企业ERP沙盘模拟综合实训报告【热选4篇】
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企业ERP沙盘模拟综合实训报告【第一篇】
一、个人对ERP概念的理解:
CEO(xxxx):ERP实际就是一种解决方案,不是单纯的软件,是全新的人才培养模式。财务总监(xxxx):ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。
财务助理(xxx):ERP是一套多方面、全方位为企业运作提供辅助决策信息和大量日常管理信息的大规模集成化软件,同时,也是一整套 现代化管理思想及办公手段,它包括财务管理、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、项目管理、人力资源管理(HRM)、资产设备管理等诸多方面。
营销总监(xxx):是由不同功能模块组成的软件系统,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是指在对企业的多种资源进行计划和实现物流,资金流,信息流,(“三流”)统一的操作平台和面向供应链的管理。
采购总监(xxx):是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业流程的解决方案。
生产总监(xxx):通过ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理。
二、实训目标和内容:
(1)知识目标:
1.熟悉企业战略的制定流程。
2.熟悉企业不同职能部门的工作职责及协作关系。
3.熟悉各项数据的来源和数据之间的关系。
4.熟悉生产投料和车间作业的基本流程。
(2)能力目标:
1、掌握投资、融资的基本分析工具和财务指标的分析方法。
2、掌握各项数据的维护方法。
3、掌握物料清单的构造方法和查询技巧。
4、掌握基本的物流业务处理方法。
5、掌握主生产计划的编制流程和方法。
6、掌握物流需求计划的算法并能灵活运用。
7、掌握能力计算和能力查询的方法。
8、熟悉能力平衡的技巧。
9、掌握物流需求计划的计算方法。
10、掌握财务预算、资产负债表、现金流量表的编制方法。
11、掌握能力与负荷平衡的技巧。
12、了解如何构建有效的市场营销体系与销售体系,准确把握最佳赢利机会,更好地服务于内外部客户。
(3)素质目标:
1、培养学生爱岗敬业、认真学习的`职业素质
2、培养学生团队协作精神。
三、主要工作职务及内容:
CEO(xx):负责制定发展战略、竞争格局分析、经营指标确定、业务策略制定、全面预算管理、管理团队协同、企业绩效分析、业绩考评管理、管理授权与总结。
财务总监(xx):负责日常财务记账和登账、向税务部门报税、提供财务报表、日常现金管理、企业融资策略制定、成本费用控制、资金调度与风险管理、财务制度与风险管理、财务分析与协助决策。
销售总监(xx):市场调查分析、市场进入策略、品种发展策略、广告宣传策略、制定销售计划、争取定单与谈判、签订合同与过程控制、按时发货应收款管理、销售绩效分析。
生产总监(xx):负责产品研发管理、管理体系认证、固定资产投资、编制生产计划、平衡生产能力、生产车间管理、产品质量保证、成品库存管理、产品外协管理、编制采购计划。
采购总监(xx):负责供应商谈判、签订采购合同、监控采购过程、到货验收、仓储管理、采购支付决择、与财务部协调、与生产部协同。
四、成功的收获:
通过一周的实训,我们团队对企业管理有了进一步理解,也得到了如下收获:
1、培养了经营能力。
2、加强了团队协作、提升了领导力。
3、学会了顾全局,冷静思考。
4、掌握了管理技巧。
5、学会了平稳运行,稳中求胜。
五、失败的教训:
在这周的ERP实训中我们团队有如下的经验教训:
1、要遵守市场规则,会阻碍企业进一步发展。
2、游戏规则不熟练,实际操作不当。
3、团队精神很重要,需要大家共同协作。
4、稳扎稳打,步步为盈。
六、个人建议:CEO(xx):
1、要清楚沙盘比的是什么?很清楚,就是比选手对企业经营管理的整体、系统思维,以及团队合作意识。
2、抽签结果一旦出来,团队成员不要急于分工。而是团队成员充分交流每个人的优势和不足,在相互了解的情况下再做分工。
营销总监(xx):
比赛中的一个关键点是订单和产能的匹配。市场总监一定要充分了解企业的产能和库存情况。
财务助理(xx):
在自己的产品战略比较明确的情况下,最好多上专用生产线。因为如果产品战略清楚的前提,使用专线会比使用全自动生产线节约大量成本。采购总监(xx):要有意识地做好市场细分,不要试图成为所有市场的市场老大,而是通过信息官反馈的对手信息,有目标地在1-2个市场加大投入。
生产总监(xx):
1.调整和增加生产线时,尽量根据进度安排招聘新员工进行培训,而避免直接招聘熟练工,这样可以节省一部分费用。
2.首席信息官的任务不仅仅是获取情报,关键是能够把对手的情报在自己的脑子里进行整理。
财务总监(xx):
关于财务报表,一定要详细的知道。不然公司财务混乱,企业不能有序合理了发展下去。
企业ERP沙盘模拟综合实训报告【第二篇】
一、实训过程
1.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
2.组织准备工作组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在A组共八名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
3.学习市场规则与企业运营规则
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实训是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的和提炼,为以后“通过财务看经营”打好基础。
5.六年经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
以下按分工不同分析六年经营过程营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实训中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:
(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发P4产品,需求量增大的后三年,错失商机。
(2)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。
(3)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P3产品预期不能如期交货的,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的商机,丢掉大部分市场。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是ERP公司成功经营的关键。
二、实训结果
1、广告投入产出分析和市场占有率分析
谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。
广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。从下表可以看出,第六年,我所在A组广告产出比为10,在八个组中居第六为,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。
2、通过财务看经营
不同企业经营成果的`差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
从六年的资产负债表和利润表可以看出,公司前三年是亏损经营,第四年开始盈利,到第六年已形成公司发展的良性循环。第六年年末,资产总计1亿7400万,比期初资产总额1亿700万增长6700万,同比增长%。所有者权益4700万,比期初所有者权益6600万减少1900万,同比下降%。
在公司经营的六年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。经过六年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。
3、企业未来发展建议和措施
(1)全面总结前六年公司经营状况,针对未来市场趋势及产品需求,制定公司下一个六年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手反应,及时补充和调整战略。
(2)生产部门研发新产品P4,利用小产房资源,购入全自动生产线,确保生产与销售订单配套。
(3)营销部门根据公司现金分配能力,重新制定合理的广告投放计划。并为开辟国内和亚洲新市场做准备。
(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行财务计划。
更新长短期贷款,确保生产、采购及销售部门的资金使用畅通。 各部门严格按照公司战略计划部署本部门生产经营活动,权责分明。
三、实训收获与
1.换位思考与团队合作
在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
2.诚信
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
3.树立共赢理念
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
4.职业定位与者气质
每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。
5.总体感悟
在ERP沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实训再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实训中,在从自己的亲身实训经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实训,走好人生的营销之路!在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。
企业ERP沙盘模拟综合实训报告【第三篇】
一、实训目的
1、通过对ERP沙盘实训,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有ERP理论知识的了解并学习稳固自身薄弱的ERP知识。
2、通过在实训室沙盘模拟实训公司的运行,培养小组成员间的实训能力,提高素养,加强未来就业实训的根底。
3、通过对ERP沙盘模拟实训,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。
4、通过对ERP沙盘模拟实训,总结实训经验,概括实训成果,分析实训当中能够的缺乏,整理模拟实训数据,撰写实训报告,提高自身的模拟研究水平。
5、掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力和团队合作能力。
二、实训名称
企业ERP沙盘模拟综合实训
三、实训地点:
综合楼A 803室
四、实训小组成员:
张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞
五、实训内容
在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的根本理念、根本思路和根本方法,制定企业开展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。
六、我的角色——财务总监
在ERP沙盘模拟实训的过程中,我担任的角色是财务总监。
当老师带着我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承当的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它是CEO的得力助手。
我的日常工作:跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;对企业将要进行的战略规划,提出意见;规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
七、实训过程分析
对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现B产品是必须要生产的。,C产品在本地市场和国内市场都有不错的开展前景。于是我们就决定在前一年生产B的同时开发C,并且开发区域市场与认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购置了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了B产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的B产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在局部市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实训中的缺乏。
八、实训总结
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
做完实训后我的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。
总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮助,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实训进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的时机,我一定会做的更好。
企业经营管理沙盘模拟实训报告【第四篇】
9月8日、9日,09级工程管理专业进行了为期两天的沙盘实习。在这里,我收获了很多在书本上学不到的东西。沙盘实习运作的每个团队由五名角色组成:项目经理,生产经理,经营经理,采购经理和财务经理,整个项目的顺利进行离不开每一位团队成员的尽职尽责,其中,我扮演了项目经理的角色。
工程简介
实习期间共运作了两个项目,分别是凯旋门工程和世纪大桥工程。凯旋门工程主要构件包括一个基础JC,两个墩柱D-1,D-2和一块板B-12,每个部件都需要三道工序:绑钢筋、支模板、浇筑混凝土。前两周由老师指导学生完成操作,以熟悉工程运作的流程。
世纪大桥工程由一个地基JC,四个墩柱D-1,D-2,D-3,D-4和三块梁板B-12,B-23,B-34构成。工序的施工顺序根据部件的不同而有所调整。整个工程要求16周之内完成,提前一周完成奖励5万元,延迟一周则会处罚10万元,项目规定施工期间每种工程最多只能雇佣四支不同的施工队。项目全程需要学生独立完成计划和施工。
实习经历
第一次亲密接触
第一天上午8点半,我们来到了教室,开始第一个项目的运作。之前对沙盘的认识只是模糊而笼统的,大概知道是对项目运作的模拟,直到见到盘面和其上的各种卡片,道具币和单据才可以说是真正和沙盘亲密接触。
两位老师耐心指导我们认识盘面道具,熟悉操作流程,引导我们准确定位和扮演自己的角色,并且带领我们进行了第一个月的运作。在这期间,我也努力找准项目经理的工作内容和范围。首先,项目经理需要与各位经理核对每人的职责,然后带领大家开始完成沙盘操作表上按时间安排的每项任务。项目进行期间,要及时提醒各位经理填写必要的单据,月末完成沙盘操作表,并整理核对其他经理填写的表单。小试牛刀
第一个月在老师的带领下顺利度过,剩下的一个半月的工作交由我们小组成员独立完成。由于刚上手,许多操作还很生疏,所以很多组都是按照书上的工程量走,很难有自己创造性的思路。但考虑到第二个项目从开头就会由我们团队自行设计并模拟操作,所以此时我们决定在第一个项目上率先进行一些尝试。我们脱离了书本参考答案,另外画了一张甘特图,并列出了从第五周开始每周需要完成的工作。事实证明,虽然我们在第一个项目上花费时间比其他组略长,但我们提早熟悉了完整的项目实施程序,为之后工作的事半功倍打下了坚实的基础。
现在开来,这一阶段是对每个人以及整个团队来说都是一个重要的锻炼。从个人的感受而言,作为项目经理我感受到了肩上担子不轻,因为项目的顺利进行着实离不开项目经理对整体的全面了解和熟悉,并且需要通过缜密的逻辑做出正确的判断和决策。同时,整个团队的严丝合缝和正常运转也需要项目经理的协调把握。
山雨欲来风满楼
下午3点左右,凯旋门工程告一段落,我们面对的是工程量更大,工期更长,施工步骤更复杂,故而对我们能力要求更高的世纪大桥工程。,这意味着,施工的步骤不再是之前单一的从下到上,而有了变数,只要两个墩柱完工对应的那块梁板就能够开工。其中不可避免的是多项工程同时施工。施工的最长期限是16周,每提前一周完成会有5万元的奖励。甲方报量是695万元,我们所要做的就是在规范完成施工的同时尽可能多地获取利润。此时,留给我们的时间只有不足20个小时。领取了各种表格清单之后,我们进入高强度工作状态。
首先要完成的是WBS工作分解结构,这是一个宏观上的规划,利于我们把握大局,整理思路。我把这一任务交给了生产经理,而她也很快顺利完成。之后,我们面对的是整个项目计划中最难也最为关键的甘特图。我决定给每个人一小时的时间,用来熟悉项目,发散思路并拿出自己的一套方案,之后再进行组内整合和优化并确定最终采用的施工方案。很快,气氛沉静了下来,五个人埋头计算着。在这期间,几次有人拿出了方案,但都在大家一起检验时发现了漏洞,不是机械,劳工待工期太长,就是劳工组进出场次数太多,与最优还有明显差距。终于,在交换了彼此意见,并对几个关键步骤做了详细讨论后,我们的生产经理拿出了一套让每个人长舒一口气的方案。在这套方案下,劳工组没有待工期,进出场次数达到了最少,老师看过后也给予了认可。于是,我决定以此为我们的实际操作方案。生产计划确定了,接下来就需要计算最优的盈利方案。此时需要财务经理大显身手,一次次对进出场日期的锱铢必较,对贷款方案的反复比较,让我们的盈利一次次提高。此时,天色已黑,我们都忘记了饥饿和疲倦,转战19楼,全队总动员,开始了最后的攻坚战。
最后的战役
95万。
这是我们第一次做出的利润。但是我们的生产经理和经营经理发现模板进场数量有问题,时间点也还需修改。
100万。
这是我们修改之后的变化了的利润。距离理想方案还有差距,钻研之后,财务经理发现发电机可以买小型的,而且还款方案还可以优化。
104万。
这是我们最后得到的利润数额。
大家长舒一口气。继而再接再厉完成了各项计划表单的填写,而我最后在那一页薄薄的合同书上签上了字。回到宿舍之后,我们把数据录入了电脑,积蓄精力迎接第二天的工作。
完美收官
第二天,带着昨天的战果,我们稳健地完成了为期十五周的工程。上午11点,所有组都结束了工作,老师对我们这两天的表现做了总结,点出了大家普遍存在的问题,并提出了对我们今后的希望。沙盘实习在每个组派代表做小组总结之后顺利结束了。
实习感悟
各司其职,各尽其能
在项目管理团队中,每个人负责不同领域的事物,对于某项工作,当然有一个人最具有发言权。可能在沙盘实习中我们所扮演的只是一个角色,但就是这样短短一天,每个经理也已非常熟悉他所从事的工作。在实际工作中就更是这样,身在其职,便会对这项工作负责。
实习中,团队常常会出现有人空闲的时候。起初,我喜欢让闲着的人都一起帮助比较忙的经理一起做事。但后来发现收效甚微,甚至事倍功半,究其原因,是由于半路来帮忙的人做的事不但不够熟悉,而且缺少系统性,很容易发生遗漏或者错误。所以到后来我坚持每个人各司其职的工作方式,作为项目经理全程参与工作,控制进度,检查完成情况,协调整个团队。
正确的方法是胜利之匙
为什么同样的工程计划,有的团队能在第一天晚上就完成,而有的团队却不得不去通宵赶工?回答是:方法存在差异。而方法,正是成功的关键所在。
通过观察,我发现,一些团队在做计划时只有一两个人埋头苦干,而剩下的人却比较清闲。这其实不是因为其他人不想做或者不认真,而是工作方法存在问题。世界上之所以会由单个人发展出村落,由原始首领统治发展成政府领导,由个人所有制企业发展成为公司,就是因为一个人的力量毕竟有限,团队精神才是取得胜利的捷径。
具体到这次的沙盘实习,首先,做计划并不只是生产经理和财务经理的事,经营经理和采购经理也需要对分内的工作做一个计划,只有四个方面的计划相互作用,找到冲突,发现问题并解决问题,整体的工作进度才会加快,质量也才会提高。其次,当一条路走不通时,是不是应该群策群力,集思广益,将大家的智慧有效叠加。能够接受及时的调整而且保持准备不断调整的积极态度才是项目管理、项目策划者应具备的职业素养。细节决定成败
回过头来看,占用最多时间的不是计划的基石甘特图,也不是确定初步的生产采购及资金借贷方案,而是对于最优方案反复不断的修改。计划中大方向的变差比较容易纠正,但各处小问题的解决确实耗费了巨大的精力。但影响最终利润的因素往往就是这些小问题,借款方案改动一下,欠款偿还时间做个调整,都会改变利润额的大小。
想要做到又快又好地完成计划,就必须在这些细节上面下足功夫。工作的态度务必是严谨的,逻辑务必是缜密的,计算务必是精确的。
个人的建议
沙盘实习让每一个工管学子都有一种身临其境的感觉,很好地将书本的知识与实际的应用在方寸之地上结合起来。实习之后,大家都对工程项目有了更直观,更真实的认识。
第一个建议是是否能将实习内容做一个扩充,给同学们尝试更加复杂的项目的机会。因为实际的工程可能远远不是四根柱子三片梁板所能代表的。如果能进行更真实的模拟,相信将来工作时上手会更快,成绩会更出色。
第二点建议是是否能增加更多项目管理软件的应用。专业的软件在国内虽说目前还没有大范围应用,但这毕竟是一个大的趋势,我≤≥们应该走在时代的前列。
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