秘书工作总结范文的重要性【最新8篇】
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秘书工作总结的重要性【第一篇】
我们都知道,学习是要通过总结来提高的。古代曾子曰:“吾日三省吾身”,现代老师也经常会告诉学生,要适当总结,那么总结在学习和工作过程中带来的重要性到底有哪些呢?工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一个时期内要做什么、如何去做、做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它可以全面地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。xxx同志曾指出:领导者的责任就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。
写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,具有工作能力的干部总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。
所以,写好工作总结是非常重要的,可以起到承上启下的作用,不仅总结能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,在总结的过程中还帮助我们稳固知识点和技术难点,为后续内容做好准备工作。也正是在这种在不断地遇见问题、发现问题、解决问题并总结归纳的过程才使我们不断地成长与提升。
因此,人也要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的过程,总结有利于及时找到自己的不足并改正,特别是优秀、高质的总结更能收到事半功倍的效果。所以培养员工养成良好的总结习惯和总结方法,有利于对自己的工作和生活进行合理的规划。总结给了人努力工作的动力,培养了人思考的习惯,使工作更有效率,头脑更加清醒,目标更加明确,工作更有意义,不能不说是提高工作效率的一条极其重要途径。
秘书工作总结的重要性【第二篇】
现代秘书人员在日常工作中,要接触许多人,应付许多事。待人接物是秘书工作的重要组成部分。所以现代秘书人员需要正确认识并掌握理人际关系的原则和方法,这样才能处理好各个方面的关系。下面是本站网友给大家搜集分享的“秘书工作总结范文的重要性【最新8篇】”,我们先来讨论一下人际关系是什么。人作为社会的一员,其生存和发展都要以他人的存在为前提,因此,人们才以各种不同的方式结成不同的关系,形成一定的群体和社会,广义上讲,人际关系是指人们在物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。它是人们共同活动的基本形式。简单地说,人际关系就是个人或者团体彼此寻求满足的心理和人群状态。
它是人们心理上的关系,是人们交往的基础,人的一切需要都是在人群关系中通过人际交往而获得满足的,如果双方在相互交往中都获得了各自社会需要的满足,相互之间就能发生并保持接近的心理关系,表示为友好的感情,由于人际关系是个人或集体寻求满足需要的心理状态,因此人际关系的这种状态的变化发展,也由双方之间需要满足的情况来决定,不同的人际关系会带来不同的情绪体验,透过双方的相互作用所获得的报偿超过交往带来的损失时,双方关系才能维持。任何种类的人际关系都包含着三个互联的成分、即动作成分、情感成分和认识成分。动作成分是能表现个性的一群体间的交往、群体和群体间的交往、群体与组织间的交往、组织之间的交往和组织与个人之间的交往。
随着科技的不断发展,人类已经进入了信息和科技时代。办公室自动化进程加快,现代通讯技术也是越来越快越来越便捷,特别是互联网通讯逐渐渗入到我们的日常工作和生活。也打破了以前秘书工作的种种局限,现在的秘书工作不再只局限以前的端茶送水的角色,而是变得更加全方面,通过互联网交流变得全球化、广泛化,体现了人与人之间的“无限互联”。秘书的工作由比较单一转向事务与参谋并重,工作方式由被动服务型转为主动服务。现代秘书在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书工作的多层性和多角度的人际关系因此,现代秘书拥有良好的人际关系变得非常重要。
有利于激发人的活力,提高工作效率。有利于消除障碍促进重要事项的解决进度;也有利于机关或者企业与外界开展更广泛的联系。以保障畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源所以来说人际关系对秘书工作非常重要。
影响人际关系的因素。影响人际关系的因素有多方面,通过分析和论证影响人际关系的因素从而进一步论证现代秘书处理人际关系的原则和方法,我将从以下影响人际关系的因素从自身角度分析举证。
一般来说,人与人距离近者关系容易亲密;距离远者关系容易疏远。俗话说:远亲不如近邻,就是这个意思。离得近交往的机会就会越多,地理位置越接近,就越容易发生人际关系。同在一地的居住,同在一学校读书,同在一个单位工作,同在一栋楼房生活,彼此容易认识和了解,感情上也容易接近,在高中的时候我有很多同学朋友,上了大学后联系的一年比一年少,这跟距离是有很大关系的,我的同学大部分都在山东读书,而我是在江西读书,离得太远,见一次面也要等上半年,所以联系的慢慢就淡了,感觉关系也没以前亲密了。所以来说距离的远近也是影响人际关系的因素之一。
交往的频率是指人们在单位时间内相互接触的次数。一般交往频率越高,越容易形成共同的经验,产生共同的语言和感受,即交往频率与人际关系的密切程度成正比例关系。反之长久不交往,关系就会逐渐疏远。当然交往的内容也不能忽视,如交往只是互相应酬,即使频率再高,也难以形成真正的友谊,我自己也有深刻的体会,就如我大学室友我们之前一起上课一起吃饭一起去图书馆学习,每天几乎时时刻刻在一起,自从她出去工作之后,我们的联系逐渐的变少了,交往频率也没那么频繁了,渐渐地也就淡了。所以来说,交往的频率是影响人际关系的又一因素。
人与人之间若对某人或者某种事物有相似的态度,如有共同的理想、信念、价值观和兴趣爱好等。就容易引起彼此间思想上的共鸣与行为上的同步,形成密切的关系。所谓:物以类聚,人以群分。人以群分的基础就在于他们对事物是否有相同的态度,“相见恨晚”就是态度相似性在交往上的表现。比如说面对就业压力的我们,现在已经在复习教师招聘的内容了,我发现了一个奇怪的现象:那些以前关系不怎么好的人竟然也凑在一起去图书馆看书。这说明态度的相似性也可以影响人际关系,因为他们两个有共同的目标,即便是以前不是好朋友也可以成为在学习上共同勉励的好朋友;所谓对某事物的看法、态度相近,就有了更多的共同语言,也就产生了亲近的需要。即所谓:酒逢知己千杯少,话不投机半句多。
秘书工作总结的重要性【第三篇】
“在今日激烈的竞争环境中,忽视质量问题无异于自杀”这是美国学者约翰.杨说过的一句话。随着市场经济全球化发展趋势的增强,产品质量已成为国际市场的焦点。产品质量对于企业的重要性,不言而喻,不注重产品质量,最终会寸步难行功亏一篑。
在当今市场经济不断发展和人们生活水平明显提高的情景下,人们宁愿买价格高的产品,也不愿意买伪劣商品,这也成为国民购物心里趋势。随着科学技术和服务技术的飞跃发展,客户的高期望值也越来越容易实现。企业之间的竞争也越来越激烈,质量不精就会流失,所以,每个企业都要自觉树立优质品牌意识,用过硬的产品质量来赢得客户。
对于企业自我来说,光意识到质量的重要性还不够,我们还要把它做好,那怎样才能做好高质量的产品呢?从小事做起、做好细节、把握质量、层层把关、人人负责,才能使质量控制在每一个产生的源头。产品产量从“检验”到“预防”,由堵到疏,再到生产的“全面质量管理”,我们不难看出在生产过程中的精细化要求与质量水平要求越来越高。为保障产品质量安全,企业在质量管理方面应以更高的起点,全面导入产品生产的质量管理理念,建立独立于生产管理的质量保证体系,加强产品实现过程的质量检查和质量监督。在制造过程中需要每一个人都要有主人翁意识,许多人把质量认为是领导的事,与自我无关,殊不知一个环节的疏漏,会影响到产品链的质量,会引起消费者对企业的认知和态度。
一个优质产品的打造,决不是一两个人、部门能完成的,他需要各部门全体员工的通力合作。改变我们的思维方式和行动方式,当质量是每个人的职责的思维方式被推广,行为方式就会改变。每个人会收到明确的信息质量是与你相关的,你是提高产品质量的必要因素。我们每个人应明确公司的质量目标,了解影响质量的.关键过程,与同事群策群力维系质量管理的过程。所以做事认真、注重效率、职责化、沟通与合作尤为重要。在解决产量、成本、质量发生冲突时,要从根本上杜绝牺牲质量的思想痼疾。质量管理本来就没有永恒的答案,仅有永远的问题,质量管理与成本控制就是在持续不断的解决问题的过程中逐步规范起来的。没有最好,仅有更好,是企业力求卓越的质量意识,打造著名品牌,奉献精品产品,是企业生产永恒的追求。
企业要发展质量才是硬道理!产品质量决定过程质量,过程质量决定于工作质量,工作质量是最终决定于员工的素质。无论是产品质量、服务质量还是工作质量,归根结底取决于制造产品,供给服务,进行管理的人的“质量”。所以,要充分调动员工的进取性和创发性,最大限度地保证产品质量、服务质量和工作质量。质量是企业的生命,质量意识是企业生命的灵魂。所以,要提高产品质量,必须要先增强员工质量意识。注重细节、追求完美,细节是操作过程中的流程要领,掌握好细节也就是把住了质量。
一个优秀的企业,企业的工作质量、领导质量和员工质量是在市场上的体现就是产品质量。产品质量是企业质量的最终体现,产品就理所当然的代表了企业的形象,体现了企业精神,反应了企业的整体素质。产品质量就是企业永续的整体素质,不朽的基石是高质量的垒建,所以,仅有企业抓好质量大关,才能长久的生存于这样的经济时代。
秘书工作总结的重要性【第四篇】
真正的铜墙铁壁是什么?是群众,是千百万真心实意地拥护革命的群众。这是真正的铜墙铁壁,什么力量也打不破的,完全打不破的。
依靠民众则一切困难能够克服,任何强敌能够战胜,离开民众则将一事无成。
党群关系好比鱼水关系。如果党群关系搞不好,社会主义制度就不可能建成;社会主义制度建成了,也不可能巩固。
我们现在不是有许多困难吗?不依靠群众,不发动群众和干部的积极性,就不可能克服困难。
共产党基本的一条,就是直接依靠广大革命人民群众。
一个最基本的环节,就是看能否把大多数人民群众发动起来实行对敌斗争,大多数群众发动起来了,问题就可以迎刃而解。
由于我们党现在已经是在全国执政的党,脱离群众的危险,比以前大大地增加了,而脱离群众对于人民可能产生的危害,也比以前大大地增加了。因此,目前在全党认真地宣传和贯彻执行群众路线,也就有特别重大的意义。
我们搞四个现代化,因为经验不足,会面临多方面的困难。„„这些问题,归根到底,只有相信群众,依靠群众,充分走群众路线,才能够得到解决。
2卷,人民出版社1994年版,第230页。
我们党同广大群众的联系,对中国社会主义事业的领导,是六十年的斗争历史形成的。党离不开人民,人民也离不开党,这不是任何力量所能够改变的。
群众是我们力量的源泉,群众路线和群众观点是我们的传家宝。党的组织、党员和党的干部,必须同群众打成一片,绝对不能同群众相对立。如果哪个党组织严重脱离群众而不能坚决改正,那就丧失了力量的源泉,就一定要失败,就会被人民抛弃。
我们党现在已经是一个拥有三千九百万党员、领导着全国政权的大党。但在全国人民中,共产党员始终只占少数。我们党提出的各项重大任务,没有一项不是依靠广大人民的艰苦努力来完成的。
坚持和改善党的领导,提高党的执政水平和领导水平,一个重大问题是不断巩固和加强党同人民群众的血肉联系。有了这种联系,我们的改革和建设就有了胜利之本,就有了吸取智慧和力量的最深厚源泉,就有了正确决策、减少和防止失误的可靠保证。
各级干部一定要牢记,联系群众,宣传群众,组织群众,团结群众为实现自己的利益而奋斗,这是我们党的根本力量和优势所在,也是我们各项工作的取胜之道。
我们的改革和建设,只有得到人民群众的理解、支持和参与,充分发挥人民群众的积极性和创造性,才能顺利推进;党的领导地位,只有赢得人民群众的信赖和拥护,才能巩固和加强。
我们党所领导的改革开放和现代化建设事业,是人民群众参加的、为人民群众谋利益的事业,只有相信和依靠群众,充分发挥他们的积极性创造性,才能获得成功。
我们党有许多优势,根本的一条是同人民群众保持血肉联系。在人民群众中生长、成熟和发展起来,始终为人民群众的利益而奋斗,这是我们党充满生机与活力的源泉所在。过去革命战争年代是这样,现在搞改革开放和现代化建设也是这样。
历史和现实都表明,一个政权也好,一个政党也好,其前途与命运最终取决于人心向背,不能赢得最广大群众的支持,就必然垮台。
“乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。”人心向背,是决定一个政党、一个政权盛衰的根本因素。马克思主义政党的理论路线和方针政策以及全部工作,只有顺民意、谋民利、得民心,才能得到人民群众的支持和拥护,才能永远立于不败之地。
我们党的执政能力和执政地位从根本上说都来自于人民。人民群众的拥护和支持,是党执政最牢固的政治基础和最深厚的力量源泉。离开人民群众的拥护和支持,党的执政能力和执政地位就会成为无源之水、无本之木。能否始终保持党同人民群众的血肉联系,是对党的执政能力和执政地位最根本的考验。得民心者得天下,失民心者失天下,这是为人类社会发展所反复证明了的真理。
保障工人阶级和广大劳动群众经济、政治、文化、社会权益是我国社会主义制度的根本要求,是党和国家的神圣职责,也是发挥我国工人阶级和广大劳动群众积极性、主动性、创造性最重要最基础的工作。
我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,由于经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,由于发展不平衡、不协调、不可持续问题短期内难以根本解决,人民内部各种具体利益矛盾难以避免地会经常地大量地表现出来。虽然人民内部矛盾是在全体人民根本利益一致基础上的矛盾,但必须高度重视,下大气力做好工作,以激发社会活力、增强人民团结,促进党和国家事业更好发展。
高度重视群众工作,坚持人民主体地位,发挥人民首创精神,是由我们党的性质决定的,也是由我们党的根本宗旨决定的。群众是真正的英雄,是我们党的力量源泉和胜利之本。党和人民事业能不能顺利发展,关键在我们党能不能始终保持同人民群众的血肉联系,能不能充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性。
胡锦涛:《在党的十七届五中全会上的讲话》(2010年10月18日)。
群众、党执政后的最大危险是脱离群众,带着深厚感情做群众工作,千方百计把群众工作做深、做细、做实。
胡锦涛:《在党的十七届五中全会上的讲话》(2010年10月18日)。
以人为本、执政为民是马克思主义政党的生命根基和本质要求。
胡锦涛:《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》(2011年1月10日)。
面对复杂多变的国内外环境,面对艰巨繁重的改革发展稳定任务,我们要继续抓住和用好我国发展的重要战略机遇期,有效应对各种风险和挑战,完成“十二五”时期经济社会发展目标任务,为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基础,必须紧紧依靠人民群众,充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性,团结带领人民群众共同奋斗。
胡锦涛:《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》(2011年1月10日)。
秘书工作总结的重要性【第五篇】
“语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一,是语文课程的基本特点。”“语文是最重要的交际工具”,也就是说人类的交际中有许多种工具,但语文是最重要的。“语文是人类文化的重要组成部分”,语文是把人类文化中的被认为适合青少年学习的精华呈现出来,以利于人类文化的传承和青少年的成长。以此看来,语文教学就应该教会学生使用这个工具,语文教学应该传承人类文化促进青少年健康地成长。
语文课程的核心价值是语文教师决定“教什么”的问题,就是他从文本中选择、定位合适的单元内容的过程。1篇课文在存在许多教学价值点的情况下,教学设计不仅应该关注文本的核心价值,更要抓住“语文核心价值”。重点挖掘课文隐含的语文学习价值,重点训练学生对语言的感受能力和表达能力,重点完成语文课应该完成的教学目标,而适当弱化文本中可能隐含的其他教育价值,一句话,尽量把“语文课”上成真正的“语文”课。
(一)全面提高学生的语文素养。
九年义务教育阶段的语文课程,必须面向全体学生,使学生获得基本的语文素养。
还应通过优秀文化的熏陶感染,促进学生和谐发展,使他们提高思想道德修养和审美情趣,逐步形成良好的个性和健全的人格。
(二)正确把握语文教育的特点。
语文课程丰富的人文内涵对学生精神世界的影响是广泛而深刻的,学生对语文材料的感受和理解又往往是多元的。因此,应该重视语文课程对学生思想情感所起的熏陶感染作用,注意课程内容的价值取向,要继承和发扬中华优秀文化传统和革命传统,体现社会主义核心价值体系的引领作用,突出中国特色社会主义共同理想,弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,树立社会义荣辱观,培养良好思想道德风尚,同时也要尊重学生在语文学习过程中的独特体验。
语文课程是实践性课程,应着重培养学生的语文实践能力,而培养这种能力的主要途径也应是语文实践。语文课程是学生学习运用祖国语言文字的课程,学习资源和实践机会无处不在,无时不有。因而,应该让学生多读多写,日积月累,在大量的语文实践中体会、把握运用语文的规律。
语文课程应特别关注汉语言文字的特点对学生识字写字、阅读、写作、口语交际和思维发展等方面的影响,在教学中尤其要重视培养良好的语感和整体把握的能力。
出自
(三)积极倡导自主、合作、探究的学习方式。
分激发他们的问题意识和进取精神,关注个体差异和不同的学习需求,积极倡导自主、合作、探究的学习方式。教学内容的确定,教学方法的选择,评价方式的设计,都应有助于这种学习方式的形成。
语文学习应注重听说读写的相互联系,注重语文与生活的结合,注重知识与能力、过程与方法、情感态度与价值观的整体发展。综合性学习既符合语文教育的传统,又具有现代社会的学习特征,有利于学生在感兴趣的自主活动中全面提高语文素养,有利于培养学生主动探究、团结合作、勇于创新的精神,应该积极提倡。
(四)努力建设开放而有活力的语文课程。
语文课程的建设应继承我国语文教育的优良传统,注重读书、积累和感悟,注重整体把握和熏陶感染;同时应密切关注现代社会发展的需要。拓宽语文学习和运用的领域,注重跨学科的学习和现代科技手段的运用,使学生在不同内容和方法的相互交叉、渗透和整合中开阔视野,提高学习效率,初步养成现代社会所需要的语文素养。
语文课程应该是开放而富有创新活力的。要尽可能满足不同地区、不同学校、不同学生的需求,确立适应时代需要的课程目标,开发与之相适应的课程资源,形成相对稳定而又灵活的实施机制,不断地自我调节、更新发展。
秘书工作总结的重要性【第六篇】
汉语是我国的母语,因此学好我们的母语是每个中国籍学生义不容辞的责任和义务。当前,小学语文教学改革进入了一个新阶段,《新课标》明确指出:“语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分”。语文教学是学校教育的重要组成部分,是学生成才的奠基石,没有受到良好的语文教育,要想在其他方面的学习中取得成功几乎是不可能的。因为语言是人类社会最重要的交际工具,也是民族文化的载体。
语言的历史与文化的历史相伴而行,人类所有的文化活动,无论是生产劳动,还是科技发明,或是人文教化,都需要借助语言表达出来。可以说,在小学的所有教学中,语文教学无疑是最重要的。教育学生正确理解和掌握祖国语言文字,这是语文课素质教育的核心。语文又是工具,其它学科的学习,表达和交流都离不开这个工具。因此怎样掌握语言这个工具就成为我们现在研究问题的所在。
一、小学语文教育及其教材在实际教学中的运用。
(一)扎实基础知识结合现有教材多方面施教。
现有语文教材的课文编排,通常以单元为单位,单元内的文章在内容上的联系不是很紧密,而是为了训练某项语文技能把在结构和写作上有相似点的文章放在一起,加强语言文字的训练,切实提高学生的语文素质。语文课必须加强字、词、句、篇和听、说、读、写能力的训练,把语文课真正上成语言文字训练课,使学生通过努力学习,逐步提高理解和运用祖国语言文字能力,并能通过掌握和运用语文这个工具去自我获取信息,拓宽视野,进行思想交流和社会交际,并为将来进入社会、服务社会打下良好基础.加强审美教育、培养学生感受美、鉴赏美、创造美的能力。所以,课文应该根据学生学习语文的内在需要重新组合,以丰富学生对在内容上真正有联系的文章的感受,从而在“意相近”的层面上领悟文字如何达意及文章的意义。
(二)善于拓展,结合实际教学发掘教学思维。
学生语文学习的视野应是广阔的,必须拓宽语文学习的视野,着眼于发展,通过补充、探究收集、调查了解等多种方式进行吐故纳新。让学生在专题性的收集、整理、讲座时感受语言文字的魅力。领略汉语言文字的风采、韵致。不同类型的课文使同学们分类。
总结。
掌握中心思想并积极地联想与其他的事物的关联内容扩展思维。
二、教学中提高学生的互动性激发学生的自我学习能力。
(一)强化小学生自学的认知。
培养学生的自学能力,对于提高教学效率有着长远的意义。然而,人类的精神文明发展成果――无论是“语言”还是“科学”,儿童如果不借助能动的活动来掌握它们,成为自己的东西,那么在人类的精神文明发展成果上刻着的人类的能力,就不能在儿童身上再现出来。正因为这样,在语文教学中让学生动口、动手、动脑,通过语言的实践活动来学习语言就成为必然的过程。
(二)做好引导,顺连持久。
小学生自我学习能力较弱,这时候作为教师的我们应该主动做好引导,克服在自我学习中遇到的困难及厌倦情绪,多做一些其他辅助教材及方式用于施教中。
三、随时跟进掌握进度发现问题及时解决。
根据反馈原理,作为一个完整的学习过程,必须包括学习者吸收信息并输出信息,通过反馈和评价知道正确与否,四者不可缺一。我们开始阶段主要通过单元形成性测验进行反馈和评价,但这远远不够。因为一个单元的教学一般要二周左右,而小学生自我评价、自我矫正的意识和能力都不强,对部分学生来说,一个单元学习的累积误差难以在短时间内校正。据心理学研究表明,反馈在学习上效果之显著,尤以每日的反馈,较之每周的反馈,效率更高。
四、善于发现学习乐趣的同时认知学习语文的重要性。
课堂是活跃学生学习气氛的场地,引导学生做学习主人是九年义务教育教材编排意图之一,是课堂教学的重要任务,也是学生搞好学习的首要条件。引导学生做学习的主人,首先要紧密结合教学内容,有机渗透爱国主义教育、理想前途教育、爱劳动爱人民教育。通过这些教育帮助他们明确学习目的,促进他们形成正确的人生观、价值观、逐步树立为祖国为人民而学习的远大抱负,使他们产生强烈的学习原动力。其次是要紧密结合教学内容。设置激趣激思、动手动口的问题,推动他们自己看书、查资料、讨论、做实验、观察、思考,主动地解决问题,教师适时对其引导、鼓励、评价,使他们感受到学习成功的喜悦。产生“只要自己认真参与各种学习活动,就能成功”的自我评价意识,增强他们学习的兴趣和信心。只要教师教学中能坚持正面教育为学生做学习的主人铺路搭桥,就会逐步形成“要我学”为“我要学”的良好的学习态度,学生不会再感到学习是一种沉重的负担,产生越来越带劲的主动学习氛围。
总之,小学语文是人才成长的奠基石,小学教育无疑是人才成长的奠基工程,而语文则是支撑人才大厦的奠基柱石。一个人语文水平的高低,将制约着他工作学习的成败、任务完成的好坏、活动能力的大小。所以,我们必须抓好小学语文教育,同时不断提高对小学生的德育教育,重视学生能力的培养。这样在语文教学中,我们既传播知识,又发展智能,同时更充分地挖掘小学生的潜力,为以后的进一步深造打好坚实的基础。
秘书工作总结的重要性【第七篇】
摘要:随着经济的快速发展和信息更新的要求,企业办公开始朝着无纸化、信息化、网络化的方向发展。在这样的大环境之下,原有的传统秘书办公模式已经不能适应高速发展的社会要求,为此办公自动化应运而生,它作为一种高效科学的办公手段,使得秘书工作从繁杂沉重的工作环境中解放出来,让秘书工作走向了高速系统、规范有效的道路。关键词:办公自动化;秘书工作;影响;重要性随着现代科学技术的高速发展,计算机慢慢进入人们的生活并对人们的生活产生了越来越重要的影响,高速更新换代的模式也要求秘书办公的进步,秘书工作的琐碎繁杂使得秘书在工作中一直重复着体力劳动的模式,秘书人员更是重复机械的劳动,原有的传统办公方法难以继续适应社会的发展,至此,办公自动化融入了秘书工作,使得秘书工作变得轻松高效。
一、办公自动化的内涵和先进性。
办公自动化技术是现代信息化社会最重要的标志之一,它给企业办公带来了变革式的发展,使得办公速度和质量高速发展。办公自动化又简称oa,它将人、计算机和信息三者结合成为一个办公的体系,构成一个服务于办公业务的人机处理系统。通过使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用办公信息资源,并使这些资源有效共享,从而提高办公效率,使办公业务从事务层进入管理层。办公自动化完成了办公信息处理的自动化,在充分利用信息资源的同时,提高了工作效率,最终达到提高生产率的目的。现代办公室一个包含数据、文字、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。
办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的欢迎和喜爱,办公自动化的发展趋势朝着人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化等方向的发展趋势,使得办公自动化拥有独特的优势进入秘书工作的范围。办公自动化的优势如下:
1、使得企业内部信息交流更加流畅快捷,提高了办公的效率。在企业内部建立独立的网络,使得内部信息、文件传阅、会议安排等信息交流更加方便快速,避免了秘书工作人员来回跑趟却费时费力的情况。办公自动化中word文档、excel表格和powerpoint演示文稿等程序的使用能够使得秘书人员节省大量手工绘制表格和书写文字的时间,而只需填写规定的表格即可形象明确的让人员清晰明了。
2、秘书工作变得自动化、规范化和系统化。秘书工作中大量的公文和会议文件需要及时处理和传达,办公自动化中邮箱等传输软件的使用可以让公文从起草到实施能够实现通过计算机就可以完成秘书人员分内工作。
3、秘书工作中文档管理程序化、系统化。办公自动化可以使各类文档按照一定的分类进行保存、共享和使用,使得企业人员能够从办公共享的网络中快速和高效地查找出需要的资料。办公自动化适应了社会变化的快速高效的要求,以其自身的优势得到社会的认同,也迅速地融入人们的生活和工作之中。
秘书工作零碎且繁杂,各种公文和会议文书的起草以及领导工作行程的日程安排都需要大量的表格和文字需要秘书人员制作和书写,这样使得秘书工作一直机械和程序式的模式,秘书人员更是需要大量体力和精力来从事工作。办公自动化的运用使得秘书从繁重机械的工作中解放出来,更提高了办公的工作效率和办公的质量。
1、使得秘书工作模式由体力式向智力化转变。
秘书人员要处理各种事务文书和公文以及领导行程的日常安排,各种公文格式和和会议文件大都是重复繁琐的,这样的秘书工作占据了秘书人员大量的时间和精力,使得秘书工作变得不断的重复机械发展。而办公自动化的使用使得秘书工作变得轻松简单,事务文书、会议文件的各种格式和字体都可以通过计算机进行处理,而且通过计算机设计出来的文件更加规范、整洁,使得秘书人员和各种办公人员获得视觉上的美感,能够清晰地明白信息的要义和内容,能够提高秘书人员的工作效率,使得秘书工作模式由体力向智力转变。
2、办公信息的有效传达,使工作人员能够在第一时间完成工作任务。
秘书人员可以利用公司内部公共网络和信息系统,将会议所需的各种文件资料、规章制度、会议安排传输给相应的工作人员,能够让他们及时接收到需要的文件和资料快速有效的开始自身的工作。
3、收发文件和档案管理的快速、系统化。
秘书工作之中使用大量的文书需要进行收发工作,办公自动化的使用使得秘书人员不用离开自己的工作岗位就可以轻松高效地通过计算机进行传输,方便了秘书人员的同时使得文件的收发变得高效快速。而档案管理也在办公自动化下变得高效有序,秘书人员可以把常用的资料整理成档案输入计算机,公司人员可以在内部系统网络之中下载和查询相应的资料。
4、增加了秘书人员获取信息的渠道,提高秘书的服务性秘书人员是领导的左手右臂,领导决策和重大决定需要秘书人员提供相应的参考意见,而秘书自身知识能力总是有限的,办公自动化成为秘书人员的后补和助手,在秘书人员需要及时有效的信息和最新的消息来为工作服务时,秘书人员就可以利用网络来快速轻松的实现。
总之,办公自动化提高了秘书的工作效率,在秘书工作模式上是革命性的改变,它解放了秘书人员,使得他们有更多的时间和精力来提高自身的素质和能力以更好适应快速发展的社会,更好的为领导服务,为企业的共同目标贡献更多的力量。
三、办公自动化对秘书人员的要求。
办公自动化为秘书工作带来了重大影响和变革,使得秘书工作变得规范和程序化,但也对秘书人员的素质有一定的要求。秘书人员为了适应信息的高速发展和办公自动化的需求必然要对自身做出改变来适应工作。
1、秘书人员要从心理方面接受办公自动化这种办公模式随着信息的快速发展和电子产品更新换代的周期缩短,秘书人员要从内心深处甘于接受这样快速的社会和办公模式的改变,这样秘书人员才会有动力去适应社会而做出相应的改变。例如,一些年纪较大的工作人员已经习惯原有的办公模式,适应了亲力亲为的方法,而办公自动化需要这些人员做出相应的改变,提高自己的素质和反应能力来能够操作计算机,重新学习各种软件的功能和操作方法,而只有他们从心理愿意去接受新事物才能更好的为公司服务。
2、秘书人员要提高自身的素质以适应办公自动化秘书工作是协助领导而开展的活动,领导工作范围的复杂化和多样化使得秘书人员必须充分掌握大量的信息资源,快速高效地做出判断来筛选对自身工作有用的资源以提高工作的质量,帮助领导更好地管理企业。秘书工作的快速高效就是自身工作的要求,而实现这种状态,秘书人员必须提高自身的素质以适应办公自动化的发展和运用。首先,秘书人员要提高自己的信息化知识,俗话说,知己知彼,百战不殆就是如此。其次,秘书人员要不断进行实际练习,熟悉各种软件的功能和使用情况。台上一分钟,台下十年功,秘书人员只有不断实践,才可以提高办公自动化的应用能力。
秘书工作的辅助性、被动性、综合性等特征,决定了秘书工作的复杂繁重,但秘书工作的挑战性又要求秘书人员能够快速有效的完成工作,帮助领导作出正确的决策。秘书人员自身的素质和知识以及信息的掌握情况成为了关键的问题,办公自动化在秘书工作中的应用使得秘书人员可以弥补这些缺陷,使秘书人员在未来信息化和技术化的社会中能够更好的为领导、为企业、为社会服务。
主要参考文献:
1、何宝梅、杨剑宇主编:《秘书学导论》,华东师范大学出版社2013年版。
2、成昊、魏彦华边:《文秘与办公自动化教程》,科学出版社,2011年版。
秘书工作总结的重要性【第八篇】
我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。1是靠日积月累在工作中的提升。
提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。
工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。
用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。
为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。
写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。2工作总结锻炼语言能力。
写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。
不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。工作总结提升你的书面表达能力。
电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。3这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。
每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。
如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆4的更牢固,同时可以回查。
通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。
抓紧时间放弃手写的习惯。尽早成为高效人士。
通过信息沟通,可以减少重复劳动。
信息沟通能够促使自己认真对待工作总结。
如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。
因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。
同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。6我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。
真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。内在的越多,越自信。