行政助理和行政经理的工作内容对比样例(汇总8篇)
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行政助理和行政经理的工作内容对比【第一篇】
在工作中,经理助理的协助经理完成的工作量很大,起着举足轻重的作用,下面是网友给分享的“行政助理和行政经理的工作内容对比样例(汇总8篇)”,希望对您有所帮助!
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的.具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。d、对总经理决策有建议权。
2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第二篇】
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第三篇】
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
房地产涉及行业众多,需要长期积累
一是基本的公文知识与写作
四是多阅读行业性分析文章,提升自己对产业把握能力
五是对公司的制度、流程、职责文件进行认真阅读与理解
最重要的是多写、多想、多交流
凡事多问,少说多做是关键,四体要勤。注意着装。
文员主要是负责文件、数据整理、打印等,简单说就一打杂。工作很繁琐,也比较累人。
1、熟悉有关房地产开发、运作的基本知识(如规划、景观、户型、容积率、绿化率、配套、各种物业如洋房小高层高层商铺写字楼的区别、广告、营销推广、产品定位即面向什么人群卖什么价格、品牌树立、成本预算、建材、土地拍卖等等)。只需有一定了解,起码知道是什么,不需精通。
2、密切关注z~f及当地对房地产业及相关的方~针~政~策。
3、密切关注全国及当地楼市动向,如交易量、价位、销售情况等等。
4、熟悉常用办公文体的写法。
具备一定的专业知识,才能根据企业和领~导要求,写作、处理各类日常文~件,做好文员的本职工作,也才能有一个长远的前途。
想做好文员,特别是中介性质的公司,要做好有以下几点要求:
1、房产的基本知识要知道。比如:户型、房型、结构等等。
2、了解市场。对市场上新盘老盘的基本状况和地理位置、环境、周边配套要有所了解。并且自已学会总结优劣势。
3、把你培训的东西搞清楚就好了。
中介性公司主要是对市场了解的量的`多少。你了解的越多,在中介公事就越容易呆住。最起码的哪条路上有哪个房盘要清楚。
员的工作很杂的,一般就是整理文件,制作表格,比如:价格表,销控表,成交表,客户资料统计表等等。看公司都设置些什么了,因为公司都不太一样的啊。有的还要监督员工。
主要负责车辆、员工食堂、办公环境、物品采购及报销等工作。
1、负责公司车辆的管理(目前为公务车辆的管理)。包括:车辆规费的购置
、车辆用油的归口管理、车辆的维修保养及车辆交通意外的及时处理等,并建立健全管理台账。
2、严格执行公司车辆管理制度,负责车辆的统一调派,并统筹协调与合理安排驾驶员的工作。长途用车及车辆外借需征得部门总监及行政分管领导同意。
3、负责公司食堂的规范管理,建立日常管理制度,定期与不定期的搞好卫生监督,并与公司财务协调沟通,加强采购成本、使用成本的过程监控,避免浪费,节约支出。(内容包括:每周五的食堂菜谱,食堂环境的监督,米油的采购等)
4、负责公司固定资产及零星物品(如会议用矿泉水、加班用零食等)的采购及相关报销工作。
5、负责新入职员工临时工牌的制作。负责与广告公司联系,及时完成门牌、吊牌、员工正式工牌的制作及部分临时需要的制作。
6、办理安装、通讯费用及网络运行费用的支付。
7、负责办公环境的管理,包括门、窗、饮水机、空调等。负责零食库的清理工作,消毒柜及冰箱的使用及卫生监督工作。
8、落实上周、上月本部门工作计划,收集汇总下周、下月工作计划交部门负责人审核;负责每月资金计划报送,报部门负责人及分管领导审核后报资金管理部。
9、负责建立及更新部门信息资源库,如供应商(办公家具、食堂设备、办公用品等)、合作单位(装修公司、维修单位、广告公司、花卉租摆公司等)、餐饮娱乐、酒店、机票等的单位名称、联系人、联系方式等。
11、负责管理范围内相关制度的起草及修改。
12、及时跟部门负责人做好工作沟通,并完成分管领导及部门负责人交办的临时任务。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第四篇】
工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,下面网友收集了有关经理助理的工作内容,供大家参考。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
11、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
12、起草、存档整理公司经理签发文件;
13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
14、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
15、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
16、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
17、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
18、设计并完善公司人力资源结构;
19、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
21、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
22、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
23、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
24、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
25、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
26、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
27、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
28、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
29、完成临时交办的其他任务。
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的.工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
11、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
12、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
13、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
14、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。
2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第五篇】
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第六篇】
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作。
6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行。
8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;。
12、负责公司快件及传真的收发及传递。
13、参与公司行政、采购事务管理。
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第七篇】
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰等;
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理和行政经理的工作内容对比【第八篇】
1、负责协助经理处理公司日常事务;。
3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;。
4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;。
5、要从小事做起,从自己做起,细节决定一切,树立模范带头作用;。
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;。
7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;。
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
2、负责网站的运行,日常维护,更新;。
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作资料:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体状况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
权限与职责:
1、权限:
a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
b、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
d、对总经理决策有推荐权。
2、职责:。
a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调职责。
b、对公司中、长期发展规划负组织、推动职责。
c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。