发布会策划工作总结（优质10篇）

由网友分享时间：2024-09-19 16:54:31

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发布会策划工作圆满完成，整体流程顺畅，参与人员积极互动，媒体反响良好，达到预期宣传效果，提升品牌形象，积累了宝贵经验，为未来活动奠定基础。以下是阿拉网友为您整理的发布会策划工作总结（优质10篇）优秀范例，供您学习参考，希望对您有帮助。

发布会策划工作总结【第一篇】

为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶，发挥国宾礼茶宣传效应，提高岳西翠兰知名度，县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会，特制订本活动方案。

“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会。

中共岳西县委，岳西县人民政府。

时间：20年月日上午9：30至11:00。

地点：合肥市天鹅湖大酒店长江厅。

主持人：县委副书记、县长周东明。

2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片。

3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况。

5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)。

6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话。

7、省委办公厅领导讲话。

8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话。

9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演。

中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志，安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。

1、省、市领导，行业专家，县外茶叶企业。

省、市宣传部领导(县委宣传部负责)。

省委、省政府办公厅领导，市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)。

省农委、特产处及产业化指导处领导，吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任)，安徽农业大学领导及茶叶专家，安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)。

省林业厅领导(县林业局负责)。

省、市外事办领导(县外事办负责)。

省茶叶行业协会领导，合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)。

2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)。

中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等。

港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等。

安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台。

县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台。

汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)。

周东明(县委副书记、县长)。

储诚根(县政协)。

程首初(县人大常委会副主任)。

杨林建(县委副书记)。

李昌群(县委常委、常务副县长)。

江春生(县委常委、县委办主任)、

郭中(县委常委、宣传部部长)。

王彰平(县政府副县长)。

张士卿(县政府副县长)。

方志国(县政府办主任)。

王国英(县委宣传部常务副部长)。

王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)。

储昭柱(县农委主任)。

桂爱生(县财政局局长)。

程相初(县林业局局长)。

王华(县旅游局局长)。

胡文萍(县外事办主任)。

3、县农委、翠兰公司：负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。

总体时间：20年10月23日—11月2日，共10天。

2、完成电视专题片、宣传册制作，茶艺表演排练，礼品等。

10月31日：1、完成领导、嘉宾讲话稿;。

2、部分工作人员到合肥布置会场;。

3、演艺人员到会场排练。

11月2日：举行新闻发布会活动。

发布会策划工作总结【第二篇】

20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了1校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。

二.活动单位。

河南大学。

三.活动地点。

河南大学大礼堂前广场。

四.活动目的及意义。

本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五.活动内容。

1.活动主题：新书签售。

2.活动时间：9月25日下午三点。

3.参与活动对象：河南大学师生。

4.活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动。

六.活动流程。

第一阶段：活动宣传期，时间为五天(9月20日-9月24日)。

1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)。

2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(9月20日——9月24日)。

3.网络宣传，包括河南大学官方网站、校园bbs以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)。

第二阶段：活动准备期。

1.设计电子海报、宣传单张(9月11日—9月20日)。

2.制作相关ppt(9月25日之前)。

3.购买活动小礼品(9月25日之前)。

4.确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)。

第三阶段：活动进行期(9月25日下午3：00——6：00)。

2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。

1.申请活动场地，通知参与人员(9月22日)。

2.活动宣传，会场布置，购买礼品。

4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)。

5.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

a)气球绑在会场门口成拱门形。

b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)。

八.发布会主要流程(9月25号下午)。

12：00——14：30会场布置。

14：00相关的工作人员到场(注：检查展示ppt)14：30观众进场、嘉宾进场。

15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。

15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。

17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。

九.活动后期工作。

校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十.经费预算。

发布会策划工作总结【第三篇】

陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式。

与陈岳叔叔pk——讲经典侦探故事。

利用"陈岳叔叔讲故事"栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事pk大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注。

20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)。

主持人：陈岳。

现场布置：

2、背景布置：(设计部完成设计)。

3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列(新旧两套)。

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的`名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)。

注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括：

3、背景材料、作者简介等。

4、图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5、重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

2、讲故事pk大赛(60分钟)。

3、签售(待定30分钟)。

其次，责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集。

再次，小读者代表作读后感讲话。

最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)。

讲故事pk大赛:。

活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

1、组织12名小读者讲侦探故事。

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委。

3、准备新书做为礼物或奖品。

人员联络准备：

1、确定工作人员。

2、确定场地负责人。

3、媒体。

4、嘉宾。

5、组织小读者到场。

发布会整体投入的预算：

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)。

《课堂内外》负责：

1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右。

2、小记者的组织到场，人数10人左右。

备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息。

1、场地费：1200元。

2、设备费(音响等)：400元。

3、记者车马费：200元/人。

4、广告制作费：易拉宝120元。

5、广告背景板设计制作安装费：(待定)。

6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套。

7、小礼物：库存。

8、人员费用：不计。

发布会策划工作总结【第四篇】

:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

:20播放企业宣传片。

:25主持人请来宾就座。

:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

:20记者来宾提问，产品工程师作答。

:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。

:40领导抽取来宾奖品活动。

:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

二、场地布置布展。

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

4.广场各摆放x展架多个，写真贴多张。

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。

7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10.调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员。

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2.邀请经销商代表。

3.邀请部分意向客户代表。

4.邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。

1.会议时间项目安排流程。

2.新闻通稿。

3.演讲发言稿。

4.发言人的背景资料介绍。

5.公司宣传册。

6.新产品说明资料。

7.有关图片。

8.纪念品礼品领用券。

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

10.空白信笺、笔(方便记者记录)。

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。

2.协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调)。

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

1.会议手册。

2.新品文字资料(招商)。

3.相关图片、信笺和笔。

4.礼品券。

月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

八、新闻发布会所需人员、物料。

1.礼仪(6人：会场)2.新品展示模特(4人：会场)3.主持人(1人：主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)5.数码相机(3人3部：场内)6.横幅(2条：会场)7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8只：会场)9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)14.绶带(6条：接待礼仪)展架(多个：会场以及广场内)16.产品展示架(2个：展台)17.赠送礼品(多个：视来宾人数)18.产品vi会标(1块：演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)20.请柬(多份：视邀请人数)21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内)22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条：宾客接待)24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)27.来宾证(多个：视来宾人数)28.新品vi写真贴(多张：桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张：会场布置)30.胸花(15份：部分来宾)31.幔布(2块，产品覆盖)32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套：产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)。

九、产品发布会邀请人员清单(略)。

发布会策划工作总结【第五篇】

１．通过it新闻发布会普及知识。

2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操。

作能力。

3.加强学生对业内信息的关注。

展示学院风采体验科技成就。

1.最新it行业新闻发布。

2.个人it专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（ppt的形式讲解等）。

3.团体it专业知识竞赛。

计算机与信息工程学院全体学生。

初赛：计算机大楼103教室。

复赛：创业中心二楼多功能厅。

个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00。

决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30。

小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30。

比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)。

通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"。

1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛。

2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛。

（五）it新闻发布会流程。

1.开场视频主持人开场白介绍评委及嘉宾。

2.最新it新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)。

3.个人赛决赛。

4.小组赛决赛。

5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体。

6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖。

比赛形式。

3.小组赛预决赛：i.有关it知识的抢答。

设计展示及讲解。

附录。

评分细则。

1.评分标准:(满分100分)。

仪表形象(20分)：

穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，

姿态自然，动作适度。

演讲内容(50分):。

i.主题鲜明，符合主题内容(25分）。

ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）。

iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用。

ppt(10分）。

个人风采(30分)。

i.语言艺术，发音标准流利（10分）。

ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)。

知识抢答环节：

2.评分规则。

3.奖项设立。

个人优胜奖二人。

最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)。

最具创意小组奖。

发布会策划工作总结【第六篇】

时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员。

二、会议程序。

(一)主持人宣布发布会开始;。

(二)各发布人致词，并注重侧重点。

(三)发布会结束后，自由采访。

三、会场布置。

(一)中英文会标：一枝笔写作事务所。

(二)场地规模：

(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给。

(四)带给资料陈列、发送场地。

(五)会场供应饮料。

四、职责分工。

新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门。

3、翻译负责部门。

4、来宾接待负责部门。

5、请柬、礼品等准备负责部门。

6、会场落实布置和接待工作负责部门。

7、相关食宿安排负责部门.

五、工作进度。

确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。

基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;。

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

六、主要资料。

(一)讲话稿;。

(三)介绍材料。

发布会策划工作总结【第七篇】

国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定。

2、节目策划与议程安排。

3、资料准备。

4、与会人员邀请、沟通与确定。

5、时间、场地落实与场景布置。

6、产品展示、演示与信息发布。

7、现场气氛控制。

本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

以下是建立机构的一种办法：

一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排。

大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

比如此次发布会可以有这三种形式：

(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(2)、“让人类远离艾滋脖。

——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。

(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。

议程表。

地点：北京国际会议中心x楼xx厅。

时间：xx年9月15日(星期x)。

上午9：30—11：30。

9：00—9：15公司专题介绍片放映。

9：15—9：30小型话剧。

9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。

9：35—9：50总裁致辞。

9：50—10：10新产品介绍。

11:00—11：30答记者问。

11：30主持人宣布会议闭幕。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。

知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、公司宣传册。

5、有关图片。

6、纪念品(或纪念品领用券)。

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是1篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的`风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二是实用性与经济性。

住宿、酒品、食物、饮料的提供?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?

等等，这些都要考虑。

三是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?

现场布置，含以下几项主要内容：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

本次发布会可以这样排放位置：

(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

(3)再次为经销商席位。

(4)公司一般人员及旁听席。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划工作总结【第八篇】

3。通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。

4。有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

1。活动名称。

中国20新品发布会暨发展论坛。

2。时间地点。

20年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店。

3。活动主题。

“中国——迎接精品时代的到来”

4。参加人员（总计约200人）。

（1）全国行业协会领导，（2）海南省及三亚市领导，（3）海内外知名及相关厂商代表，（4）国内外珠宝专家和学者，（5）社会名流和特邀嘉宾，（6）媒体记者。

1。举办单位。

主办：中国珠宝玉石首饰行业协会。

海南省商务厅。

三亚市人民政府。

时尚传媒集团。

承办：三亚海润珠宝有限公司。

《芭莎珠宝》（bazaar）杂志。

新丝路模特机构广州分公司。

北京佳楠信合文化发展有限公司。

海南文化影视传播有限公司。

2。组委会（人员、职务或有变动）。

名誉主任：

江泽林中共海南省委、三亚市委书记。

李国梁海南省人民政府副省长。

主任：

裴真海南省商务厅厅长。

王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。

执行主任：

李柏青三亚市副市长。

李龙生海南省商务厅处长。

刘江时尚传媒集团联合总裁。

秘书长：

史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。

张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。

3。工作机构。

组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

1。网络媒体。

中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

2。平面媒体。

时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

3。电视媒体。

中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

4。行业媒体。

中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

五。主题活动。

1。三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来。

给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

1）主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；

2）介绍到场的主要领导和贵宾；

3）三亚市领导致欢迎词；

4）行业协会领导讲话；

5）自由就餐；

6）主办、承办、协办单位领导祝酒；

7）音乐伴奏表演；

8）主持人宣布次日活动安排。

2。《中国三亚宣言》签订仪式。

为逐步改善中国市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

与会商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届年会的重要成果。

3。中国20媒体见面会。

安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士（拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。），与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

1）主持人开场致欢迎词；

2）中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点；

3）协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点；

4）三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程；

5）海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程；

6）协会副会长简要介绍中国发展方向；

7）与会领导回答记者提问；

8）主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。

4。中国发展论坛电视访谈节目。

拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。

1）主持人宣布论坛开始和致开场词；

2）主持人介绍与会主要领导和贵宾；

3）各代表发表主题演讲；

4）主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

5。芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式。

举行自助式的露天（或室内）芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

1）主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾；

2）来宾自由就餐；

3）主持人介绍新品发布活动安排；

4）主持人提醒来宾前往新品发布现常。

6。中国20新品发布会——大众化种类展秀。

由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

1）主持人开场白和介绍主要领导和来宾；

2）中国20年度新品发布；

3）主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

7。中国新资迅发布会（可选项目）。

建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。

1）主持人开场白和介绍主要领导和贵宾；

2）介绍国内外最新资讯。

日期1月9日星期六

时间10：00——24：00。

活动项目来宾代表报到。

地点国光豪生酒店。

发布会策划工作总结【第九篇】

4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题。

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会。

三、主办单位。

xx局客户部。

xx局信函广告公司。

四、活动时间。

暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。

五、活动地点。

xx科技大楼9楼会议室。

六、活动规模。

300—500人。

七、与会部门、机构和人员。

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）。

3、社会广告公司代表（20人左右）。

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）。

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）。

6、部分客户群体及来宾（20人左右）。

八、活动内容。

1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）。

2、各相关单位领导发言、致辞。

3、现场赠礼和抽奖活动。

4、现场客户提问及互动交流。

发布会策划工作总结【第十篇】

全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的'实用与放心。牌塑料碗新产品。

塑料制品有限责任公司。

xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。

华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

时间。