得到了较好地落实，有力地推动了单位****向依法管理、依法治密迈进，保障了全市经济社会的健康有序发展。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第三篇】

为了进一步加强幼儿园食堂财务管理，仔细贯彻落实区教育局关于食堂财务管理专项检查的通知精神，我园高度重视食堂建设和管理工作。为了协作区教育局开展食堂财务管理专项检查活动，我园马上对食堂财务管理状况进行了仔细的自检、自查，现将自查状况报告如下：

1、成立了以园长为组长的食堂工作领导小组，制定各项财务管理制度，明确职责和详细分工操作。

2、食堂财务建立了总账、明细账，现金日记账、银行存款日记账等，做到了日清月结。会计科目报表做的规范准时，同时开设了存折账户。

3、食堂管理规范，食堂为自主经营，做到菜谱价公示，每月收支公示。

1、伙食收费按月按标准，包餐……..元/生·天，伙食收据登记到人，数据清楚。

2、在校就餐的教职工及食堂人员按月交费，……..元/人·月，按月入账。

从不克扣同学伙食，也从不在食堂中列支业务费及在编教职工的奖金、福利和津补贴。全部支出有经手人、验收人、审批人，支动身票审核把关。

幼儿园食堂财务制度健全，做到专款专用，没有发生违规使用经费的状况，伙食费的.确定是依据本地的物价水平、幼儿养分摄取量(养分分析需求)、燃油、水电、工作人员成本核算等确定，幼儿的伙食费都是按餐和幼儿进行结算的(按月一次性退还)，无挤占克扣幼儿伙食费状况，食堂亏盈基本平衡。

明确并公开食堂岗位分工和相关的职责权限，做到不相容岗位实行分别管理。严格食品出入库制度，进出库物资开三联出入库单，帐物相符。严格执行选购、验收、保管、领用等环节的相关手续并做好具体的验收记录、汇总。

1、每月都要对食堂的结余进行核算，平衡食堂财务收支管理。

2、食堂财务收支状况：

文档为doc格式。

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对信息和文件管理工作情况的自查报告【第四篇】

根据中共x县委保密委员会《关于转收中央y市委保密委员会关于在全市党政军机关单位开展一次保密工作大检查的通知的通知》(x保发[20xx]u号)文件精神，我镇保密工作领导小组高度重视，针对当前保密工作的严峻形式，为进一步落实“五个切实”，切实提高以保密工作为中心工作的服务和保障能力，于20xx年xx月xx日至yy月yy日在我镇全面开展保密工作大检查，基本情况如下：

一、统一思想、提高认识、加强领导。

开展保密要害部门、部位的确定工作，加强管理，是保密工作更好的贯彻“积极防范，突出重点”方针的需要，是新形式下做好保密工作，加强保密管理的一项重要举措，对切实发挥保密工作“保安全、促发展”具有十分重要意义，我镇将这次保密工作大检查确定为今年保密工作的重中之重，精心组织、严密部署。以保密大检查为契机、筑牢保密防线，推动全镇保密工作总体水平全面提高，为切实加强我镇的保密工作的领导，针对人员变动，调整充实了以分管领导为组长，镇党政综合办公室主任为副组长，党政综合办公室副主任、组织干事、纪检监察室主任、档案管理员、人事助理为成员的镇保密工作领导小组，保密工作领导小组办公室设在镇党政办公室，由负责文秘工作的党政办公室副主任兼办公室主任，办公室成员从党政办公室抽调，具体负责日常工作。镇党委、政府高度重视此项保密工作大检查，为确保此项大检查不搞形式、不走过场，取得实效，镇党政主要领导召开保密工作领导小组成员、镇直属单位负责人参加会议，安排部署了此次保密工作大检查，以现场查看为主，检查重点是摸底排查、查缺补漏、边查边改、注重实效。

二、涉密工作队伍建设。

镇党委、政府高度重视涉密人员队伍建设，坚持做到保密机构健全，保密队伍不散，保证了工作的连续性，涉密人员均由有大专文凭、政治思想觉悟高、党员兼任，目前，镇党委指定兼职涉密人员3人，具备大专以上学历。

三、加强保密工作检查。

(一)对保密重点部门、要害部门加强检查与督促。

档案室、打印室、保密室是保密要害部门，这些部门接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查、督促，加强保密技术防范措施，健全规章制度，措施得力，提高了保密管理能力，如镇档案室坚持档案管理人员保密制度，查、借、阅手续齐备;镇打印室与保密室都订有保密职责，办公室人员有保密守则及管理制度，秘密文件内部资料的传阅、回收、注销都严格按上级文件精神办理，形成了一整套制度，做到以制度管人，按程序办事，管理渠道畅通。

此外，中考时，我镇在试卷的使用和管理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管，在启封前坚持专人监管，对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在试卷的使用前对考试监考人员召开专门会议，提出保密启封要求，确定两名监考人员负责试卷的专取查送，近几年来，由于领导重视，机关工作人员严格执行试卷管理的保密制度，没发生过试卷试题失密事件。

(二)加强涉密计算机的管理。

按照县国家保密局和保密委员会的要求，镇党委、政府高度重视，指定懂微机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员，专门负责涉密计算机的管理工作，同时，严格检查上网微机是否涉密，切实加强管理，明确要求涉密微机实行物理隔离，严禁上国际互联网，做到涉密微机不上网，上网微机不涉密。更重要的是加强了计算机信息管理，增强了保密意识。

(三)加强涉密载体的保密管理。

镇保密工作领导小组健全了涉密载体的管理制度，指定镇涉密人员保管，并登记造册，跟踪其使用过程，严禁不相关人员接触涉密载体与涉密磁质介质，不擅自扩大知悉范围，严格执行国家保密局与保密委员会关于涉密载体清理上交，重件销毁制度。

(四)加强涉密会议和重大涉密活动的安全防范。

镇党委、政府高度重视涉密会议和涉密活动的管理，涉密会议召开前由镇保密工作领导小组办公室采取安全防范措施，严禁不相关人员接触会场，会议记录一律由镇保密工作领导小组副组长即党政综合办公室主任记录、保管，年底移交档案室，重大涉密活动开展前，镇保密工作领导小组对参加成员培训其保密知识，阐述保密工作的重要性与必要性。参加重大涉密活动与涉密会议的成员在涉密期内，向保密工作领导小组办公室报告自己的日常工作生活情况，严防泄密事件发生，筑牢了保密防线。

四、存在的问题和改进建议。

检查结束时当场进行情况反馈，以技术为手段，以现场检查出的管理漏洞和泄密隐患为依据，指出存在的不足和问题，并提出改进的意见和建议，现场改正，如利用打印材料的微机处理网上发送电子邮件与查阅相关资料，现场切断网络连接，重新用台微机连接国际互联网处理网上信息。这种检查方法，缩短了时间，提高了效益，加大了保密工作的宣传力度，增强了保密意识。

一是需进一步加强对镇干部的保密知识培训。在检查过程中，有的干部保密意识淡薄，如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷方式，但因此也可能带来泄密的危险，所以需要加强宣传力度，加强镇干部保密意识培训，提高做好保密工作的主动性，自觉性，制定出相应的规章制度，落实整改措施，规范事前行为，堵塞可能发生的失、泄密漏洞，消除隐患，以确保国家安全。

二是做好保密工作还需要坚强的物质基础保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部素质，目前，基层专(兼)职的保密工作人员的.培训较少，加上人员变动频繁，所以保密工作人员培训需要加强。

我镇的保密工作在市、县保密局和保密委员会等有相部门的领导下，在镇党委、政府的高度重视下，保密工作逐步规范化、科学化、制度化，认真贯彻执行“积极防范，突出重点”的方针，切实发挥“保安全、促发展”的作用，没有出现过泄密事件。今后将继续努力，巩固工作新成果，积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第五篇】

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载。

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存。

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第六篇】

本年度，在各级政府和主管教育部门的关爱下，我校全面贯彻党的教育方针，坚持正确的办学方向，以全面推进素质教育为导向，以全面提高教育教学质量为中心，严格规范学校管理，学校各项工作健康有序的发展，现将本年度工作自查汇报如下：

一、学校基本情况。

xx学校创办于xx年，是经市、县教育行政部门批准成立的一所九年制民办学校。校园占地面积90平方米，建筑面积7015平方米。设有24个教学班，小学部12个班446名学生，初中部12个班418名学生。现有专任教师66人，行政人员7名，后勤人员9名。

二、办学行为。

1、办学指导思想端正。学校坚持“以人为本，以德立校，弘扬个性，因材施教，面向全体，全面发展，快乐学习，健康成长”的办学理念。

2、严格执行国家的法律、法规。我校从建校至今，都认真学习和贯彻《民办教育促进法》、《义务教育法》、《教师法》等法律法规，坚持依法办学；办学许可证、收费许可证、民办非企业登记证等办学资质证件齐全。

3、自觉接受教育行政部门指导监督。我校一直自觉地接受教育部门管理，积极主动地参加教育局及相关股室的每次会议，并及时汇报教育局各股室安排的各项工作。

4、严格执行教育局的招生规定。招生广告经教育行政部门审查后实施招生工作。严格按审批轨制招生，实行小班教学，班容量一般为35人左右。

5、我校严格教师队伍的聘用管理制度，师资水平基本达标，目前中小学教师都取得了相应的学历证和资格证（个别教师正在办理）。每年暑假开学时学校都与每位教师签订《xx学校教师聘任协议书》，聘期为一年。

三、办学条件。

1、校舍建筑总面积7015平方米，生均平方米，达到国家规定要求；占地面积90平方米，生均10平方米。

2、学校后院的危房已经停止使用，对于日常检查发现的校舍安全隐患，我们及时进行了整改。

3、有与学校规模相适应的各科室及功能室。有理化实验室、仪器室，微机室、多媒体室、图书室、音乐室、美术史、体育室各一个。基本上满足学校教育教学工作需要。今年8月份学校新装6个多媒体教室，为课堂教学提供了充足的.发展空间。9月份，学校又新建操场一个，满足了800余名学生的体育活动场所需要。

4、建立健全财务管理制度，并设置会计账簿。有专职的财会人员，有从业资格证书。按时按规定储备风险保障金。按规定每年从净收益的资金中提出25%用于改善学校的办学条件。

四、学校管理。

1、德育管理注重实效。一是狠抓学生养成教育，使养成教育常态化；二是德育管理多样化。充分利用班会、国旗下讲话以及学校组织的各项活动对学生进行德育教育，净化学生的思想，教育学生先做人后成才，目前学校全体学生文明礼貌、遵规守纪、刻苦学习蔚然成风，积极争做新时代的最美少年。

2、安全管理常抓不懈。一是建立健全学校安全管理领导机构和制度。抓好年级组、班主任、保卫科管理，明确目标，责任到人。二是建立安全预防措施。学校定期或不定期对学校设备设施、饮食卫生、用电、消防、师生宿舍等进行安全隐患排查，对排查出的隐患及时进行整改处理。三是安全教育经常化，充分利用班会、安全教育课对学生进行交通安全、食品卫生安全、用电用气、火灾、地震等预防知识教育，并进行实战演练，增强师生自护自救能力。一年来，学校无任何重事故发生。

3、教学管理求真务实。一是狠抓常规教学。学校每学期建立健全教学管理制度，对教师的备课、上课、批改、辅导、考试等基本环节有明确的要求，学校定期或不定期进行检查，有记录、有馈，将教学常规落到实处。二是走出去学习先进校经验，力尝试课堂教学。今年九月份我校中、小学十余名骨干教师赴山东龙源学校考察学习，十月份全校教师开始采用龙源学校教学模式进行课堂教学尝试。三是抓好校本教研，各年级组经常开展教科研活动，积极参加教育局及相关股室组织的各项教研活动。四是严格执行上级规定的课程方案，按规定开全开齐课程。今年学校加强学生写字教学，聘请了专职教师，开设了写字课，作为学校的校本课程。严格有序的常规教学管理和教师爱岗敬业无私奉献的精神换来了丰硕的教学成果，一年来我校中、小学各年级在县局组织的历次考试中，均取得了突出的教学成绩。

我们xx学校全体师生在各级领导的亲切关怀下，在市、县教育局的正确领导下，在社会各界的力支持下，目前呈现良好的发展态势。我们将进一步加学校硬件的投资力度，加强学校师资队伍的优化建设，加教育教学的管理力度，紧跟新课程步伐，齐心协力，奋力拼搏，全面提升我校办学水平，为闻喜教育事业的蓬勃发展做出我们应有的贡献。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第七篇】

市政府法制办公室：

根据《市人民政府办公室关于印发湖北省行政规范性文件管理办法贯彻落实情况检查工作方案的通知》文件精神，经信局党组高度重视，加强领导，安排专人对局机关指定的规范性文件进行了一次全面、认真的自查，现将自查情况汇报如下：

我局成立了由局党组成员、总工程师陈进同志为组长，各科室负责人为成员的规范性文件清理领导小组，明确清理工作的责任科室及责任人，由局机关办公室具体负责清理工作。对照文件要求，严格按照清理的目标和范围，认真排查局机关起草的文件，确保清理工作落到实处。

为认真落实规范性文件清理的工作任务，尽可能做到汇总的文件全面，规范性文件清理领导小组对局机关从20xx年3月1日至20xx年8月1日制发的文件进行严格自查，做到件件有着落。

局机关规范性文件清理领导小组，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日这个时间段，对30份文件进行了自查清理，未出台任何行政规范性文件。

特此报告。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第八篇】

根据上级要求，我局对照《x省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将具体情况报告如下：

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的.情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。但没有去湿机等设备，扣分。

根据《x省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列顺序有误，扣分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够，扣3分。

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣分；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷（册）。

经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第九篇】

查报告如下：

一、对涉密计算机（含笔记本电脑），主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台，进行了一次全面清查：无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象；没有感染“木马”病毒；没有使用过非涉密移动存储介质；没有安装无线网卡等无线设备。

二、非涉密计算机（含笔记本电脑）使用管理情况进行的清查，没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息；没有感染“木马”病毒；没有使用过涉密移动存储介质。

三、移动存储介质使用管理情况进行的清查：涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识；没有涉密移动存储介质外出携带现象；在涉密与非涉密计算机之间没有交*使用移动存储介质；非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

四、办公网络使用管理情况进行的清查：办公网络涉密网和非涉密网定位准确：涉密网对行政并联审批网（即政务外网）实现物理隔离、履行审批手续；非涉密网没有存储、处理涉密信息。

五、涉密载体清理情况：个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料得到清理；非工作需要的涉密电子文档得到清理；未登记编号的移动存储介质有得到清理。

六、相关制度建设情况进行的清查：建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度；建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度；建立了涉密网络保密管理制度；完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。

对信息和文件管理工作情况的自查报告【第十篇】

为切实整治文风，精简文件和简报，严格控制发文数量和范围，根据中央、省关于改进工作作风的有关规定和《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步精简文件和简报的'意见》（中办发〔20xx〕16号)精神，结合我省实际，经省委、省人民政府同意，现就进一步精简文件和简报提出如下实施意见。

一、采取有效措施，大力精简文件。

1．进一步规范领导干部签发文件行为。各级领导干部要带头执行有关公文处理和精简文件的规定，严格按规定程序审批文件，不直接签发未经本机关办公厅（室）按办文程序办理的以本机关名义行文的文件；发文前提请发文机关审议的文件代拟稿，审议前应交由发文机关办公厅（室）进行审核。要支持机关办公厅（室）按规定履行职责，重视机关办公厅（室）提出的精简文件的意见和建议，对各种违规批文、办文的做法坚决予以制止。

2．减少重复发文。凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，现行文件规定仍然适用的，上级文件已有明确、具体的政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文。通过媒体公开发布的文件，不再印发纸质文件。领导同志在会议上的报告、讲话，一般不再作正式文件印发。

3．力戒升格行文。由部门（含议事协调机构等，下同）行文或部门联合行文能够解决的，不以党委、政府及其办公厅（室）名义行文。贯彻上级部门文件精神确需行文的，由对口部门行文，不以党委、政府及其办公厅（室）名义行文。

4．杜绝越权行文。未经党委、政府批准，党委、政府各部门不得向下级党委、政府发布指令性文件，不得要求下级党委、政府报文，不得要求下级党委、政府转发其制发的文件。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得各自向下行文。部门内设机构除办公室根据授权可以对外正式行文外，其他内设机构不得对外正式行文。临时机构一般不对外行文。

5．控制联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，以党委、政府名义单独行文，不得联合行文。属于部门各自职权范围内的工作，以部门名义单独行文，不得联合行文；因工作需要确需联合行文的，应当控制联署单位数量。

6．压缩事务性文件。进一步转变政府职能，减少审批类文件。严格控制表彰奖励类文件。政策性文件的贯彻落实部门可以根据法定职责确定的，一般不再印发责任分工文件。除党委、政府重大会议活动需由党委、政府办公厅（室）发布通知外，各部门的会议活动，一律不以党委、政府办公厅（室）名义发布通知。小型座谈会、协调会，可以采取电话、短信、电子邮件、政务内网会议通知与报名系统等形式通知的，不印发纸质文件。干部任免、议事协调机构的调整等事宜，应当尽量合并发文。

7．防止以文件贯彻文件。反对形式主义和文牍主义，各级各部门要结合实际贯彻落实上级文件，不得照抄照搬，层层转发。改进工作督促考评办法，各级各部门不得要求对口发文，不得把是否对口发文作为考核下级单位工作的指标。

8．严格控制文件印发范围。合理确定文件印发范围和印发数量，严格执行文件管理规定，严格控制随意加印文件，不得加印文件作为会议材料。

9．规范文件报送行为。各地各部门不得多头报文，属于党委、政府各自职权范围内的工作，以党委、政府名义分别报上级党委、政府；属于部门职权范围内的工作，以部门名义报本级党委、政府或上级部门；党委、政府部门管理的单位、企业不得直接向党委、政府行文。除上级机关负责同志直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责同志报送文件，不得以本机关负责同志名义向上级机关报送文件；向上级机关报送文件，应由本机关主要负责同志或经授权的分管负责同志签批；文件应报送收文机关办公厅（室）按程序办理。

二、坚持从严管理，减少各类简报。

1．加强简报审核管理。各部门拟向党委、政府报送简报的，应先向党委、政府办公厅（室）提出申请，由党委、政府办公厅（室）按程序报批；可报送的，核定简报文号、格式及报送范围。各部门报送党委、政府的简报，原则上只保留1种，特殊情况需要增报的，应经党委、政府办公厅（室）核准。所有报送党委、政府的简报，须经报送部门主要负责同志或经授权的分管负责同志签批，并应报送党委、政府办公厅（室）按程序办理，不得直接报送党委、政府负责同志。

2．规范部门内设机构和下属单位简报编发行为。部门内设机构和下属单位不得以部门的名义编发工作简报。内设机构和下属单位有关业务工作确需编发简报的，应按照严格控制的原则由部门批准，且只能以内设机构和下属单位的名义编发并严格控制报送范围。部门内设机构和下属单位的简报，一律不报送党委、政府。

3．从严控制其他各类简报资料。综合研究、情报、新闻部门报送党委、政府的参考资料和研究报告要从严控制，尽量压缩合并。部门的会议简报，一般不报送党委、政府；确需报送的，应综合汇总后以部门简报的形式报送。部门专项工作简报，应坚持少而精的原则，只报送党委、政府分管负责同志。部门通过正式文件或信息资料上报的情况，不再通过简报报送。

三、提高文件和简报的质量和时效。

1．文件要突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练。起草涉及经济社会发展全局、与人民群众利益密切相关的重要政策性文件，起草单位要深入调查研究，对拟定的政策措施进行充分论证，并经单位领导班子集体讨论通过。

2．简报主要反映重要的动态、举措、经验、问题以及工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报资料要短而精，简报每期篇幅应控制在3000字以内；参考资料和研究报告一般不超过5000字，超过5000字的应有内容摘要。

3．部门起草的党委、政府文件代拟稿，应分别报送党委、政府办公厅（室）按程序办理，不得直接报送党委、政府负责同志审批。对党委、政府联合行文的文件代拟稿，按照“谁主管、谁主办”的原则，由起草单位报送党委办公厅（室）或政府办公厅（室）主办。起草单位报送文件代拟稿时，应同时报送发文请示或函、相关背景材料和代拟稿电子版；报送法规和规范性文件代拟稿时还应报送起草说明，包括行文的必要性、主要内容、征求意见情况、同有关部门和单位协商情况等。

4．党委、政府部门报送党委、政府文件代拟稿，应给党委、政府办公厅（室）审核和党委、政府负责同志审签留出足够的时间，一般不得少于15个工作日。确属紧急情况的，应说明紧急原因及本单位的办理过程，并及时与党委、政府办公厅（室）衔接。

5．党委、政府办公厅（室）对经审核不宜发文的文件代拟稿，退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究修改的，退回起草单位修改后重新报送。党委、政府办公厅（室）收到不符合行文规则、格式不规范的文件，退回来文单位；收到未履行报批程序或超出核定分送范围的简报，一律不予受理。

6．各地各部门要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码应用，逐步实现文件和简报资料的网络传输和网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，缩短流转时间，确保办理工作高效有序。

四、加强督促检查和意见反馈。

1．各地各部门要严格执行中央有关文件精神本实施意见，结合实际做好本地本部门精简文件和简报工作，确保取得实效。

2．各市州和省直各部门每年年底要对精简文件和简报工作组织自查，并将自查情况报省委办公厅、省人民政府办公厅。

3．省委办公厅、省人民政府办公厅定期对各地各部门精简文件和简报工作进行督查，并通报督查情况。