售后服务工作总结范文【4篇】

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售后服务工作总结【第一篇】

一、售后机处理情况:

9月26日至10月25日,售后共接经销商故障机2582台,返还经销商2291台,欠经销商291台,月欠机率为%。

欠机的主要原因为: 1、 部分机型无维修权。在售后39款售后机型中,有20款我司没有拆机维修权,占总机型%。这些机型的故障机只能返厂处理,完全依赖上游单位的处理能力。

2、 15款机型上游厂家已明确不再换新,占总机型的%。余下的24款机型虽然给予翻新或报价翻新,但翻新回的机器多数外壳有明显磨损,导致部分机器返给客户后又退回。

3、 20款机型仓库无周转机可借,配件存量较低,依靠返厂换新和维修。

4、 经销商退货处理缓慢,报价款个别经销商付款不及时或故意拖延,导致积压售后无法解决。报价和退货机共46台,占总欠机量的%。其中以烟台华英最为严重,共有退货机33台,报价拖延近二个月。

欠经销商最多机型情况:

10月13日借仓库周转机1698台,10月26日借仓库周转机1564台,11月1日借仓库周转机1498台,归还200台。

占用周转机数量较多的机型有:

高占用量的主要原因:

1、 前期销售量较大,且机器质量不稳定,导致后期周转机占用量居高不下。

2、 个别上游厂家维修和翻新速度慢,为提高下游经销商的处理速度,只能先用我司商品机进行周转。

3、 经过长期周转,绝大部分的机器外壳均有不同程度的磨损,不符入库标准,滞留积压售后。

三、下月售后工作重点:

1、 按公司统一部署,在不影响售后正常工作的条件下继续压减借仓库周转机数量 。

2、 随着维修机数量的不断上升,加大配件的合理订购量,故障机尽量当地维修,并减少拆用周转机的使用率,降低售后成本;

3、 调整售后维修人员结构,激发工作热情,按量考核,末位淘汰;

4、 强化前台文员服务意识,端正工作态度,规范服务用语;

5、 设立电子台帐,提高工作效率,加强数据统计与管理的能力;

6、 建立月度定期对帐制度,每月的最后一个周末与上、下游经销商对帐,并每周进行库存实物盘点。

7、 严格内部管理,加强报表、台帐等数据的准确性和完整性,强化安全措施和安全意识。

四、月度数据分析:

1、 当欠经销商数量增大时,会直接导致借仓库周转机数量增加。造成此现象的原因一是前期所借周转机因外壳问题不能周转和及时退库销帐,二是因配件较少,在紧急情况下只好借机拆件或换新。

2、 当厂家欠机数量减少时,欠经销商数量也随之降低。这反映出上游厂家的处理能力对我们仍有较大的影响。如果上家出现问题,将对工作极为不利。

本月共接机2582台,返厂处理1640台,返厂率%。1347台机器是依靠配件或拆机当地解决,占处理量的%。

五、工作建议:

1、 订购并贮备翻新和易损配件。周转机翻新后退库,降低商品机的占用。维修使用配件,尽量避免拆用周转机。未雨绸缪,贮备易损配件以备一年的保修期之用。

2、 加强配件以旧换新的周转速度,提高使用效率。

3、 希望领导能调整增加售后一台电脑和一名员工,建立售后电子台帐,提高查询效率,使故障率的统计和配件的订购更科学合理化,并且通过与手工台帐的核对,及时发现问题并进行解决。

*******有限公司

售后服务部 20xx/11/2

售后服务工作总结【第二篇】

时光如梭。快的让我们无法捕捉。忙忙碌碌的一年又将接近尾声,随着公司生产规模的扩大,我们售后的队伍也在不断的扩大强大。售后服务体系也不断完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客户与公司距离的桥梁,为企业树立良好的形象,为维护市场稳定作积极贡献和坚强的后盾,能迅速的为经销商排忧解难。

从20xx年起我们售后工作全面改革。各个岗位人员的添加。人员确立岗任职。售后确立了我们天津售后的服务宗旨。服务目标。服务效率。服务原则。。制定了售后服务管理刚要。更好的服务于市场。服务于客户,为公司树立良好的企业形象。

一·售后服务工作职责和内容

用户服务信息的受理、处理、跟踪和统计分析。三包配件的入库、鉴定、盘存等。负责对市场重大、批量质量事故、一般质量信息的收集、上报、处理和回复;负责公司配件自备库的管理,市场在产、半停产、停产车型零件的组织、储备、供应发放工作;根据国家法律法规,结合行业和公司要求,制定质量信息反馈制度,三包件鉴定清退流程,按信息类别分类统计、分析、传递、上报;制定《配件三包更换标准》,根据配件回收和清退情况,对旧件进行帐目管理、数据分析、清退。根据公司及总部售后事业计划的要求,制定周、月工作计划,并按计划进行推进和监督。每批次新、旧件统计单据信息传递 二· 售后服务人员岗位职责和内容

(1)仓管和仓库台账内勤

1、负责售后配件自备库(新件)、三包退件库(旧件)、广宣品库的进、销、存的日帐务管理;{新件(塑件、常规件、黑件)、广宣品出入库明细账;旧件出入库(旧件回公司、旧件退入大库或退给供应单位)明细账}

2、每月初对新、旧配件、广宣品的出入库数量、品种数据进行分析、传递、上报。

4、广宣品进销存信息传递(客响。采购)

5、严格执行公司规章制度及部门管理制度,服从上级领导并接受监督,保质保量按时完成上级部署的所有工作任务。

6、严格执行“零部件入库流程”,对零部件的入库针对送货单上数据进行逐一清点,并认真检验零部件的质量、规格等。确保无任何不良配件入库。做好日报记录卡片。

7、库房里的所有配件摆放,必须层次分明,不同车型、规格、颜色的配件,按库房利用面积分类摆放,严格按“5S”标准做到定置、定位、标识清楚;确保目视管理。

8、库房配件按“三清三防一护”管理维护:即清扫、清洁、清理;、防锈、、防火、防盗;保护配件不受损坏影响使用。

9、按照“领料单”所列规格发货,坚持“货单不符不出库,无单不出库”的原则,杜绝漏发、错发、少发、混发现象。严禁领料人员私自拿取。搬运配件。

10、库存周报表、月报表做到“日清日毕”,确保帐、卡、物的一致性,主动与财务做好报表核对工作。随时提供出入库明细,商家配件发放的账目记录,接受财务监督抽查。

11、工作积极向上,态度端正,坚决完成领导临时部置的大小任务,不得以何借口推诿,拖拉。同事之间互相帮助,团队合作,严禁拉关系。搞帮派,个人本位主义。

12、在职在岗,严禁任何闲杂人员进入库房,不得将库房鈅匙随意交给他人,拿取配件。

(2)内勤

1、经销商配件订单的接收、核对、开手工单、单据传递

2、经销商每批次差缺件统计、对接采购、落实跟踪

3、公司内部相关信息传递(产品信息、技术改进信息、配件信息、账务信息)

4、公司外部信息传递(市场质量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)

5、各部门沟通及信息传递后的跟踪

6、经销商往来新、旧件账务处理、月度核对,经销商配件欠款的回收

7、每批次新、旧件统计单据信息传递

8、每批次三包旧件明细统计及费用单据传递

9、日常工作发布交接管理

(3)配件发放

1、接内勤手工单据,开领料单

2、协助领料人员到大库或自备件库领取配件

3、接客响广宣品领料单,领取广宣品

4、按照包装标准,进行配件(广宣品)包装发放、物流做交接手续

5、托运、随车发放信息传递(传递给经销商跟踪接收、传递给内勤账务处理)

6、负责对公司新品车型、在产车型、停产车型各种疑难配件的组织和供应工作;

7、负责对三包鉴定后不符合公司三包标准的旧件的返回;

(4)三包鉴定

1、市场退回旧件交接、清单清点、鉴定

2、过程信息传递(商家异议沟通、库管退旧明细对接、内勤退旧明细、费用对接)

3、每批次退件汇总、整理、分析、上报

4、每批次旧件清退入库(或清退给供应商)

5、每批次三包旧件账务信息传递给经销商

6、周、月度三包退件排前十位数据统计

7、按三包标准做好经销的三包鉴定指导工作

三·在产。停产车型差缺件发货率

在产。停产车型差缺件发货率。目前有55款车型在做售后(不包括近期新款车型)。18款在产型配件发放完成率100%。36款已停产车型 ,其中有11款停产2年以上的车型发放完成率完成80%。(飞虎。赛虎。金凤凰。福特。巨浪之星 小霸王)6款车型的配件已采购不到。

以上是改革后的售后所有的工作状况及相关的事宜。每个岗位紧密团结合作使我们的客户投诉率降低到最低点。我们会按照售后服务管理刚要严格执行。为公司的发展做贡献。 服务宗旨。服务目标。服务效率。服务原则。是我们服务的标准和依据。

总结这一年的工作有得有失。我们要再接再厉以诚服务在20xx年共创辉煌。

售后工作总结【第三篇】

售后服务工作作为产品售出后一种服务,而这种服务关系到公司的产品维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台,售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。

自我进入公司售后服务部工作以来,严格尊守公司售后服务管理制度。对于重点产品,重点顾客,大型产品,紧急事故做到在接到用户紧急报修通知后,我在汉中市及邻近地区保证4个小时内赶到现场,国内其它地区24小时内赶到现场,我尽一切力量,争分夺秒,尽早赶到现场,把事故问题尽早的排除,一切为客户着想,想客户之想,急客户之急,直到设备完全恢复正常使用为止,有时为了不误事,一天连续不断的赶车,早上吃完早点就上车,中途还要倒几班车,都顾不上吃饭,怕误了车次,误了事情,是怕顾客着急,直到到达现场,才有时间吃饭,有时到达现场都是夜里十二点多钟了,有时一天只能吃上一顿饭,如大柳塔宝山煤矿,内蒙古庆华,内蒙古伊东工业园,朔州担水沟煤矿,兰州榆中鸿贸公司,唐山京唐港等等。

售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销集的机会,做不好,也可以毁掉一个关系网。当合同规定或顾客有要求时,我协调顾客做好产品的安装,技术服务或参与顾客与安装单位主持的产品安装质量验收等工作,详细介绍公司产品的安装,调试,使用,维护和注意事项,使顾客及时把握发生的问题和重要环节,认真听取和总结顾客的意见和要求,力争一次性彻底解决问题,能一次解决的问题,决不去第二次,对需要进一步提供服务或一次服务不能够到位的,根据情况进一步实施服务,直至顾客满意为止,并取得顾客对问题处理的意见,如遇到重大问题,我及时向售后服务主管领导赵工请示,报告或直接与公司最高领导请示,报告,到达或离开服务地点时,我及时与售后服务主管领导赵工联系。

我做为公司售后服务部的一名工作人员,深知售后服务工作对一个公司的重要性,售后服务人员除具备熟练操作技能之外,还必须不断提高自身的理论知识水平,要能够胜任现场解答客户所提问的技术事项,并持续提高业务水平,配合用户交接验收,并对用户发问进行解答,讲解风机,温控操做方法和变压器日常维护常识,注意事项,宣传贯彻国家电气安装及验收标准,售后服务人员的言行举止及办事态度时刻影响着公司形象和声誉,所以我不但要具备较高的思想觉悟,而且还要具备过硬的技术本领,在售后服务过程中,我不断总结经验,既要首先为客户着想,又要始终兼顾本公司的经济利益。

由干公司前期及时对变压器的线圈整改和售后服务人员对工作的认真处理,以“一次能解决的问题决不去第二次”的崇高思想觉悟,才赢来了今天的轻松局面。现在售后服务的主要处理问题是噪音和三相线圈的温度不平衡,我建议公司在铁蕊生产过程中认真抓一下铁蕊的总装工气,是产品噪音能够降低一些,不但给公司售后服务工作减少作量:而且给公司售后上减少经济开支,同时也给客户的心目中有一个好影响。我建议对温控器传感器探头放置空间位置从结构上进行改进,以达到温控器A,B,C三相显示温度数据相对平衡稳定,有效解决ABC三相显示温度数据差值过大的现象,同时也是对变压器起到了真真的保护作用。

在圆满的完成售后服务的各项工作的同时,我也发现了自己的不足之处,在以后的工作中,我要不断的努力学习变压器的理论知识,加强自我的语言表达能力,才能更好的与客户沟通,这样才能把售后服务工作做的更好。

售后服务工作个人总结【第四篇】

20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:

一、努力做好各项工作

作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的安装调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真安装调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。

二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力

售后服务部包括xx、xx、xx等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。xx主要负责xx的售后服务,把xx的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;xx主要负责江苏等地的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;xx作为公司招聘的xx驻点人员,到公司培训紧有一星期的时间,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把xx的售后工作做的让客户满意。

三、不足之处

售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后总结及资料整理不及时不完善。

四、改进措施

1、售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。

2、要增加公司售后服务部的人员编制;售后部需要一位文员,负责售后服务电话应答及记录,要做到在上班时间内,所有的打进来售后电话都有人应答,并作详细的记录;售后文员要定期对客户进行电话回访,及时了解客户的设备使用情况和对产品的建议并作详细记录,售后文员要对返回售后维护单进行登记整理;针对公司几个固定业务大省,要固定一位售后维护人员长期负责该省的客户服务工作,像xx等;另外公司要保证一位售后技术人员在位,及时把售后文员登记报修,电话了解情况,并安排相应的责任人及时去维护,该技术员要对寄回公司的设备及时维护发回。

3、定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。

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