公司秘书上半年工作总结最新5篇
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公司秘书个人工作总结【第一篇】
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动
3、部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、 问题及改进
考勤部分:
1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可
部内建设问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使xx级成员了解不同小组的工作重心。
2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
3,更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4,加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、 展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
公司秘书个人工作总结【第二篇】
今年对我具有特别的意义,是我成为上班族以来的第_个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20__年的工作情况总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司__工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、公文轮阅归档及时:
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及__标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错:
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文_份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理会议记录:
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
4、督办工作强力度:
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
5、内外宣传讲效果:
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登。
信息员个人工作总结【第三篇】
转眼间,从XX年10月13日参加工作至今已一年多了。一年来,从学校到单位,从学生到员工,环境变了,思想也变了,工作能力更加变了,思想变的更加进步,工作能力变得逐步提高。在这一年里,我一直担任xxxx烟草有限公司xx营销部的信息员职务,主要负责卷烟营销方面的日常内勤工作,在工作中我曾得到各级领导的指导和帮助,在本职岗位上,较好地完成了各项工作任务。现将我一年的工作小结如下:
一、努力学习,提高个人素质
XX年是我们烟草行业改革深入推进联合重组的关键年,烟草的生产经营稳步发展。作为一名刚踏入烟草行业不久的年轻员工,无论在思想上、知识上、行动上都必须紧跟时代发展的要求,不然就会被淘汰。为了做一名合格的烟草人,我不断的告诫自己,“立足新阶段,把握新形势,学习刻不容缓”。学习能使人情操高尚,学习能使人视野开阔,学习能使人羽翼丰满,这在一年的工作中,我自觉养成勤于学习、勤于思考的良好习惯,在学习中加强自身修养,不断提高自己适应本职岗位的能力,增强个人素质。首先认真学习党的十八大、十九届三中全会会议精神,牢固树立解放思想、科学发展的思想观念,并主动撰写心得体会。二是在政治思想理论学习的同时,我十分注重学习业务理论知识,以达到尽快适应业务工作的需要。初任职务,我坚持每天叙写工作日志,每天记忆10个卷烟价格,很快我便适应了卷烟营销工作。三是积极参加单位组织的大讨论活动以及员工培训活动。XX年我单位先后组织解放思想大讨论活动、卷烟经营规范自律大讨论活动,并定期举办营销人员培训班,通过参加诸多活动,使自己的思想得到了升华,个人的品质得到了净化,工作干劲也足了。
二、扎实做事,脚踏实地干好本职工作
作为一名信息员,我深知手中笔虽小,责任重千斤。为了尽快地熟悉身边的人和事,尽快地适应本职岗位履行职责,首先是注重纠正自己在工作中存在的不足,努力做到以诚待人、文明礼貌、尊重老同志,多请教、多请示,团结同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懒惰思想,遵守企业的各项规章制度,扎扎实实干好领导交办的各项工作。其次是工作认真仔细。在业务上工作,关键的一点是要心细,每天与数字打交道,稍有不慎,就有可能出错,数字上虽然是差之毫厘,但是放到实际上就可能是失之千里,所以在刚接手工作时,我以十二分谨慎的态度对待工作,每算完一个数,每做完一个表,我都会再三检查,保证完整无缺。久而久之,也就养成了仔细认真的习惯,并且对于某些问题也摸索出了自己的思路和方法。再次是亲近卷烟零售市场。科里的工作大都是碎杂的小事,并且时忙时闲,为了进一步掌握营销工作方方面面的事务,在闲暇之时,我经常到乡镇、农村中去,实地走访零售户,了解他们卷烟品牌上柜、明码标价等卷烟经营状况,这为我时常写稿件提供了素材。最后是任劳任怨,勇担大任。业务科室和其他科室不一样的地方还在于:由于我们结账时间较晚,并且许多工作需要等到结账所有数据出来之后才能开始着手,所以也就造成了不能按时下班的。状况。由于我是外地人,平时在单位住宿,因此我就主动担负起加班工作,尽可能地让同事能够按时下班回家。有时在周末时间,职工找我需解决问题时,我也能做到随传随到,及时帮他解决问题。另外,作为信息员,平时多看、多思、多写是职责所在,为了完成这项工作,我坚持学习东方烟草报、零售商周刊、糖烟酒等报刊上的先进营销知识。同时,我还承担起定期给客户经理培训的责任,将报刊上科学的、先进的营销知识讲授与他们,不断提高客户经理的营销和服务水平。通过我努力的学习,踏实的工作,一年下来,我对本职工作做到得心应手,并且无论领导分配给自己干什么工作,都能认真地完成。
三、存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来自己的总体工作,对科室工作深有感触,尤其是工作中虽然干了不少事,但还存在不少问题。一是心理急躁,遇到紧急事情,不能平静对待,这一点与我自己制定的个人工作目标还有一段差距,有待于在今后工作中养成冷静处事的良好习惯,高质量地完成各项工作。二是在做好各项服务工作中,应当树立超前意识,要有开拓创新的工作精神,努力使各项工作有新的起色,要不断研究新问题;三是还需进一步加强营销理论知识学习,提高个人素质,提高自己的工作能力。
在今后的工作中,我将围绕局党组的整体工作思路,认真学习烟草行业知识,发扬求真务实的精神,不断研究工作中出现的新情况、新特点、新问题。围绕营销工作的规范化、制度化,刻苦学习,努力改正前期工作中存在的不足,不断改进工作方法,提高工作效率,努力把本职岗位工作做实、做细,为行业的发展做出自己应有的贡献。
信息科技工作总结【第四篇】
为更全面地分析过去,面对当前,适应未来,更客观地认识自我,评价自我,及时发现自身存在的缺点和不足,以利于进一步发扬成绩,改进工作,提升业绩,继续前进,针对一年来的思想和工作情况,本人现作如下的自我总结。
一、努力锤炼品格,争取在思想上站得高,立得稳
过去的一年里,本人能够坚持参加局机关组织的历次政治学习,认真投入机关作风建设的各项活动,利用学习和讨论,深入思考,提高认识,自励自省,锤炼品格。本人在学习和讨论中始终牢记自己赖以生活的一切都是来自国家和人民,牢记自己要珍惜拥有的一切,要勤奋工作,乐于吃苦,甘于奉献,努力汇报社会和人民;要牢记自己的责任和使命,要用一颗平常心去对待工作,对待同事,对待来访人员,对待身边所有的事,尽量淡化成绩,正视不足,戒骄戒躁,去除功利之心,自觉地以严格的标准要求自己,增强工作动力,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
二、认真学习钻研,争取在能力上跟得上,拿得出
作为政府机关工作人员,必须与时俱进,适应社会发展的趋势和要求,具备满足自身工作岗位需要的工作能力。本人能深刻认识这一要求,始终树立终身学习的理念,自觉加强包括市场经济、政府管理、法律法规、科技政策等在内的各门类知识的学习,不断拓宽知识面,增强工作能力。在政务信息和科技宣传工作中,能认真钻研业务技能,注重快捕捉,勤练笔,多实践,苦钻研,一件事注意从多角度,多用途入手,反复推敲揣摩,精心修改磨砺,尝试写出不同体裁的稿件,努力提高文字写作水平。
三、坚持立足本职,争取工作上做得多,干得好
一年来,本人在日常工作中继续发扬踏实勤奋作风,立足本职,爱岗敬业,恪尽职守,全力承担办公室里的各项事务。
一是做好机关内部会议和学习等活动的通知准备、场地安排、会议记录等工作,及时准确地进行上情下达和下情上达;
二是做好单位人员调动、人事干部编制年报、事业单位年检登记等工作,及时上报月度工作安排、大事记、有关调查、部分财务报表等各类材料;
三是积极参与科普宣传、创卫保洁、机关文化节等各项活动,积极为相关活动书写标语,布置环境,营造氛围;四是及时收存保管好上级来文,做好机关发文编号、记录和存档等工作;五是注意保持良好的行为习惯,尽量提前到班,帮助整理办公室,注意从小节入手,厉行节约。
四、不断实践提高,争取业绩上看得见,说得着
XX年,本人在圆满完成办公室各项事务性工作任务的基础上,继续在信息上报和对外宣传上花大力气耕耘探索,树立部门形象,提升宣传业绩。继XX年单位获区信息工作先进集体,个人获先进个人之后,XX年实现了稿件数量和质量上的新突破。全年在《文秘部落日报》上刊发稿件x篇,《文秘部落》上x篇,省科技厅网站采用稿件x篇,省和国家知识产权局网站分别采用稿件x篇和x篇,文秘部落科技信息网站采用xx篇,全年向区两办报送信息xx多篇,信息用稿得分排名一直居于全区机关前列。
一年来,虽然取得了一点成绩,但这些与领导的关心,同志们的帮助是分不开的,本人深知工作中还存在很多问题和不足,有待将来弥补和改正,例如学习上主动性还不够,对有关政策和法律法规的熟悉程度还有待加强;工作作风还不够泼辣,略显谨小慎微;所做文字材料的分析不够深度,年内缺乏有足够力度的分析性文章和调研文章等。今后,本人将针对这些问题和不足,进一步发奋努力,争取实现更大的突破。
信息员工作总结【第五篇】
本月教学信息反馈共276条,涉及各系(部)和教辅机构,信息员将教师任课情况进行了归纳整理,对教师做出了较为客观地评价。本月临近期末,学生反馈教学秩序正常,学生积极备考,并以饱满的热情、高昂的姿态为校庆献礼。现将本月学生教学信息员工作总结如下:
一、反馈信息的基础数据
1.本月反馈信息基础数据:276条信息,其中有效信息为215条(重复的已归纳),各系部的反馈情况为:
反馈部门财传系法律系会计系计科系金融系经贸系工管系劳经系数学系
信息数量156381271418受表扬教师数15436931314是否回复是是是是是是是是是反馈部门公管系外语系保险系公共课部思政部教务处实验中心其他信息数量32033821361受表扬是否教师数回复31536是是是是是是是是2.信息分类基础数据:
信息类别教师教学信息数量127信息类别受表扬教师信息数量教学管理学生学习合理化建议18226教学条件其他2517
二、信息反馈情况
1.学生在校庆之际纷纷表达对学校的祝福。学生信息反馈中显示这样的话语:“在母校六十周年校庆之际,我谨代表学校的一份子,向母校表达最深切的祝福,祝广东金融学院生日快乐,愿母校在一代又一代广金人的努力奋斗中拥有更美好的明天!”
2.学生对学校就学生反映强烈的窗帘问题所做的改进表达谢意。学生多次反映的窗帘问题终于得到解决,体现了学校以学生为本,对学生反馈意见的重视,学生言语中流露出感谢之情。学生信息反馈显示:“自从教室安装了窗帘之后,教室多媒体屏幕清晰了很多,上课效率有所提高。”“北校区课室的窗帘安装上之后光线好多了,可见效果提高了不少,感谢学校的改进。”
3.学生进入期末复习阶段,学习氛围浓厚。学生信息反馈显示:“最近随着学风建设活动的推进,加上期末考的日益临近,我班同学在各科老师的带领下,学习热情高涨,学习氛围良好,并朝着各自的目标不断取得进步!”“进入到了期末复习周,大家都在努力地复习中。学期末将至,班级的学习气氛浓烈,同学们上课积极性有所提高。”“由于本学期的假期有点多,而且大都是星期五,所以排在星期五的课学起来很吃力,大部分同学反映没有系统的学习,加上老师授课的进度有点快,同学们在复习的时候感觉困难,不过同学们还是正在积极的备考之中,学习气氛浓厚。”
4、学生对教师的辛苦付出给予理解,表达浓浓的师生情谊。学生信息反馈显示:“法律系的吴国平教授上下课很准时,且很耐心的为我们讲解课程内容,给予我们不少启发。最近评估教授工作比较忙,人都瘦了,作为学生的我们也很心疼,希望教授也要注重休息,保重身体。”“经过一学期的学习交流,我班同学对各位科任老师的授课情况都很满意,各位老师都很认真负责,有讲课技巧,同学们能较好掌握知识,师生关系融洽,尤其是外语系的张献斌老师,公管系的杨建功老师,深得同学们好评。”“同学们认为金融系的李景云老师在对待学生上交的文章很是认真,并支持老师在时间允许的情况下,给学生作业写评语的做法!”“感谢经贸系的刘礼花老师,在课堂上她善于启迪学生思维,通过一个个生动的例子增加所授知识的趣味性,能充分调动同学们的学习兴趣和积极性,让我们都能较好地掌握和消化课程内容,而且我们的分析问题、解决问题的能力都得到提高,她给众多学生都留下了良好印象。”
5.学生对教师就学生提出的意见虚心接受,并努力改进表示满意,教师的谦逊态度赢得了学生的好评。学生信息反馈显示:“我曾经说金融系张文云老师的普通话很难懂。经过了大半学期,张文云老师听取了同学们的建议,现在的普通话已经好懂很多了。上张老师的课很刺激,讲得很生动,很投入。张老师在课前都会对当前的股市行情进行分析,提高了同学们不仅对这门课程充满兴趣,也对证券有了一定的了解。感谢张老师的悉心教导。”“经贸系黄河清老师和蔼可亲,经过同学们的意见反馈之后,上课声音有所提高,同学们上课也比较认真了,教学质量明显提高了,希望老师继续保持,我们支持你。”“经贸系宏观经济学李光德老师虚心采纳学生的意见,尽力去改变固有的教学方式;对比之前,现在李老师讲课更加详细,PPT的展示也更加具体,并且增加了图形,便于学生理解;不管是书本知识还是其他方面的的问题,该老师都能耐心为学生解答;虽然该课程很枯燥、抽象、不好理解,但课堂气氛比刚开始的时候好了很多,同学们仍然希望李老师能调动大家的学习欲望,共同努力。”
6.学生增进了与教师的沟通交流,使有些问题得到了及时、有效地解决。学生信息反馈显示:“劳经系管理心理学肖荣勋老师,有一段时间的教学内容与其他课程有少部分的重叠,但是能够及时分析学生的反馈意见,与其他课程老师沟通,并在教学上采取行动,将教学内容的侧重点放到其他课程不涉及的内容上,并适时增加教学形式,重新吸引学生的眼球。”“从第一次代表班上同学对数学系王响老师做了简单的综合评价及建议后到现在有一个多月了,几乎班上每位同学都能发现王老师一直在努力,不断地完善自己的教学水平。
一个多月以来,王老师一如继往地对教学认真对待,很有耐心。不单如此,就上次建议王老师上课放慢速度方面上,王老师也做了相应的调整,在教学过程中松弛有度,对知识的重点及难点都放慢了教学速度,与学生的接受知识的能力方面相适应,进而提高了课堂效率。从这些可以看出王老师不仅知识面广,也可以看出老师胸襟之宽广,有一颗不断改进、不断追求完美的心……王老师,我代表全班同学对你表示尊敬及感谢!希望老师继续加油。”
三、学生反馈的教学建议
1.建议多开几门外语类选修课程,学生想多学一门技能,提高语言交流能力。
2.建议每个老师都能像会计系的黄华梅老师那样建一个邮箱,然后把课件都放到邮箱里,将邮箱名和密码告诉学生,学生可自行下载,方便师生,也便于长久使用。
3.建议教务处公布教务安排的时候连同考试时间一起公布,便于学生合理安排复习时间。
4.建议实验课多些实验指导,提高实验教学效果。
四、存在的问题与进一步改进教学的建议
从学生反馈中我们了解到学生任课教师的教学的评价普遍持肯定态度,普遍认为老师责任心较强,都能以认真负责的态度对待教学,课前备课充分,内容充实,教学效果较好;讲解详细,思路清晰,作业批改认真及时;能在课堂上充分调动学生的学习积极性,课堂气氛活跃;能把理论联系实际,适当补充历史背景知识,并结合视频进行理论知识的教学。同时对老师的教学也提出了一些需改进的问题,如希望上课老师的讲授不要离题;个别老师教法呆板,讲课过多依赖PPT,使部分学生缺乏学习积极;实际案例较少,不利于学生理解,讲课流程混乱、条理不清晰。个别学生认为老师也存在教学课堂气氛不活跃、照本宣科,师生间缺乏教与学的双向交流,教学效果不好等问题。这说明我校部分教师在教学内容、教学方法、教学手段等方面有待进一步提高。以上信息均已反馈回各系(部),系(部)已将信息反馈教师本人,系(部)与教师本人进行交流,督促其改进。针对教师教学过程中存在的问题,建议教师应认真备课、加强备课的深度;突出讲课重点,并注重学生创新思维能力的培养;注意调动学生在课堂上的情绪,注重与学生的双向交流;加强实践性操作指导,切实提高实验课程教学的教学效果;注重理论与实践相结合,对案例进行深层次的剖析,引导学生学习过程中的探索和反思。同时教师要加强课堂管理要求,正确引导学生养成良好的学习习惯。
建议各系(部)继续深入开展教学研讨活动,落实好传帮带工作,加强教学经验的交流,提供更多优秀的教学案例、教学方法供大家借鉴、学习,争取在更新教学内容、改进教学方法与手段、优化课堂教学结构等方面取得新的突破。
教务处
二0一一年一月十日
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