特色亮点工作汇报材料【优推4篇】

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特色亮点工作汇报材料【第一篇】

先了解下汇报材料的定义。一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?谈几点以下。

一、围绕主旨要求,做到有的放矢。

上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。

要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。

二、突出工作重点,切忌面面俱到。

突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。

那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

三、展现特色亮点,避免平淡乏味。

什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。

那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位臵上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

四、认真提炼概括,写出思想深度。

起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。

那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

五、讲究结构层次,注意语言得体。

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏。

提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。

读书明理,先知后行。尽性认命,自然而为。

如何写好汇报材料

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。

如何写好汇报棒料,主要有四点:

一、要有针对性

首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

二、要语言简洁

首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具

体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。考试大收集整理

三、要写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。

特色亮点工作汇报材料【第二篇】

一个好的多媒体演讲不是源于自然,有感而发,一个好的多媒体材料需要制作者者的精心策划与细致的准备,同样也必须对多媒体汇报的技巧有所了解。经分析得出:辛辛苦苦准备的丰富的材料占成功的50%;汇报成功最主要的是对内容的归纳和表现形式(即多媒体的表现形式)占了50%;只有这样完美的相结合才能成功完成一个多媒体的汇报。下面就多年来工作中的经验与总结心得,谈一下如何制作成功的多媒体材料。

内容:演讲的骨架多使用图形,避免大量文字。

很多人喜欢把要表诉的内容都放在多媒体上,这样做看起来制作方便,也不容易遗漏内容,有利于演讲者照本宣科。可是多媒体不是教材,更不是黑板,这样做使得文字密密麻麻,听者难以在有限的时间里接受全部的信息,非常不利于突出重点。正是因为大量文字的出现会让听者感觉很累。虽然讲的不错,但没有考虑到听众的视觉感受,大家都听不下去了,汇报者也就白忙活了。多媒体不只是文字材料的多媒体表达方式,而是对文字材料的去粗取精的一种提炼与总结,多媒体整体结构为一体,但单屏也表达一个独立的中心内容,既可单一总结,也可贯穿全文。

多媒体的内容应简洁而突出重点,在字体使用方面建议如下:字体为通用字体,大标题字号根据标题字数进行设定,标题一用32点 ,标题二用30点,内容用28点。

如果有必要请多以图形和表格表达你的思想。因为图形和表格有利于用较小的空间集中表现要表达的内容,有了图形和表格仅需要配以较少的文字就可以给听众深刻的印象。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。还可以根据适当的内容配以少量的照片、漫画、卡通等有利于调动听众的兴趣,增加汇报的特色。另外,选择照片或图片时要注意与表达的内容具有相关性,图片一定要起到对文字的说明作用,做到图文并茂。

颜色搭配:力避过分鲜明的色彩,注意背景与文字和图表的色彩搭配。

多媒体是背景与文字、图片、图表的组合。选用科学合理的颜色搭配有助于制作出漂亮的多媒体材料。但是大多数人不具备色彩学的基础,最简单的办法就是利用幻灯片自带的配色方案了。可是由于配色方案是统一的样式,用的人多了难免会有千人一面之嫌。为了制作出更具个性特点的幻灯片,我们就要对幻灯片的背景和文字等做具体的设计,用准确的颜色和图像烘托汇报的中心思想,做到以色达意,使汇报材料增色不少。特别是用作宣传的多媒体,只有在视觉上让人感到愉悦,才能真正达到宣传的效果。

花样:正式场合不使用任何多媒体动作,非要使用最多不超过三种。

在多媒体中添加动画或者声音可以增加趣味性,也便于增强听者的印象。但是一般说来如果不是在自动播放的环境下或者在非常正式的场合下进行多媒体演讲,在多媒体制作中建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。特别是汇报者边讲边放映时,设置动画和声音会影响汇报的效果。

文件“瘦身”:

在制作多媒体汇报材料的过程中经常发现文件的体积很大,特别是加入了一些公式或图片时。这不但影响了我们的存储与携带,而且编辑的时候蜗牛般的速度真的叫人难以忍受,严重影响我们的工作效率,所以就有必要对它进行“瘦身”处理。方法主要有:把做好的幻灯片复制到新建的文档中进行保存,该方法对大多数多媒体文件都有作用,特别是对公式较多的有明显的瘦身效果;找到图片右击选择“设置图片格式”,然后切换到“图片”选项卡,点击“压缩”按钮,并应用于全部图片,然后将文件保存起来就会有非常显著的瘦身效果。

制作多媒体的原则:

Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织;

KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做多媒体针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的多媒体并不简单,掌握一点这里面的技巧是必须的。

典型的多媒体文件易犯错误

一、糟糕的文字

以前见过一个同事制作的多媒体汇报材料。它给人的感觉是:认真,仔细,但大体上却缺少一种自信、灵活、寓教于意。还有的多媒体从第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了找来的有关资料,直到最后一页结束。因为害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。结果导致整个汇报变成了阅读资料。

二、糟糕的花样

幻灯片制作软件的功能强大,也体现在它内容是“活”的方面,利用它可以设计出各种各样的花式,有的多媒体结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,只记得多媒体是如此的强大、如此让人眼花缭乱,确不记得内容。

三、结论与认识

特色亮点工作汇报材料【第三篇】

两学一做工作汇报一

中央两学一做学习教育工作座谈会和全省、全市两学一做学习教育工作推进会召开后,兰州市检察院党组高度重视,及时召开党组会传达学习重要批示和省委王三运书记、市委虞海燕书记在省市推进会上的讲话精神,研究通过了《兰州市人民检察院机关学党规、学系列讲话,做合格党员 学习教育实施方案》。

5月10日,兰州市检察院召开全院干警大会,对深入推进 两学一做学习教育进行动员部署。

兰州市检察院党组书记、检察长华风作了辅导报告,院党组成员和全体干警参加会议。

会上,全院干警传达了两学一做学习教育重要指示精神、中央两学一做学习教育座谈会精神和省委王三运书记、市委虞海燕书记在省市推进会上的讲话精神。

副检察长李恩崇宣读了《兰州市人民检察院机关学党规、学系列讲话,做合格党员学习教育实施方案》,对兰州市检察院深入推进两学一做学习教育作出了具体安排部署。

华风检察长围绕中央、省、市委和高检院两学一做学习教育安排部署,并结合自已的学习对全院干警进行了辅导。

华风检察长指出,开展两学一做学习教育,是继党的群众路线教育实践活动、三严三实专题教育之后,中央推进党的思想政治建设的又一重大举措,对于推动全面从严治党向基层延伸、保持发展党的先进性和纯洁性,巩固党的执政基础和执政地位,具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

开展两学一做学习教育是加强党的思想政治建设的重要部署,是推动党内教育向全体党员拓展的有效抓手,也是促进检察工作科学发展的有力保障。

华风检察长强调,要强化举措,推动市院机关两学一做学习教育扎实开展。

两学一做,基础在学。

这次学习教育的内容,一是学党规,二是学系列讲话。

对全体党员来说,学党规就是要熟读《》,通读廉洁自律准则、纪律处分条例等党内法规,学习党的历史,学习革命先辈和先进典型。

学系列讲话,主要是把握好三个基本,即学习领会系列重要讲话的基本精神,学习领会党中央治国理政新理念新思想新战略的基本内容,理解掌握增强党性修养、践行宗旨观念、涵养道德品格等相关基本要求,全面领会掌握基本立场、观点和方法,切实统一思想、提高认识,深刻把握新形势下党员的职责使命。

对党员领导干部来说,除了要熟知尽知党规的内容之外,还要学习地方党委工作条例、党组工作条例、干部选拔任用工作条例等党内法规,着力提高做好领导工作所必需的政治素养和政策水平。

学系列讲话,就是要坚持读原著、学原文、悟原理,围绕坚持和发展中国特色社会主义这个主题,全面领会以同志为总书记的党中央治国理政新理念新思想新战略,准确掌握贯穿其中的马克思主义立场观点方法,切实提高领导工作能力。

两学一做,关键在做。

通过学习党规和系列讲话,做合格的共产党员,是这次学习教育的着眼点和落脚点。

中央《方案》中提出了四讲四有的合格党员标准,即讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为。

市院机关每位党员都要按照四讲四有的标准,认真衡量自己、审视自己、反省自己,强化政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,树立共产党员的先锋形象。

华风检察长要求,要加强领导,确保市院两学一做学习教育取得实效。

两学一做学习教育是今年机关党建工作的龙头任务,是今后一个时期全党政治生活中的一件大事。

全市检察机关各级党组织一定要把这项工作摆在更加突出位置,加强组织领导,逐级落实责任,确保尽好责、抓到位、见实效。

一要层层落实责任。

二要突出问题导向。

三要融入日常教育。

四要坚持以上率下。

五要加强宣传引导。

两学一做工作汇报二

5月16日上午,渭南市委组织部两学一做学习教育第十三督查组市委组织部政教科科长马旭东、康逸群一行到市农机局检查指导总支及机关支部两学一做学习教育工作开展情况。

检查组听取了机关支部书记同青军关于开展两学一做学习教育工作的情况汇报,并对 两学一做学习教育实施方案、计划安排、学习内容、学习笔记、心得体会、典型材料等有关资料进行查阅,对市农机局两学一做学习教育工作给予了充分肯定,认为市农机局两学一做学习教育实施方案和计划做的扎实、认真,六有全部到位,树立典型切合农机行业实际,代表性很强。

同时对农机局下一步开展两学一做学习教育提出了意见和建议:一是领导干部要带头参加学习教育,要做表率;

二是要注意 两学一做学习教育相关资料的收集、整理和总结归纳,做好痕迹化管理;

三是在做好两学一做学习教育规定动作的同时,要有创新,要有农机局自已的特色。

针对市委组织部督查组提出的有关问题,农机局及时组织召开各支部 两学一做分管领导及工作人员会议,要求各支部对各自存在的问题及时进行整改,要做到学习有内容,研讨有题纲,树立典型切合实际,讲党课有计划、有安排。

两学一做工作汇报三

两学一做 学习教育是各级党组织在全体党员中开展学党规、学系列讲话,做合格党员学习教育,这是中央决定,也是今年各级党组织的工作方向和目标。

按照区委两学一做学习教育有关动员部署,区环保局党支部高度重视,精心组织,推进两学一做学习教育全面落实。

现将有关情况汇报如下:

一、两学一做前期工作进展情况

两学一做是一项重大政治任务,为保证两学一做学习教育尽好责、抓到位、见实效,区环保局党支部精心筹备、细化安排、抓早落实,循序渐进做好前期各项工作。

(一)精心做好准备工作。

区环保局在全区动员会召开之后,立即召开党组成员会议,对两学一做学习教育进行专题部署,会上决定成立以***同志为组长的两学一做学习教育领导小组,并明确于***月***日前制定出台学习教育实施方案;

***月***日召开动员部署大会;

收集、***省委、萍乡市委的重要讲话精神;

开通环保局两学一做党员微信群;

准备党员两学一做专业笔记本等学习教育相关事项。

(二)严谨制定学习计划。

按照两学一做认真落实制度,有计划开展经常性学习讨论的要求。

区环保局制定了学习内容分为必读篇目暨学党规和学系列讲话,学参阅材料暨《***党员教育管理基本制度清单》、《***精神文章选编》、《红色经典故事集》等;

学习重点为学习党规和系列讲话;

学习目的为坚定共产党人的理想信念、牢固树立党的意思、强化党的宗旨意思等;

学习方法为个人自学、集中学习、带头授课、在线讨论等的缜密学习计划,学习时间暂定集中于***月份。

(三)严肃查找被忽视问题。

按照两学一做学习教育统一部署,区环保局党支部开展了深入查找了党员队伍中存在的突出问题,经汇总,初步查找出党员队伍存在的问题***条。

围绕***个专题和***标准,组织制定了整改台账,拟订了个人整改清单,为开展学习教育找准靶子,打好基础。

二、特色亮点工作

两学一做,基础在学,关键在做。

坚持学用结合,坚定理想信念、保持对党忠诚、树立清风正气、勇于担当作为,牢记党员身份,发挥先锋模范作用,做讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为的合格党员。

一是提前谋划,做好对接。

按照区委、区政府的统一安排,结合实际迅速启动建立学习制度,做好学前准备,形成学习的良好氛围。

为更好地让年轻党员坚定党的信念,践行党的服务宗旨,区环保局以此次学习教育活动为契机,改选了党支部支委,并计划将有素质、敢担当、有作为的年轻干部吸纳进入党员队伍,永葆党员队伍先进性和年轻化。

二是坚持问题导向,狠抓问题整改。

深入开展调研和征求意见建议活动,分类分层梳理问题,查找剖析原因,查漏补缺,完善方案,强化措施,抓好问题整改,以群众是否满意为标尺,强化立规执纪,做到善做善成,推动党员教育制度化、常态化、长效化。

针对辖区内企业反映《新环保法》不了解的问题,区环保局计划安排培训地点,聘请省市级专家,以企业生产过程中污染防治结合《新环保法》规定进行培训,促使企业做好污染防治,强化目标责任考核和日常量化管理,层层传导压力,增进动力,激发活力,实现既有金山银山,又有青山绿水,推进***生态先行示范园建设。

三、存在的问题

区环保局两学一做工作已全面启动,但也存在一些问题:

一是思想政治观念转变不够。

一些基层党员干部由于思想观念转变得不到位、不彻底,出现了知识恐慌、本领恐慌、办法恐慌和精神恐慌等问题。

二是先锋模范作用发挥不强。

一些党员还混同于一般群众,先锋模范作用发挥不明显,党性修养滑坡,理想信念动摇,宗旨意识不强,与合格党员的标准相比还有较大差距。

三是创新不够。

特色亮点工作汇报材料【第四篇】

备说:发言前的“演讲”环节

任何语境下的“发言”,其实都是“演讲”活动。我们不提倡把“发言”变成匠气十足的“演讲”,但在准备发言的时候,一定要有演讲的意识。请你注意:工作总结(计划)、经济运行报告等,绝不等同于发言稿,你若把这些书面文字“说”出去的时候,一定要进行二次加工和整理。

把主题解读明白

任何“发言”都要紧扣主题,这是最起码的“规矩”。如果发言内容不着边际,游离主题,你的语言表达越生动,“发言”质量却越糟糕。笔者所在单位有位科长在汇报本科室工作时,对某项全局性工作进行了情绪激昂的描述,并对“兄弟科所”的工作质量和工作进度进行了点评,却把自己该讲的内容抛在一边,“跑题”效果非常明显。建议你在准备发言稿的时候,一定要吃透会议要求和发言主题,主题扣得越紧越好。

把提纲整理有序

发言提纲或完整的发言稿是思考含量的载体,是发言内容的范本。你在准备发言稿的时候,最好侧重以下角度:

时长与容量。发言之前你要有所考虑:发言时段有多长?发言顺序排在第几?如果有明确的时长限制,或排在顺序最后,你一定要注意发言容量与时长的关系。以文字量计,正常语速下每分钟200字。如果发言明显超时,你的职场礼仪就要失分,发言效果就要打折扣。“挤占”其他发言者或领导讲话的时间,还会影响正常散会。

详略与质量。控制发言时长不是机械地压缩文字,而是科学地把握详略。一个人的发言是不是很精彩,不在于他的“滔滔不绝”,而在于有没有思考含量、有没有信息质量。因此,你在准备发言稿时,务必要处理好内容详略与信息质量的关系,做好对素材的裁剪。我们以两个发言主题为例,说一说详什么、略什么。

工作总结(计划)“详”什么:工作总结(计划)最需要“详”的是工作亮点,如出彩的工作活动、创新的工作尝试、显著的工作成果、抢眼的工作产品。领导好评、通报表扬、同行观摩、媒体传播、学术评定等都是工作出彩的标志。除此之外,还应该“详”说带有思考含量的内容,如突出的体会、重要的启示、创新的措施(或思路)、独到的建议等。当然,思考含量不是“编”出来的,一定是“思”出来的、梳理出来的。

工作总结(计划)“略”什么:工作总结(计划)最需要“略”的是众所周知、你有我有全都有、你干全都干的“流水账”,如跟领导作了汇报、开了会议、布置了任务、提出了要求……还有既定的工作头绪,如要抓好人口普查、要做好年报定报等。你应该明白,“流水账”的汇报价值非常微弱,既定的、常规的工作头绪谁不知道?此外,可说可不说的套话、空话最好避免。

经济运行报告“详”什么:在关于经济运行情况的汇报发言中,重点内容应该是有序的分析思路、鲜明的分析观点、深刻的分析结论、精练的数据信息,特别要注意分析经济现象发生发展的趋势、结构、变化、原因等要素。

经济运行报告“略”什么:如果你就经济运行情况进行汇报发言,万不可把印发的统计分析报告照搬为发言稿,需要“略”说的是宏观的背景描述、“八股”的开头段落、过“碎”的表格数据、抽象的统计论述以及数据的加工过程等。

层次与顺序。发言效果如何,除了详略要把握好,还应该筹划好层次与顺序。笔者再次提示:发言不可照搬文字上报稿,要根据语境情况和现场变化,对发言层次进行科学排序,哪部分先说、哪部分后说,不同的组合效果是不一样的。一般情况下,你应该先说别人没说到、没想到的,自己独有的,后说共通的。经济运行汇报时,应该先说总体判断观点,次说行业运行特征与关键数据,再说相关背景(如前面已有雷同内容的发言者,背景可以略去)。

例如,在一次区委书记召集的“小范围”经济运行研讨会上,统计局(调查队)提交的文字汇报稿是:“十一五”期间逐年的GDP数据、居民收入等数据。汇报者表述“GDP情况”时,没有“照念”文字稿及表格数据,而是把GDP五年的总量、速度、结构、贡献率分别进行组合,汇报信息的清晰度非常高,得到领导好评。

字述与口述。在整理发言稿的时候,有一个“技术含量”很高的环节,就是把“口述”的语言风格融入文字;如果手头已有工作总结(或统计分析报告),则需对文字稿进行“改造”。建议把握以下三点:

第一,精练文字。要把过繁、过细的文字进行浓缩、概括和归纳,使主题更集中、更明确、更凝练。

第二,润色语言。要根据“口述”特点,把书面语言进行“声化”处理。首先,要对抽象、冷僻、拘板的概念、术语、“理论表述”、“文字表述”进行通俗化、口语化的变通。其次,要对每个层次的主要思想进行“标题语”、“段头语”的归纳;对其他书面文字也尽可能“修整”成对仗句、排比句或浓缩成整齐的短句,这样不仅易说,而且易记。

第三,压缩数据。文字稿的数据密度不适于语言表述,要把过密、过细的数据进行压缩,只保留用于支撑观点的主要数据、关键数据。为了发言时清晰易记,还应对书面数据进行“小数取整”或“放大”计量单位,在表述方式上也要注意“改良”。

把要点记忆牢固

为了提高发言质量,建议你把“记背要点”作为准备工作中的重要环节,发言稿不是“读物”,若想让发言生动精彩,你最好把要点记牢。要点内容包括以下几个方面:

结构层次。你的发言能否简洁明快、条理清晰,层次感、节奏感至关重要。因此,你务必牢记发言内容的层次顺序,特别是大小标题及“段头语”。这些要点记牢了,发言自然会顺“层”成章,流畅通达。

重点内容。首先是每个层次的“内核”,除了标题和“段头语”外,还可针对每个层次的叙述顺序和内容构成,提炼1~3句关键词或关键句,作为发言时的“索引”。其次是一些重要的结论、观点、思路、感悟等,这些内容是你发言时的“闪亮”要素,既要记住原话,还要记住它们在什么位置。

关键数据。统计数据是汇报经济运行时的当家素材,对重要、关键的数据,你一定要把它们记牢。须知,一笔数据就是一种发言思路。

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