学校资产清查工作报告精选8篇

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学校资产清查工作报告 【第一篇】

根据《濉溪县财政局关于印发的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的情况报告如下:

一、xxx学校基本情况

xxx学校属于事业单位,执行事业单位会计制度,主管部门为濉溪县教育局,法定代表人是xxx校长,法定地址为xxx,人员编制xx人,在编教职工xx人,单位主要职能是实施中小学义务教育。

二、资产清查工作总体状况

(一)资产清查工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。

(三)资产清查工作范围

本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算、与本单位合并填报报表的单位2个,分别为xxx学校xx小学、xxx学校xx小学。

(三)资产清查工作具体实施情况

1、本次资产清查工作的主要内容为:土地、房屋及建筑物、电子产品及通信设备、专用设备、电气设备、交通运输设备、文艺体育设备、仪器仪表及量具、家具用具及其他类。

2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。

小组成员包括:

组长:

副组长:

成员:

3、资产清查工作方案制定和实施情况。

(1)20xx年4月20至4月22日:资产清查工作小组召开会议,制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;

(2)20xx年4月22日至5月17日:对本校占有使用的国有资产进行全面清查,组织人员输入固定资产卡片并进行核对,填写资产清查报表,分析资产清查结果;

(3)20xx年5月18日至5月20日:自查工作完成后,将资产清查报表、资产清查工作报告等材料报送县教育局计财股。

(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。本次国有资产清查工作使学校真正摸清了“家底”,真实完整地反映了我单位固定资产状况,强化了我校资产管理,夯实了资产管理信息系统数据。但在清查工作中也存在一些问题,主要表现在固定资产盘盈盘亏问题比较突出,盘盈原因是部分上级调拨资产未及时入账,盘亏原因是部分损毁资产未及时进行报废处理。

三、资产清查工作结果

(一)资产清查结果

通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损溢情况的清查,本单位资产总额账面值为11,729,元,清查值为13,978,元,清查变动数增加2,249,元,净资产总额账面值为2,122,元,清查值为2,122,元。

(二)资产盘盈、资产损失情况

本单位此次资产清查中,盘亏0元,资产盘盈2,249,元,占资产账面值的19%,具体盘盈原因为上级调拨资产未及时入账。盘盈资产主要证明材料为教育局调拨单。

四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施

(一)存在的问题

1、未建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;

2、未指定专人妥善保管和维护资产;

3、实物资产堆放杂乱,未认真清理资产,未整顿实物管理现场;

4、帐务处理不及时。

(二)改进措施:

1、建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;

2、指定专人妥善保管和维护资产;

3、认真清理资产并整顿实物管理现场;

4、及时按规定程序处理帐务。

五、单位资产管理情况

单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。

1、具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的`书面文件。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。

2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。

3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。

学校资产清查工作报告 【第二篇】

一、背景

小学作为教育系统的基础,承担着培养未来人才的重要任务。为了保障学校的正常运营和教学活动的顺利开展,小学需要进行固定资产清查,及时掌握学校的资产状况,确保资产的.安全和有效利用。

二、清查范围

本次固定资产清查包括小学所有办公设备、教学设备、文体设施、固定资产等。

三、清查方式

本次固定资产清查采取实地查看、核对清单方式进行。清查人员将依次对各部门、各教室进行实地查看,并核对固定资产清单,以确保清查结果的准确性和完整性。

四、清查情况

1.办公设备

小学办公设备共计30台,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。经过实地清查,现有29台设备正常运转,其中1台电脑存在软件系统异常,需要重新安装。

2.教学设备

小学教学设备共计100件,包括投影仪、电子白板、音响设备、实验器材等。经过实地清查,现有99件设备正常运转,其中1件音响设备存在杂音,需要更换。

3.文体设施

小学文体设施共计50件,包括乒乓球桌、篮球架、足球门等。经过实地清查,现有49件设施完好,其中1件乒乓球桌弹性较差,需要更换。

4.固定资产

小学固定资产共计10件,包括校门、校园亭、园艺景观等。经过实地清查,现有10件资产基本完好,其中1件园艺景观需要修剪。

五、存在问题

本次清查发现小学存在一些问题,主要有:

1.电脑软件系统异常,需要重新安装。

2.音响设备存在杂音,需要更换。

3.乒乓球桌弹性较差,需要更换。

4.园艺景观需要修剪。

六、结论

本次固定资产清查包括小学所有办公设备、教学设备、文体设施、固定资产等,经过实地查看、核对清单,共发现存在问题4件,其中需要更换的设备2件、需要修剪的资产1件、需要重新安装软件系统的设备1台,其余资产均正常运转。现将相关问题上报,将设备更换、资产修剪等问题及时处理,确保小学的固定资产安全和有效利用。

学校资产清查工作报告 【第三篇】

一、工作目标和背景

我校是一所以教育为主,集科研、培训、实践为一体的大型综合性学校,其办学宗旨是:以质量求生存,以管理求发展,以品牌求市场,以效益求效果。在学校日常教育管理及办公领域中,各类固定资产扮演着重要的角色,是支持学校正常运转的基础性设施。固定资产清查是学校管理中必不可少的.一项工作。为了加强固定资产管理,确保资产的安全和有效利用,促进学校教育教学事业的顺利开展,20XX年12月30日,我校启动了一项学校固定资产清查工作。

二、工作组织和分工

1. 工作组织:由学校领导指导下,由学校办公室主要负责,其他部门和院系配合工作。

2. 工作分工:学校办公室主要负责固定资产清查工作;财务处、设备处、保卫处、后勤处、维修部门、各院系、科研实验室、附属单位分别对本单位所有固定资产进行清查登记。

三、清查方式和步骤

1.清查方式

(1)人工清查:由清查人员进入各办公室、实验室、会议室等区域,手工逐一登记固定资产。

(2)计算机辅助清查:通过信息化手段,运用电脑资产统计系统,辅助清查固定资产。

2.清查步骤

(1)组织清查人员进行培训,明确清查的内容、方法和流程,并提供清查表格。

(2)每个单位负责人出具固定资产盘点报表,并组织清查人员进入各工作区域进行清查登记。

(3)固定资产清查表格由各单位负责人核验确认,验收资产是否存在、是否与实际情况一致等。

(4)学校办公室汇总各单位清查表格,做成固定资产统计报表。

(5)学校办公室分析各单位提供的清查数据,确定是否合规合理。

四、清查结果

经过学校办公室的汇总和审核,学校固定资产清查结果如下:

截至20XX年12月31日,学校固定资产总量为 XXXX 万元,其中办公用房、实验室、机房等使用面积共XXX万平方米;文体设施共XXX个,包括多媒体教学设备、体育器材等;计算机、服务器、电子设备、汽车等等总计XXX件。

五、存在的问题和解决措施

1. 学校固定资产保管制度不够严密,有的区域资产清查不到位。

解决措施:加强制度建设,改进固定资产管理流程。

2. 固定资产管理人员进行资产删除操作,导致资产数据不真实。

解决措施:改进数据管理机制,加大资产管理人员安全管理意识教育培训力度。

3. 计算机辅助清查系统存在故障,造成统计结果不准确。

解决措施:加强后期维护和升级工作,确保系统运行稳定。

六、工作总结

学校固定资产清查工作对于提高我校资产管理水平、掌握资产信息、规范资产管理具有重要意义。通过此次固定资产清查工作,有效地查明了学校固定资产状况,为后续学校资产管理和投资决策提供了有力支撑,同时也为学校建立科学规范的固定资产管理制度奠定了基础。但是,也存在着一些不足之处和问题,需要我们进一步加强学习和改进,做好固定资产管理工作。

学校资产清查工作报告 【第四篇】

5月27日上午9:00在蒲河校区机关楼169会议室,学校召开20xx年资产清查工作总结大会,陆副校长、徐副校长和全校63个院系部门主管资产管理工作的领导和资产管理员出席了会议,会议由资产管理处于科长主持。

首先,陆副校长对此次资产清查工作取得的成绩给予了充分的肯定。陆副校长强调:“固定资产是高等学校资产的重要组成部分,是高等学校开展教学、科研和后勤必不可少的物质条件,是保证学校顺利完成各项任务的前提,是学校生存和发展的物资基础。管好用好学校资产,是贯彻勤俭办学方针和节约学校经费支出的重要手段。”

徐副校长指出:“加强学校国有资产管理,维护国有资产及权益不受侵害,防止国有资产流失,提高资产的使用效益,是当前高校国有资产管理的重要任务”。徐平副校长举例说明资产指标在高校评估工作中的重要意义,要求各学院建立健全各项仪器设备管理文件,做到国有资产管理的规范化、科学化。

会上国有资产管理处处长王丽芬做了题为“加强管理,落实责任,全面提升我校资产管理水平”的资产清查工作报告。报告全面总结了资产清查工作所取得的.成效,此次资产清查工作的总体情况,资产清查中发现的问题及其原因,并针对我校资产管理现状提出今后资产管理的改革设想。

亚澳商学院书记、教务处实验实践管理科科长、物理学院高老师就本单位资产管理先进经验在大会上做了交流。随后陆副校长宣读了学校的表彰决定,对在本次资产清查工作中,表现突出的单位和个人给予表彰和奖励,徐副校长和王处长为荣获一、二等奖的先进集体颁发了荣誉证书。

会后,各单位领导和资产管理员参观了我校获国家级的“文科综合实验教学示范中心”,徐平副校长对文科实训中心成立的意义和作用向大家做了介绍,并对实训中心各教学实验室逐一讲解,通过参观大家对我校的发展建设有了更深层次的了解,理工科的领导和老师建议学校整合理工科的资源,加快建设“理工科实验实习中心”。

学校资产清查工作报告 【第五篇】

根据财政部有关制度和政策以及省人民政府办公厅、省教育厅有关文件精神,20xx年3月xx日至5月22日,我校对各类资产(包括教学、科研、行政管理、后勤服务、占有和使用工业发展等)进行了全面清理清查和登记。)截至20xx年12月31日,我院所有院校、教学部门和单位,已完成资产清查的主要工作。5月22日,我院资产清查专项审计由省财政厅、省清产核资办委托主持办公室(贵州汇龙会计师事务所)进行,贵州师范大学资产清查报告、贵州师范大学专项审计报告及相关材料按时报送省教育厅、省清产核资办。现将我校资产清查的相关情况报告如下:

一、具体实施

学校高度重视全国行政事业单位资产清查工作,专门下发了《贵州师范大学关于开展资产清查工作的通知》(小发[20xx]1l号),成立了贵州师范大学资产清查工作领导小组。领导小组由吴鹏程行长任组长,黄开烈副行长主管国有资产管理工作,刘兆军副行长主管计划财务工作。其成员为财务规划、国资、审计、监察、人事、教务、图书馆、物流、物流集团、产业发展中心的负责同志。领导小组有办公室(学校许可办公室),设在国有资产管理办公室,以国有资产司司长为办公室主任,财务规划司司长、国有资产司副司长为办公室副主任。在学校资产清查领导小组的统一组织、领导和协调部署下,在各高校、教学部门和单位的积极支持与配合下。学校许可办公室负责组织实施我校资产清查的日常工作。经过认真研究文件资料,熟悉资产清查软件系统,明确分工,落实责任到人,落实进度,实物清查,清账,录入信息卡,生成基础和综合账,平衡系统软盘数据,最终形成资产清查报告,提交给省财政厅和省清产办委托的中介机构贵州汇龙会计师事务所有限责任公司,在我校开展资产清查专项审计,克服了时间短、任务重、工作量大的缺点。特别是基础数据录入,收集记录了近5万笔资产的卡片信息点,并组织专人加班。由于我校的资产管理信息数据库与国家行政事业单位的资产清查软件系统不匹配,我们专门聘请了计算机专业的专家来帮助和指导数据库的整理和部署,使清查工作能够顺利进行,避免走弯路。经过大家的共同努力,盘点任务圆满完成。

二、资产清查的`结果

(一)资产损失清单

1.流动资产

根据货币资金和经常项目的清查情况,需要申报资金挂账金额为243,326,元,具体构成如下:

(1)银行存款32,元,为20xx年7月31日学校财务部与原结算中心的账面差额。学校的结算中心于20xx年7月31日取消。注销时,原银行账户余额与银行一致,转入学校财务部,属于历史遗留的内部单边挂失性质。

(2)预付款项243,412,元为高校贷款建房、购置教学设备和土地,由于会计制度的缺陷,未能将上述预付款项结转为业务费用,该项目已交付使用,暂估为固定资产,应报损。

(3)其他应收款165,元,为原贵州工学院的7笔坏账,已暂记十余年。收集原始资料,询问相关人员,写出书面材料后,初步认定为支出暂记。

2.固定资产

根据50个科室(20个教学科室、6个教学辅助单位、21个职能科室、3个附属机构等科室)的固定资产清查,涉及仪器设备报废挂失的科室有40个,共计仪器设备2862套(件),原值账面价值元。其中,单位的数量和价值由四个方面组成:

(1)原学校电机厂、无线电厂报废报损设备用品85件,原值元。20xx年之前,两个工厂关闭进行报废处理,残值已经进入学校财务,但由于缺乏具体的手续和材料,一直没有入账。这份清单将结清账目。

(2)已报教育部、财务部正式批准,报损报废设备物资1004件,原值元,因缺少全部设备编号及具体使用人、保管人等原因未入账。,该库存实施后,账户将被清算。(详见以下文件:20xx年5月27日小字[20xx]第54、82号请示,20xx年7月29日教育厅钱教[20xx]第108号函,20xx年12月20日省财政厅钱财字第81号批复;20xx年3月15日请示[20xx]40号,20xx年8月10日?贵州省教育厅函[20xx]51号,贵州省财政厅批复[20xx]74号,20xx年10月11日)。

(3)退回仓库的设备和物资数量(单件输入资产管理信息系统时,是错的或重的)为163件,原值账面价值为155,元,本次应予以更正。

(4)被盗、损坏、待报废设备物资1610件,原值元。学校成立了毁损、报废固定资产技术鉴定小组,聘请实验仪器设备领域的专家教授,对其进行专项技术鉴定,并出具了相应的技术鉴定材料,为资产清查减少(盘亏)和申请核销提供了依据支持。

(二)经贵州汇龙会计师事务所审计的资产损益

资金暂停审计情况:人民币xx元

资产盘盈审计:人民币xx元

资产短缺金额审计:人民币

(三)挂失核销的处理方案。

通过此次资产清查,我校已清理出价值243,730,元的待处理资产。根据会计师事务所的实盘依据、报损材料、专项技术鉴定和审计确认,现申请核销。

三、工作成果

通过这次清查,我们彻底摸清了我校的资产情况,规范了资产核算管理,做到账实相符,为进一步加强我校国有资产的监督管理奠定了基础,为我校国有资产管理信息库提供了更加全面的初始信息,为更好地实施资产动态管理提供了信息支持;通过清查,为建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的运行机制,为编制未来年度财务预算、加强资产收益管理、规范收益分配秩序、推进分配制度改革创造了条件。

四、存在的问题及改进措施

我校一贯重视加强学校资产管理。根据学校发展需要,20xx年成立了学校国有资产管理办公室,是全省最早建立国有资产管理职能部门的高校之一;同时,我校高度重视资产管理体系建设,制定了相对完善的资金管理和实物资产管理办法,建立了有效的内部控制运行机制,资产管理一直严格规范。

本次资产清查中发现我校财务和资产管理方面的薄弱环节和主要问题是:用于教学科研管理、后勤生活服务和工业经营发展的资产没有统一核算和管理;资产总分类账和分类户明细账未定期对账;资产的保管、使用、转移和处置制度不健全。在全面总结和认真分析问题原因的基础上,学校将采取切实有效的措施和方法,进一步完善和完善学校资产管理制度,并认真组织实施,规范学校资产管理程序,加强学校资产监管,确保学校国有资产安全、完整、有效使用。

学校资产清查工作报告 【第六篇】

根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》及上级部门的有关文件规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:

一、单位基本情况

我校属于财政补助事业单位,执行事业单位会计制度,主管部门是东营市河口区教育局,法定代表人是陈建国校长。我单位设有固定资产管理办公室,有固定资产总管理员一名及多名部门管理员。单位在编教职工144人

二、资产清查工作总体情况

(一)资产清查工作基准日:本次清查工作基准日是20xx年12月31日。

(二)资产清查范围:本单位。

(三)清产核资工作具体实施情况

1、本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理、帐务清理、财产清查、完善制度。

2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。

小组成员包括:

组 长:

副组长:

成员:

3、资产清查工作程序:首先进行查账,列出账上各项资产;再进行实地盘点,对照账上数填报账上达到清查标准的资产明细表及盘盈、盘亏明细表;在填报以上前两表的时候严格按照市有关计价的文件规定,进行固定资产重估(无账面原值)、折价(或按规定计提折旧)等;而后根据明细表进行卡片录入和报表的填报;在填写报表时同步进行财务方面的'清查;最后完成上报、撰写清查报告及相关的报表打印和数据备份工作。

(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过这项工作的完成,我单位摸清了“家底”,建立起了完整的清查系统,包括卡片及报表系统,为以后对资产进行科学、有效、动态的管理奠定了基础。

同时,通过本次资产清查活动,也发现了不少问题,例如:部分资产分类不明确、资产卡片不够完整等。针对这些问题,我校及时做出了修正,并保证在此后的工作中做的更加细致和准确。

三、资产清查工作结果

(一)本单位此次资产清查中,共盘亏资产21件,共计元(其中价值元的“大山小学办公家具”已经经过了东营开元联合会计事务所审核,做出了《资产清查损益鉴证报告》)。

四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施

存在问题分析:平时的固定资产入账没有严格按标准入账,对固定资产的管理还不够科学有序;主要原因是:对财产管理的意识还不够强,没有形成科学管理的系统。

整改:以这套清查系统为载体,要求各校做到入账后及时更新,严格按标准入账。

五、单位资产管理情况

我校总务处下设固定资产办公室,固定资产总管理员一名,部门管理员十几名,统筹负责固定资产管理工作。

每学期末都会对本校固定资产进行自查,会计人员配合完成本项工作,对于在使用过程中损坏的,及时做好记录,确保财务物资的准确、完整。

学校资产清查工作报告 【第七篇】

4月8日下午,学校在学术交流中心第一会议室召开20xx年国有资产清查工作布置会。校长董健康就国有资产清查工作提出要求,副校长吕宗平主持会议,实验室及设备管理处、财务处以及各单位各部门主要负责人参加。

根据民航局转发《财政部关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》和《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》要求,按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则,对全国行政事业单位进行一次全国性国有资产清查。此次清查的目的是全面摸清国有资产“家底”,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理。并通过此次清查,着力解决历史遗留问题,理清产权关系,盘活存量,促进资产合理配置,提高资产使用效益。

学校根据财政部、民航局的文件要求成立20xx年国有资产清查工作小组并制定了国有资产清查工作方案,确保对学校基本情况、财务情况及资产情况进行全面清理和清查,完整反映学校的资产和财务状况。

董xx对此次国有资产清查工作提出三点要求:

一是各单位各部门要统一思想,提高认识,高度重视此次清查工作。此次清查的大背景是落实党中央全面深化改革决定中关于完善国有资产管理体制和深化财税体制改革的'相关要求。通过此次清查有利于学校摸清家底,有利于处理历史遗留问题,有利于争取更大的发展空间;

二是结合改革,协调推进,处理好清查和各项重点工作任务的关系。要认识到资产清查是学校推进改革的基础工作,是学校理清关系、规范完成重点工作任务的必须环节,是制定和实现未来规划的基础;

三是加强领导、配齐人员、责任到人,圆满完成各项清查工作。这次清查时间紧、任务重、要求高,各单位各部门要一把手亲自抓,负直接责任,按照本次会议的布置和安排认真做好落实。同时,此次清查工作将作为重大临时性工作列入今年的考核当中。

会上,财务处副处长王璇传达财政部和民航局关于此次国有资产清查工作的精神和要求。实验室及设备管理处处长刘敏解读了学校本次国有资产清查工作实施方案,详细讲解了本次清查工作的原则和目标、清查基准日和范围、清查工作内容以及清查工作步骤。

据了解,学校实验室及设备管理处从20xx经年至20xx年,用时三年在全校各单位各部门的支持配合下,对全校56个二级单位和部门的设备类资产、家具类资产、房屋类资产进行了实物盘点和核查。通过三年清查工作,基本摸清了学校设备类资产存量情况,对设备资产管理中存在的共性问题做了初步的分析,完善了学校资产管理制度,优化了资产管理流程,为开展20xx年国有资产清查工作打下了良好的基础。

学校召开20xx年国有资产清查工作动员会

学校20xx年国有资产清查工作动员会在综合楼一楼报告厅举行,学校党委常委、总会计师陈兴才出席并作动员讲话,全校各学院、机关部处、直属医院等二级单位负责人及资产管理员与会。

陈总会计师在讲话中首先传达了财政部、自治区财政厅“关于开展20xx年全国行政事业单位国有资产清查工作通知”的文件精神,指出要充分认识国有资产清查的重要意义,明确清查的目标任务、工作原则、工作重点、方法步骤和总体要求,在具体实施过程中,立足学校发展实际,以推动学校事业发展的全局角度落实资产清查的各项任务。随后提出了两点工作要求:

一是坚持以“实”为标准,确保清查措施务实、清查过程扎实、清查数据真实;

二是明确以“严”为要求,遵守清查工作纪律,坚持实事求是原则,如实反映资产管理情况和存在问题,严格按照方案不折不扣做好各项工作。最后强调,资产清查工作是一项基础工程、系统工程,工作内容繁重,各部门务必高度重视,安排专人负责,加强协作配合,确保国有资产清查如期完成,以开展清查为契机,推动学校资产管理工作取得新进展。

会上,国有资产管理处副处长骆笑红详细解读了广西医科大学资产清查工作方案,涵盖背景情况、工作原则与要求、清查内容和工作步骤等有关事项,明确了国有资产清查领导小组、工作小组以及各二级单位的主要工作职责,并对清查工作作了具体部署。据悉,根据财政部、教育部的要求,此次清查工作以20xx年12月31日为基准日,清查范围包括学校各项资产、负债、净资产。

学校资产清查工作报告 【第八篇】

根据《海南省国家税务局关于对固定资产进行清查的紧急通知》(琼国税发〔20xx〕XX号)文件要求,我局对全局固定资产进行了一次全面清查,现将有关情况报告如下:

一、固定资产的基本情况

经过全面清理检查,截至20xx年X月XX日,我局拥有固定资产共计元,具体情况如下:

(一)土地、房屋及构筑物类资产总建筑面积9697。18平方米,价款总额元。

(二)通用设备类资产总额元,其中:台式计算机74台,金额363560元;便携式计算机26台,金额182542元;汽车类8辆,金额1254411元;打印机56台,金额213076元;空调设备41台,金额为220656元;扫描仪38部(包括手持扫描枪),金额104044元;摩托车34辆,金额2020元;电动自行车1辆,金额4550元。

(三)专用设备类资产总额元,其中:体育设备 6台,金额元;其他专用设备1台,金额6360元。

(四)办公家具、用具类资产总额元,其中:文件柜3组,金额2150元;保险柜2个,金额11600元;厨房用具5套,金额7520元;沙发31套,金额69503元;台、桌类98张,金额205160元;椅凳类56张,金额31230元;其他固定资产3件,金额元。

二、清理检查的主要做法

(一)成立清理工作领导小组。为扎实开展此次固定资产清理检查工作,我局迅速成立了以局长为组长、分管财务的局领导为副组长,办公室、信息中心、监察室等部门有关人员为成员的资产清理检查工作领导小组,并确定联合清理工作方案,确保清理工作有组织、有计划的开展。

(二)仔细核对相关账证。清理过程中,工作小组成员认真检查各类固定资产登记卡、登记台账等账证资料,核对资产管理卡片与会计账簿,收集与资产清理有关的数据,按卡片、会计凭证、原始凭证有序规整,核实账、卡是否一致。

(三)扎实开展实地核查。为重点做好实物清点工作,我局工作组的成员深入各部门,逐一对照固定资产台账进行实物清点,并根据实际情况对台账、卡片登记有出入的'地方进行修改,对未做登记的固定资产进行补登记,确保帐实相符。

(四)核查资产管理制度落实情况。在清理过程中,我局重点对固定资产的采购、领用、移交和报废等工作进行自查,检查固定资产卡片是否及时制作,各部门、人员领用固定资产的手续是否完备,报废是否按照规定手续进行处理。

三、资产管理存在的问题

通过此次清理检查工作,我局进一步加强了固定资产的管理,同时也发现了在管理中存在的问题:

(一)管理信息更新不及时。主要是人员岗位变动时,有的部门未能履行移交手续或及时告知资产管理部门,导致资产卡片信息更新不及时。

(二)资产调拨手续不完备。主要为省局与我局之间调拨资产的口子多,调拨手续不完备,导致部分资产部无法登记入账,容易造成资产管理上的漏洞。

(三)资产报废处置不及时。由于固定资产管理员更换较频,前后工作脱节,导致许多达到报废年限标准或严重损害且无修复价值的固定资产,没有及时处置,致使我局资产账面价值大,但资产实际使用率不高。

四、下一步管理措施

(一)进一步建立和完善固定资产管理制度。针对目前固定资产管理中存在的问题,制定、完善相应的管理制度,建立使用台账,进一步明确相关部门和人员的管理职责;加大对闲置房产的管理力度,定期开展巡查与清扫工作,谨防出现安全隐患。

(二)加强固定资产的跟踪管理。及时掌握固定资产的存量、增量以及入账情况,认真做好资产登记管理工作,定期对资产进行盘点,核对账、卡、物,确保账账、账卡、账物相符。

(三)及时处置报废资产。根据清理检查结果,对达到使用年限标准且损毁无用的资产,严格履行资产报废审批手续,依法依规进行处置,进一步提高资产使用效率。

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