行政管理助理的工作职责和技能要求热选精选8篇

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行政管理助理的工作职责和技能要求【第一篇】

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第二篇】

4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;。

5.起草采购合同并上报;。

7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;。

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;。

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第三篇】

1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值，为客人提供增值服务。

3、在客人入住，离店和逗留过程中，通过立即，有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

4、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店。

5、回答客人关于酒店的的问题。

6、为客人提出的特殊要求作出安排。

7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展，为下一班更新工作日志。

8、通过和行李房，客务部，预定部和客房服务等部门合作，安排完成客户服务。

9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用。

11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

12、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性13、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，付款方式等。

14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码。

15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

18、展示所有酒店服务和设施的工作知识，并有效地协助酒店客人。

19、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品。

20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第四篇】

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第五篇】

3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;。

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;。

5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;。

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息。

记录;。

7、供应商资料与产品资料管理。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第六篇】

3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;。

4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;。

5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;。

6、协助部门经理完成其他任务。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第七篇】

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

行政管理助理的工作职责和技能要求【第八篇】

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;。

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;。

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;。

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;。

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;。

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;。

协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。