物业工作报告汇报示例实用(优质8篇)
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物业工作报告示例【第一篇】
感谢公司的信任,我作为品质部部长,负责监管武东线沿途各站保洁工作,回顾即将过去的20xx年四季度,始终按照公司的工作要求,本着“您的满意,我们永远的追求”的物业服务宗旨,认真抓好保洁队伍的整体素质建设,加强员工的思想教育工作,让每名保洁员工都能认识到“公司是我家”、“我们大家是一个整体”,现将四季度的工作汇报如下:
一抓保洁员的仪表、仪容和安全管理。根据甲方和公司的要求,统一员工着装,检查规范员工的仪表仪容,使保洁队伍做到了着装整齐、有礼节有礼貌、精神饱满,以相关的规章制度来严格规范每位员工的日常工作、行为准则。
二注重搞好与甲方的关系。搞好与甲方的关系,是工作开展的基础,便于我们工作。每次去各站检查时,经常与甲方沟通,积极征求甲方的站长、主任们的意见,增进感情。对于提出的问题,根据站区的实际状况,依据定人、定岗、定位,做到了人人有事做,人人有职责区,根据划分的职责区状况,每一天进行检查,发现问题立即指出整改,始终持续了各站区卫生干净、整洁,并请甲方检查,让站方满意。
三作为管理人员,以身作则做到“五勤”:眼勤、口勤、手勤、身勤以及心勤,能以自我的形像力去影响每一们员工,在对她们严格要求的同时,做到生活上关心她们,体贴她们,有困难及时帮忙她们,解决她们的后顾之忧。让她们放下包袱,轻装上阵,一心一意扑在保洁工作上。
四十分重视上级的定期和不定期的检查。现在各级检查次数多,要求严,标准高。对此状况,我们高度重视,及时组织人力和物力,确保每一次检查,让甲方满意。即便如此,还是有疏漏的地方,某日,站长下汉宜线检查,指出沿线某站厕所异味大,次日我前往该站和副站长了解沟通,副站长对我们保洁员的工作充分认可,称由于该站厕所内没有窗户和通风系统,旅客上厕所后,我们保洁员冲洗清扫,但是味道无法立即散除,致使站长指出厕所异味严重,故并未针对此次问题考核保洁员,并把事情缘由向老总如实汇报。11月份发现咸宁南、咸宁东、纸坊、赤壁北、咸宁北站保洁员均存在保洁卡填写不规范的问题,对此,我按公司规定考核了相应责任人,并强调全体保洁人员都要高度重视厕所革命,依据“谁主管,谁负责”的职责定位,厕所做到“一人一清”,保洁们按规定填写厕所保洁卡,杜绝提前签字或者到点不及时签字,一旦检查再次发现厕所问题,加大考核力度。11月16日检查发现汤逊湖某员工上班迟到,考核100元,29日发现咸宁南某员工提前下班离岗,考核100元,同日发现保洁员保洁工具随意摆放,考核30元。除此之外,四季度发现汉宜线存在一个共性问题:靠墙面的垃圾桶边条擦抹不到位,污渍多,针对这个共性问题和几次检查发现的问题,每次下站检查都会特意指出强调,让各站保洁员和主管、领班们引以为戒,避免出现同类问题。
五逐步规范保洁清洁用品的管理,狠抓节能降耗。为响应公司的节能降耗号召,我们根据自身的实际状况采取了,在每一天的工作中对各保洁工具要勤检查多清理,从而减少因保洁工具保养不到位引起的报修;每位保洁员要做到从一点一滴的小事做起,新领拖布扫把,先用东西绑扎好,拖布用钉子钉好加固,精心维护,尽可能延长设备的使用寿命,袋子,抹布等,精心使用,能用三次,决不只用二次。在统计请领下季度保洁用品时,按计划请领,从不多领,为公司节约开支。
综上,四季度的工作汇报完毕。在公司领导的指导下,在全体主管、领班和保洁员的努力下,我们将在明年有更好的表现。
汇报人:xxx。
物业工作报告示例【第二篇】
2.物业用途:该物业只供________使用。
3.建筑面积:___________平方米。
4.租赁期限:租赁期自____年____月____日起至_____年____月_____日止,为期___年。
5.租金:每月租金为__________________。
6.押金:共_____个月租金,合计______________________。
7.付费方式:每_____个月支付一次。
8.物业管理费:每月管理费用为_________________________。
9.免租期:_____天,由______年_____月_____日至_______年_____月_____日止。
特别条约:
1.正式签署租赁合同后,__________方即时付给中介方__________%的房屋月租金作为中介费用。
2._________________________________________________________。
出租方:_______________
身份证编号:___________
日期:_________________
承租方:_______________
身份证编号:___________
日期:_________________
中介方:_______________
电话:_________________
日期:_________________
物业工作报告示例【第三篇】
为全面了解市场价格和经营企业收费情况,及时收集和汇总翔实的数据资料。根据省发改委《关于下发疫苗、民用爆破器材、物业管理、公路客运价格(收费)调研提纲的通知》,近日××市吉州区物价局课题调研组组织专门力量,就××市中心城区物业服务问题进行专门调研。
据调查。目前,××市中心城区共有物业管理小区38家,物业管理企业30个,其中二级资质企业2家,三级资质企业28家。管理房屋230万平方米。城区物业管理覆盖率达到80%,新建商品房的物业管理覆盖率达到100%。其中有壹街区住宅小区获得省级物业管理示范(优秀)小区称号,六合盛世小区获得省级园林小区称号。物业服务收费率仅达40—60%,呈现亏损的占98%。目前,全区90%小区未成立业主委员会。物业管理处于前期物业管理状态。个别业主和物业管理企业之间的矛盾因缺乏沟通渠道而无法解决。从总体看,城区物业管理工作存在以下四个问题:
一是物业管理市场处于发育初步阶段,市场培育后劲不足。
二是物业服务档次不高,服务水平总体偏低。
三是业主委员会作用发挥乏力,如何引导广大业主参与物业管理,如何缓解业主与物管的执收矛盾,举措不多,效果不显。四是物业管理行业本身自律意识不强,缺失的监管体制导致物企提供的服务呈现“短斤少两”,甚至“缩水”。
1、物业服务公司小、弱、散突出。随着房地产业的迅速发展,近几年来物业公司数量急剧增加。但从总体看,发展参差不齐。由于企业管理规模过小,综合实力差,专业化水平低,造成物业服务社会资源浪费,服务效率低、经营效益差。
2、物业服务企业生存环境存在缺陷,经营困难。由于我区物业行业还处于起步阶段,许多业主对物业收费都表示不理解,业主缴费意识薄弱,造成物业服务收费率低,有的企业因难以全额收取物业管理费,只好被迫撤离所服务的楼盘,自行“夭折”。
3、拒绝缴纳物业服务费现象普遍。有的业主仅比较其物业收费标准,而未比较物业服务质量,业主对收取物业服务费表示抗拒。特别是对停车收费及车库及储藏间、杂物间交物业费表示不理解,导致拒绝缴纳物业服务费的现象比比皆是。
新入住业主要交下列费用:物业服务费、装修垃圾清运费、装修保证金(装修无损坏公共设施后全部退还)、电梯运行费4项。大多数业主对装修垃圾清运费、装修保证金收费意见较大,导致出现:
1、物业服务费收取难。主要表现在:
一是物管企业一些服务人员责任心不强,服务质量差,服务不到位,导致住户有意见而拒绝缴费。
二是住户无力缴费。如安置房、经济适用房,业主很多是低保户,以生活水平低为由拒交物管费。
三是工程遗留问题随着物业交接,将问题转嫁给物业服务企业,成为住户不缴费的借口。
四是由于业主自身的原因,如业主内部纠纷、业主出租房屋等原因致使缴费不及时等。
五是业主物业缴费意识淡薄。
2、水、电收费难。
一是二次供水、电梯使用费分摊收取矛盾大。
二是受各种因素的影响,有些业主觉得分摊不合理而拒缴水、电费。
经营成本购成:人工工资福利占70%,公共水电占6%,设施维护占3%,清洁费占4%,绿化费占3%,办公费占3%,交通、培训、服装、社区文化等费用占3%,税费占8%。
1、吉州区作为××市中心城区,由于邻近县居民到我区投资购房置业者较多,有的购买多套住房不急于入住等因素导致空房率高,小区入住率不高,由于规定未装修入住按50%交纳物业服务费,不交纳电梯运行费,而这部分人员未入住,并未减少物管企业的服务成本,造成物业管理企业难以为继。
2、由于已入住业主交费意识薄弱,应交的物业费也收不上来,导致许多小区由于收费率低处于微利状态,甚至产生亏损。据统计,大部分住宅小区物业服务收费率仅达40—60%,极个别达到90%以上。
3、当物价部门根据经济发展水平、物价上涨水平和业主服务水平提高等情况,对物业收费标准作出调整后,部分业主不愿按提高后的标准交费。
由于物业费收入收不到位,小区设备维护、清洁、绿化投入只能打折扣,造成恶性循环。
多层、高层住宅和经济适用、福利房、商铺、写字楼等住宅物业服务费实行政府定价。小区车位租用管理服务费、电梯综合运行费、二次供水费、装修垃圾处理费等应实行政府指导价。特约服务费实行市场调节价。
1、完善收费标准,规范物业服务收费行为。建议尽快研究制定质价相符的物业服务费指导价格体系。如《省物业管理条例》中虽明确了各等级物业服务的收费范围,可细化明确规定在各收费档次对应物业企业应达到的具体标准。
2、未使用或不入住的房屋,“业主不交纳设备运行专项服务费”不合理,也不符合实际,比如:电梯运行服务费。
3、应明确高层住宅另行收取的电梯运行费是否包含电梯维修、年检费,电梯费用各楼层间的分摊比例问题。
4、房屋公共维修基金的使用问题。按条例规定:当确需使用房屋公共维修基金的时候,由业主委员会提出,经2/3以上的业主同意后,方可申请使用。但实际上,如果修缮部位只涉及到少数业主的利益,那么就很难获得小区2/3的业主通过,给实际使用造成了困难。另外物业公司预算的维修费用没有专业机构对其作鉴定和监督其使用,容易让房屋公共维修基金造成不法利用。随着大量房屋开始进入维修期,当房屋需维修,当年收取的大修基金如何提取使用的问题。目前,我区的房屋公共维修基金从未提取过。
5、应明确私家车库、储藏间是否要交物业服务费。
6、应明确当业主恶意拒交物业费时,现行办法是由物业企业起诉业主,耗费了物业企业大量的人力、财力,通过法律途径追讨的物业费都不足以支付诉讼等相关费用。建议明确物业企业催缴物业费更为简单措施或程序。
7、建议二次供水费由供水公司统一管理,由供水公司上门直接向业主收取。
8、××市环卫部门向业主收取的生活垃圾处理费为3元/户、月,由物业企业代收。该部门所做的工作仅是从转运站将生活垃圾运走,且不提供垃圾筒,现物业小区内道路卫生、垃圾外运至垃圾转运站都由物业企业承担,市环卫处每月向物业企业收取3元/月、户的垃圾处理费。由于市环卫处并未提供相应服务,就是做了其中一部分,也属于其工作责任范畴,所以物业企业不应承担3元/月、户的垃圾处理费。
9、《取消江西省发改委赣计商价字(20xx)975号《关于物业管理服务收费有关问题的补充意见》第三条:“今后凡是涉及物业管理服务收费的物业管理企业不再办理收费许可证和不再实行收费年审制度,与之相关的罚则自行取消”。全面恢复物业服务收费许可证换发和收费年审制度,以便价格部门履行监管,加大失信惩诫力度。同时,强化宣传发动,引导业主树立正确的物业消费理念。
物业工作报告示例【第四篇】
20__年,在___公司和___公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:
一、自身建设质量提高。
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
二、房屋管理深入细致。
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期52户联排业主的交房工作。我们积极和___公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告___公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底。
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积80余亩,维护树木120棵,消毒除害10余次。
提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月2次对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
四、安全保卫扎实周到。
____小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。____小区保安中队20名保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
五、财务收费款实账明。
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。__年收取服务费共计___元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合___小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照___公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,__年全年的服务费已全额到账。同时,协助___公司及时收缴施工单位的水电费。
六、下步需要改进和解决的问题。
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,7户装修的业主有3户为别墅、4户公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
物业工作报告示例【第五篇】
首先我要感谢广大业主,在过去的一年里对业委会工作的大力支持,社区领导对我们这项工作的指导和支持。
一、业委会的主要任务。
我把业委工作的任务概况起来浓缩成八个字:定位、务实、沟通、监督。
;监督是监督我们小区所聘用的物业公司是否按合同签订的条款,来履行职责,管理服务是否到位。
最大的亮点就是在业委会中提出开展三思三创活动。因为在全市开展这项活动中,我们小区业委会也不例外。通过开展这项活动,在20xx年度我们先后圆满完成了八方面工作,(详细可见小区公告栏中,“新世纪花园业委会20xx年工作实迹公示一览表”)。
(1)制定小区文明公约:
小区是我家,文明靠大家,为创建文明小区,构建和谐社会特制订文明公约如下:
热爱祖国,爱护小区;邻里和睦,安康祥和;
遵纪守法,维护秩序;见义勇为,弘扬正气;
倡导文明,讲究卫生;绿化小区,爱护环境;
敬老爱幼,尊重妇女;互敬互让,礼貌待人;
移风易俗,崇尚科学;健康生活,增强体质。
从此对小区的居民文明行为有了明文规定。
(2)启用业主活动用房。
将一间57平方米的原管理用房作一下简单装修后,挂牌启用,作为业主们自己的活动用房,从此业委会和广大业主有了自己的固定活动场所(地点在辽河路20号)。
(3)优化监控系统,更新小区监控系统大红外线探头17只,更新22寸液晶监控显示屏二台,明显提高了显示屏在夜间的清晰度,优化了监控系统。
(4)安装管道燃气,为小区业主在生活上带来便利。在上级领导和有关部门支持下,由宁波富茂管道燃气公司为我们安装,并根据用户自愿原则,在20xx年5月份安装管道煤气199户,每户初装费2500元。
(5)改善供电设备。因小区已有10多年时间供电设备逐渐老化,需要日常维修,经业主代表大会统一思想,与宁波市供电部门签订,关于小区供电设备的所有权转移协议,目前正在办理中。
(6)楼道粉刷,到20xx年12月底前完成就新世纪花园三期九幢楼的楼道全部粉刷,面积约为7500平方米。
(7)房屋日常维修工作,完成屋顶维修351㎡,墙面维修524㎡,疏通管道约140余次。确保房屋结构完好,使居民住得放心。
(8)制作爱护绿化警示牌12块,分别插在小区绿化带上,时刻。
提示人们爱护绿化,提高业主保护绿化意识。
综上所述,这些工作成绩的取得一要归功于广大业主的大力支持,二要归功于开展三思三创活动,给我们的启示和促进。三思三创给我们提出了更高的要求,我们在此次活动中,树标杆,学先进,在“变”和“创”二字上下功夫,为小区业主办了几件实事。
例如:变:要改变原有面貌,原来没有的要有,如10余年来小区业委会没有活动用房,这次我们挂牌启用了。创:别的老小区没有安装管道煤气,没有制定“文明公约”,我们要有这就是创新。
三、谈谈我对小区文明建设的希望和倡议,仅供大家参考。
今天借此机会,我先给大家讲一个故事,美国有一个经济学家讲了一则发生在“天堂和地狱的寓言”:分别在天堂和地狱的人们围坐在盛满美味佳肴的桌旁,食物远离他们,不过他们每个人手中都握着一把长长的餐叉,能够触及食物,可是在地狱的人们都挨饿,因为尽管每个人都可以用餐叉取到食物,但餐叉长于手臂,无法把食物送到自己的嘴里。而在天堂的人们同样面临餐叉又太长的问题,但是他们都吃得很开心,因为他们互相喂食。这个寓言告诉我们,独自一人没有快乐,独自一人会遇到困境。你帮助了别人,自己也快乐的道理。
近几年来,小区面貌有了明显变化,有变化,就有希望,有希望就能发展。因此我希望我们每位业主在文明的道路上能迈进一小步,那么我们的社会文明就是一大步。
同时我倡议:向我们身边的先进模范人物学习,来营造小区良好氛围。我们业委会树立的学习标杆是蒋红,她的事迹是值得我们学习的,来她与“英语角”结下了不解之缘,大家有目共睹。小区还有不少好人好事,如党支部书记胡永港,他在生前最后的日子里还为我们业委会做了一些有益的事。为业主活动用房值班管理。热心为小区工作。虽然是一些小事,但好比夕阳将最后一抹的余辉送给了人们。近来又涌现出一批志愿者,均系中共党员,徐永潮、李振祥、张立新、熊藴华等人愿意为小区业主服务,管理业主活动用房。老干部江礼锋捐赠我们业委会活动室一只电视机。好人好事,层出不穷。
目前,小区虽然逐渐步入老小区,但我衷心希望小区在大家的共同努力下能旧貌变新颜。新世纪花园中的“花园”二字应该成为美好、文明、和谐的象征,而创造一个良好的文明、和谐的氛围,对一个小区来说是十分重要的。我衷心希望把我们小区建设成为北仑的后花园,名符其实的花园小区,文明小区、和谐小区。最后,我再次感谢大家的大力支持。
向大家致敬!
新世纪花园业主委员会。
20xx年4月。
物业工作报告示例【第六篇】
一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。
依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。
在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。
日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:
(1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。
(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。
(4)、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。
(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,光靠角的服务费亏损是在所难免。
二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。
如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。
1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。
(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的`很重要。比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。
(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。
(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。
物业工作报告示例【第七篇】
尊敬的海淀区建委、房管局领导,各位会员代表:
大家好!我代表协会秘书处就协会自xx年7月成立至今的主要工作向全体会员进行报告。
协会成立后,恰逢奥运盛会召开,我区物业管理企业和全国人民一起欢庆盛会,同时担负了保证奥运安全、为奥运服务的重大职责;广大物业管理企业以高度的政治责任感和特别能战斗的气概,以科学管理与实干精神相结合,出色的完成了上级交给我们的工作任务,受到了上级的表扬和广大业主的赞誉。
协会在此期间,为贯彻“平安奥运”活动做出了自己的贡献,主要工作包括号召并要求会员单位按照上级有关要求出色完成安全奥运任务,收集会员单位在奥运期间的突出业绩和实战经验,并反馈到上级单位。
我会会员单位北京华润物业管理有限公司、北京金隅物业管理有限责任公司、北京房修一物业管理有限公司、北京中湾智地物业管理有限公司,响应北京市建委的号召,参与了国家体育场奥运期间物业服务应急支援工作,积极投入人力、物力,做好各项准备工作,因工作显著,得到上级单位的表扬。
刚刚结束的“海淀区xx年物业工作暨奥运服务保障总结表彰大会”,其中获得海淀区建委奥运先进集体和先进个人表彰的单位,我协会会员单位占很大比例。
海淀物协是一个企业自治的行业组织,既有群众团体的性质,又要符合企业自治管理的要求。完善协会各项规章和制度,是规范内部管理的首要工作。协会成立后,依照各相关法规,由协会秘书处起草,报经常务理事会审议,协会先后建立了《安全责任制度》《公章管理制度》《公文管理制度》《财务管理制度》等多项制度,并落实予以实施。
由于协会属于非盈利社团组织,执行的《民间非营利组织财务制度》与一般企业执行的会计制度有较大区别,经秘书处选聘,报经常务理事会通过,协会自xx年10月起聘请北京中宣育会计师事务所负责协会日常财务管理。该会计师事务所是北京市民政局指定《民间非营利组织财务制度》培训单位,有着多年代理行业协会账务的工作经验。
积极与行业主管领导保持沟通,征询行业领导对行业发展的指导意见,并以此进一步明确协会主体发展方向,为协会今后工作开展提供佐证。xx年10月上旬,协会邀请市区行业管理机关领导:北京市建委物业处处长赵诚、副处长安玉霞;物业指导中心主任于良、副主任王颖;海淀区建委副主任贺捷,物业科科长陈宝兴到会,对我协会发展做指示。各位领导在会上肯定了我去物业管理协会建会宗旨,对我协会成立给予了高度评价。赵诚处长指出:海淀区物业管理协会先走了一步,方向是对的,要号召北京市各区县向海淀区学习,成立物业管理协会。此外,与会领导还就协会建立提出了诸多建议和意见,为我会工作开展从主体上给予指导,使我们更加坚定了协会工作宗旨和发展方向。
协会网站是介绍协会基本情况,宣传会员企业,发布行业资讯,协会通知通告、协会论坛等内容组成。现网站基本栏目和基础资料已准备完毕,网页设计完成,并已于xx年11月中旬开始试运行,网址为。欢迎广大会员单位登陆,并提出建议和意见。
协会内部刊物定名为“海淀物业”,计划初期为双月刊,视稿件量逐步调整出刊周期。刊物主要栏目有:行业动态、特别报道、专题研讨、警示录、会员风采、政策导航、学习的平台等。刊物计划面向会员单位、主管机关领导、其它地区行业协会、业界同行等,一方面是协会内部交流学习的平台,另一方面是协会对外宣传,树立形象的窗口。
借此机会,号召广大会员单位积极向协会网站和刊物投稿,共同努力,把我们海淀物协的园地网站和会刊建设好。
协会秘书处在协会正式成立后,先后向全国发出“北京市海淀区物业管理协会成立联系函”近50份,接到来自各省市物业协会的.贺信和工作联系函多封。四川省物业管理协会还慕名与我协会联系,来我会员单位参观学习。十二月份协会将组织会员至广东、海南参观交流,得到了广东省物业管理协会和海南省物业管理协会的大力支持,积极为我们联系参观项目等。通过业界之间的联系,我们不但可以与全国同行互相学习,掌握行业发展动向,把握发展大局,还有助于促进我区企业发展。行业间交流和联系工作,将是协会秘书处的一项长期工作,我们将不断加大行业交流的广度和深度。
xx年11月5日协会第一届常务理事会第一次会议召开,会议主要通报了协会成立后的主要工作、协会网站和会刊的筹备情况、海淀物业年会组织方案;审议并通过了协会各项规章制度以及xx年度财务收支状况的报告;讨论并通过了xx年11月/12月工作计划及分工、xx年主要工作目标及分工。
我协会受海淀区建设委员会委托,负责组织本年度评优项目初评和复验工作。在此项工作中,我会邀请专家15人,并对专家进行评审专业培训后,与海淀区建委工作人员一起组成5个考评组,先后对8个国优复验项目、33个市优复验项目、2个国优初评项目、14个市优初评项目进行了评审,评审结果已经过海淀区建委物业科确认,报至北京市建委物业处。
奥运会后,协会的主要工作是基础建设工作和宣传、培训、外联等准备工作,会员招募工作放缓。随着协会各项活动的顺利开展,将逐步加强会员招募工作。
协会和秘书处的工作得到了各会员单位,特别是常务理事单位、理事单位的支持与帮助,使协会工作在半年里有声有色的开展起来。现在协会各方面工作,有些已经展开,有些尚在开展过程中,有些还在启动准备阶段,这些工作很多属于常规和常设工作,需要持续不断的投入人力和物力保持并不断提高各项工作的水平,这样才能使协会工作走在全区物业管理工作的前列,成为全区物业管理行业的龙头和排头兵。
借此机会,对给予协会工作大力支持的海淀区建委领导,各会员单位、理事、常务理事单位表示感谢!也对协会工作中的不足之处表示歉意,协会秘书处一定会不断努力,持续改进!
报告完毕。
xx秘书处。
xx年12月日。
物业工作报告示例【第八篇】
尊敬的**办事处、**社区领导、**业主委员会:
我是**一位普通的业主,当初本着服务业主,怀着满腔热情参与本届业主委员会换届选举,于20xx年5月份进入**业主委员会,成为业委会5名成员之一。进入业委会后我兢兢业业,处处为业主利益着想,特别是20xx年7月份开始更换物业服务公司时加班加点为更换物业工作尽自己最大的努力,但是就在这更换物业的过程中,我提出一些合理的建议,业委会不采纳也不听进业主的心声,使我在业委会工作中处于很尴尬地位。
20xx年9月份开始,因本人工作较忙,白天未能及时参与业委会工作会议,业委会主任正式通知我三次不来就算自动辞职。20xx年9月份一直到现在,业委会工作例会我再也没有接到通知,也没有参加过一次会议,我已经被业委会自动除名,基于在业委会的工作时的各种矛盾我也不想成为业委会成员。故现在补上书面辞职手续,向你们正式提出备案,我已经不再是**业委会成员。
文档为doc格式。
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