办公室督办督查总结精编3篇
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督查督办制度1
四方祥隆畜牧科技股份有限公司 督查督办工作制度(试行)
(七)客户、供应商、员工来信来访的调查处理需回复事项;
(八)有时限要求的工作计划、工作总结、工作汇报以及其它需要督查督办落实的事项。
(三)承办部门负责人签收并落实办理。
(四)行政部督办人员根据对公司重大决策和重大工作部署的贯彻落实情况,采取不同的方式督促检查。对影响全局的重大事项,集中力量督查;对全年性工作,分阶段督查;对紧急事项,及时督查。对所有纳入督办内容的事项,实施考核。对督办事项的办理情况可通过电话询问、实地督查等方式,了解承办部门等办理情况,确保督办事项按时完成。
(五)承办部门等在规定的时限内完成承办工作后,及时填写督办单并报送行政部;若在规定的时限内未能按时完成承办事项的,应在督办单上说明原因,上报行政部。
(六)对需要几个部门协办的事项,由主办部门负责牵头办理并填写督办单,协办部门必须积极配合。
(七)行政部督办人员将各部门承办事项的办理情况汇总,定期向公司董事长、总经理或总经理办公会议汇报。
(八)行政部定期对年初确定的公司重点工作的进展情况和公司重要会议精神的贯彻落实情况进行督促检查,并向公司领导汇报。
(九)对地方政府主管部门、部门领导的重要批示和交办的重要事项,行政部将重点督办,随时了解交办事项的办理情况,并及时向公司领导汇报。
(十)对于督办事项报结时,承办单位必须附带材料进行汇报。凡要结果或情况的事项,特别是对顾客、员工投诉或申述的事项,应当必备以下材料:
1、调查处理情况报告和处理结论或报结材料;
2、署实名举报的,必须附有与署名人的见面材料或反馈意见。化名、假名或冒名举报的,应在报告中说明;
3、被检举控告人有错误的,各部门等按照公司有关规定已令其检讨、给予行政处分或经济处罚的,应附有本人检讨,各部门处理或罚款决定的复印件;
4、被检举控告人有轻微错误的,各部门已对其实施批评、教育、监督措施的,应附有批评、教育、监督措施的复印件如:提醒谈话、帮助教育谈话记录复印件等;
5、其他附件,如会议记录、账册、罚款收款收据复印件等。
(十一)对督促检查中形成的各种资料,有关部门做到及时立卷归档,以备查询。第八条 督查督办要求。
(一)领导负责。承办部门、厂、基地主要负责人要按照公司领导指示组织完成被督查的工作,及时向主管领导汇报工作完成情况。
(二)相互协助。承办人要按照领导批示和要求及时办理。涉及多单位承办的事项各自负责办理,并由主要负责人协调综合。
(三)讲求实效。督办检查工作要狠抓落实,注重实效,切实防止和克服敷衍塞责等现象。
(四)注重时限。所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误。
1、对督办检查事项的办理,凡公司明确规定时限的,承办部门、厂、基地要按照要求的内容和时限及时报告。
2、对领导批示需要查办落实的事项,未规定时限的一般自承办部门、厂、基地接到承办事项起7至10日内完成;对急件办理,承办部门、厂、基地自接到承办事项起3日内
完成;特急件办理,承办部门、厂、基地能即办的应立刻即办,最迟不超过24小时完成。
3、情况特殊需要延长查办时间的,须经公司主管领导同意,根据实际情况可适当延长办理时限。
4、对公司领导有特殊要求的事项,要特事特办,及时报告查办结果。
(五)有查必果。凡是领导交办的事项,都必须“交必办,办必果,果必报”。做到事事有着落,件件有回音。办结的承办事项,承办人应及时反馈,有要求的还应写出书面查办报告。查办结果报告必须事实清楚、结论准确;对不符合要求的,将退回重新查报。
(六)注意保密。根据督查事项内容,对需要保密的事宜,应严格遵守保密相关规定和制度。
续完备,程序合法。
(二)行文规范。调查处理情况报告(报结材料)要符合公司行文格式要求,且语言清晰流畅、准确规范。
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督查督办2
关于印发《***商丘市分公司督查 督办工作实施办法》(暂行)的通知
各县(市、区)分公司、市分公司各部门(中心):
为确保公司各项政令畅通,推动公司重要决策和工作部署的贯彻落实,保证各方面工作优质高效地完成,公司建立工作执行力督查督办监督体系,并根据《***河南分公司督办工作暂行规定》制定本实施办法。
一、组织领导
分公司成立督查督办工作办公室(以下简称督查室),负责对督查督办工作范围规定的各项工作事项的落实过程进行督促和落实结果进行收集、汇总、报告,对工作执行力情况进行评价考核。督查室在总经理的授权下,督查各级领导干部对上级部署及分管工作的贯彻落实情况。督查室设在市分公司综合部,综合部经理兼任督查室主任。
二、督查督办工作的管理和分工
1、督查督办工作是各级领导的一项重要职责,综合部(督查室)是协助领导履行督查督办工作的第一责任单位,做好督查督办工作是综合部发挥参谋、助手作用的重要职责。
2、市分公司范围内的督查督办工作,由市分综合部(督查室)统一归口协调、管理,各项督查督办事项的处理落实结果,由市分督查室及时以口头或书面形式向市分公司领导汇报。
3、对市分公司下达至市分各部门和各县(市、区)分公司的督查督办事项,由市分督查室负责督查督办,下发《督查督办通知书》,指定承办单位限期予以处理落实、承办单位须及时向市分督查室回复处理落实结果。
5、市分公司领导临时性交办工作人员的督查督办事项,由工作人员负责督查督办处理落实情况,并及时将处理落实结果书面送市分督查室。
6、省分公司下达给市分公司的督查督办事项,由市分公司督查室负责承办,并及时将处理落实结果整理上报。省分各部门直接向市分公司对口部门下达的督查督办事项,由相关对口部门负责承办、回复,同时将回复意见抄送市分督查室。
三、督查督办工作的范围、项目及内容
1、省分及省分各部门文件下达要求落实的有关事项。
2、市政府及其有关部门转我公司需要落实并报告的有关事项。
3、市分公司总经理办公会议、扩大会议议定落实的事项。
4、市分公司领导在各类文件、简报、来信上批示、交办的有关事项。
5、在有关会议(包括工作会议、行政例会、专业会议、部门会议等)上市分公司领导讲话中提出明确落实要求的有关事项。
6、市分公司领导口头交办限时完成的工作事项。
7、市分公司下发的有关文件中,要求落实并报告的事项。
8、市分公司领导下基层调研、检查、指导工作过程中,检查发现的有关问题的整改、处理事项。
9、企业管理工作中涉及行政、人事、财务、计划、建设、维护、营销、服务等管理制度、规范、条例的执行情况。
10、其他需要及时办理、查处的重要事项。
四、督查督办工作的方法及要求
1、市分公司总经理办公会议、扩大会议议定落实的事项,总经理部署的重要工作事项及批示、交办的有关事项,由市分公司综合部(督查室)下发《总经理办公会会议纪要》,指定承办单位,明确督查督办事项的内容、工作要求、落实及回复时限要求。
2、其他列入督查督办范围的事项,按照督查督办工作的分工,由市分督查室下发《督查督办通知书》,明确督查督办事项的内容、工作要求、落实及回复时限要求。完成时限较短、工作内容单
一、处理过程相对简单的,适当时也可口头通知,但要做好记录,以便检查处理落实结果。
3、市分各部门接到《督查督办通知书》时,该部门负责人要签字确认。
4、承办单位接到《督查督办通知书》后,要按照工作要求,制定并采取有效措施,指定专人负责,认真进行处理落实,对处理落实效果要进行评估。并及时将处理落实结果填写《督查督办通知书》(可另附书面材料)回复负责督查督办的部门。未及时回复处理落实结果的视同未处理落实。
5、有明确落实时限要求的,要在限期内给予落实、回复;没有明确落实时限要求或处理过程复杂、周期较长的,要先给予必要的回复,说明情况,然后按照工作进展情况及时报告处理落实的过程和结果。
7、对督查督办事项的处理落实结果,除公司领导明确提出要求作直接汇报之外,由市分督查室负责收集、整理、汇总,定期或不定期以口头或书面形式(《督查督办情况通报》)向市分公司领导汇报。《督查督办情况通报》同时综合部备案。
8、对未能按照限期及时回复处理落实结果的督查督办事项,由负责督查督办的部门列为催办事项,以口头通知、电话通知或再次下发《督查督办通知书》的形式进行催办。
10、对催办未果的督查督办事项,负责督查督办的部门要及时向市分领导汇报,由公司领导作出批示,同时按考核办法进行考核。重大问题,经公司领导批准,派专人直接参与查办。
11、要确保督查督办工作质量。从督办、承办、催办,到处理落实结果的回复、上报,有关责任单位的主要负责人要给予高度重视,严格把关,必要时亲自参与,确保落到实处。
12、对各类督查督办事项的处理落实结果,负责督查督办的部门要建立登记和归档制度,每年年底整理汇总后交市分公司档案室存档。
五、督查督办工作结果的考核
1、对督查督办、承办工作的质量,要作为考察和考核各级领导和管理人员组织纪律观念和工作业绩的一项重要内容,其结果由市分公司综合部计入个人工作业绩积分。
2、市分督查室定期编制《督查督办情况通报》,向市分公司领导汇报。每季度将有关情况进行汇总、总结、集中通报一次。因落实不力,被市分通报批评一次的部门,给予部门负责人200元罚款;被省分通报批评一次的部门,给予部门负责人500元罚款;一个季度内被通报批评三次(含)
以上,视其情节,给予部门负责人1000元罚款,直至降薪降职。
3、对负责督查督办的部门,其督查督办工作职责的履行情况,做为一项管理目标考核项目,纳入到市分公司部门绩效与目标考核,并依据职责履行情况进行考核计分。
六、本办法自印发之日起开始执行。
***商丘市分公司
2014年4月3日
地税局办公室督查督办建设工作总结3
地税局办公室督查督办建设工作总结
地税局办公室督查督办建设工作总结
按照自治区地税局《关于进一步加强全区地税系统办公室政务调研、督查督办、能力素质三项建设的意见》文件精神,我局认真部署,系统、积极开展此项工作。现将“三项建设”工作开展情况总结如下:
一、提高认识,领导重视
为将“三项建设”工作落到实处,我局及时组织召开了由主要领导和分管局领导参加的博州地税系统办公室工作会议,传达学习区局相关文件内容,领会精神实质,并结合工作实际组织了讨论。认为《关于进一步加强自治区地税系统办公室政务调研、督查督办、能力素质三项建设的意见》,符合自治区地税系统办公室的实际内容,切合工作主线,是今后一个时期我局办公室工作的指导性文件。要求全州地税办公室系统要正确认识加强“三项建设”的必要性和重要性,增强深化“三项建设”的责任感和紧迫感,各级办公室在日常工作中以“三项建设”为抓手,必须更加突出抓好政务调研、督查督办和能力素质建设,为领导当好参谋助手,更好地完成博州地税系统的各项工作任务。
二、主要做法和取得成效
㈠进一步加强政务调研建设,增强做好政务调研工作的主动性。开展政务调研是办公室一项重要的基础性工作,也是办公室的重要职责,是参政辅政的重要手段。为切实加强办公室的政务调研工作,更好地为领导决策提供服务,我局制定了《博州地税局政务调研工作制度(试行)》,对制定调研工作计划、提高调研工作质量、开展调研课题研讨、强化调研任务考核、调研成果的转化等环节予以明确并形成制度化。2012年,针对区局安排部署的网络舆情管理这一新的工作,我局组织人员深入基层开展调研4次,深入了解网络舆情管理工作的实际状况,针对工作中存在的问题对基层予以指导,形成关于网络舆情工作建设、税收风险管理的调研文章6篇,切实达到了以调研促工作的目的。今年,我局在政务调研工作中转变工作思路,针对基层局各自的工作特点有针对性地进行选题,既丰富了调研课题又能充分挖掘基层的工作亮点,使调研报告言之有物、观点鲜明,有数据、有分析、有观点、有对策,真正为领导决策提供高效服务。如:阿拉山口地税局调研文章《“营改增”试点工作的开展对阿拉山口市地方税收的影响》紧扣当前税改主题,为当地党政部门和财税部门实施决策提供了准确依据;XX县地税局结合自身工作重点写出的调研文章《关于加强我县重点工程项目税收管理工作的思考》为州局领导工作决策和其他基层局开展工作都提供了很好的经验。截至目前,各局报送选题共10条,已形成调研报告5篇,为我局切实开展税收风险管理、营改增、强化税收征管、提升纳税服务等工作提供了第一手的翔实资料。其中《博州地税局税收风险管理工作探索》被自治区税务学会北疆片区税收理论研讨会选为大会交流材料。
㈡进一步加强督查督办工作,努力提升工作质效。为了抓好税收中心工作,改进机关作风、领导作风,提高工作质量和效率,我局按季开展督查督办工作。一是对区局和当地党委、政府布置的各项工作任务及重要会议精神的贯彻落实和上级批办的的事项进行督查督办;二是对本局确定的税收中心工作、重点工作进行督查督办;三是对局党组会议、局务会议、局长办公会议作出各项决定事项进行督查督办。同时在重点工作开展时限定办结时限,并结合督查督办及时落实工作开展实效,将反馈情况汇报领导,切实提高工作效率。日常工作中力求在督查督办工作的方法上创新,有机地将事前督查、事中督查与事后督查相结合,书面催报与电话催报相结合,固定时限督办与随机督办相结合。定期对督查督办情况进行总结通报。如:2012年9月,州局局务会对下一阶段工作提出整改提高要求,办公室及时对工作进展情况进行了督查督办,各科室、各部门均能在规定时间能上报工作整改方案,极大地提高了工作效率,有效地促进了全年各项工作的完成。2013年5月,为认真贯彻落实2013年税收业务工作会议精神,进一步推动各项税收征管措施的开展,我局突出重点内容、重点环节和重点对象,在系统内全面开展了税收业务工作会议落实情况专项督查。对各基层局存在的问题进行了梳理,并对工作落实开展情况进行了通报,达到了通过督查促进政风转变、效能提高、决策落实与完善、确保政令畅通的效果。
㈢加强能力素质建设,提升综合业务能力。在能力素质建设方面,我局领导予以了高度重视,通过开展讲说活动,切实提高干部综合素质,让每位干部都能“坐下来能写、站起来能说、走出去能干”,都成为写作的高手、办事的能手、协调的好手。我局多年来坚持有计划、有重点、分级次地对办公室工作人员开展集中业务培训。同时采取以干代训、以老带新的办法,根据工作实际从基层办公室抽调人员到州局办公室跟班学习,针对工作中的薄弱环节专门指导。2012年,通过举办办公室业务骨干培训班,对公文、信息写作与网站建设维护进行全面培训2次,培训人员28人次。对基层局办公室业务工作进行具体指导和帮助,有效提升了各基层局在公文信息写作以及网站建设方面的能力和水平。今年,我局针对新公文格式的正式运行专门举办了一期培训班,对全州地税系统公文处理相关人员进行了全面细致地培训,对我局新公文格式的顺利推行奠定了坚实的基础。在培训模式上努力创新,采取“走出去、请进来”的方式,积极参与当地相关部门组织的各类专业培训,并派出人员参加州政府的跟班学习,邀请报社编辑讲解新闻写作专业知识,有效提升培训效果。2012年我局机关及基层局自治区档案管理一级达标单位三年复验全部取得优秀成绩。2013年,我局组织开展了对2013年工作思路认真谋划的讲说活动,通过活动使干部进一步深刻体会到学习与工作实践相结合的重要性,认清不足,取长补短,在工作中自加压力,不断改进,进一步激发和调动了全体干部学习的积极性和主动性,营造出积极健康的工作氛围,为培养复合型干部起到积极的推动作用。
三、对加强“三项建设”的意见和建议
为更好的做好“三项建设”工作,我局建议区局办公室在政务调研工作方面能加大对我局的指导力度,多开展对地州局的调研,加强督导力度。由于人员调整,我局档案管理人员在专业技能上较薄弱,希望区局办公室能加强对我局档案管理工作的培训、指导,建议组织地州局办公室人员的业务培训,重点是网络舆情、应急管理、电子政务、微博互动等新兴业务,切实提升我局办公室工作的全面发展,使办公室人员能多学习先进地州的工作经验,加强与各兄弟地州局的横向互动、交流,切实提升服务水平,增强综合素质,营造全区地税办公室系统上下一盘棋的良好局面。财税局办理人大提案的工作总结
我局受理的市三届人大三次会议代表建议和市政协三届二次会议委员提案在市人大代表与选举任免工委、市府办、市政协提案委的指导下,在相关会办单位的密切配合下,已完成办理和答复工作。现将办理工作情况总结报告如下:
一、基本情况
2013年,我局共承办市人大代表建议、政协委员提案108件,其中人大代表建议39件(主办5件、会办34件)、政协委员提案69件(主办11件、会办58件)。全部108件建议、提案均达到“五个100%”,即:上会率100%,面商率100%,办结率100%,答复率100%,代表、委员基本满意率100%。除第68号提案因是重点提案,于11月7日办结外,其余107件建议、提案全部在规定时限内办结。办理结果均采取网上办理、纸质回复的“双轨制”,较好地完成了办理任务。
二、主要做法
(一)制定方案,落实任务
我局在接到市政府建议、提案交办通知后,即召开由分管领导、有关处室负责人参加的建议、提案分办会,下发《建议、提案分办表》及《办理工作方案表》。《建议、提案分办表》明确了每件建议、提案的主办处室、分管领导、办理时限,《办理工作方案表》对建议、提案的分办、调研、研究办理、与代表委员联系沟通、办理答复等程序进行任务分解和落实,明确主要责任人、办理时限和工作要求,做到“定人员、定任务、定时限、保质量”。
(二)领导重视,认识统一
局长办公会议专题听取建议、提案办理工作情况汇报。局党组书记、局长陈志雄多次在局长办公会和局中心组学习会上强调:“今年提交我局办理的建议、提案量大,涉及工作面广,办理任务很重,但是无论如何要确保办理质量。各分管领导都要高度重视建议、提案的办理工作,要主动带队面商,以办理建议、提案推进财政地税工作的开展。”在领导的高度重视下,办理建议、提案的业务处室在认识上达到了统一,为办理好建议、提案提供了思想和组织保证。
(三)规范办理,确保质量
一是明确办理程序。严格执行《XX市人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《XX市财政局地税局人大代表建议、政协委员提案办理工作规则》,对建议、提案的分办、承接、面商、答复、办复等各个环节严格规范。局主要领导和分管领导对建议、提案直接参与督办,一抓到底。局办公室积极发挥办理工作总牵头的作用,确定专人负责督办工作,与各承办处室保持联系沟通,及时了解办理情况和工作进度,协调解决问题,推动办理工作开展。
二是加强沟通协作。在办理过程中,积极主动加强与其他部门之间的配合协作,与主、会办单位通力协作完成好办理任务。同时,积极与代表、委员沟通,取得他们对财税工作的理解和支持。在“未调研不拟稿,未见面不答复,未满意不复函”办理原则的指导下,采取电话沟通、上门走访等形式,把与代表、委员的联系沟通贯穿于建议、提案办理的全过程,密切了同代表、委员的关系,促进了相互沟通,提高了办事效率,取得了良好效果。我局今年16件主办件,均采取登门走访、座谈调研的形式与代表、委员进行面商,面商率达100%;其中1件重点提案采取“三见面”协商会的形式办理。有的主办件多次和代表、委员面商,赢得了代表、委员的赞赏。
三是确保办理质量。坚持“三个办”的原则,即:条件具备的立即办,尚不完全具备条件的要创造条件办,条件确实不具备的要做好解释说明工作。办理过程把好“四个关”,即:办理之前把好“调研关”;办理中把好“沟通关”;答复时把好“格式关()”;过程中把好“期限关”。立足于解决实际问题,致力于取得实际成效,把建议、提案的办理工作与业务工作相结合,与深入实际调查研究相结合,提高办理质量。