系统档案工作总结大全最新8篇

系统档案工作总结全面回顾了档案管理的成效与不足，明确了未来改进方向，强调了信息化建设的重要性，推动了档案资源的有效利用与共享。以下是阿拉网友为您整理的系统档案工作总结大全最新8篇优秀范例，供您学习参考，希望对您有帮助。

系统档案工作总结【第一篇】

今年以来，我镇的档案工作在当阳市^v^和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。

根据市^v^的工作工作要求，在市^v^业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、20xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册（卷）。现有文书资料508册（卷），其中本年度整理年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。

年6月9日，当阳市召开的档史工作会议上，半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市^v^组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

系统档案工作总结【第二篇】

公司组织的自行车运动，本人积极参与，并且很享受其中的乐趣;公司的篮球赛是我最喜爱的一个活动之一，除特殊原因以外，我每场必看。

建党90周年的红歌大赛，我以饱满的激情参与其中。虽然我个人的党组织关系还未转入武陵城，但是我对党的忠心从未改变，同时我也感受到了武陵城党组织企业发展中所发挥的积极作用。争取在近期内将党组织关系转移至武陵城，以更好地为公司建设出力。

系统档案工作总结【第三篇】

在20xx年即将到来之际，本人衷心感谢水利局各位领导和水利系统的各位同志对本人的关心和支持，现将20xx年的工作情况向大家作一个简单的汇报。

一.政治思想道德上。

首先能认真学习党的第xx届三中全会精神，重视理论学习，学习时事政治，刻苦钻研水利个方面的业务知识，当前只有认真学习才能跟上时代的发展，才能适应市场竞争，才能发展我们的水利事业，放松了学习，将会被社会淘汰，会脱离党的教育，更会违背道德良心作一些无中生有伤害他人的事件，最后将会走向犯罪，走向灭亡。

二.工作方面。

20xx年元月——8月，在河道管理办公室工作，在局领导和分管负责人的带领下，参与了县环境综合整治工作的督察考核，不辱使命，较好地完成了这项任务。

在今年8月服从组织上安排参加了水利系统基层水利站站长，副站长的竞争上岗。11月被组织安排到水利站，在到任的第一天起，深感责任重大。今冬明春的河道疏浚任务，县级河道2条公里，疏浚土方万方，在镇分工负责领导下在各村领导干部的关心支持下，现以开工实施了2条县级河道的疏浚，预计在20xx年元月5日疏浚结束。目前着手安排17条村级河道疏浚任务，预计明年4月底能全部完成。

县资源开发局，农业综合开发项目在我镇已经全部铺开建设。灌溉渠道，灌溉面积x万亩，闸口x座，绿化x亩。我们将配合政府做到科学合理的安排好项目,全部建设规划和技术指导工作。

三.廉政建设。

本人能严格执行党政机关工作人员事业在编人员的八项禁令，时时刻刻保持清醒头脑，坚持原则，不越轨，不做有损水利人形象的事，不做违背良心的事，坚决做到让领导放心，群众满意的水利工作者。

总之，20xx年工作上取得了一些成绩，距离领导的要求还有一点差距，工作上没有能新的突破，缺少开拓创新精神，电脑知识掌握不够，不能及时了解市场行情。今后本人将努力学习，勤奋工作，把我们的水利站做大作强。

系统档案工作总结【第四篇】

xxxx年以来，^v^高度重视档案工作，严格按照市档案句有关要求，加大档案工作管理力度，取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下：

我局始终把档案工作放在重要位置来抓，将档案工作列入机关年度工作计划，研究解决档案工作具体问题，保证工作经费。一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组，并根据人事变动情况，及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总，业务科、财务室共同配合，设立专（兼）职档案人员3名，做到分工明确，责任到人。二是成立综合档案室，档案门类齐全，涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物（荣誉）档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类，进行集中统一管理，实现系统化排列、编号，并对档案的进出、查阅等实行规范化管理；三是我局加强对所属机构监督检查，对xx市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理，档案工作实现了制度化与规范化。

一是有适合档案安全保管的用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间，总面积100平米，室内五节档案铁皮柜xx组，定制实物档案铁皮柜2组，资料柜2组，划分有技术区域、整理区域和展示区域。二是配备了完善的档案库房设施设备，有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备；各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全，物品摆放整齐，环境卫生干净整洁。

一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理，系统化排列和编号，建立了档案全宗卷，索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确，每年按时向市^v^上报并将电子图片和数据录入软件，上传并经市^v^审核存档。截止xxxx年，我局档案数量1330卷左右，其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条，未发现积压未分享的“系统档案工作总结大全最新8篇”，将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。

我局高度重视档案信息化建设，专门购置打印机、扫描仪等电子设备，市^v^布置的xxxx年至xxxx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。

系统档案工作总结【第五篇】

档案系统是我所在单位至关重要的一环，它是记录我们工作历程、留存重要文件、促进公司规范化运营的重要保障。作为档案系统的管理者，我深知这一任务的重要性，同时也积累了一些心得与全体同事分享。

第二段：档案管理的基本知识。

要想管理好档案系统，首先需要掌握基本知识。档案管理包括档案分类、鉴定、归档、保管、借阅等各个方面，其中档案分类是最基础且最重要的一项。分类要遵循年度、发文/收文单位、文件种类、文件编号等原则，并采用数字化管理方式，确保档案管理精准无误。同时，规范化管理也需要强化，将管理标准与操作流程明确化、简化化，让每位管理人员都能按照规则操作、确保档案的安全和可靠性。

第三段：数字化档案管理的优势。

数字化档案管理是近年来的发展趋势，其所带来的优势不言而喻。一方面，数字化档案管理减少了手工工作量，提高了工作效率；另一方面，数字化档案管理也更加方便、安全、环保，而且使得每个人都可以随时随地根据需要进行档案查看，提高了工作便利性。尤其在数据安全方面，数字化档案管理更加有保障。比如，采用防火墙、加密技术和备份系统，保证了档案的保密性、完整性以及数据安全。

第四段：人文化档案管理的重要性。

数字化档案管理确实方便快捷，但却不能替代人文化档案管理。人文化档案管理是指将档案纳入企业文化体系，造就一门企业文化。目的不仅是记录工作过程，而是有助于建立企业的荣誉感、责任感等员工核心价值观。如何让档案不仅成为记录工作的一种数据资料，而成为员工的精神财富，是人同时也必须深入考虑的问题。例如：创造性地应用艺术设计，定期开展档案统计分析等人文化档案管理方式。

第五段：总结。

正所谓“各花入各眼”，每家公司档案管理的风格不同，但是其核心目的都是为了监管、记录和保护公司的责任和历史。通过对档案管理的“硬”技术与“软”技术进行深入思考，不断提高培训和提升管理效率，我们可以更好地维护企业的秩序，推进企业的营运，并保障员工及客户的个人隐私。档案管理这个看似平凡的活计，正是企业发展的重要抓手之一。

系统档案工作总结【第六篇】

档案系统是每一个组织、企业或机构必须具备的管理工具，因此，在各种行业中，均有完善的档案管理系统。个人也可以利用档案系统，将自己的生活习惯、工作经验等资料进行整理和存储。在本文中，我想分享我的档案系统心得体会，包括档案系统的重要性、使用档案系统的好处以及不同的档案系统类型等。

档案系统是企业或组织日常运作的重要组成部分。对于大型企业或组织而言，建立完善的档案系统可以有效避免重要文件和资料的遗漏或误操作，规范行政管理，保证企业或组织运营的顺畅性。对于个人而言，建立档案系统不仅可以帮助我们更好地管理个人资料，但更重要的是将个人重要的资料进行精准地分类与整理，建立一份完善的个人档案系统，可以极大地提高我们的工作效率，也对我们后期的发展规划、个人职业的规划等具备重要参考价值。

使用档案系统具有多方面的好处。首先，它可以帮助我们更好地管理各种文件和信息，特别是电子文件，提高文件检索的效率，减少丢失文件与遗漏资料的可能性。其次，它可以实现严格的信息保密措施，有效保护企业或组织的机密资料。此外，档案系统还可以对文件或信息进行历史记录，通过审阅历史记录，我们可以清晰的了解一个文件或信息的来源、处理流程，保证了处理过程的合规性。

第四段：不同类型的档案系统。

在现代的数字化时代，我们可以利用计算机、服务器等科技手段建立电子档案系统，也可以依据传统的纸质档案管理制度进行纸质档案系统的搭建。对于电子档案系统来说，其最大的特点就是方便快捷，可以将大量的电子文件保存在一个存储设备中，随时可访问并分享给其他用户。而对于纸质档案系统来说，则是因为其具有物理性质，可以长期保存，不容易遭到电脑病毒的攻击，一些重要的状况说明，合同协议等文件仍需采取纸质文件保存的方式，以便保持其稳定性和安全性。

第五段：总结。

总的来说，档案系统是一个非常重要的知识管理工具，无论是对于个人、企业或组织来说，都有着重要的应用价值。在实践中，我们可以依据实际情况选择纸质档案与电子档案，根据自己的需求，建立适合自己的档案系统，使生活和工作更加高效和有序。只有一个完善的档案系统，才可以极大地提高我们的工作效率，保证生活工作的安心顺畅。

系统档案工作总结【第七篇】

20xx年，我局档案工作在区委、区政府、区交委的正确领导和区^v^的大力指导下，补充并完善了各项管理制度，增加了档案管理的硬件投入，充分发挥了档案信息收集和资源服务等作用，为圆满完成港航全年的工作任务奠定了坚实有力的基础。现将全年档案管理工作情况总结如下：

局领导成员高度重视档案管理工作，成立了以局主要负责人为组长，副局长为副组长，局机关各科室、队负责人为成员的档案管理工作领导小组，下设办公室在局办，具体负责档案管理工作的组织、协调、收集、管理工作，有一名档案管理专职人员专门负责局各类档案资料的收集、归档、查阅、管理，按照集中统一原则，形成了责任到人、分工明确、办公室具体统筹、各科室协同配合的档案管理体系。同时，我局把档案管理工作纳入了单位年度工作计划和年终综合目标考核内容，定期和不定期地对全局各职能科室档案收集、整理、查阅及制度落实情况进行检查，发现问题，及时处理，加以改进，力求正确组织，环节紧密，没有疏漏。

坚持以人为本的工作理念，我局把抓好档案管理工作的着力点放在提高职工认识和素质、增强职工责任感上面。档案工作与各科室工作之间是一种相互服务、相互促进的统一关系。利用政治学习时间，组织职工认真学习上级关于档案管理的文件精神及有关法律法规，引导职工提高对档案管理工作重要性意义的认识。定期组织档案管理工作的责任人和工作人员培训学习档案管理业务知识及国家有关档案法规、标准规范，并派出专职档案管理人员参加^v^和上级部门组织的档案管理工作业务培训，局档案归档和管理水平得到较大提升。

（一）补充完善规章制度。

按照《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规的要求，我局进一步补充完善了档案管理各项规章、制度，结合工作实际修订了《档案保管制度》、《档案归档程序》、《档案利用审批制度》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列制度，并将制度上墙，便于直观掌握、领会要求、严格落实。制度的制定，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，规范了文件处理、文件归档、档案管理和保密工作，为提高公文运行质量和档案管理水平提供了制度保证。

（二）充实更新硬件设备。

一是根据档案管理需要，补充购进了充足的档案卷宗、标准档案装具和档案装订器具，对破旧的档案卷宗、装具等进行更换；二是在局办公大楼四、五楼设置了两个密集架专用档案室（总面积约100平方米）；三是按照防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬等“八防”要求，对旧的灭火器、防盗门（窗）、除湿机、吸尘器、空调机、温湿计、窗帘等设备设施进行检查、更新；四是对档案管理微机进行检修，确保其运行良好，以保障档案电子化管理的顺利进行。五是对档案室配备了必要的清洁用具，以保证档案室的储档环境达到标准要求。

（三）规范清理归档资料。

按照《档案法》及有关档案归档规范要求，局办公室积极发挥机关档案资料的统管职能，通过多种形式对各科室档案材料的收集、档案资料标准、期限确认、归档时间等情况进行指导、监督和检查，严格审查把关，对不符合标准的，不予接受，并限期及时改正，确保归档材料完整、保质保量移交。局办公室专职档案管理人员按照规定，对已归档资料，编制了完整且符合要求的归档文件目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具，确保顺利完成了20xx年度机关档案资料的归档管理工作任务。全年共清理归档船舶档案683余份，归档收发文档案500余份。

（四）档案管理全面到位。

按照档案管理制度的相关规定，我局对所使用的文件材料及时归档，归档率达100%。交接手续完备，归档文件编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。所有归档文件的书写材料和纸张都严格按照有关规范执行。坚持做到档案文件完整准确，组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，卷内文件排列有序。同时卷内文件目录、备考表填写规范清晰，文件整齐，无金属装订物。定期检查库存档案，及时调整库房湿度和温度，未出现过档案霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

建立档案的目的最终在于方便利用，围绕档案服务这一中心，我局深入挖掘档案信息资源，致力于档案开发和利用。在档案逐渐增多的情况下，我局进一步完善了卷内目录、归档文件目录和电脑搜索目录等多样化的检索工具，提高了搜索的效率和准确性，较好的满足了日常档案管理和提供利用的需要。档案管理员及时主动提供档案信息服务，采取多种措施，保证工作效率。今年以来，局办公室接待各类档案利用人员100余人次，为本局和社会船主、港航企业提供各类档案查阅500余卷次，及时、准确地为领导决策和基层工作提供了大量的档案资料，为领导决策、部门企业、人民群众提供了方便，高效的服务，真正实现了档案信息资源的效益和价值。

20xx年我局的档案管理工作取得了明显成效。但是档案管理是一项长期性、系统性的综合工作，我局将根据上级要求，进一步推行依法治档，不断创新管理模式，优化服务手段，切实提高档案管理水平，完善档案管理制度，促进档案管理规范化、标准化，推动港航工作上新台阶。

系统档案工作总结【第八篇】

我局在区委、市政府领导下，在市^v^指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[20xx]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：

建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。