成本控制工作总结范文汇总4篇
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成本控制措施【第一篇】
一、降低日常费用
(一)公司日常费用采用预算报批制度。各部门根据公司经营特点,结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算,报财务审核,总经理批准。预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约,严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。各部门业务费用严格按照公司标准执行,严格控制超额费用开支,讲礼节,不摆阔气。超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购成本
(一)采购人员要提高议价能力,在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本。对异常物资价格,财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息,洞察物资价格变动趋势,以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。因采购时机恰当造成采购成本节约的,公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式,寻找有实力客户,签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款,避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率
(一)材料出库采用先进先出的原则,避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量,对库存物资制定《库龄分析报表》,避免库存物资积压。仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求,合理选材,尽可能提高材料利用率。对节约用料现象,公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识,提高产品质量,杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
四、提高工作效率
(一)加强人力资源管理,做到人尽其才。避免岗位重叠、人员超编现象。
(二)提高工作效率,用足八小时,用好八小时,降低相对成本。
(三)加强设备技术改造,提高产品生产和工程施工的机械化水平,降低人工成本。
五、加强资金管理
(一)财务部根据公司月度、季度、年度计划和有关资金拨付的管理规定合理调配资金,将库存现金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原则
1、缩短应收账款的回收周期。
(1)对已执行销售合同,销售人员要及时与客户联系发票开具事宜,以缩短货款回收周期。
2、对应收款制定《应收账款账龄分析表》,根据合同付款条款,及时编制催款通知,下发相关部门或责任人向客户催收货款。
(三)合理利用贷款、应付账款的支付周期
1、根据贷款、应付账款的相关条款,合理控制应付账款的支付时间。
2、对要求现款现货的采购合同,可以根据公司产品的交货时间,在不影响生产和交货的情况下,合理控制采购时间进而控制款项的拨付。
(四)根据公司运营的实际情况结合宏观金融政策和国内国际环境,选择合理的金融工具投资、融资。
成本费用的作用
1、成本费用是反映和监督劳动耗费的工具。
2、成本费用是补偿生产耗费的尺度。
3、成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。
4、成本费用是定制产品价格的一项重要依据。
成本费用的分类
一、制造成本与期间费用。成本费用可以划分为两大类,
制造成本
含义:是指按产品分摊的、与生产产品直接相关的费用
构成项目:直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用期间费用
含义:是指在一定会计期间内所发生的与生产经营没有直接关系或关系不大的各种费用
构成项目:管理费用、财务费用和销售费用
二、固定成本与变动成本。按照成本的习性,可以把成本划分为变动成本和固定成本
变动成本
含义:是指随着产量的变化而变化的成本
举例:产品成本中的直接材料,是随着产品产量的变化而同比例变化的
固定成本
含义:是指不随产量的变化而变化的成本
举例:厂房等固定资产的投资形成的成本,数额是固定的,并不由于生产数量出现变化而发生变化
三、总成本与单位成本。关于总成本与单位成本的具体内容
总成本
含义:是指企业在一定期间内,生产的所有产品的成本总和
单位成本
含义:是指企业在一定期间内,平均每生产一件产品的成本
两者之间的关系:总成本=单位成本×产品数量
降低成本费用的途径与措施
(1)节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2)提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3)推行定额管理,降低制造费用。
(4)加强预算控制,降低期间费用。
(5)实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
成本费用的审核
(一)成本费用审核的基本方法
1.评价有关成本费用的内部控制是否存在、有效且一贯遵守。
2.获取相关成本费用明细表,复核计算是否正确,并与有关的总账、明细账、会计报表及有关的申报表等核对。
3.审核成本费用各明细子目内容的记录、归集是否正确。
4.对大额业务抽查其收支的配比性,审核有无少计或多计业务支出。
5.审核会计处理的正确性,注意会计制度与税收规定间在成本费用确认上的差异。
(二)主营业务成本的审核(以工业企业生产成本为例)
1.审核明细账与总账、报表(在产品项目)是否相符;审核主营业务收入与主营业务成本等账户及其有关原始凭证,确认企业的经营收入与经营成本口径是否一致。
2.获取生产成本分析表,分别列示各项主要费用及各产品的单位成本,采用分析性复核方法,将其与预算数、上期数或上年同期数、同行业平均数比较,分析增减变动情况,对有异常变动的情形,查明原因,作出正确处理。
3.采购成本的审核。
(1)审核由购货价格、购货费用和税金构成的外购存货的实际成本。
(2)审核购买、委托加工存货发生的各项应缴税款是否完税并计入存货成本。
(3)审核直接归于存货实际成本的运输费、保险费、装卸费等采购费用是否符合税法的有关规定。
4.材料费用的审核。
(1)审核直接材料耗用数量是否真实。
审核“生产成本”账户借方的有关内容、数据,与对应的“材料”类账户贷方内容、数据核对,并追查至领料单、退料单和材料费用分配表等凭证资料。
实施截止性测试。抽查决算日前后若干天的领料单、生产记录、成本计算单,结合材料单耗和投入产出比率等资料,审核领用的材料品名、规格、型号、数量是否与耗用的相一致,是否将不属于本期负担的材料费用计入本期生产成本,特别应注意期末大宗领用材料。
(2)确认材料计价是否正确。
实际成本计价条件下:了解计价方法,抽查材料费用分配表、领料单等凭证验算发出成本的计算是否正确,计算方法是否遵循了一贯性原则。
计划成本计价条件下:抽查材料成本差异计算表及有关的领料单等凭证,验证材料成本差异率及差异额的计算是否正确。
(3)确认材料费用分配是否合理。核实材料费用的分配对象是否真实,分配方法是否恰当。
5.辅助生产费用的审核。
(1)抽查有关凭证,审核辅助生产费用的归集是否正确。
(2)审核辅助生产费用是否在各部门之间正确分配,是否按税法的有关规定准确计算该费用的列支金额。
6.制造费用的审核。
(1)审核制造费用中的重大数额项目、例外项目是否合理。
(2)审核当年度部分月份的制造费用明细账,是否存在异常会计事项。
(3)必要时,应对制造费用实施截止性测试。
(4)审核制造费用的`分配标准是否合理。必要时,应重新测算制造费用分配率,并调整年末在产品与产成品成本。
(5)获取制造费用汇总表,并与生产成本账户进行核对,确认全年制造费用总额。
7.审核“生产成本”、“制造费用”明细账借方发生额并与领料单相核对,以确认外购和委托加工收回的应税消费品是否用于连续生产应税消费品,当期用于连续生产的外购消费品的价款数及委托加工收回材料的相应税款数是否正确。
8.审核“生产成本”、“制造费用”的借方红字或非转入产成品的支出项目,并追查至有关的凭证,确认是否将加工修理修配收入、销售残次品、副产品、边角料等的其他收入直接冲减成本费用而未计收入。
9.在产品成本的审核。
(1)采用存货步骤,审核在产品数量是否真实正确。
(2)审核在产品计价方法是否适应生产工艺特点,是否坚持一贯性原则。
约当产量法下,审核完工率和投料率及约当产量的计量是否正确;
定额法下,审核在产品负担的料工费定额成本计算是否正确,并将定额成本与实际相比较,差异较大时应予调整;
材料成本法下,审核原材料费用是否在成本中占较大比重;
固定成本法下,审核各月在产品数量是否均衡,年终是否对产品实地盘点并重新计算调整; ——定额比例法下,审核各项定额是否合理,定额管理基础工作是否健全。
10.完工产品成本的审核。
(1)审核成本计算对象的选择和成本计算方法是否恰当,且体现一贯性原则。
(2)审核成本项目的设置是否合理,各项费用的归集与分配是否体现受益性原则。
(3)确认完工产品数量是否真实正确。
(4)分析主要产品单位成本及构成项目有无异常变动,结合在产品的计价方法,确认完工产品计价是否正确。
11.审核工业企业以外的其他行业主营业务成本,应参照相关会计制度,按税法的有关规定进行。
(三)其他业务支出的审核
1.审核材料销售成本、代购代销费用,包装物出租成本、相关税金及附加等其他业务支出的核算内容是否正确,并与有关会计账表核对。
2.审核其他业务支出的会计处理与税务处理的差异,并作出相应处理。
(四)视同销售成本的审核
1.审核视同销售成本是否与按税法规定计算的视同销售收入数据的口径一致。
2.审核企业自己生产或委托加工的产品用于在建工程、管理部门、非生产性机构、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等,是否按税法规定作为完工产品成本结转销售成本。
3.审核企业处置非货币性资产用于投资、分配、捐赠、抵偿债务等,是否按税法规定将实际取得的成本结转销售成本。
4.审核企业对外进行来料加工装配业务节省留归企业的材料,是否按海关审定的完税价格计算销售成本。
(五)营业外支出的审核
1.审核营业外支出是否涉及税收规定不得在税前扣除的项目。重点审核:
(1)违法经营的罚款和被没收财物的损失;
(2)各种税收的滞纳金、罚金和罚款;
(3)自然灾害或者意外事故损失的有赔偿部分;
(4)用于中国境内公益、救济性质以外的捐赠;
(5)各项赞助支出;
(6)与生产经营无关的其他各项支出;
(7)为被担保人承担归还所担保贷款的本息;
(8)计提的固定资产减值准备,无形资产减值准备、在建工程减值准备。
2.审核营业外支出是否按税法规定准予税前扣除。
(1)审核固定资产、在建工程、流动资产非正常盘亏、毁损、报废的净损失是否减除责任人赔偿,保险赔偿后的余额是否已经主管税务机关认定。
(2)审核存货、固定资产、无形资产、长期投资发生永久性或实质性损失,是否已经过主管税务机关认定。
(3)审核处置固定资产损失、出售无形资产损失、债务重组损失,是否按照税法规定经过税务机关认定审批。
(4)审核捐赠是否通过民政部门批准成立的非营利性公益组织、社会团体、国家机关进行,捐赠数额是否超过税法规定限额。
(5)审核企业遭受自然灾害或意外事故损失,是否扣除了已经赔偿的部分。
3.审核大额营业外支出原始凭证是否齐全,是否符合税前扣除规定的要求。
4.抽查金额较大的营业外支出项目,验证其按税法规定税前扣除的金额。
5.审核营业外支出是否涉及将自产、委托加工、购买的货物赠送他人等视同销售行为是否缴纳相关税金。
(六)税收上应确认的其他成本费用的审核
1.审核资产评估减值等其他特殊财产损失税前扣除是否已经过主管税务机关认定。
2.审核其他需要主管税务机关认定的事项。
(七)销售(营业)费用的审核
1.分析各月销售(营业)费用与销售收入比例及趋势是否合理,对异常变动的情形,应追踪查明原因。
2.审核明细表项目的设置,是否符合销售(营业)费用的范围及其有关规定。
3.审核企业发生的计入销售(营业)费用的佣金,是否符合税法的有关规定。
4.审核从事商品流通业务的企业购入存货抵达仓库前发生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用等购货费用按税法规定计入营业费用后,是否再计入销售费用等科目重复申报扣除。
5.审核从事邮电等其他业务的企业发生的营业费用已计入营运成本后,是否再计入营业费用等科目重复申报扣除。
6.审核销售(营业)费用明细账,确认是否剔除应计入材料采购成本的外地运杂费、向购货方收回的代垫费用等。
7.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核出的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(八)管理费用的审核
1.审核是否把资本性支出项目作为收益性支出项目计入管理费。
2.审核企业是否按税法规定列支实际发生的合理的劳动保护支出,并确认计算该项支出金额的准确性。
3.审核企业是否按税法规定剔除了向其关联企业支付的管理费。
4.审核计入管理费的总部经费(公司经费)的具体项目是否符合税法的有关规定,计算的金额是否准确。
5.审核企业计入管理费用的差旅费、会议费、董事会费是否符合税法的有关规定,有关凭证和证明材料是否齐全。
6.涉及到进行纳税调整事项的费用项目,应按相关的纳税调整事项审核要点进行审核,并将审核中发现的问题反映在相关的纳税调整事项审核表中。
(九)财务费用的审核
1.利息支出的审核参见纳税调整审核中利息支出的审核,并将审核中发现的问题反映在利息支出审核表中。
2.审核利息收入项目。
(1)获取利息收入分析表,初步评价计息项目的完整性。
(2)抽查各银行账户或应收票据的利息通知单,审核其是否将实现的利息收入入账。期前已计提利息,实际收到时,是否冲转应收账款。
(3)复核会计期间截止日应计利息计算表,审核其是否正确将应计利息收入列入本期损益。
3.审核汇兑损益项目。
(1)审核记账汇率的使用是否符合税法规定。
(2)抽样审核日常外汇业务,审核折合记账本位币事项的会计处理的准确性。
(3)抽查期末(月、季或年)汇兑损益计算书,结合对外币现金、外币银行存款、对外结算的外币债权债务项目,审核计算汇兑损益项目的完整性、折算汇率的正确性、汇兑损益额计算的准确性、汇兑损益会计处理的适当性。
4.抽查金额较大的手续费或其他筹资费用项目相关的原始凭证,判断该项费用的合理性。
成本控制工作总结【第二篇】
20xx年已经过去,我的工作历程又走过了一个阶段性的跨越。几个月的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝,就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预结算、材料采购、工程招投标、合同拟定等工作出发谈一谈自己经验和教训。
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排时间讨论定稿。
(一)工程招标、合同、报建方面主要工作:
1、成立海珂实业招标评委小组。
今年7月,明确了招标工作的组成人员和办事机构,招标办与成本控制部合署办公,负责招标的日常工作。目前,招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》,现正由公司领导审核中,为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、加强招投标领域审核
4、通过审核检查,招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题,本部门采取了一些措施:
1.是强制推行工程量清单;
2.推行现场比选评标法;
3.是严格招标人资格审查及入围条件,规定投标人不得少于3-5家,扩大竞争范围;
4.是在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序。这些办法我们根据不同情况灵活使用,在一定程度上起到了预防招投标失信违法行为的作用。
5.加强招标宣传力度
6.为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解,通过公司网站、QQ群、及内部同事群发布招标公告,让更多的单位参于我公司的招标活动。
7.本年度已完成的招标及合同签订工作签定各施工、供货合同;
本年度签订施工及物资采购合同共81份,其中海珂三千城项目52份,东林工业园7份,虹源办公楼装修及办公设备采购8份;海珂三千城项目A标段总承包合同,暂定合同价:元,合同工期420天;
海珂三千城项目B标段总承包合同,暂定合同价:元,合同工期520天;
海珂三千城项目监理合同,暂定合同价:元;海珂三千城项目土石方施工合同:(1~4标段)暂定合同价:2964700x4=元;
海珂三千城售房部施工合同:钢结构暂定合同价:元,装修暂定合同价:103万元;
海珂三千城项目消防合同,暂定合同价:385万元;商品混凝土供销合同,暂定合同价2600万元;海珂办公楼办公设备采购合同。
海珂三千城电梯工作招标;海珂三千城弱电工作招标;海珂三千城物业管理招标;
本年度合同违约共1起;主要原因为:华地公司中标做我公司高边坡治理工程,合同签定后组织施工不力,故解除合同。
8.三千城项目报建方面;
因市重建办费用减免问题分别于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建设项目一期,1#、2#楼及地下室的报建工作,目前二期因设计与总规出入大,现施工图正在规划局协调审查办理中。20xx年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性,三千城土地分宗等相关报批手续。
(二)、工程预结算及收方计量:
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作;做好各项工程的预、决算工作;
1、成本控制部成立至今审核结算共21份;报审总金额为元,审定总金额为元,审减金额元,审减率为%(部分工程为合包干价)。审核的主要项目有:
(1)海珂虹源办公楼装修工程结算:施工单位报审结算金额元;审定金额元;审减金额元;
(2)海珂三千城项目,土石方一标工程(胥宴洪),报审金额为元,审定金额为元,审减金额为元。
(3)海珂三千城项目,土石方二标工程(张勇),报审金额为元,审核金额为元,审减金额为元。
(4)2#楼基坑土石方工程(绵阳市鸣州建筑工程有限公司杨松),报审金额为元,审核金额为元,审减金额为元。
(5)三标段土石方工程,报审金额:元,现初步审核金额为:元,审减金额为:元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有:
(1)、东林工业园相关施工项目定价;
(2)、九寨沟路基处理项目定价;
(3)、海珂新办公楼装修项目定价;
(4)、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价;
(5)、海珂三千城工程项目工程造价咨询;
(6)、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
3、完成海珂三千城建设项目各标段及各分包项目的收方、计量工作,并作好现场原始记录的收集整理工作,共计102份。
4、完成各标段的计量、计价及进度审核。
(三)、物资采购、询价方面主要指标:本年度完成的主要采购项目有:
1、海珂办公楼办公用品、设备询价、采购;
2、海珂三千城售房部办公用品、设备询价、采购;
3、海珂三千城项目部分物资询价、采购;
4、海珂三千城项目甲定价材料、甲供材料询价、采购;
5、东林工业园物资采购;采购等工作。
(四).项目前期的预结算工作未能及时跟进
按照正常的施工程序,工程正式破土动工之前,必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交,便于材料能按计划招标或采购,为各分项工程承包价格的确定奠定基础。海珂三千城项目前期已经全面开工了,项目总体图纸还有些部分未设计完毕,造成预算各方面工作的滞后,项目材料总体用量计划无法及时提交,工程总造价预算不能及时完成,造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以建议在今后所开发的工程项目,前期的工作必须充分,准备工作要扎实,按照建设程序科学实施。
(五).预算部门存在的问题
1、预算人员工作主动性不够,说一说,动一动
2、工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际,能够紧跟工程的节奏,在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合,才能使预算和结算更加真实的反映工程状况,从而达到节约成本的目的,在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性,缺乏吃苦耐劳的精神,在与施工现场紧密结合上还有待提高。
3、工程部工程师与成控部工程师工作中沟通不足,许多情况下施工单位所报的材料计划,预算人员往往不知道情况。缺乏主动沟通意识。
4、成控部内部也存在沟通不畅的现象,往往会出现我行我素,各自为政的情况,各专业之间结合不够紧密。
5、参与行业交流的机会少,一些新工艺、新规范了解不够。
6、部门之间协调不够,本位思想较重。参与管理预见性不强,施工管理经验不足。
(六)、预结算管理上存在的问题:
1.自身管理力度不够,制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够,对下属执行情况监督不是很到位,对员工安排下去工作落实缓慢,奖罚制度不明确,应按管理制度进行奖惩。在今年将进一步完善管理制度,严格按管理制度兑现。
2.办事拖沓,解决问题方法不多。
3.管理上比较粗糙,细节不够,工作水平待进一步提高。
4.学习意识不够强烈。
5.人手严重不够,造价人员工作量太大,所以造成工作压力过大,工作不便于有序展开。
(七).关于工程变更的问题
项目在整个施工过程中,工程变更较多。由于施工周期较长,不确定因素也较多,所以工程变更在所难免。正是由于工程的变更尤其是结构上的变更会造成一系列问题,设计图纸周期长、预算就无法及时跟进、施工流程不顺畅等最终造成施工期延长,工程成本的增加,所以施工之前的方案更为重要。比如三千城项目室外道路设计方案的不确定和变更频繁,造成在土石方施工过程中多次返工,土石方该平衡的不能平衡,我认为在施工之前就应该将施工方案和设计图纸确定。这样既可降低施工难度,又可减少工程成本,缩短施工工期。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对工程成立方案审定定小组,每项分项工程的方案选定、变更必须在原计划时间内完成,有参与人员签字备案,以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。
(八)、工程招标所存在的问题
1、不能独立系统的完成每一项招标工作。
2、缺乏主动性。
3、工作没有计划。
4、业务能力和专业知识、相关经验不是很足。
5、招标办的事情做得太杂,不利于招标工作有序开展。
6、对队伍的管理队伍选择单一,后备力量跟不上,队伍的技术力量薄弱。
(九)、采购询价所存在的问题
项目采购所需的物资不能提前提计划,造成采购时间仓促,询价及认价没有时间按正规程序及流程签审。
(十)对待以上工作中所存在的问题,在明年的工作应该做到以下几点:
1、主抓员工业务能力、专业知识的培养,首先要加强业务素质的进一步提高,组织本部门人员学习新定额,熟悉新规范,加快预结算速度提高工作效率。加强预算力量,加强预算员团队精神;
2、定期召开工作例会,不断地相互学习和总结;
3、不断地完善制度建设,抓员工思想政治工作教育,进一步的推广制度的有效实施;
4、抓团队建设,在年初尽快将部门人员配备到位
5、在对施工队伍的选择上要多下功夫,多考察队伍比较选择有经验、有实力、有施工方案的队伍,减少管理费用,降低管理成本;
6、加强合同管理及保证合同在签审过程不出差错,合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件,加强合同的管理,进一步加强合同的执行力度,对于施工队伍不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚;对于材料供应商或承包队不能按期到货(完工)的应按照合同约定从严处罚。其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界,不断培训自己提升自己。
成本控制方案【第三篇】
销售领域控制
1、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
2、降低物流成本
通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
备注:预算管理的分类
1、投资预算管理
投资决策过程是投资预算的编制、不同预算方案优选的过程。投资预算是对固定资产的购置、改建、改造、更新,在可行性研究的基础上对何时进行投资、投资多少、资金来源、获得收益期限、投资回报率、每年的现金净流量、需要多少时间回收全部投资等等。借助于计算机建立投资预算决策模型,把采集到的经济信息、投入产出转化为数量,优化组合成不同
2、生产经营预算管理
公司在某一时期为实现经营目标而编制的计划,描述了在该时期发生的各项基本活动的数量标准,包括销售预算、生产预算。直接材料采购预算、人力资源预算、间接成本预算(包括制造费用预算、行政管理费用预算、销售费用预算和财务费用预算)、经营损益预算、现金流量预算。通过建立预算模型,把销售预算等各分部的预算输入生产经营预算模型进行模拟,优化组合,选择最佳预算方案为执行方案。经营预算同样反映了公司的业务量、收入与支出一览表。向公司及各部门主管解释如何达到工作目标。
成本控制工作总结【第四篇】
成本控制部工作规划成本具有普遍性,无处不发生,无时不发生,无人不发生。成本控制部的重点工作是发现公司成本管理中存在的问题,及时提出,会同相关部门尽快解决,同时充分调动所有员工降本增效的积极性与创造性,保证企业成本管理的全员参与和共同努力。成本控制工作一般都是企业的重点工作环节,企业领导都非常重视,各部门在成本控制方面也有大量的工作需要完成。为了进一步加强企业的成本控制,提高企业的经济效益,结合企业实际情况,成本控制部的成本管理应做好如下几方面工作。
一、准确项目成本核算。
项目成本核算准确性的问题,是企业成本核算工作的一个卡脖子工程,完成该项工作需要多个部门协调,主要有项目部的项目预算,车间的各类领料,仓储物流部的各类材料消耗erp录入,计划调度部的项目工时汇总等。长期以来,由于企业中存在着许多不规范和程序不清楚,导致企业项目成本核算工作的开展困难重重。 存在问题有:
1、领料单的填写和向ERP的输入不规范,缺项、串项、填写、输入错误等现象很多,直接影响成本核算的准确性。主要原因是相关人员在思想意识上重视不够和责任心不强造成的,其次是方法不对,仓库人员对车间的项目领料单的控制没有措施,不知道领料单的填写是否齐全,是否有遗漏。
2、部分计划(定额)送不到仓库保管员手中,按计划发料不能执行。例如:项目的外配套计划、铸件计划、滚筒车间的机加工材料计划、小件组的材料计划、托辊车间需要下料车间下料的材料计划等。
3、工序外协的入库手续滞后。由于其他原因,工序外协的手续往往滞后,工序外协的出入库一般不是仓库直接经手,是生产中心直接安排的,而办理出入库手续需由仓库办理,工序外协的入库手续必须有计划、检验单、车间负责人签字方可办理,很正常的要求执行起来却经常出现错误。
4、售后和产品的划分不清晰。公司有许多产品是属于售后范围,是没有收入的,而从生产安排的所有环节都反映不出来,造成财务的记账困难。
5、批量生产和成品结转问题。由于常年积累和其他原因,生产中存在有批量生产向单个项目结转成本的现象,以及利用成品库存产品直接销售的现象。这就要求财务必须有相应的财务处理方法,把实际的生产过程和财务的记账方法统一起来,不能实际生产是一套方法,财务记账是另外一套方法,相互不一致。
解决措施:
1、对仓库保管员进行技能培训,不断提高仓库保管员的工作技能,并且要保证部分主要骨干保管员工作的相对稳定性。仓库保管员的工作如果只是简单地收发材料,对保管员的工作技能要求就比较低,但是,仓库保管员的工作是公司成本核算工作中的重要组成部分。成本核算的准确性和及时性,基础资料的收集和输入几乎全部来源于仓库环节。加上我们公司的部分仓库管理是开放式,如钢材库、半成品库、成品库等,因此,对仓库保管员工作技能的要求就更重要,仓库保管员要把各项工作都做好,需要学习和掌握许多公司内部的各种流程,并能在平时的工作中找到好的工作方法才行。
2、按计划(定额)收发材料,要求所有材料的采购计划和材料发放定额都必须发到仓库保管员手中。仓库只有坚持做到按计划入库和按定额出库的基本原则做事,仓库管理才能逐步走向正规,项目成本核算才有了基础。同时,各类问题才能暴露出来,为解决问题提供依据。
3、建立半成品库,规范产品流转中间过程的控制。目前公司的生产中存在有一些控制薄弱的中间环节,如外协铸件半成品、成品、机加工外协件,无项目的备品备件等。如果没有半成品库的管理,这部分工作的各类手续(出入证、出入库)就会不规范,不能起到控制的作用,同时,项目的成本核算也会不准确。
4、建立成品库,一是把公司的成品管起来,责任到部门和专人,二是把财务的“生产成本”区分开来。目前公司财务的“生产成本”包含在制品、产成品、未结算发出商品,如此的记账方法不利于成本核算和成本分析。通过成品库的建立把公司目前的“生产成本”区分为在制品、产成品、发出商品,同时对于库存成品的项目再利用也理顺了财务手续。
二、成本控制。
成本控制是成本控制部的核心工作,依据公司的实际情况,成本控制部目前的主要成本控制工作有以下几个方面:
1、项目优化设计。开发设计部的图纸设计,在满足用户需求的情况下,根据公司实际生产情况,保证对产品设计进行优化。同时要注重对图纸的审核,尽量减少图纸在生产过程中的修改次数。成本控制方面对开发设计部的考核指标应增加“设计优化”和“设计错误率”的内容。
2、定额的准确性和工艺的先进性。产品生产过程中的材料出入,标准件的采购和发放,车间工人的工资核算等都要以定额为依据。工艺部对产品定额的准确性、合理性负责。产品加工工艺的先进性是节约成本的最有效途径,目前公司生产工艺的改进空间还很大,特别的批量生产的产品,必须进行工艺流程再造,例如滚筒的生产、横梁的生产、喷漆工序等。滚筒的工艺再造重点是,在保证产品质量的前提下减少产品流转环节,减少辅助工序,合并不关键的工序,从而达到减员增效,规模复制,扩大生产能力。具体方法是利用正确的、科学的工艺过程,以及过硬的技工队伍,和完善的管理方法。横梁的工艺再造重点是简单工序的自动化。喷漆工序的改进重点在于油漆的浪费。
3、不合格产品的产生和流转是直接成本增加的主要环节。因此要求品控部对不合格产品的控制要有记录、有措施、有处罚。要形成制度,要养成习惯,在每个员工的思想中都有这样的意识,既犯错误就要承担责任,犯错误就会被发现,使员工面对产品要有谨慎细致的态度。工作态度很重要,好习惯养成靠的是长期坚持不懈的'教育和处罚,因此,品控部《产品不合格通知单》制度认真执行力度的大小是关键。
4、产品进入生产环节,成本控制的重点是一切按定额领发物资。如仓库按定额收发材料、标准件,车间按定额核算工资等。这环节要做好,仓库保管员必须有方法、有措施,不然只会是口号,是空谈。 因此,要求仓储物流部要对仓库保管员进行培训,并且要保持仓库骨干人员技能的不断进步,保持与公司管理提升的同步,才能保证此项工作的顺利无差错完成。
5、车间辅料消耗的控制。目前,车间的辅料管理是一项空白,领用无计划,过程控制无依据,没有效果评价。各车间要先依据20xx年的实际辅料消耗,制定出车间主要辅料的消耗定额。为车间的辅料消耗管理做好基础工作。同时,工艺部要逐步把产品的辅料消耗定额制定出来,最终要达到所有辅料的消耗象主要材料一样有定额,能控制。
6、外协铸件的成本控制。铸件外协对产品的成本影响比较大,因此要求外协工作要做细致,目前公司的铸件外协分毛坯和成品两种。 毛坯外协要确定毛坯的重量,不能是外协厂家把毛坯铸多重公司就收多重。外协成品要计算毛坯价格和成品价格的差异,不能为了好管理而简单的要求成品,特别是大的铸钢件,毛坯价格和成品价格是不小的差异,更要统筹计算成本。同时要求将公司主要外协铸件的价格进行分析,并将分析结果备案。
7、建立成品库和半成品库。随着公司生产规模的不断扩大,和为了降低生产成本,提高生产效率,正常生产中一定会出现暂时分配不到项目的半成品和成品,所以建立半成品库和成品库就是必须完成的工作,只有这样财务的记账科目才能和生产实际相统一,成本核算才能准确,在这一点上,财务人员一定要统一认识。
8、发货环节的成本控制。发货环节成本控制的重点是通过“计划发货成本”和“实际发货成本”的比较,找出问题所在,逐步完善发货方案,找到最佳的配车方法,最后制定出比较合理的发货费用定额,同时要保证发货的准确率。
9、安装环节的成本控制。项目经理对现场安装工作要有“安装成本计划”,计划中要重点关注成本控制,现场所用物资要尽量从公司仓库领取。现场所购物资要办理入库手续,否则不予报销。安装结束,按明细将工具、电缆、焊机等物资返回仓库。对现场过程中没申请而超计划部分的费用,根据情况对项目经理进行考核。同时,为尽量降低风险,现场安装的形式要采取先考虑外包,再考虑自己公司安装的工作顺序安排安装事宜。
10、外协采购的成本控制。公司机加工外协存在的主要问题是缺少计划,造成外协的成本高和工期的滞后。要求托辊车间和滚筒车间的机加工外协要有《月外协件计划》,每批外协件要进行价格招标。
11、三项费用的控制。管理费用,销售费用,财务费用的控制最终也要纳入成本控制的范畴。首先要依据公司20xx、20xx年的实际情况,经过分析汇总,制定出初步的控制目标,制定出相应的指标。
12、税务筹划。税收筹划是企业追求自身利益的需要,税收作
为企业成本,是与企业利益密切相关的,合理、有效地控制企业成本,取得利润最大化是每—企业的经营目标。而通过税收筹划,纳税人可以合理、合法、有效地减少企业的税务负担,提高资本回收率,实现企业利益最大化。因此,随着社会经济的发展,税收筹划日益成为纳税人理财或经营整体中不可缺少的—个重要组成部分。我们公司目前的经营项目在不断地扩大,特别是万基类项目(EPC)开始,急需开始税务筹划工作,公司领导应聘请专业人员对该项工作进行评审、实施。
13、全员成本控制。成本控制是企业管理的一个有效手段,既需要独立部门和专人去执行控制,但是更重要的是公司全员的参与。要采用相应的措施和制定相应的制度,引导和督促公司所有员工积极参与公司的成本控制工作。
工作重点:
成本控制工作的重点是找到问题的关键点,和找到解决问题的正确方法。存在的问题大家都知道,找到好的解决方法很重要,管理就是找到最直接、最简单、最适宜的解决问题方法。教材里的方法不一定是最好的方法,专家教的方法也不一定是最好的方法,只有不违背管理原则,而又与实际情况相符的方法才是最好的解决问题方法。成本控制部今后的重要工作就是一项一项地找到最适宜的解决问题方法。
三、产品成本预算和成本计划管理。
编制成本预算,可为成本管理提供直接依据;而且,成本预算还能动员和组织全体职工精打细算、挖掘潜力,控制成本耗费,促使企业有效地利用人力、物力、财力努力改善经营管理,以尽可能少的劳动耗费获得较好的经济效益。
加强各单位的成本计划管理,要求各单位每月必须有自己单位的《成本控制计划》。控制内容尽量要全面,包括和产品有关的成本控制计划,以及间接有关的成本控制,如办公用品控制,工量器具控制,工装,小改小革等。
四、成本控制的目标。
成本控制部是公司新成立的单位,一切工作都是从头开始,其中有些工作内容想到了,却没有做到,或者没有找到好的方法、措施,还有些工作,由于公司目前的客观条件不具备,没有开始实施 。总之,成本控制有大量的工作需要做,有许多深层次的问题需要解决。工作中不仅要做好已知的控制措施,而且要不断学习,积极思考,学习新知识、新技能,思考深层次的成本控制措施。
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