工作汇报内容【范例4篇】
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汇报材料【第一篇】
学校年度工作汇报材料
狠抓“常规”落实,促进质量持续发展
——××中学2006-2007年度工作汇报材料
××中学现有教学班*个(初一*个、初二*个、初三*个),在校学生××××人。教职工××*名,其中女教师××人,××*名教学人员学历合格率为100%。在上级教育主管部门的领导下,受上级嘱托,我校仍从抓《常规》入手,卓有成效地做了如下工作。
一、强化《常规》管理,规范教育教学
我们从如下几个方面强化常规管理,规范教育教学。
1、抓学习,明要求。我校每期开学都要抓《常规》和学校各项制度的学习讨论。通过此项活动,让全体教师明确学校对各科备考辅改考评的各项要求。特别是对于新走上教学岗位的人员,每次学习都要做好“三个一”,人手一本《常规》和《学科常规》;每人一个笔记本;每人1篇心得体会。还要求教师对照《常规》以及各种规章制度反思过去的工作,制定改进措施,在今后的工作中做到有的放矢。
2、抓检查,促落实。如何把《常规》和学校的各项管理制度落到实处,我们着重抓了“检查”,深入持久地开展日查、周查(抽查)、月查,加大了中间管理和终结管理的力度,确保教学工作的顺利进行。日查,值周领导查坐班、查考勤、查课堂教学,对于违反《常规》及各项制度的现象给予严肃处理。办公时不准干与教学无关的事,违者批评教育。课堂教学坚持“四不准”,不准迟到或拖堂;不准体罚或变相体罚学生;不准无教案上课;不准抽烟和坐着讲课。周查,查周例会会上安排的工作是否落实,质量如何;查初三中考备课,取舍是否科学,进度是否合理。月查,则主要围《常规》查教师一月的备、教、改、考、评是否按要求落实。期查主要查全期的教学任务完成情况,是否按学校要求撰写教学小结、思想工作小结。这项工作采取教师个人针对“教师一百分”自查、学校检查、教辅站督查相结合的形式完成。
3、抓小结,树典型。我校每周召开一次例会,小结上周工作,安排下周工作,进行工作评比,以利提高、完善。对于工作做得好的予以肯定,给予表扬;违反《常规》的予以批评、惩处。以正面引导为主,学有典型,赶有目标。每期抓好两次评估:质量评估、任职评估。质量评估主要是对教师一期教学工作的全面评估,采取奖勤罚懒、奖优罚劣的原则;任职评估是根据平时的表现,评出优秀、称职和不称职,并按有关规定与职称评定挂钩。一期一评,完善了民主监督制,坚持公平、公正、公开的原则,得民心,顺民意,增强了教师竞争上岗的意识与工作积极性。
二、强化《常规》管理,促进教改教研
抓教研教改是提高教学质量的重要途经。心系教研、情系教改是教师们的共识,我们把教研教改作为提高教学质量,发展学生个性特长,减轻学生课业负担的突破口,在这方面,我们狠抓了“三化”:
1、教研教改制度化。每学期初,经全校教师讨论通过,出台教研教改制度,如《奥赛辅导细则》、《教师教学论文获奖奖励办法》、《学科教研活动规定》等,并开展系列教研教改活动,几年来硕果累累。教师论文、说话比赛成绩卓著:××的《愚公移山,愚公到底愚不愚》获县小论文创作二等奖,××*、××、××*的说课比赛均获县二等奖(分别是英语、语文、政治),这使得教研教改工作开了花、结了果。
2、教研教改经常化。每期开学第一周,以教研组为单位,落实教研活动时间、教研课题、责任人。做到了每周一次活动,每次活动和每个课题都有责任人,并且有活动详细记录。同时鼓励教师在教学之余撰写教研论文。
3、教研教改系列化。本年度,我们注重培优转差相结合,在培优方面,开办了数外物竞赛辅导班,定人员、定时间、定地点、定专题,进行系列讲座。主讲教师精心备课,认真辅导竞赛,成绩斐然。××*、××*分别被评为省优秀物理辅导教师、市优秀化学辅导教师。培优的同时,也注重转差教育。实行教师“三包”,跟踪调查、跟踪管理,包差生的思想、生活和学习。通过这些活动的开展,使差生明确了学习目标,端正了学习态度,变苦学为乐学,稳定了差生,巩固了普九成果,保持了我校的优势。我校向县教研室呈报了学校教研课题,即“三体教育”模式,已认证立项,各教研组将围绕课题展开教研活动。
三、强化《常规》管理,确保质量稳步上升
围绕提高课堂效率,我们主要抓了两点:一抓课堂管理。领导、教研组长深入课堂听课,查课,看教师上课准备是否充分;二抓教师上课,要求课堂教学达到以下标准:(1)知识学习、能力训练、思想教育三个方面的教学目标明确、恰当;(2)传播正确、重点突出、难点攻破;(3)教给学习方法,培养学生的学习能力;(4)面向全体,实行分层指导,因材施教;三抓“三课两法”,过关课、标准课、优质课,教法、学法的探讨,确保教育质量稳步提高。
四、认准目标,优化育人环境
学校围绕教学工作这个中心,注重管理育人、环境育人,为培养和造就学生良好的言行举止,围绕“文明守纪、团结、创新”的校训修订了《××中学创文明班风,做文明学生评比细则》,举行“双文明”有奖知识竞赛,围绕方案,学校拟订以值周领导为中心的,以值日教师为主导,以值日学生为主体,对照方案量化积分,公布当日班积分、文明分、两操分、最佳寝室、值周小组分类累计以学月为单位计算并排出每学月文明分、两操分、最佳寝室的次数授予“文明班级”、“两操最佳班级”、“示范寝室”的匾牌。每期评选“文明学生”优秀团员、优秀干部,今天受表彰的就是同学们中的代表,通过此活动的开展,收到了明显的效果,使我校真正做到了校风正、班风浓、好人好事层出不穷,文明守纪,勤奋学习的学生大量涌现。
与此同时,我们在学生中也开展了丰富多彩的活动,如:乒乓球比赛、体操比赛、纪念长征征文活动、和谐社会的读书活动、走进敬老院活动、创《*中小报》、兴《*中之声》等,使学生的各方面的素质也有不同程度提高。
汇报材料【第二篇】
*区是南京市中心城区,面积81平方公里,人口近50万。辖8个街道,65个社区居委会,11个村民委员会。全区目前共有各类优抚对象8663人,除军属7554人外,重点优抚对象1109人(烈属154人,因公牺牲军人家属22人,病故军人家属420人,在乡老复员军人35人,革命伤残人员478人),其中享受定期抚恤、补助的重点优抚对象66人。
近年来,区委、区政府始终坚持把优抚工作作为落实“三个代表”重要思想的具体实践来抓,与争创双拥模范区、推进社区建设、深化社区服务、完善社区救助体系等工作紧密结合;始终坚持把贯彻落实优抚政策作为维护社会稳定的重要内容,给予高度重视。优抚工作取得了一定的成绩,主要体现在“四到位一确保”,即政策到位、款物到位、发放到位、服务到位,确保优抚对象的权益得到维护。
一、落实优抚政策,强化优抚保障体系
优抚对象是一个特殊的群体,他们为中国人民解放事业作出了巨大的牺牲,是国家的有功之臣,不同于一般社会保障对象。针对我区优抚对象面广量大的特点,我们从维护稳定、促进和谐的大局出发,坚持政府主导,认真贯彻落实优抚政策,强化优抚保障,实现了五个100%,即优抚政策落实率100%,城市和农村义务兵家属优待金按标准发放率100%,符合最低生活保障条件的优抚对象纳入率100%,符合条件的优抚对象办理住院医疗保险率100%,
(一)认真落实优抚政策,规范优抚审批程序
近年来,为认真落实优抚对象自然增长机制,我们每年都提前与区财政局协调,确保了各项抚恤经费及时足额到位。对符合享受定期抚恤、定期补助的人员,我们严把程序审批关,通过个人申请、居委会调查、街道审核、民政局审批,使享受抚恤补助人员审批制度规范化。200年共审批新增4人。
(二)认真落实义务兵家属优待金标准及立功受奖人员奖励制度
城镇义务兵家属优待金我区严格按照宁民优(200)120号、宁财社(200)422号《南京市退役士兵优待补助专项资金管理暂行办法》文件要求,按市区两级财政资金配套标准贯彻落实。农村义务兵家属优待金发放,每年年底我们都及时与区统计局取得联系,掌握上年度农村人口人均收入情况,并按照不低于上年度末农村人口人均收入的75%标准准确测算,于春节前及时发放到位。200年我区农村义务兵家属优待金标准已达7400元。对立功受奖人员,除按照市标准奖励外,为体现社会优待,我区各街道根据不同情况,分别给予了50-800元不同标准的奖励,梅园街道、锁金村等街道还专门召开了立功受奖人员表彰大会,街道主要领导亲自为立功受奖人员发放奖金和纪念品,感谢他们为玄武区赢得了荣誉。
(三)为优抚对象实施了最低生活保障制度
为了保障优抚对象的生活不低于当地的平均生活水平,对依靠定期抚恤补助生活仍有困难的重点优抚对象,我们及时与社会救济科协调,做到应保尽保,保障其生活高于当地的平均生活水平。如病故军人家属李桂珍,本人靠每月652元定期抚恤金生活,其小儿子残疾,由于对政策不了解,一直不肯进低保,多次做工作都不愿提供材料,后经了解,是因为听别人说,如果进了低保,就不能享受定期抚恤了,所以才不愿提供进低保的材料,为此,我们专门上门进行政策解释,进低保是为了提高我们优抚对象的生活水平,定期抚恤照常享受,且进低保时,定期抚恤不纳入家庭收入计算。听了我们的解释后,非常高兴,及时办理了低保手续,现逢人便夸政府好。我区目前重点优抚对象家庭生活略有困难的已全部进入了低保,享受双重身份的保障。
(四)依托社会力量,为重点优抚对象建立大重病医疗保障体系
我区目前共有66名重点优抚对象,在解决医疗难的问题上,一是每年第一季度按照每人每年300元的标准发放门诊医疗补助费;二是根据宁民优(2002)206号《关于市区重点优抚对象参加中国人寿保险公司住院医疗保险(试行)的通知》精神,为符合条件的优抚对象办理了住院医疗保险,参保率100%(享受部队包干及公费医疗的人员除外),2004年、2005年住院7人次,理赔金额为:元,最多的理赔了4000元;三是为重点优抚对象发放“医疗优惠卡”,实行“五免五减半”(免收普通门诊挂号费、普通门诊诊疗费、门诊治疗费、住院诊疗费和医院基本医疗护理费,减半收取住院床位费、检查费、住院治疗费、放射费和手术费)优惠政策;四是政府出台政策,对患大重病的优抚对象在自费部分上,按照不同对象,分别给予50%、40%、30%的补助,如在乡老复员军人史建中患胃癌,家庭困难,在保险公司理赔的基础上,我们按照自费部分30%的比例给予补助了3000元。从而减轻了重点优抚对象就医难的状况。
二、动真情、办实事,努力为优抚对象排忧解难
优抚工作面广量大,我们在认真贯彻落实各项优抚政策的同时,更注重动真情,办实事,为优抚对象排忧解难,切实改善和提高优抚对象的生活水平。一是提高了定抚定补优抚对象的生活补助。2002年我们对全区享受定抚定补的重点优抚对象进行了普遍的调查摸底,了解到他们大部分年老体弱,家庭经济状况不好,按照当时的定期抚恤补助标准,平均每人每月只有192元,而当时南京城镇最低生活保障标准已达200元。我们及时将调查摸底情况向区政府作了专题汇报,经区长办公会研究决定,从2002年起,凡享受定抚定补的重点优抚对象,每人每年增加1000元的生活补助费,并将生活补助费、大重病医疗补助费、节日慰问费等共计20万元列入每年的财政经费预算,保障优抚对象的生活水平高于当地人均生活水平。每年的四大节日,区四套领导班子亲自上门走访慰问重点优抚对象,并和重点优抚对象结对帮扶。二是不断深化“爱心献功臣”行动。近年来我们除了全市性组织的“爱心送下乡”活动外,我区军休一所与溧水县在乡老复员军人高书文结队帮扶老兵帮老兵,每年定期上门看望慰问。去年四月,当他们得知高书文修善房屋需要资金时,主动捐款4千元,在所领导的带领下送到高书文手中,受到了当地群众的高度赞扬。六个军休所分别与我区8个街道的重点优抚对象结对帮扶,定期上门看望,及时帮助优抚对象解决困难。红山街道社区的军人家庭服务站与重点优抚对象签订了双保协议书(保障优抚对象生活、抚恤和优待,保护优抚对象的合法权益)并提出了“你儿报效祖国,我为你儿尽孝”的帮扶行动口号,针对优抚对象生活中存在的困难,在力所能及的范围内,为优抚对象提供及时周到的服务。三是政府买单为75岁以上的重点优抚对象购买居家养老服务。我局对全区重点优抚对象的家庭及生活状况进行了普遍摸底,他们中大部分与儿女分居、年老体弱,有的还重病缠身,生活自理困难。除节假日儿女能上门看望外,日常起居无人照顾。针对这些情况,为提高重点优抚对象的生活质量,我局利用万家帮居家养老服务平台,按照“社区养老居家化,居家养老社会化”的服务思路,为35名75岁以上的享受定抚定补的重点优抚对象提供生活照料、医疗康复、文体娱乐、安全保障、精神慰藉“五位一体”的养老服务。四是做好基础工作,做到优抚对象情况“一口清”。针对我区优抚对象多等特点,为使我区优抚安置工作更加规范,我局下发了玄民字(2005)18号文《玄武区无军籍退休退职职工、各类优抚对象服务管理暂行办法》,文件要求各街道对本辖区的优抚对象自然情况要做到了如指掌,并作为考核内容。2005年在后宰门街道烈属王桂兰老人100岁生日那天,我们与老龄委、妇联一起为老人过了百岁生日,家人和邻居都非常感动,感谢政府对他们得关心和帮助。
三、优抚经费管理规范化
我区对优抚经费的管理使用做到“三个到位”:一是执行政策、经费到位。财政局把优抚资金列入每年的财政预算,并及时按国家和省、市、区财政配套比例要求进行拨付。二是严格审批、发放到位。对享受定抚定补的优抚对象、享受伤残抚恤金的革命伤残人员严格按照上级部门下发的文件标准分类造册,经区财政审核,实行“一卡制”,由街道逐月通过银行个人帐户下发到本人。对城镇义务兵家属优待金、农村义务兵家属优待金、退役士兵待安置期间生活费和自谋职业一次性经济补助金等一次性发放数额较大的,为避免差错均由我局与银行协调,以存折或卡的形式统一发放,确保准确无误。三是加强管理,措施到位。区民政局严格按照财务管理规定,把优抚资金列入专项管理,做到专款专用,各街道严格审批发放手续。我局每年对优抚经费的发放情况进行检查,多年来全区从未发现优抚经费被挪用、拖欠、截留、挤占等问题。
四、认真做好、来访接待工作
认真落实首问负责制,做好每一位优抚对象的、来访接待工作,做到热情、耐心,有问必答,不推诿,不塞责。对、来访,严格按照条例的规定执行,能当场给予答复的我们都当场给予了答复,不能当场给予答复的,我们都在进行认真的调查后给予书面答复。如:有一位81岁的老奶奶聂善娟多次来访,要求落实在乡老复员军人的政策待遇,可提供的材料不齐全,我们对她儿子进行了解释,并将需补充的材料告诉他,可是由于年代太久,很多材料他们都无法提供,为了不让该享受政策的人没有享受,也不让不该享受政策的人享受政策,做到不错,先后到聂善娟老人家三次与老人进行交流,了解当时的情况,并多次分别到江宁方山街道淮原村委会,下关区民政局(聂善娟曾在下关区居住,并要求落实政策),浙江杭州(聂善娟提供的证人方志刚)进行了调查访问,通过调查我们认为聂善娟同志的新四军身份不能确认,不能为其落实在乡老复员军人的政策,并给予了书面答复。再如:后宰门街道的王金明同志多次,要求恢复其伤残军人身份,但在多次中提供的材料全部是复印件,有涂改现象,且相互矛盾,我们到其单位调阅档案,档案中无原始评残档案记载,我们多次上门做解释工作,让其提供原始材料和其他有力的相关证据,可他始终不能提供,并说如果需要其他材料,应由组织出面调查,为此我们信函其当时住院的一七一医院医务处,请他们帮助调阅当时的住院病历记载,是否符合评残条件。一七一医院通过调阅档案,回函显示王金明同志是因为风湿性关节炎、慢性胃炎住院,不符合评残条件。我们通过局给予了书面答复。
五、工作中遇到的问题及建议
新条例下发后在具体执行过程中,我们感到总体是比较好的,明确了部队和地方政府的职责,对优抚工作提出了更高的要求,但也遇到了一些问题,最突出的是经常接待企业的特别是破产、倒闭和改制单位在职或退休的1-6级伤残军人来访,主要反映的是医疗待遇得不到保障,大部分人都有医疗费用没有及时得到报销的情况,多的甚至有上万元医药费没有报销,影响了这部分人的生活质量,也成了社会的不稳定因素。
建议:
1、省民政厅尽快出台《军人优待抚恤条例》实施细则;
汇报材料【第三篇】
主题把握要到位。这是写好汇报材料的前提。一是搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性,对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求,这就需要我们必须深刻领会上级的意图,做到心中有数。要及时咨询上级有关工作人员和相关兄弟单位,准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容,做到有的放矢。二是把握好领导特点。不同的上级领导,由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同,对工作汇报的要求也会有所不同。要注重对上级领导的观点、看法等的把握,不断提高动笔的“精准度”。
情况掌握要到位。这是写好汇报材料的基础。一是吃透上情。上级对相关工作的决策与部署,具有全局性、战略性和指导性,是汇报材料写作的重要理论依据,因此,必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。二是摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。三是把准“内情”。在吃透上情和摸清下情的基础上,从本级工作实际出发,进行认真分析与梳理,总结经验与教训,准确找出存在的问题和不足,明确未来的工作思路和发展方向。
谋篇布局要到位。这是写好汇报材料的关键。一是结构要合理。按照“层次清晰、段落完整,纲目清楚、思路贯通,衔接顺畅、逻辑缜密”的要求,把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排,使汇报材料错落有致、张弛有度。二是详略要得当。汇报材料的写作并不是面面俱到,而是当详则详、当略则略。要正确处理好点与面、一般与特殊的关系,做到既有“点”的铺陈,又有“面”的浓缩。三是语言要精练。汇报材料不像会议讲话那样需要大量的论述,在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇,要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。
内容安排要到位。这是写好汇报材料的核心。一是重点要突出。“千人一面、万人一腔”是汇报材料写作的大忌。要分清主次轻重,把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。二是观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点,使汇报材料给人启迪、耐人寻味,让上级留下深刻的印象。三是要彰显特色。就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。四是材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是,说实话、报实情,对所汇报的有关情况和涉及的数据内容,进行反复核实、科学论证,确保准确无误。
汇报材料【第四篇】
一、目的定位:不仅仅是汇报工作
汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否,关系重大。汇报不只是工作情况的汇报,也是汇报者个人和单位的形象展示。
2008 年,国务院安全生产百日督查活动开展期间,贵阳市修文县递交了一份汇报材料,但材料只是为了应付检查的抄袭之作,与邻县的汇报材料相比,有15 个段落基本一致,只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见,悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报,认为无非就是那些工作,差不多讲讲就可以了,以致汇报材料草草成文,错漏百出,或是抄袭交卷,最终影响了个人和单位的形象和声誉。
从汇报者的角度而言,汇报的目的一般有三个:一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平,体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报,也是汇报者优良工作素质的展示,撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报,或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广,或者是收集下级单位的工作措施、建议,因此,汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩,让听取汇报者感觉耳目一新,而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时,上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支援,这时,所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题,需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣,意识到解决问题的迫切性,从而认可其解决办法,并给予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向谁汇报
所谓角色是指“生活中某种类型的人物”(《现代汉语词典(第5 版)》,第746 页)。关于角色,有个经典故事:一天,英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了,阿尔巴特一气之下跑进卧室,紧闭房门。女王叩门。“谁?”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁?”“是您的妻子,阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到:在社会生活中,每个人都承担着多种角色,角色的差异———主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面———会使一个人的语言具有一些独特的成分,从而影响着人们的交流。
汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章,下级或上级,只是比较概括的说法,在不同的场合中,他们所承担的角色还有差别,而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时,和一般应用文主要是写给人看不同的是,它往往是一对一或一对多的说给人听的材料,汇报双方的交流是即时完成的,所以,注重汇报中双方的角色定位非常重要。
汇报的角色定位需要考虑两方面问题:
一方面,搞清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报,而在不同的场合下,上级因层级、职务、职责等的差异,其所关注的问题也是不同的,汇报也因此而需要有差别,不能谁来听汇报,都是说一样的话。一般来说,面对主管领导,应多作全局性汇报,而面对副职或部门领导,汇报应主要聚焦于其分管工作;面对上级机关,应多汇报思想、事例等。但也不能一概而论,还应根据领导在具体场合中所担负的不同角色而及时调整汇报内容。
如有时主管领导有临时任务,委派副职代为听取汇报,这时虽然听汇报的是副职领导,但实际上还是向主管领导汇报,那么,就要注意多讲些全局上的问题。
所以,要搞清是向谁汇报,不能单纯考虑某一方面,而应具体情况具体分析。另一方面,清楚由谁汇报。同样的,因地位、职务、经历、年龄、个性等方面不同,汇报者的角色也存在差异,这使其思维方法、语言风格等也有差异,这样,对同一个问题的汇报,汇报者各有其侧重点和语言表述风格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点,既体现汇报者的意图,又符合其独有的语言风格。
三、内容定位:汇报工作应适当“发议论
在明确了目的、角色之后,接下来要确定的就是汇报内容。上级听取汇报,是为了能准确全面深刻地掌握下情,从而使决策更科学、更有针对性,能更有效地指导工作。因此,汇报材料所提供的情况就应在全面准确反映事实的同时,又做到有重点、有特色、有思想。这样,汇报才能吸引领导,从而有效达到汇报目的
(一)用事实说话
汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话,以事明理。这样,才能真正发挥汇报的作用,更好地反映工作情况,为上级决策提供有效信息。
用事实说话,首先是汇报言之有物,不是华而不实。有些人汇报时,为了不出岔子,汇报材料通篇都是说大话、空话、套话,没有具体数据、事例、分析,或者有些为了使汇报显得有水平,生搬硬凑出一些四六句,语言是漂亮了,但就是让人听了不知要表达什么意思,难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题,对局部性的具体问题不一定了解详细,汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发展趋势,或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解清楚,在撰写材料时,才可能选用典型的最能说明问题的事例,使写出来的汇报材料有血有肉、吸引人眼球,给人留下深刻印象。
其次体现在汇报材料中的内容都是真实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩,都应是客观存在、真实可信的,尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等,不能有丝毫差错。汇报既不刻意回避问题,也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到这一点,就需要深入调查研究,全面、客观、辩证地掌握各项情况,并对其作定性定量尤其是定量的科学分析,不走极端,也不搞绝对化,不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才能让上级领导机关了解现象、问题的性质、意义,以便区别对待
(二)凸显重点
用事实说话,并不意味着事无巨细,只要相关的就写进汇报材料。还需要对事实进行筛选,尤其在汇报的内容比较多或者是作全面工作汇报时,要做到重点突出,否则一份让人难以把握其核心的面面俱到的汇报材料很难引起领导的兴趣。
汇报重点一般有以下两种:
一是领导最关注的内容。怎样摸清哪些是领导最关注的内容呢?一般而言,上级机关会预先下通知,明确汇报范围、问题和听取汇报的意图、要求,在撰写汇报材料之前,应认真领悟上级通知精神。如果没有相关通知,就应及时咨询上级工作组成员、联络友邻单位打探,明确上级的关注点,从而准确清晰地确定上级领导机关想听取哪方面内容,撰写材料时,即可围绕上级需要汇报,使汇报材料中的有效信息更为丰富。如果不清楚上级关注点,只按汇报者的个人主观意愿来写,则极有可能上级想听的没写,所写的都是上级不想听的,以致事倍功半,甚至事倍功无。
二是内涵最丰富、最深厚的内容。所谓内涵最丰富、最深厚,是指对汇报主体而言,这部分内容是汇报者最有事实可佐、有成绩可证、有经验可总结的内容。这一内容有时可能就是领导最关注的内容,有时可能不一致,不一致时这部分内容也可考虑作为汇报的重点,因为这往往也是一个单位、部门最容易汇报出彩、能给人以启发的内容,把这部分情况汇报清楚、成绩汇报充分,也可能抓住领导心理,使之愿听想听。
(三)挖掘特色
汇报有重点但没有个性、特色,也很难引起领导的兴趣。要给上级领导留下较深的印象,汇报时还应将本单位、本部门有特色的内容,即“人无我有,人有我强”的优势,反映出来。
尤其在多个单位同时汇报而重点可能一致时,更应注意汇报出特色,以使听汇报者能多了解一些情况,多受到一些启发。
特色主要体现在新,即撰写汇报材料时,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,并说清说细,展现其与众不同的效果,或者能从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,能创新性地回答领导关注的问题,力求给人以深刻的启迪。
(四)提炼思想
一份好的汇报材料,不但要有事实、有重点、有特色,更重要的是要有思想,能从工作中总结和提炼、升华出较有深度的规律或是能给人以启发的经验。正如所说,汇报工作应适当“发议论”,“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库”。没有思想的汇报,质量肯定不高。
汇报材料的思想性,体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理,不仅罗列现象更揭示规律,能结合实际情况作具体分析,抓住事物本质,对相关做法、经验提炼出理性认识,不大而化之,不发空泛议论,不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”,写作是立意要紧,汇报则思想要紧。词语堆砌空虚,只会让人如坠云雾,听之不得要领。
汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。
四、形式定位:尽量运用口语化、质朴的语言
(一)合理结构
因汇报多数时候是说给人听的,人在瞬间能听清、记住并理解的东西有限,再加上汇报时间一般也有规定,所以,汇报材料需要有清晰的层次、合理的结构,汇报什么不汇报什么,哪些具体、详细汇报,哪些寥寥数语说明……这些问题解决好,汇报才能吸引领导关注。
合理结构要做到以下三点:
一是线条单一。汇报材料应有一条主线贯穿各部分内容,使主题鲜明集中、结构严谨清晰。同时,一部分只说一项内容,不宜多项内容、多条线索同时展开;同一项内容如果分为几个方面,宜进行归纳梳理,不东一榔头西一棒子,一个内容没讲完,又跳到了另一个内容,这部分内容写了几句之后,又跳回前一个内容。这样,势必使听汇报者丈二和尚摸不着头脑,不知究竟汇报了一些什么内容。
二是详略得当。汇报材料的结构一般按照工作开展情况、做法经验、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等几部分内容展开,但这并不意味着所有汇报材料都需要写全这些内容,也不是这几部分着墨多少都一致,一般而言,重点、特色内容或是上级不了解又特别关注的先说、具体说,向直接上级汇报也应尽量具体说,而共性的、常规性的内容或是上级已经清楚的则后说、概括讲,向高级领导机关汇报多半也应概括讲。另外不一定先写措施,再写成绩,也可以先摆出成绩,再言明措施,这样既突出展示了汇报单位的形象,又有助于增加上级听汇报的兴趣。
三是过渡自然。对于说给人听的汇报材料而言,这点非常重要。由一层意思转到另一层意思或由一个问题转到另一个问题时,应有适当的过渡词、过渡句乃至过渡段作自然过渡,以使汇报材料结构逻辑性严密,又保证听汇报者思路跟得上。
(二)精炼语言
精心锤炼语言,选用恰当的语言进行汇报,汇报才能成功。
首先是谦恭的语言。汇报是向上级汇报,汇报基调是“下对上”。这一表述基调决定了汇报语言必须谦恭,这不仅仅表现了对上级的尊重,更体现了良好的工作态度。
其次应是准确的语言。汇报材料的遣词造句应恰当达意、合乎规范和事理,不能含糊不清或是有歧义。应适当使用修饰和限制词,正确运用模糊语言,尽量少用“某种程度”、“一定范围”、“部分”等词语,绝对不用“大概”、“据说”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好极了”等词语,也不宜使用夸张、比喻、比拟等修辞手法。谈成绩实事求是,留有余地,不夸大其词;说缺点则实实在在,一针见血。这样,才能防止汇报不客观而说过头话,才能提供真实有效的信息。
再次应是简洁的语言。汇报语言应力求言简意赅,一点含糊、冗长、不恰当的词句都不能有,否则只会使重点的、有特色的内容淹没于废话之中。要使语言简洁,应少用长句,尽量多用短句。长句虽然比较严谨,但长句由于成分复杂,既不利于汇报者表达,也不利于听汇报者理解;能用数据或图表表示的内容,尽量使用数据、图表,这样既形象直观又简洁明了。汇报材料语言简洁还体现在严格按照上级规定的汇报时间或者是上级听取汇报活动时间来定篇幅,同时,不宜将全部时间用完,还应留出上级首长作指示的时间,或者是非主要汇报人补充汇报的时间。最后应是通俗的语言。汇报材料应尽量运用口语化、质朴的语言,不使用生僻词,少用专业术语,这样汇报者说得流畅,听汇报者听得顺耳,更有利于汇报的顺利完成。
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