合同管理员的工作职责实用(优推8篇)
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间,以下优秀范例“合同管理员的工作职责实用(优推8篇)”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享,供您参考写作之用,希望下面内容对您有所帮助,喜欢就复制下载吧!
合同管理员的工作职责【第一篇】
1、 对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。
2、 负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。
3、 跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。
4、 对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
5、 负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。
6、 负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。
7、 协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
8、 负责检验、测量、试验设备的管理工作。
9、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。
10、 负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
11、 完成经理交办的其它任务。
为了保证我校教学、科研和行政工作的顺利进行,加强各类仪器设备的科学管理和合理使用,提高仪器设备的使用效率,防止丢失或积压浪费,根据国家教委有关仪器设备的管理要求,在各学院、机关各部处、后勤等部门设立设备管理岗位,由一名同志担任兼职设备管-理-员。
部门设备管-理-员的具体职责如下:
第一条 负责保管本单位所属仪器设备的帐及设备验收、报废、报失、转移、调拨的'原始单据,负责指导本单位仪器设备在使用过程中的管理工作。
第二条 每学年定期与本部门各设备保管人进行一次帐物的核对,与校设备与实验室管理处进行一次帐帐的核对。
第三条 及时做好本部门新购仪器设备的验收、入帐及发放工作。
第四条 及时做好本部门仪器设备的报修、报废、报失申请等工作。
第五条 设备管-理-员如果因工作需要发生变动,必须与新任设备管-理-员认真办理好帐及原始单据的交接手续。新人员一经确定,立即上报设备与实验室管理处备案。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索设备管-理-员工作职责。
合同管理员的工作职责【第二篇】
汇报工作: oem驻厂人员完成以上工作后,收集、整理所有的资料,回公司向品质汇报工作。
驻厂管-理-员应明确学校、中介、企业三者之间关于学生实习是有合同且受法律约束的,学生亦应签订实习协议,驻厂老师须将实习工资、期限、管理制度等信息告知学生。
驻厂管-理-员必须调整好工作心态做到耐心细致,注重个人修养,待人和蔼,明确工作目的,在职责范围内行使权力,以做好学生工作为己任。
协助厂方安排、指导学生进行填表面试,强调应该注意的项目,做好宿舍、白夜班登记。
陪同学生进行岗前培训,做好学生实习车间及岗位记录,尽职做好辅导工作,切实做好学生的思想品德教育,培养吃苦耐劳的精神,促使学生树立良好的就业观、人生观。
学生入厂初期必须每天按时到宿舍进行点名、陪同学生吃饭、护送上下班,做好学生的思想工作确保学生工作的稳定,做好企业、学生之间的沟通与协调工作。
学生入厂一周内驻厂管-理-员必须做到与学生熟悉并能够呼出学生的姓名(100人以内)。
驻厂管理期间管-理-员不得无故不在岗,除公事外如需外出必须向上级主管汇报。
强化学生的纪律观念,及时了解学生工作考勤情况,避免出现旷工,保证不影响工厂生产,对确定不能正常顶岗实习的学生应及时报主管部门。
驻厂管-理-员应定期(按星期或按倒班,分班分组)组织学生开会了解学生思想动态,回答学生疑问解决实际问题,做到防范于未然避免发生群体旷工、罢工事件。
关心学生日常生活,学生出现生病或身体不适应及时陪同其到医院治疗或到药店买药,给予其真挚温暖的关怀。
独立解决学生在实习过程中产生的各种问题,不能解决的突发事件应及时与校方、人力资源公司、厂方协调解决。对于无实际办事能力的管-理-员或其在驻厂期间发生重大非工伤安全事件、学生大面积旷工等三方都有权辞退,并追究相关责任。
若代领工资的应提前做好工资表、工资条,安排发放学生生活费用;学生工资计算有误及时统计并上报厂方核查。
协助厂方组织学生参加各项厂内活动或不定期组织学生开展文体、旅游活动丰富实习生业余生活,若外出活动应在确保安全的前提下,必须做好登记并在规定时间内返厂。
严禁学生进出厂外网吧、溜冰场、迪厅、沐足城等娱乐场所。
必须熟悉相关法律法规,按上级要求完成指定工作任务维护学校及企业双方的合法权益。
认真详细记录学生顶岗实习期间工作、生活中遇到问题的及相应对策并分析总结。
不得私自对公司/学校以外的任何一方泄露公司及学校的任何机密,不得对外宣传有损公司声誉的任何负面信息,坚持实事求是原则,对管理事务从实际出发不偏私。
安排办理实习生离厂辞工手续,并对实习期间的薪资进行核查,安排学生上车返校。
本制度从公布之日起实施,在实施过程中进行补充和完善。
合同管理员的工作职责【第三篇】
1,注重个人形象,树立商场整体形象意识。
2,努力学习。经常进行政治学习和业务学习及其相关管理营销的学习,不断提高自身的政治思想、职业素质及服务意识,为更好地为商场服务做好贡献准备。
3,严格要求自己,除本职工作之外,还需协助经理、保安、保洁和电工等做好相关工作。
4,团结尊重同事。
5,善于捕捉商业信息,关注同行业市场动态.
6,踊跃为商场的发展献计献策,提出可行性建议。
7,处理好同事之间的关系,创造和-谐愉快的工作环境和工作气氛。
8、关心帮助同事,热爱集体,增强团队精神。
1,为业户考勤,严格监督业户的出勤情况,做到无迟到,无早退,无空摊位的现象的发生。
2,维护商场正常的经营秩序,做到无越位摆放,无高声叫卖和违反经营管理规定的现象的发生。
3,确保商场及业户的生命财产安全。协同治保部等部门齐抓共管。应做到无吸烟,无扒窃现象的发生。
4,与商场各部门齐抓共管,密切注意商场内部设施设备的正常运行和使用。发现安全隐患及时通知相关部门进行解决,以避免危险及损失的发生。
5,与业户勤沟通,掌握所负责区域的业户 的经营状况。
6,关心业户,为经营中有困难的业户决实际问题。牢固树立人性化的企业管理宗旨,做好商场与业户之间的'桥梁和纽带作用。
商店管-理-员的岗位职责:
1,商管员每天必须填写工作笔记和工作日报表。记录当天做工作发现的问题和做的工作以及解决意见和建议。
2,对业户转租,转兑摊位及转项等情况及其原因即使了解,即使汇报。以便使商场对业户的投资动及时掌握。
3,对业户的意见和建议要耐心听取,即使汇报上级领导。做到不隐瞒,不堆积。以便于问题得到及时的解决和下一步工作的正常开展。
4,善于捕捉商业信息,关注同行业市场动态。
5,踊跃为商场的发展献计献策,提出可行性建议。
6,积极协调好商场和业户之间的关系。准确高效的把商场管理宗旨传达给业户。
合同管理员的工作职责【第四篇】
职责:
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。
2.负责基础数据信息的录入与整理;。
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:
2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;。
3.思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理员的工作职责【第五篇】
宿舍管理员应具有健康的身体,有一定文化知识和人际沟通能力,工作责任心强,道德品质好,热爱本职工作。
1.负责所管宿舍学生人身、财产安全,寝室卫生、内务。中专生宿舍区管理人员严格执行半封闭式管理制度,即星期一至星期五每日上午8:20—12:00,下午2:30—4:10关闭宿舍大门,晚上10:00关门熄灯;大专宿舍区晚上11:00关门熄灯。任何人不得入内(包括实习学生),特殊情况,凭有关手续登记入室。
2.负责学生宿舍的日常管理工作。严禁男女学生互窜宿舍;宿舍熄灯后,严禁喧哗、打闹、点蜡烛;严禁学生擅留他人留宿;严禁私接电源,使用违规电器,烧电、汽、酒精炉;严禁学生带管制刀具到学校;严禁乱泼污水,乱丢杂物;严禁吸烟、酗酒、。
3.负责寝室内清洁卫生的组织清理及检查;督促学生打扫寝室清洁卫生整理内务,做到每日检查、登记、公布结果。要求严格、公正、公平、一视同仁。
4.上班期间坚守岗位,不得擅离职守,不得外出和干私活,做好防范工作,严防偷盗:因自己工作不到位导致失窃及公物损坏等事件发生,视其情况轻者给予经济赔偿处罚,重者赔偿处罚后解聘终止合同。做好每日巡视、检查、统计等工作。
5.负责督促学生按时就寝、起床,每天晚上坚持检查学生归寝情况及就寝纪律。对不按时归寝及夜不归寝者必须做好记录,并及时报学生所在系或辅导员和学生处宿管中心。起床铃响后,催促学生起床、打扫卫生、整理内务;上课预备铃响后,催促学生上课。配合辅导员、班主任老师处理学生的并危、困等突发事件。
6.负责管理好宿舍内的水、电,厉行节约,做到每日按时开关电。
7、定期对宿舍内的各项安全设施(楼梯灯、消防栓、消防通道、应急灯等)进行检查,发现安全隐患要及时上报。
1.宿舍管理员实行包干制,无节假日。
2.凡在工作中发生责任事故或工作不负责任,不服从工作安排、脱岗、不假离岗、超假等现象,视情轻重给予赔偿、扣工资、解聘等处理。
3.宿舍管理员必须做到下列各条:
(1)严格要求自己,认真履行职责。
(2)提高自身素质,以老师、长者的身份,耐心、细致地做好宿舍内学生的管理工作。
(3)服务育人、平等待人;尊重学生人格,不得简单粗暴地对待学生,不得与学生发生任何口角,纠纷,更不得动手打人。
(4)上班期间不得擅离岗位。
(5)每学期开学一个月内,必须熟悉所管本宿舍内的学生。
(6)双休日,坚持严查,登记.入册,存档并及时上报学生处。
(7)服从学校对宿管工作调整和安排。
(8)不得与学生进行有偿服务。
4.考核细则:
(1)缺勤脱岗、擅离岗位,累计脱岗三次,解除劳动合同。
(2)经检查学生宿舍卫生不达标、公共卫生区脏、乱、差;宿舍有、酗酒现象视为管理不力。凡经检查属于管理不力的宿舍都必须采取有效措施进行整改,整改后经复查未达标,向其提出警告,再未达标,说明不具备管理能力,予以辞退。
(3)对夜不归宿的学生没有及时通知辅导员/班主任,上报学生处,且造成严重后果的,予以辞退。
5.本办法由学生处宿舍管理中心负责实施,并责成专人负责检查、记录。
合同管理员的工作职责【第六篇】
(一)学习和熟悉有关建筑法规、定额标准、图纸、政策性调价及不同等级的取费标准。
(二)负责学院基建工程的预算及结算工作,为签订工程合同造价提供可靠依据。
(三)负责签订及管理工程建设合同。
(四)及时准确地审核施工单位提出的预算书。在保证质量前提下,最大限度的降低工程造价。
(五)参与工程招标、议标工作,审核招标单位标书中的工程预算或工程报价,并提出审核意见供招标领导小组决策参考。
(六)全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
(七)收集和掌握技术变更,材料代换纪录,并随时做好造价测算,为领导决策提供可靠依据。
(八)完成处长交给的其它工作任务。
1.协助部门经理建立集团公司的预算管理体系,为集团公司预算工作建立相应配套的执行、控制机制;编制预算控制管理方案,保证集团公司成本目标和利润目标的实现。
11.完成领导交办的其他相关工作。
合同管理员的工作职责【第七篇】
合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是本站网友为您精心分享的“合同管理员的工作职责实用(优推8篇)”,并按公司要求作好相关记录,归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识,较强的。
工作计划。
性。
按照销售人员的要求,快速处理销售订单。
做好订单的跟踪及客户维护工作。
熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等。
熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等。
协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务。
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力。
具备一定的法律知识。
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
职责:
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上工作经验;。
2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;。
3、熟练使用office软件;。
4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。
5、能接受短期出差优先。
职责。
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。
3、负责每月例会的会议纪要整理;。
4、负责其它行政相关工作。
任职资格。
1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。
2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
职责:
2、动态更新,完善各种施工。
合同范本。
及相关的法律法规;。
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;。
5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;。
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:。
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;。
3、熟练文档编辑类的办公软件;。
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责【第八篇】
保持干燥,通风。
2、食品调味料要上架存放,库房内环境良好,整洁卫生,
3、库房中不准存放腐烂,变质原料及有毒有害物品
4、库房内原料要遵循"先进先出"的原则,杜绝过期产品及
"三无"产品
5、库房内保持干燥整洁,通风条件良好,防鼠设施完善。
6 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
7 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
8 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员或经理处理。
9 开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
10一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
11外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,并根据点验结果(数量,质量)如实填写入库单,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交采购,一联仓库管-理-员保管。
12对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
13公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭“领料单”领取。领料单一试三份,一联领料员签字保管,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。 。
14 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
15 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
16每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
17仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
18做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
19库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的.进出和盘存方便。
20 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
21管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
22 管理人员每月最后一天晚必须按照财务部门要求盘点库房
23 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
24仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
25 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失。
26 以上条例违反一次罚款100元。情节严重的停职检查及开除处理。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索库房管-理-员工作职责。