学生会秘书的学期工作总结范文样例优推8篇
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学生会秘书的学期工作总结篇1【第一篇】
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。
1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6、建立我系计划学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。
7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活,展现秘书风采,彰显秘书魅力,校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛,同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作,我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处:
1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与各系学生会成员加强了联系。
4)在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”,
5)在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处:
1)赛前的宣传力度不够,大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2)秘书系统成员报名不够积极主动,参赛热情不高。
2、团学代会工作20xx年3月25日,我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。
可取之处:
1)团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。
2)会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处:
1)会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。
3、“红旗学生会”参评工作4月5日,秘书部向校学生会提交了20xx年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
学生会秘书的学期工作总结篇1【第二篇】
导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为20xx上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题。
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生会秘书的学期工作总结篇1【第三篇】
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。
1、平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递通知和下达指令。
2、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
3、做好会议记录和考勤工作。
4、在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。
5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
6、及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。
7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。
8、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。
9、统计记录各部门的物品使用情况。
10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。
11、协助主席团安排各项活动工作安排表,讨论例会内容。
12、购买各种办公用品。
1、与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。
2、打印通讯录时没有仔细校对,有漏打和打错的现象发生。
3、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
4、发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。
5、在系里举办的活动中,部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中,由于一些部员也是参赛选手,导致在比赛中被安排的工作没有做好。
学生会秘书的学期工作总结篇1【第四篇】
依照学生会本学期的工作宗旨及发展的。。,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活的动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活的。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的`决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况的及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调。。秘书处的枢纽工作关系到。个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调。及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。
在活动场方面,本学期的活动非常的的的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况的及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。
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