公司档案工作工作总结【热选20篇】

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公司档案工作顺利推进,信息整理规范,资料存档完整,提升了管理效率,确保了数据安全,未来如何进一步优化流程?以下是阿拉网友分享的“公司档案工作工作总结【热选20篇】”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!

公司档案工作工作总结 篇1:

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下

一、加强管理,高度重视公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料分享的“公司档案工作工作总结【热选20篇】”,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。

上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。

根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的'基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

公司档案工作工作总结 篇2:

转眼一年的时间已经过去,从20XX年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:

一、档案管理相关工作

1、入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。

2、因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。

3、工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。

4、随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。

5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。

6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的`损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,

7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。

1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。

2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。

3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。

4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。

5、完成二级建造师的注册工作。

6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。

7、完成了扬州市勘察设计协会20XX年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。

8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。

9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。

通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。

档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

公司档案工作工作总结 篇3:

20xx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。

一、xxxx年综合档案室主要工作情况

1、完成公司xxxx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以“件”为单位,以年度-保管期限——机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;长期1卷;短期3卷。

2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。

3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案(库房)的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。

二、机构设置、人员、制度建设主要情况

公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体,公司设综合档案室,设档案(兼职人员)1人。

三、综合档案开发利用的`情况

提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。

四、档案建设工作存在的不足与解决方法

因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档案的受损程度。

20xx年档案工作计划:

1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。

2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。

3、积极参加档案班的学习,提高理论及管理水平。

4、根据企业的实际情况,对公司的档案制度进行修改和完善,对档案能提出好的建议,在原有的制度基础上,对企业出现的新问题及时补充修改,以完善的规章制度更好地为企业服务。

公司档案工作工作总结 篇4:

20xx年6月9日是第xx个“国际档案日”,近日,中心结合“新中国的记忆”宣传主题开展了形式多样的宣传活动,进一步加深员工对档案的认识和了解。

制作专题宣传片。新中国成立以来,国家发生了翻天覆地变化,中心成立一年来,也正以崭新的面貌呈现在油田广大员工家属面前。中心通过查阅基础档案资料,从中心的发展历程、油田开发建设以来哈密、鄯善基地基础建设、环境面貌发生的变化以及在围绕员工吃住行康乐教等方面实施的.便民措施,制作了专题宣传片。

张贴宣传挂图。在机关办公楼张贴20xx年国际档案日宣传挂图,组织人员观览、学习,了解档案相关知识和重要性,营造浓厚的活动氛围。

开展主题征文。通过下发专项通知、分解任务,提高广大员工的参与率。征文要求围绕“新中国的记忆”这一主题,从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就,讲述党领导中国特色社会主义事业发展的丰功伟绩,讲述档案工作的独特作用,讲述档案工作者的使命担当。

通过一系列档案宣传活动,让员工认识档案、保护档案、重视档案,为档案管理工作顺利全面开展提供良好的人文环境。

公司档案工作工作总结 篇5:

xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的'业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

公司档案工作工作总结 篇6:

自20xx年xx月xx日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量、起止时间、备注文书档案xxxx卷xx—xx、设备档案xx卷xxxx—xx、基建档案xx卷xxxx—xx、科技档案xxx卷xxxx—xx、认证证书xx件、财务档案凭证:xxxx卷、帐簿:xxx卷、报表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它资料xx盒、停用印章xx枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案xx卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的xxx个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务xx余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的.现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

公司档案工作工作总结 篇7:

一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。

1、全面完成2018年文件材料归档工作。

年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的'形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。

全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。

2、档案信息化工作进展顺利

年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对2018年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统中,目前为止,我们中心档案室的全部已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前,中心档案室共完成公文全引九八年以后的共计24本,98年到03年四大类4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类管理也已完成。

3、编研工作有新进展

为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有:二OO二财务成本分析;一九九七至二OO三年局级科研项目简介;二OO三年矿建项目简介;二OO三年公司大事记;公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本,共计二十八万多字。

4、档案利用情况

二OO三年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

5、存在的问题

由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前的引入时比较大,每打开九八年以前的文档,都得等较长的时间,机器急待更新。

公司档案工作工作总结 篇8:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司成立了由公司总经理为组长,经营层成员为副组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

为了增强广大员工档案意识和档案业务素质,公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识,要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交,同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年,公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平,并组织人员到地产集团综合部学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

四、健全规章制度,确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化,公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度(试行)》要求,严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的.基础。

五、档案管理基本情况

20xx年共有档案542份,其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份,文件收集齐全,包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面,并建立了完整的会计档案,为公司各项工作的开展提供了有力依据。

在项目招投标开展过程中,公司积极做好档案整理工作,对各项招标文件进行立卷归档,单独立卷,方便及时查阅,受到地产集团领导的一致好评。

六、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为公司各部门提供查阅条件,同时,建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

七、存在的问题

在今年的档案工作自检中,因公司只有兼职档案员,专业素养不足,在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题,同时也存在办公硬件条件不足的情况:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使公司档案工作再上新台阶,更好地为公司发展服务。

八、下一步计划

1、细化管理,提高质量

公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念,对各类档案进行完善:对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档;增加文书档案与科技档案的互见;充分运用录像设备并对录像档案进行检查,保证归档影像的真实性。

2、利用网络,方便查阅

公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作;加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查;将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。

为方便网络查阅档案,档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进,改变了过去的检索方式,实现了从查阅纸制检索到查阅电子到直接查阅电子档案的转变,节省了时间,提高了工作效率。

3、加强学习,提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案方面知识培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

由于项目未进入实质性开工阶段,需进行的档案工作较为单一,但随着项目建设脚步加快,公司日常事务增多,档案管理工作势必面临较大挑战,苏州公司将秉承科学管理的方式,通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步,为公司决策提供一定依据。

公司档案工作工作总结 篇9:

六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了学问,播种了盼望!

六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将降临,来大印公司上班转瞬间已二年半,工作当中我亲身经验了公司开展的每一步、经验了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中x公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命,不行分割!

在工作当中我详细负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的'前提下能够顺当开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好

自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决麻烦问题,带动新同事的工作踊跃性,协助他们尽快熟识业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而必须程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的开展做出自己应有的最大奉献!

六月同时也是玉米播种的最正确季节,在这个季节我播种了盼望,为公司和自己的开展充溢盼望,饱含成功的信念!

x公司此时此刻的辉煌是在x董事长和x总经理两位大家长的英明带着下,各位同事的踊跃协作下才得之开展的如此顺当,大家都付出了许多,收获了感恩!今年的x公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望开展的最好见证!作为我来讲始终以来,在领导的亲切关心和同事们的细心指导下,谨慎学习,努力工作,帮助大家助推公司向前开展,同时我个人也成长了很多。贵公司是一个充溢盼望的企业,企业的文化和工作气氛让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡议的"孝"文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的缺乏,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作实力和与人相处、合作的技巧,为x的开展尽最大的努力。以实际行动来报答始终关心和支持我的领导、同事和挚友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,解除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的开展,担保行业的明天会开展更顺当!

公司档案工作工作总结 篇10:

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的`要求在规定的时间内报送纸质文件及电子文档。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

公司档案工作工作总结 篇11:

一、工作回顾

在过去的半年里,我作为档案管理员,主要负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。通过不断的努力和学习,我逐渐熟悉了档案管理的各项流程和规范,并在实际工作中取得了一定的成绩。

二、工作成果

1.档案收集与整理:我按照公司的规定和要求,认真收集各类档案资料,并进行分类、编号和整理。通过这些工作,我确保了档案的完整性和系统性,为公司的各项工作提供了有力的支持。

2.档案数字化:为了提高档案检索和使用的便捷性,我参与了档案的数字化处理工作。通过扫描、识别、存储和检索等步骤,我成功地将部分纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化存储和快速检索。

3.档案借阅与归还:我严格按照公司的借阅和归还制度,认真登记每份档案的借阅和归还情况。通过这些工作,我确保了档案流转的安全和有序,避免了档案的丢失和损坏。

4.档案室管理:我积极参与档案室的日常管理工作,包括环境维护、设备保养和安全隐患排查等。通过这些工作,我确保了档案室的安全和整洁,为档案的保存和利用提供了良好的环境。

三、问题与改进

在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,部分档案存在缺失和损坏现象,这给我的工作带来了一定的困难。为了解决这个问题,我加强了与各部门之间的沟通和协调,及时补充和修复了缺失和损坏的'档案。同时,我也加强了对档案室的管理和维护工作,确保了档案的安全和完整。

四、未来展望

在未来的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提高自己的业务能力和工作水平。我将继续参与档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,并积极推进档案的数字化处理工作。同时,我也将加强与各部门之间的沟通和协调,为公司的各项工作提供更加优质、高效的服务。

公司档案工作工作总结 篇12:

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素质

1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。

2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的.信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

三、存在不足

政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

公司档案工作工作总结 篇13:

20xx年,我们紧紧围绕“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、信息整合”的工作方针,坚持“立足全局,优化服务,突出重点,狠抓落实”的工作思路,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,在分公司领导的大力支持下,圆满完成了工作任务。

到目前为止,分公司全系统总馆藏为卷,本年度共立卷卷,其中文书档案卷,科研档案卷,基本建设档案卷,设备档案卷,勘探开发档案卷,单井档案件,会计档案卷,照片张。

现将具体情况总结如下:

一、宣传贯彻上级文件精神,提高档案意识依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去,一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法,认真地组织相关人员进行学习讨论,然后,对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道,在分公司范围内广泛宣传档案知识,提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识,2000年以来,档案员队伍始终稳定不下来,每年都有调整,针对这一情况,我们教技术首先从思想入手,把提高思想放在首位,使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。

二、分公司领导高度重视,有力推动档案工作我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份,组织机构沿革工作布置下来后,我们跟相关领导进行了汇报,并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后,我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报,经理责成主管经营的副经理针对存在的问题,召开了各单位主管领导及编写人员参加的'专门会议,。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性,并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务,不得以任何理由拖延,到期完不成任务的上网公布,有力地推动了这项工作的进行。

在组织机构沿革编写过程中,需要到相关单位去查档,用手工抄写所需内容效率太低,影响工作进度。为此,我们跟有关领导反映了这一情况,说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机,以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视,第二天就通知财务给档案配了一台数码相机,并且还给抽调了×××名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性,给相关人员一次性奖励了×××元钱。

三、扎实抓好培训和业务指导,促进档案员素质提高几年来,我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训,我们重点讲了三个问题,

一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案中心建设开展以来,计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要,档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾,我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。

二是归档范围的确定,重点是让档案员弄清楚归案率100的依据,增强归案范围的合理性,减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象,为了有理有据地讲清这个问题,我们首先就工作总结类材料进行了调研,首先弄清楚各口每年

对基层要求上报哪些总结类材料,掌握第一手资料,然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题,举一反三,共同提高。

四、完善各项基础工作,提高档案资料管理质量

一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节,为了妥善保管好档案实体,我把建设标准化库房当作重点来抓,强调不仅要有一流的设备,还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容,督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中,为了保证档案信息安全,我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》,对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理,严把档案借阅利用关。

二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标,几年来,我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年,我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求,把闭路台档案室纳入了档案管理,另外,经过我们多次做工作,试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作,截止到今年,我们分公司的档案管理网络名符其实地达到了100。

三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据,年初,我们根据档案馆“2006年档案工作要点”,结合分公司工作实际,把分公司今年的档案工作层层分解,以表格的形式分解到每个人,并下发到各大队,作为本年度档案工作的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量,我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导,及早发现立卷中出现的问题,把业务指导和监督检查相结合,保证了归档工作质量,在今年的检查中我们共纠正了个问题。

五、大力推进档案信息化工作,提高现代化管理水平借助计算机让档案资料走出库房,为利用者提供快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中,我们一直投入很大精力来搞中心建设工作。根据档案馆中心建设工作安排,今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级著录工作,共著录档案信息万多条。目前,我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中,基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案网上检索。

其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率,在归档范围的确认工作中,我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通,得到了机关部室的支持,使这项工作进展得非常顺利,今年除上级制发文件、数据库、手稿以外,其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时,根据档案馆电子文档制作工作考核的要求,我们对委托制作的2002年以前的×××件电子文档进行了认真的核查,对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。

存在问题:档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。

下步重点工作:

除完成当年的正常归档立卷外,要抓好以下三项工作:

1、把50室存照片制作成电子文档。

2、外请教师对档案员进行计算机相关知识培训。

3、按照档案馆电子化的要求做好后期的完善工作。

公司档案工作工作总结 篇14:

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来,在xx领导的正确领导下,在xx、xx、xx和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料xx于份,经过近四个月时间的.辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!!!!该怎样办.......,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写表,做到材料与表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

公司档案工作工作总结 篇15:

一、工作内容概述

1.完成了上半年度的档案收集、整理与归档工作,确保各类档案资料的完整性和系统性。

2.对历史档案进行了数字化处理,提高了档案检索和使用的便捷性。

3.参与了档案室的日常管理工作,包括环境维护、设备保养和安全隐患排查。

4.完成了多次档案借阅和归还的登记工作,确保档案流转的安全和有序。

5.协助其他部门完成了相关档案资料的查询和调阅工作。

二、重点成果

1.成功完成了XX个项目的档案归档工作,提高了项目管理的效率。

2.数字化处理了XX份历史档案,实现了档案的电子化存储和快速检索。

3.档案室环境得到了有效改善,提高了档案保存的安全性和稳定性。

4.建立了完善的档案借阅和归还制度,确保了档案流转的规范性和安全性。

三、遇到的问题与解决方案

1.问题:部分档案存在缺失和损坏现象。

解决方案:加强档案收集过程中的质量控制,对缺失和损坏的档案进行及时修复和补充。

2.问题:数字化处理过程中存在数据丢失风险。

解决方案:加强数字化处理过程中的'数据备份和恢复机制,确保数据安全。

3.问题:档案借阅和归还流程存在漏洞。

解决方案:完善档案借阅和归还制度,加强流程监管和人员培训。

四、自我评估/反思

在上半年的工作中,我认真履行了档案管理员的职责,取得了一定的成绩。但我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如对某些档案资料的了解不够深入,对数字化处理技术的掌握还不够熟练等。今后我将加强学习和实践,不断提高自己的业务能力和工作水平。

五、未来计划

1.继续加强档案的收集、整理与归档工作,确保各类档案资料的完整性和系统性。

2.深入推进档案的数字化处理工作,提高档案检索和使用的便捷性。

3.加强档案室的环境维护和设备保养工作,确保档案保存的安全性和稳定性。

4.完善档案借阅和归还制度,加强流程监管和人员培训。

5.积极参与相关培训和交流活动,提高自己的业务能力和工作水平。

公司档案工作工作总结 篇16:

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会进展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。

一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。对每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个处室办理,让上级行的精神快速传达下去,根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。并对每份文件都经过仔细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。

2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案治理工作根本实现了制度化和标准化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的`距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了资料治理工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的规划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!根本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事清楚,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中,我会连续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。

公司档案工作工作总结 篇17:

20xx年6月9日是第xx个“国际档案日”,国网xx县供电公司围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题,“线上+线下”积极开展系列宣传活动。

一是开展集中宣传活动,组织各部门兼职档案员悬挂横幅、发放宣传折页宣讲档案知识,耐心解答档案方面的咨询,引导大家认识档案在日常生活中的意义和作用;同时,结合惠民电价政策、节约用电常识等内容,科普电力知识,展现公司惠民惠企工作成效,当天发放各类宣传资料200余份。

二是根据国家档案局安排,组织集中观看张xx博士题为“AI大模型:意义、挑战和机会”的'“”国际档案日专题讲座,促进员工档案知识技能不断提升,来自公司各部门13名员工参加。

三是开展“档案室开放体验日”活动,欢迎系统内外群众、专家参观公司档案室,线下体验档案整理、保管、查阅流程,领略档案魅力。

通过开展多种形式的“国际档案日”活动,积极搭建了档案与公司员工、外界交流的桥梁,进一步增强员工档案意识和档案法制观念,为档案高质量发展营造良好氛围。

公司档案工作工作总结 篇18:

一、总则

1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。

2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。

二、档案管理架构

1、管理部门

房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为xxx,主管为xxx,档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。

2、各部门资料管理

公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。

三、公司档案范围公司建档范围确定为:

1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;

4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;

5、项目开发过程所产生的文件材料;

6、政府批文、信息、情报方面的文件材料;

7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;

8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

四、档案管理工作

1、档案材料的收集

(1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

(2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

(3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立档与管理

(1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定题名。

(2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷和案内,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

(3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记表》和电子,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,按照《档案登记表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作,并且定期对档案进行整理。

五、档案日常管理

(一)借阅

1、借阅手续:

(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必须在公司借阅登记表上签字。

(2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。

(3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的.档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。

4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。

(二)销毁

1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

(三)移交

1、需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。《档案移交登记表》需注明:移交档案、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。

(四)保密

1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。

3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则

(一)在本制度框架下,公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后,与本制度具有同等效力。

(二)本制度自印发试行之日起执行。

附表

档案员职责

1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。

4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。

5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

6、每年进行一次档案清理,编制或更新《档案保管手册》做好文件索引,以便查找。

档案库房管理工作人员岗位责任制

一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。

四、搞好档案室的清洁卫生,室内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。

五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。

六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表

七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。

八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪同。

九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。

公司档案工作工作总结 篇19:

本人干档案工作已半年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之xx以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

1、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的'特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

2、档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

公司档案工作工作总结 篇20:

时间一晃而过,转瞬三个月的试用期完毕了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们赐予了我很多的关怀和帮忙,让我充分感受到了重工这个大家庭的暖和,而我也将怀着饱满的热忱,投入到工作当中。

一、档案治理培训

试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进展档案治理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案治理根本学问、文书档案治理、人事档案治理、前台验收学问、工程资料治理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房治理。两个月的培训工作,让我对档案治理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学学问举一反三,依据公司的详细状况去治理档案。

二、日常工作

培训工作完毕后,我开头着手公司的档案资料治理工作,首先,我在编辑《重工档案资料治理制度》,在工作中,也在不断的查找适合于公司的档案治理方法,待制度正式确立后,我将严格根据档案治理制度来执行,也会连续寻求创新,将公司的档案治理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,根据工程分类编号保存,并对文件进展电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

三、存在的问题和今后努力的方向

三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,很多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;其次,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的详细状况去治理档案。

在今后的工作中,我决心仔细提高自己的工作水平,为公司的.进展,奉献自己的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习机械方面学问,以便于更好的治理公司的图纸档案;其次,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好关系。

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