档案管理工作自查报告范例 档案管理工作自查报告2024
档案管理工作自查报告范文1
为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
（一）机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。
（二）管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。
（三）整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。
（四）档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
（五）保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。
（六）监督指导
监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必须要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等情况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。
（一）重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。
（二）工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。
（三）专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增强他们的专业知识；对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会，并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增强他们的专业知识，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员
档案管理工作自查报告范文2
根据《关于开展档案管理工作执法检查的通知》文件的要求，我镇结合工作实际，对照组织管理、档案库房建设、档案业务建设、档案资源开发利用和机关企业事业单位档案安全以及后评估档案资料整理等内容，认真开展了自查工作，现将有关情况报告如下：
一、基本情况
今年以来，我镇在区委、区政府的领导下，在区档案局的指导帮助下，不断健全完善规章制度，夯实档案基础设施，强化内部质量管理，提高档案利用水平，逐步建立了比较完善的档案管理体系。
（一）强化组织领导
为切实强化我镇档案管理工作，成立了由党委副书记、镇长为组长，分管副镇长为副组长，各中心、站所负责人为成员的档案管理领导小组，人员有变动及时调整，为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保障，同时，办公室、各中心、站所、各社区明确档案管理员，负责有关档案资料的收集、整理和保管工作，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。将学习贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神和学习列入中心理论组学习内容，不定期召开会议传达省市区档案工作相关精神，始终把档案管理工作列入办公室工作的重要事项。在日常管理中，形成了“领导抓、专人管”的工作格局，为做好全镇档案管理工作提供了有力保障。
（二）建立制度管理
建立健全城关镇档案工作相关管理制度，安排专人及时处理各类工作档案资料，对档案管理，尤其涉密文件的管理作了严格规定。一是严格收发文管理制度，实行专人拟稿，分管审稿，主要领导签发制度，对签发文件交由党政办统一存档；二是科学分类，保持目录规范，集中装订保存完好；三是利用专用档案柜进行保存，保障档案资料安全性；四是做好档案的统计、对各类档案库存、接收、使用、借阅等进行登记。
（三）强化保障投入
将档案工作经费列入镇级财政预算，做到根据需要、应买尽买、实报实销。在镇机关设置了综合档案室，配备了电脑、打印机等设备，并对镇机关和各社区采购了数量充足、质量较好的档案专用柜共计三十余组，满足了档案入库需要。
（四）规范业务建设
严格把好收发文办理，公文归档，公文管理三个环节，对文件的处理、传阅、发文、销毁等方面都作了明确规定。对已归档的文件资料按照规范化标准，做到文件装订整齐，盖章规范、清晰，卷面规范美观，排放科学整齐。实行查借阅登记，使档案管理工作从收集整理、归档入库到借阅利用都做到有章可循、有规可依，依法治档、科学管理。
（五）强化档案利用
档案工作的最终目的是为了提供利用，我镇积极发挥档案服务全镇发展和服务工作、服务群众办事的作用，遵守档案资料查（借）阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
二、存在问题
我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求还存在一定的差距，尤其在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题，主要表现在：
一是认识不充分。部分工作人员仍然存在对档案管理工作不关注、不重视，只是收集齐、整理好相关档案，达不到规范化、标准化水平。
二是标准不统一。因各单位对业务档案收集、管理等均有不同的要求，尚未形成统一的整理、归档模式，致使全镇各中心、站所档案标准参差不齐、难以规范。
三是电子化难实现。由于办公用地和工作经费有限，无法设置专门的档案展览或档案数字化等用房。
三、下一步工作打算
（一）进一步加强档案资料收集整理。分阶段做好文书资料、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好电子归档各项工作。
（二）进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。
（三）进一步加强档案服务能力建设。加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全镇工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我镇档案管理水平。
四、意见建议
一是建议加强培训，定期召开档案管理人员业务培训，扩大培训范围和知识面，提高档案管理人员的综合素质和解决实际问题的能力；二是建议加大对乡镇档案管理工作的财力、物力方面的投入，帮助乡镇打造符合规范标准的档案室。