售后服务部门年终总结精编5篇
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售后服务部门年终总结 【第一篇】
一年的售后客服工作就要做完了,到年底了,回顾这一年的售后工作,解决了很多问题,自己也是得到了进步,售后的工作让我明白,想要做好,不但是要对产品熟悉,对客户更是要有耐心,好好的去处理,现在就这一年的售后工作做下总结。
一、工作方面
在工作中,我认真积极的去帮客户解决问题,既然能找到我们售后客服,那么其实也是对产品的使用,或者产品本身的一些问题出现了,所以才会导致客户找到了我们的,所以在客户找到我之后,我都是以服务的态度,耐心的给客户回答问题,帮助他们解决问题,有时候只是一些简单的问题,我一般都是在电话里就和客户说清楚了,还有些是的确没办法电话里解决的,我也是想办法,是客户自己动手可以解决的,就尽量客户自己解决,不但是不耽搁客户使用的时间,同时也是让客户更了解我们的产品,有些大的`问题则只能找师傅上门去帮客户解决,我都是以好的语气,真诚的态度去为客户服务的。我知道既然是售后的问题,那么我们更是要服务要好,帮客户解决问题,让他们感受到我们品牌的服务,购买了我们的产品是好的一个选择。
二、学习成长
一年的工作,我进步很大,之前我是做售前客服的工作,更多的任务是把产品销售给客户,而现在做售后的工作,则是让客户满意我们的产品,对我们的服务有信心,所以在做的时候,我也是积极的去学习,去看之前同事的一些服务例子,从他们的工作经验中学习,了解如何做好售后客服的工作,同时在工作中我也是不断的总结经验,找到更好的方式去和客户沟通,去帮客户解决问题,由于之前是做过售前的,所以对产品是非常的熟悉,在做售后的工作当中,我更多的是学习如何维修产品,如何更好的去做服务工作,工作之余,我也是会去请教同事,或者看一些相关的书籍,让自己的售后服务水平变得更好,能更好的去为客户服务。
一年工作下来,我解决了很多客户的问题,自身得到了成长,但也是发现自己还有一些不足需要改进,也是要在今后的工作中继续的努力,把服务做得更好,更快更好的去把客户的售后问题给解决了。
售后服务部门年终总结 【第二篇】
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现我真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知我所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成我的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的.一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把我的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们我遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉我的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知我产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭我的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道我还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了我产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到我想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现我其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展我的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训,不断的充实我,并努力完成领导给予的各项任务。看了公司的年度规划,我也意识到了新的一年我们全体员工所肩负的责任,但我相信我的团队,也相信我们一定可以做的更好。新的一年天猫店和淘宝店合二为一,公司对于员工也有了更严格的要求,在这种氛围下我也会努力去学更多的知识,并努力提升我的各项数据,争取做一名优秀的员工,为公司创造更多的效益。
新的一年,也希望公司能够提供更多的培训机会,让我们对公司各个岗位流程有更好的了解,继而为公司带来更多的效益。
售后服务部门年终总结 【第三篇】
20xx年对于本人来说是意义非同平常的一年,选择的一年。究其原因体现在两个方面,一是辞别了熟悉而又充满感情的故乡工作,难舍之情溢于言表;二是来到了公司工作,一个和谐团结的岳池xx团队,这个更加充满豪情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。
一年来,觉得自己是非常荣幸的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们售后的情形,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够安稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,目的很简单,就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决辣手的问题,保护公司的形象。回想20xx年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告出现以下:
一、回首成长路难舍往日工作团队
回首20xx年的故乡的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多推敲与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的选择眼前,自己推敲了很久,留在故乡可以连续以往的工作,做名小小的店长,办公室安逸和清闲的工作,同时可以很好的照管家里的父母;离开故乡,一个新的工作环境,很多事情都是未知。当时,想到了《谁动了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于尝试改变和突破才会更加杰出。因此,我挑选了到xx公司接受更多的磨练。
二、融入新环境重新定位工作角色
从故乡工作,来到了大公司售后服务部工作,但是工作的.对象,方法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,通过同事的关心与照管,这种不适应的心理很快就消逝了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。
像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅辣手而且客户的不满情绪也给工作的顺利进行也带来了一些不利的影响。对于进程和方法是否得当推敲的不够周到与全面也要做充分的推敲和记录,通过时间和现场体会的积存来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,避免不愉快的事情产生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能保护好客户关系。
新的工作岗位和角色,给予我了很多挑战,同时每一次接待售后的客户都给予我了一次学习和提升自己的机遇。
三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作进程记录下路和现场的调试进程及其问题的处理进程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积存进程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积存将来会成为一笔可观的财富。通过近2个月的工作和积存,公司的售后都可以独立处理了,这里面有很多是xx公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。
售后服务部门年终总结 【第四篇】
一、20xx年工作内容
转眼20xx年就要过去了。回顾这一年,售后服务在公司领导的关心及各部门同事的支持和帮助下,特别是企业实施ISO9001:20xx标准和ISO14001:20xx标准及OHSMS18001:1999规范以来,我部门进一步认识到使顾客得到满意的需求是我们不断追求的目标,遵守环境和职业健康安全法规是我们应尽的义务。围绕“创真正品牌,让顾客满意”的企业质量方针,按公司的要求很好的完成常规调试、售前,售中及有偿的各项售后服务工作无大的客户投诉和安全事故发生;主要的工作如下;
1、规范售后服务程序,制定了《顾客满意度评价程序》《退换货、现场维护管理制度》,并严格按制度执行;
2、在公司原有的的基础上,组建了崭新的售后服务队伍,通过对新的售后服务人员的技能培训和同事之间的经验交流使得他们尽快的进入角色完成售后服务工作,为了充分的利用人力资源便于更好的服务客户进行了区域划分了华南区、中南区、西南区、西北区、东北区、华东区、华北区8个售后服务组;
3、组织对售后服务人员的技能,规范的培训,通过交流心得进一步提高服务人员的专业技能和现场经验;
4、通过收集售后服务过程中的一些有价值的经验,和对客户的投诉,进行分析和汇总,将有价值的经验进行宣贯提高服务技能,对可以改进的地方通告相关部门为我们产品的性能提升提供参考;
5、严格按要求对售后服务材料的更换进行控制,并对施工现场的所购买的材料进行评估,对价值较大的元器件的是进行分析后通报相关责任部门。
6、监督、检查售后服务工作、联系客户及时了解客户的需求为公司产品的升级和改型提供情报;
7、评估公司销售部和客户的投诉、及时合理安排售后服务人员前往、并做好备品备件,技术资料的准备工作以保障售后服务工作的效果;
8、处理重大的客户投诉和公司重大项目的现场服务工作;采取各种不同形式,不同方法度与顾客沟通,了解顾客现在的及潜在的需求,急顾客之急,想顾客之想,一切为顾客所需,收集顾客为本企业所用。
9、完善顾客档案并进行了顾客满意度的调查,对调查结果进行数据分析、对提出的建议认真整改,赢得了顾客的满意。
在过去的一年里个人觉得我的工作还是严格按岗位说明书上的工作职责来实施的,很好的完成公司的售后服务的'管理工作和上级交待其他任务。
二、20xx年售后服务数据和存在的不足
客户满意度
20xx年全年分4个季度对市场的客户的满意度经行调查。共发出客户满意度调查表发40份,收回34份、回收率85%。全年顾客满意率为91、125%。
现场客诉维护
20xx年全年现场客诉维护申请表5次。客诉退换货申请表
20xx年客诉退换货申请1至8月95批次,9至12月82批次,合计177批次。从数据上看全年的退换货批次与20xx年相比有所减少,20xx年下半年的退换货批次比较多。退换货的原因集中在沟通原因和客户更改。
售后服务工作存在的不足:在今后的售后服务的过程中要严格按各种规范、制度的要求来实施;还需提高自身的专业技能,增强责任心及时与客户交流,最大限度的保障客户的利益;
三、对公司和部门的意见和建议
1、建议销售部或业务人员需要现场维护应该规范填写《客诉现场维护申请表》如:维护维修产品的技术参数、销售人员对客户书面或口头的承诺等,并下发之前需对服务现场进行有效的评估和确认,避免公司人力物力的浪费;
2、希望公司可以组织一些技能培训,特别是工程方面的专业知识、施工规范等的培训。
售后服务部门年终总结 【第五篇】
成为xx电器公司的售后服务的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何。现在对一年来的工作总结以下:
一、学好本专业的技术
不管从事什么样的工作,专业技术永久是立足之本。作为售后技术这一块虽说不一定要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最基本的也要知道。最少客户问起来你能够立马回答得出并帮助他们很好的解决问题。
一开始我总是说工资怎么那么低,不过现在想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换。出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发觉自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不愿意,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲发展,可连续发展。打扎实基建,才能建得起高楼大夏。
不过,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,触及的很广泛,还必须有一个对技术有欲望的心。特别是售后技术这块,不只是只知道本产品的,还要了解它所运用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等。这些不可能一天能够学的会的,要想大致的知道,必须要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去摸索。我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有今天的成绩的吧。所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习。
二、学会与人沟通
做我们这样子的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通能力可能会让你事半工倍。还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,由于客户的心情不能肯定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成一定的缺失,随时会喷你一脸口水,所以抗压能力也要强。
在这个时候只能谨慎谨慎的应对了,我一样只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的”。还有出门在外,说话也要谨慎,尽量的从客户的心理动身,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家可是我们的上帝。在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一样在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结。如果是“嗯、啊、哦”的回答的话那就麻烦了;这样的`问题就不要正面的去回答了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就可以了;要不然客户会对你的人产生怀疑的同时,也会对公司的形象造成缺失。
最要命的是他突然奔出一句来”你到底会不会的“那样的话,自尊心那就大受打击啦。所以在和人家沟通时要么不说在现场赶忙解决故障走人,要么就尽量的往自己知道的扯少跟人家在那里空话。
三、事前准备事后总结
在接到客户电话时,必须先了解体的情形看能否电话解决,如果要到现场去的话,那就去分析这个故障究竟是什么原因造成的,然后从分析中知道大致要准备元器件,工具什么的。俗语说“成功是为有准备的人的”。完成任务之后,做一下总结,把现场的情形记下来,比如:我们机器所运用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等。最后分析出出故障的本来,这个是对技术的提高比较好的方法,也是公司要求我们做的。
还有出差到现场并不没有别人所说的那么美好,一个人的旅途总是那么孤寂孤独;还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累。这些都是售后技术人员的基本要求。抗得了就大胆的抗,抗不了就放一旁;毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!都说售后服务是一个营销的进程,也是再营销的开始,我想我会努力的去保护好公司的品牌形象为公司争取的利益。
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