秘书物资部个人工作总结范文范例【最新8篇】
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秘书物资部个人工作总结范文【第一篇】
20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188、98万元,其中主材入库2599、513吨,金额为1168、24万元,辅材入库金额为1020、74万元,其中劳保用品34、01万元,气体223、37万元,焊材材料191、95万元,油漆271、29万元,其他五金、零星材料312、10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168、92万元,其中主材出库金额1188、89万元,辅材出库金额980、03万元。
二、设备、物资采购管理方面。
1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。
2、在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3、对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4、对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。并作好原始凭证(材质的移交)整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5、物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面。
1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599、513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面,及时报告经公司领导同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物资使用数据分析。
从去年起我部门严格按照20xx年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。
从表一20xx、20xx年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33、08%。这与我们严格实施辅材定额办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。
另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。
同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。
由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20xx年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。
从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的'原因:
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。
秘书物资部个人工作总结范文【第二篇】
xxx工程的主要材料是钢承口顶管,其采购,要求提前向供应商预定,给予供应商足够的制造时间才能不影响工程的正常施工。xxx的制造周期为7天,所以在工程量的核定方面就要做到万无一失,因为相差一米,供应商没有预制完成的xxx,也会给工程进度造成阻碍。所以在工程量的核准方面,我物资部门要与工程部门密切配合,责任到人,由项目负责人、工程部门负责人、物资部门负责人三方联签xxx的采购计划,这是在态度上给予各部门人员以提醒,让每一个相关人员提起一万分的精神对待此项采购工作,让此项采购工作不出现一丝一毫的误差,这是坚决不予许发生的事情。再有就是资金方面上,因为需要预制,所以供应商要求必须预付货款,这在资金提供上,也要十分留意小心,在预付资金没有用尽时,就要及时给供应商提供下一笔钢承口顶管的预制货款,所以要求物资部门在每一次的进货时间和数量上做好精准的记录,严防货款用尽,xxx没有提前预制的情况发生。同时施工现场的存储条件还十分有限,不能存放过多的xxx,这又对xx的每次进货批量提出了一个很严峻的问题,这就要求物资部门根据现场的每日工作量和现场存货数量进行隔天的进货计划安排,从而避免材料到场而不能卸货的尴尬情况,如果这种情况发生,就会让供应商对我方提出不满,以至于可能会造成下次进货的不利,与供应商合作顺利,也是保证物资供应及时、工程进展顺利的前提。
截止目前为止,xxx工程三处施工地点,共计:xxx供应无一米差池,我物资部门顺利、及时并完全的完成了这一艰巨的采购任务,确保了工程的顺利进行,认真负责的保证了工程的材料供应。
物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场相关材料的价格走势,尽量降低材料采购的成本。对xx公司机物部每月下发的《物资价格信息周刊》进行认真学习研究,其中包含了全国各省份、地区相关材料的价格走势及生产厂家的供应标准情况,再通过我们工程项目所在地xx当地的市场情况与《物资价格信息周刊》中介绍的概念上的市场情况进行对比分析,从而更好且更立体的了解当地市场各种相关材料的价格情况,使在实际的采购活动中能够心中有数,在与供应商进行价格谈判时更有底气和信心。
物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司经理制定的规定和相关的内控程序文件。采购各种材料时,必须货比三家,并向公司经(收藏好范文,请便下次访问:)理汇报,获批准后方可采购;同时,在询比价过程中要有财务部门人员同时在场,能用支票的决不用现金交易,做到彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。
具归拢到项目部库房,并由本部门xxx登记造册管理,领用时统一签字领用,避免不必要的非施工性耗费损失。
1.认真学习上级单位下发的文件指示精神,严格遵循单位物资设备管理的各项规章管理制度,多请示,多汇报。
2.更加认真的做好现场物资设备管理,保证施工材料供应,做到供应及时,质量合格。对公司的机械设备,做好日常检查保养,发现故障及时维修,使现场设备都能正常运转,保证施工生产随时使用。
3.做好成本核算,每月对施工使用的主要材料进行核算,与设计量比较,做好分析,严格避免材料浪费。
秘书物资部个人工作总结范文【第三篇】
我自20xx年到xx做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
20xx年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的`材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
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秘书物资部个人工作总结范文【第四篇】
截止20xx年9月,xx项目部目前主要工程基本完工,剩余工程为道路改移、路桥隧附属工程,隧道弃砟场防护工程及覆土、安匠站路基围墙、拱形骨架护坡、护坡护道、梯形水沟,桥梁表层防水、线路防护栅栏等附属工程。
自购物资方面开累供应金额37653万元:其中钢材进场量4万吨,供应金额11487万元;水泥进场量万吨,累计供应金额11020万元;粉煤灰进场量万吨,累计供应金额1818万元;河砂累计进场量40万方,累计供应金额3846万元;碎石进场量50万方,累计供应金额2083万元;外加剂进场量5894吨,累计供应金额2709万元。土工布进场量89万平方米,采购金额720万元。
甲供物资方面开累供应金额3606万元:其中防水板进厂量80万m2,累计供应金额1971万元,占合同总量的95%;止水带进厂量万m,累计供应金额万元,占合同总量的98%。
受国家政策影响,材料价格上涨,再加上工程收尾,资金紧张,为保证施工生产,我物资部积极与厂家沟通,经过全体物资人员的努力,保证了施工现场的施工。
做好物资进场验收、现场存储管理仅完成了物资管理工作的一部分,及时建立、登记各类物资进场、发放台账是物资管理工作的重要环节,也是物资管理人员的日常基本业务工作。随着我部工程施工的逐步完工,现场物资管理人员也发生了一些调整和更换,但由于培训教育力度不够,以及人员自身因素,在上级多次检查时,整章建制方面、基础台账建立、各级来文分类建档、各类统计报表等多方面存在不同程度的问题,而有些常识性的内容却经常出现问题,这对指挥部物资管理层面也是一个警示和提醒,需要深入分析存在问题的深层原因,从制度上、程序上和人员等方面着手去实实在在的予以完善、改进和提高,避免在今后工作中少发生或不发生类似问题。通过到现场对物资管理人员进行内业资料的现场检查、指导,实实在在的帮助现场从业人员基本业务能力的提高。
加强物资管理人员的学习培训。定期组织对所有物资管理人员进行业务素质学习培训,学习一航局物资标准化管理制度,使所有的物资人员充分掌握基础业务理论知识和局方针政策,努力推进指挥部物资管理水平。
积极与上级业务部门保持畅通的紧密联系,学习了解上级的管理动态,及时有效的传达、贯彻上级的各项制度文件的精神,做到上下同心、其利断金。
20xx年xx项目进入收尾阶段,资金压力、生产压力给我们物资管理工作提出了更高的要求,我们物资管理工作会得到进一步的提升项目完美收官!
秘书物资部个人工作总结范文【第五篇】
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
2.严把物资质量关。
对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
3.面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
4.做好采购记录。
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
5.存在的问题。
(1).是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2).是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3).是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4).没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在2017年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在2012年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
秘书物资部个人工作总结范文【第六篇】
为切实提高我校广大师生的安全防范意识,进一步落实安全责任制,切实做好学校的安全工作,确保师生人身和财产安全,保障学校正常教育教学秩序,根据上级文件精神要求,我校于20x年xx月xx日下午开展了安全工作大排查活动。现将活动总结如下:
我校高度重视安全工作,成立由校长为组长、教导主任、班主任及学生家长为副组长,各班班主任为组员的安全隐患自查小组,按照谁主管,谁负责的原则,做到各部门安全责任到人,各班主任落实安全责任制,做到各级各岗、各岗位责任制,确保了全校师生的人身安全。
我们通过安全自查、学校校长负责、班主任督查、全体教师共查等方法,重点排查安全隐患,确保师生人身安全。
我们通过学校安全网络和安全教育平台、班级黑板报、宣传栏、班队会等形式,全方位宣传“防洪度汛、确保师生安全”,并对师生进行安全隐患排查,做到有布置、有落实、有检查、有结果。
我们在本次排查活动中,做了一下工作:。
2、我们要求每个教师、学生必须要确保学生人身安全;。
4、我们要求教师、学生自觉养成良好的卫生习惯。
通过排查活动,我们进一步加大了安全工作的教育力度。学校要求教师、学生要提高安全意识,切实做好学校各项安全隐患排查工作,对师生发现的安全隐患及时向班主任和科任教师报告,做到及时发现、及时解决。
秘书物资部个人工作总结范文【第七篇】
在过去的2019年中,通过各位领导和同事的帮助,物资部顺利的完成了领导交办的各项工作任务。现对一年来的工作进行总结与归纳,并对新一年的工作做出展望,如有不妥之处恳请领导批评指正。
1、恪尽职守,认真做好本职工作。一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成上级领导交代的各项工作;完成领导每天布置的工作并努力做到最好,及时向领导回复各项工作进展。
二是协助商务部门做好材料的认知认价,努力实现材料的最大利润率,坚持做到材料价格不倒挂,同时保证材料的质量。
三是坚持完成每月的材料市场调研工作,保证各项材料价格信息报送质量,最大限度的减少项目成本,对因市场行情波动而调整的材料单价及时签订补充协议,完善内部手续。
四是贯彻执行公司内部制度,不断完善限额领料、材料管理等工作。
五是与各供应商积极沟通,避免因付款问题而对我公司声誉造成的恶劣影响,努力做好材料的维稳工作。
2、加强学习,努力提高自身素质坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握理论联系实际这一主线,努力把知识技能运用到工作实践当中,丰富阅历,开阔视野,使自己更好地完成工作。积极参加项目的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写周计划,认真记录工作中的得与失,使自己的业务素质有了较大提高,为自己开履各项工作提供了强大的动力支持。同时正视自己的不足并积极纠正,重点加强了材料管理方面的训练,为更好完成本职工作务实了基础。
3、积极进取,加强团队合作。在工作中我不仅自己努力工作,同时也和同事积极沟通。工作中遇到不明白的问题,我会虚心向同事求教;生活上我也经常和同事谈心,了解彼此的想法,缓解工作的压力,克服困难,共同进步。这样不仅增进了彼此之间的友谊,也大大提高了工作的效率。
4、工作中存在的不足是工作中主动性还不够,缺乏与领导有效沟通,遇事考虑尚不周全细致。语言文字功底欠缺,在各种信息报送环节还没有做到及时抓住信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响项目对材料做出的有效措施。虽然一年多来我努力做了一些工作,但距离领导的要求还有较大差距,尤其是在工作能力上还有待进一步提高,这些问题,我决心在今后的工作中努力解决,使自己更好地做好本职工作。
二、2020年工作展望。
1、进一步起强化学习意识在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,乐于思考的良好习惯,结合物资部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图。继续加强对公司的各项制度和业务的学习,用公司的各项制度作为自己工作的理论依据。
2、进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好责任范围内和领导交办的工作任务,不好高鹭远,也不庸人自扰,凡事从点滴做起,精益求精,一丝不苟,踏实肯干,求真务实。
3、进一步端正工作态度保持乐观情绪,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而骄傲自满,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常心,不消极埋怨,微笑面对每一天,牢记:言必行、行必果。
2019年已成为过去,在2020这新的一年里,我决心百尺竿头,更进一步,立足本职,以严格要求为准则,锐意进取,为公司作出更大的贡献。
最后我仍然想说:感谢领导对我的赏识和裁培,希望领导给予我更多的锻炼机会,我坚信自己在新的一年里定会越来越好。
秘书物资部个人工作总结范文【第八篇】
现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:
第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。
第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。
第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。
第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。
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