实用项目档案工作总结范文【精选8篇】

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项目档案工作总结【第一篇】

自5月份进入农业局工作以来,本人严格遵守局各项规章制度,积极服从领导工作安排,认真完成各项工作任务。在同事们的帮组和支持下,我能较好的履行工作职责、完成工作任务。现将本人近一年来的工作总结如下:

一、加强学习,提高自身综合能力。

学知识灵活运用到实际工作中,与业务知识相结合、与为人处世相结合,不断个人素质和文化修养。

二、任劳任怨、积极做好各项工作。

1、做好创建民族团结进步模范单位、社会治安综合治理分管工作。在创建民族团结进步模范单位工作中,我积极和创建办沟通,成立了农业局系统创建民族团结进步模范单位领导小组,确定创建方案、明确创建时间,规范创建档案。并能对局系统创建工作进行内部指导。在社会治安综合治理工作中,能与社区协调对接完成综合治理档案规范,积极迎接州综合治理平安县验收。完成平安单位、无邪教单位复验工作。

2、协助__做好科教信息等工作。一是提高自己的写作能力,完成既定目标任务。我认真向办公室的其它同志请教,从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请有经验的同志和领导提出意见和建议。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,充分发挥助手和参谋作用。参与修改了农业局信息奖励办法,积极向上级部门投稿。全年办公室共向中国农业推广网投稿_条,采稿_条。二是做好农信通科技网站更新。积极采编局系统职工信息、转载其它农业信息网站的农业科技、植物栽培、植保、农产品市场信息、农作物新品种等技术、信息,确保网站每月更新_条以上。

问题及时对接、请教,做好沟通联络。在农技推广体系项目。

上按照标准认真完成分解任务,不拖拉。完成了全县科技示范户、科技指导员和基地信息上报工作等。

4、完成好办公室安排的临时工作。

一是完成了全局上一年度档案目录录入和建档工作。二是协助_做好_项目工作。三是做好_前期筹备工作。四是和_完成_工作,并按时上报数据。在这些工作中,事逢节假日,我都能不计个人得失全心投入工作中,圆满完成局和办公室交待的任务。

三、存在不足。

一是政治理论方面存在不足。二是自身农业及业务知识方面积累不足。三是“惰性”较强。有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。

四、今后努力方向。

时处处严格要求自己,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。

项目档案工作总结【第二篇】

为深入推进社会管理创新工作,进一步创新服务方式,健全服务网络,整合社区资源,强化服务功能,加强和改进社会管理工作,根据市、区、街道推进城市社区网格化建设的工作要求,xx街道xx社区按照“一岗多责、一专多能”的运行模式,建立起“以块为主、条块结合”的综合岗位模式,以实现“责任网格化、平台信息化、管理精细化、服务人性化”为目标开展工作,现将20xx年xx社区上半年网格化工作总结如下:

为网格负责人,形成以网格为基本管理单元的工作网络,构建动态的信息化科学管理平台,将工作人员采集到的信息和排查出的矛盾隐患全部分格、分类上传,实现对社区不安定因素进行精细化管理,从源头上化解不稳定因素。出现综合协管员岗位临时空缺时,由社区居委会安排其他协管员兼任。网格管理员还要及时和居民代表、物业管理人员、派出所片、党员志愿者及业主代表等及时沟通,共同管理好自己网格内的一切事项,形成以片带面、以面带块、上下联动、资源共享、活动共办,全面掌握辖区实情、及时反映民情、迅速解决问题、有效化解矛盾的社区管理服务长效机制,使网格化建设彻底发挥它应有的作用。

xx辖区范围较广,地理环境复杂,特别是x平房区、紧邻xx菜市场,流动人口多、居民成份复杂,导致一些地方治安问题突出,常常发生盗窃等治安案件,邻里之间常因一些琐事,矛盾不断,增加了社区的安全隐患。网格化管理以后,网格协管员协助网格管理员把能化解的邻里矛盾及时化解在萌芽之中,把掌握的治安信息及时反馈给网格长,最大程度地防止了邻里矛盾的扩大化,减少了群防、越级访的发生,治安案件明显减少。社区的各个网格员不仅承担着政策宣传、信息分享的“实用项目档案工作总结范文【精选8篇】”,还负责治安巡逻、矛盾调解、环境保护、帮扶困难群体等职责,确保了社区网格内的事务在第一时间内得到解决,20xx年上半年,社区及时发现和化解各类矛盾50多起,社区网格化解占100%,实现了“小事不出社区、大事不出街道、矛盾不上交”的目标。社区实行网格化管理之后,社区的一些退休党员志愿者、社区居民参与社区管理的积极性被调动起来了,壮大了社区服务力量,提高了服务效率。

总之,在这半年里,我们取得了一定的工作成绩,但也有很多的不足,今后,我们将严格按照上级的要求一如既往的做好各项工作,大力发展网格化建设工作,完善工作机制,规范服务管理,为社区居民创造一个个安全、稳定、和谐、宜居的网格而努力。

项目档案工作总结【第三篇】

时间好快,短短我来到__公司已经两个月拉。在这段时间里,每天都在感受__公司的激情和发展。和同事的相处中,我得到了很多帮助,这其中更多的是来自我的指导人吕某,每每我碰见一些生疏的办事环节或工作任务,总能得到他的精心指导。如今我对__公司有了一个全面的了解,感受到了很多同事间的和谐友好,项目组的团队意识。

在过去的两个月里,我负责_模块的需求讨论、数据库设计,代码编写进度管理的同时,还负责_项目__平台的开发进度管理,通过与大伙的通力合作,基本上在规定的时间内完成了大部分的业务需求。通过这个项目,也增强了自己在项目管理方面的经验,学习了很多_方面的业务知识,全面地了解了项目组内各成员的综合素质和工作能力。就个人业务方面,对_大部分业务做了深入的了解。__评估方面,我主要了解_,_,_,_等业务。当然这很多得益于小唐、小卫、小冯等人的精心指导,我很是感谢他们。

在已过去的_项目实施过程中,我也发现了项目组存在的一些优势和问题。对于优势我就不多说,主要还是大伙的实干精神较强吧。针对项目组存在的一些问题,这里我发表一些个人的观点,仅供参考。

1.项目组的控制力。

由于我们当前的项目是一个全新的组合,各成员间存在太多的生疏和不确定性,这就造成了,我们在实施计划任务的过程中,对其风险的控制程度不为乐观。我们在制作相关计划任务的时候总是凭借自己的第一感去处理,所以在实施过程中也出现了很多计划滞后的事件,对待这些滞后我们唯有加班来弥补,过度的加班和返工必然损坏其组内成员对项目组控制力的满意度,当然也直接影响到对公司的认知和评价。

我感觉我们总是缺少一些可以控制和预见的能力,完成任何事情或目标总是存在不可预知的风险,但如何在风险爆发前最大限度的加以控制,降低其影响层面,那是我们应该去考虑和管控的。

说到项目组的协作力,我觉得当前我们做的很差,在任务实施的过程中,现在的项目组就好比中国古代的三国时期—群雄逐鹿,各忙各的。每天我们都很忙,但是忙的就是自己的那块空间,彼此的交流和协作时间太少。一个功能模块的实现不是最大限度去寻求业务的吻合度,而是自己凭借自己脑袋乱写,自创轮子,总是把自己的意识强加给客户。

在过去的代码编写时间里,我总是发现很多同事存在一个问题,自己做的模块与别人的存在关联,这时候彼此间需要进行简单的交流,配合完成。但是很多人没有交流,而是把别人的代码下来,然后加上自己的需要,提交完事,等其具体人员某天发现自己的代码被修改而不为所知,最终遇到问题,相互推诿,这就是缺乏交流的后果。

一年来,在局领导班子的坚强领导和全体同志的帮助下,在上级业务部门的大力支持下,围绕种植业职能,以完成全年粮食生产任务,稳定地膜玉米面积为重点,大力推广各类农业实用技术及新优品种,科学制订农业阶段性发展规划,不断提高指导农业生产的能力和水平,圆满完成了县上下达年产12万吨的粮食生产任务,总产达到万吨,完成计划任务的109%,保证了粮食生产安全。

下面,就我个人今年工作情况总结如下:

一、政治理论学习,全面提升自身素质。

无论何时何地,我始终把学习作为干好各项工作的前提和基础,并且努力做到学以致用,不断增强解决实际问题的能力。春训期间,认真反复学习了郭县长在全县三干会上的讲话,深刻领会其实质,把它作为干好各项工作的出发点,落实到为农服务的全过程中。在学习理论知识的同时,重点抓好业务知识的学习,对业务方面不懂的地方,虚心向老同志请教,并且努力做到活学活用,如今工作起来得心应手。

二、认真贯彻落实省市农业政策,在工作中加以落实。

一是以小麦良种统繁统供为中心,重点做好示范田建设工作。按照年初市上下达的计划任务,通过广泛宣传、座谈讨论、实地察看、核实面积等,最后在全县7个乡镇10个村确定10个田块为今年的统供示范田块,总面积亩,将统供良种及时、足量供应到位,为明年上级检查,夏粮丰收奠定了基础。二是做好今年地膜玉米面积的汇总工作,为下一步资金兑付做好准备。

三、认真做好农业统计及上报工作。

一是学习有关统计知识和方法,做到准确无误。刚开始做统计时,感到整天与数字打交道,比较繁杂,还有点不适应,后经一段时间的学习和熟悉,很快就进入了角色。二是准确统计,及时上报。在统计过程中,我对自己严格要求,对一些阶段性农业数字及时制表统计、汇总,力求达到数据真实,资料翔实,能较全面客观地反映我县种植业生产情况,并按照要求及时上报上级业务部门,同时,做好上报情况记录,以便查询。

四、开展调查研究,掌握生产动态,积极应对自然灾害。

今春对田间作物生产情况进行了一次专题调查,全面掌握田间生产动态,完成调查报告1篇。夏收结束后,根据领导安排,设计制作了农户种植结构情况调查表,发放到机关全体同志,对我县种植业情况作了一次较全面的调查,形成分析报告1篇。特别是在我县遭遇冰雹大风袭击后,我们立即组织有关农技专家、科技人员深入生产一线,查看灾情,研究讨论,及时提出了开展生产自救6条技术措施,并下发到各乡镇,指导乡镇做好生产自救工作,把灾害造成的损失降到最低程度。

五、设计制作了《__农业》宣传彩页。

选择、文字说明,还是从色彩搭配、艺术效果上,我都能反复对比,仔细斟酌,争取达到最佳效果。力求把《澄城农业》展示好、宣传好,扩大对外影响,使全社会更多的人都能关注、支持澄城农业的发展。

六、做好信息宣传工作。

今年9月_日在《__日报》上刊登简明新闻1篇,宣传我县实行良繁母猪保险工作。

总之,一年来,我作了一些工作,取得了一点成绩,但与领导和工作的要求还有一定的差距,我决心在今后的工作中,继续发扬成绩,克服不足,从以下几方面作起:

1、认真宣传贯彻落实上级部门的农业政策、方针,在稳定粮食供应种植面积的基础上,努力提高单产水平,重点做好小麦良种统繁统供工作的实施。

3、做好重大灾害性天气预测预防工作,及时制订减灾抗灾技术措施,降低损失。

4、抓好几项实用技术的试验、示范推广工作,探索新时期农民致富增收的新路子,新渠道。

5、树立大局意识,完成领导交办的其它工作。

项目档案工作总结【第四篇】

从去年以来,我完整地参与了___项目的建设与管理工作,到此刻项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,此刻有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续坚持和发扬。

一、项目成功之处。

1、项目进度管理相对较好。

本项目的进度管理相比较较好,没有出现严重的进度延误的情景,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情景,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的构成来跟踪和监控项目目标的完成情景。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制能够基本保证项目的进度。

2、建立起了一些管理制度。

在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:

(1)新业务需求响应机制。

新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原先对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。

从需求的接收到最终上线后的反馈等环节。

(2)上线机制。

由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如boss那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向boss侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要供给需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批经过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。

(3)沟通机制。

建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,可是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,可是会后没有真正去做,会议成了一种形式。

(4)系统运营报告制度。

项目团队之前十分不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的应用情景。在项目期间,我们建立了系统运营情景每月报告制度,将系统重要应用的使用情景以月报的方式发送给领导及相关人员。

二、项目不足之处。

1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患。

由于公司it系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,所以在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同资料把控不足。主要体此刻以下几个方面:

(1)合同中的项目的建设资料与当初汇报的建设方案中的资料两者没有仔细地核对,有一些我方期望纳入的建设资料结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。

(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,可是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,此刻看来这种原则性的问题还是不能忽视。

(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地研究好如何进行考核,结果把十分通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。

2、新业务的开发模式。

这种开发模式在下一期的项目中需要改善,不能再采用这种方式了。

3、建设方案设计及汇报本事不足。

本期项目的建设方案主要由主管来完成的,梦想的情景是方案由我来写,主管供给一些指导和意见,这样我这个主角才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算经过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。

4、需求文档和设计文档的规范性。

5、应用推广重视度不够。

建设一个系统的目的是什么?目的是期望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统经过为公司的业务发展供给支撑本事,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统仅有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,可是具体的应用推广工作还是做的十分不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。

项目档案工作总结【第五篇】

以项目增后劲,惠民生项目工作总结。

一要抓好项目策划储备。牢牢把握国家产业政策以及省市发展规划,围绕交通、水利等基础设施建设,搞好项目的策划、包装、宣传,争取更多、更好的项目落户。

二要积极争取项目资金。广开渠道、多措并举,紧密结合不同时期国家产业政策重点与趋向,争取把更多中央、省市投资通过项目引到闽清来,助力闽清发展。要进一步完善政银企协调沟通机制,全面加强与国家开发银行、海峡银行等金融机构的沟通和联系,通过实施金融机构地方贷款奖励政策等措施,争取更多的信贷资源向我县倾斜。要抢抓当前民资充沛、投资活跃的有利时机,下大力气搭建民间资本进入市场的“桥梁”和“纽带”,努力形成扩大投资的源头活水。要通过财政资金的科学调度安排,积极开展项目运作,广泛开辟多元化融资的新渠道,拓建多样化融资平台,筹措更多的资金为发展服务。

三要提高招商引资水平。要充分发挥闽清异地商会和同乡会作用,加强与在外乡亲的联系,鼓励在外乡亲回乡投资兴业发展。要积极转变招商思维,拓宽招商领域,围绕农业规模化生产、产业化经营,引进一批农业招商项目;围绕拉动居民消费,加快引进商贸、物流配送、文化旅游等现代服务业项目,推动全县产业结构调整改造和优化升级。

推进一批有利于改善民生和产业发展的大项目、好项目,通过项目来拉动经济发展。要把时间和精力集中到抓项目上,积极为项目建设开设“绿色通道”,每个项目确定一套班子成员跟踪服务,全面协调解决项目建设过程中遇到的困难和瓶颈,真正做到真心实意抓项目、真抓实干促项目、齐心协力为项目。同时,要进一步建立和完善项目推进机制,强化落实,统筹全局,倒排工期,严抓质量,实行每月一检查、每季一拉练,确保项目顺利推进,早日建成投产,用实际效益推动闽清科学发展、跨越发展。

项目档案工作总结【第六篇】

转眼间又是一年过去了,今年从3月份开始一直在xx公司从事项目跟单工作。回首过去的这一年,我们xx公司在xx经理的带领下,以适应市场的需求环境变化,结合自身企业的发展思路,公司制订了一系列的规划,在这一年中,我们项目部同步与公司的规划一路前行,从几个滞销品牌转型,到新品牌的开发与推广,到在经融危机市场滞销大环境下,我们一方面思索前行,一方面用心维系老客户。项目部在这年里,是跟着公司的脚步一路走,将公司资讯及时带给客户,让客户感同身受,同xx公司共同成长发展的。

说到项目跟单,到低是怎么一回事呢,让我想起了第一天来公司面试,xx经理的提问,你认为你与公司与客户之间是一个什么角色,我说是一座桥梁,既要把公司推介给客户,又要让客户当你是朋友从而来认识你的公司。做得好有难度,但要保持一个宗旨就是让自己态度好一点,脾气小一点。有了前提再要好好沟通,要细致耐心,用心服务。

项目部整个团队包括我们跟单还有业务人员,我们都是比较年青的,工作上虽然充满干劲、有激情和一定的亲和力,但在经验上存在不足,尤其在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。对行业的了解和认识有一定的缺乏。经过从业务员回来的总结报告中稍有了解行业行情。将来我们跟单文员也要多关注业内信息,多了解自身公司产品,从生产到项目过程都要了解些。

跟单过程中现主要还是面临着重点几个问题。老帐收不回,这点今年来有较重视,我们从新客户的要求开始一路进行规范,从压款上也控制,再到老客户补单下单上给予控制款项,对客户信誉度评估,做到心里有一定底,再对应相应政策针对客户信誉级别。另一个问题是退货控制,因为今年一路有较好的规范对新客户信誉好的客户退货方面还是控制得比较好的,也有前年或早前留下的退货问题,我们分析原因,针对情况找到相应对策,比如从源头抓起,发货的审核与监督,使客户少囤货多流通,退货的结算方面的要求,以及售后方面对退货品的要求。还有一个问题就是老客户的维系与新客户的开发,总的来说,今年老客户的维系还是不错的,值得庆幸我们公司有一群忠实的老客户,他们对公司产品和服务的满意,使得双方关系能维系得较好。但还是销量有所下降,我们也有要检讨不好的地方,只能更好的服务于客户。对于新客户开发方面,今年不太理想,有整个行业前景的原因,但我们要努力找到突破口,从今年公司采取的一系列措施来看,比如滞销品牌的优化和新品种的开发,都对明年有一定的积极作用性。明年我们跟单文员应将公司好思路更加好的带给客户。另外今年业务员上的增加在一定程度上有推广公司产品,但对新客户的开发上目前见效不大。

总的来说今年是愉快的一年,在一个快乐的大家庭中工作生活。完成了公司交给的工作任务。明年应该针对今年的不足处,努力做好本职工作,找到突破点,维系好老客户开发更多新客户,买出更多好产品。

项目档案工作总结【第七篇】

20xx年以xx局为责任部门的区级重点在建项目共有x个,总投资x亿元,安排年度投资x亿元,重大前期项目共有x个,总投资x亿元。预计到12月底x个重点建设项目可完成投资x亿元,占年度投资计划的x%。

1、续建项目完成情况。

20xx年以x局为责任部门的区级重点续建项目共有x个,总投资x亿元,安排年度投资x亿元。预计到12月底,x个区级重点续建项目可完成投资x亿元,占年度投资计划的x%。具体如下:

(1)x公司高效x项目,设备采购到位x台,本年可完成投资x万元。

(2)x公司x项目一期基本竣工投入生产使用,正在进行竣工结算与结账工作,本年可完成投资x万元。

(3)x公司x项目,设备采购到位87台,本年可完成投。

资x万元。

2、新开工项目完成情况。

20xx年以x为责任部门的x级重点新开工项目共有x个,总投资x亿元,安排年度投资x亿元。预计到12月底,x个区级重点新开工项目可完成投资x亿元,占年度投资计划的x%。具体如下:

(1)x公司新建x项目1号厂房已建成,正安装设备,本年可完成投资x万元。

(2)x公司太x项目产品设计图纸已完成,正在进行厂房建设,本年完成投资x万元。

(3)x公司x项目已基本建成,正在安装搬迁设备,本年完成投资x万元。

3、重大前期项目进展情况。

x个重大前期项目总投资x亿元。x高新技术产业基地建设、x厂机械加工生产线迁扩建和xx公司服装产业园3个项目在明年年初可开工建设。x公司xx生产线建设和x集团公司xx生产线扩能改造2个项目都有了实质性的进展。其余4个项目按年度计划积极推进之中。

1、强化项目管理。

成熟的项目,采取代办、协办式服务,帮助缩短审批环节的时间,促使其加快进度;对已开工的项目,协助相关单位提供良好的环境保障,确保不因外界干扰影响项目的进度。三是积极帮助重点建设项目申报资金。

2、致力于储备项目。

近几年我局把引进产业化项目作为我局工作的重中之重,付出了辛勤的汗水。经过我局的不懈努力,积极牵头,20xx年一批重大招商引资项目拟定落户汉台,如:xx集团公司x生产线建设和xx公司x生产线扩能改造2个项目都有了实质性的进展。另一方面xx园区也不断加大宣传力度,一批工业项目拟定落户园区,如:x项目以及若干亿元以下的工业项目。以上项目的引进储备将为20xx年的项目建设和经济发展奠定坚实的基础。

3、为项目建设提供发展平台。

根据xx工业发展没有平台、缺乏空间的现状,x委x政府提出了建设xx的构想。我局结合实际,积极牵头启动了xx园区建设,排除重重困难做好了园区规划和基础设施建设等工作;同时,派出两名局领导专职负责参与了xx工业园区的管理工作,加快了入园项目和基础设施等项工作的建设步伐。园区建设的加速推进为xx原有企业的发展壮大和外来企业落地生根提供了广阔的发展平台。

项目档案工作总结【第八篇】

xxxx项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司xxxx项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。xxxx项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

xxxx项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

xxxx项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

公司xxxx项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友u8xxxx系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前xxxx系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。

1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。

2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。

制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障xxxx系统正常运行的制度体系。

4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使xxxx的作用能够真正发挥。

xxxx项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入xxxx系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。

最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施xxxx工程打下坚实的基础。

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