秘书部个人工作总结范文实用3篇

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秘书部个人工作总结1

时间如白驹过隙，恍惚间，从开学初至今，学生会秘书部在老师的指导和帮助下，在各部门的协调和协作下，主要开展了一系列的活动，有系部内的活动，有系级之间的活动，也有校级的活动，活动的数量和活动的质量都有着明显地提高，取得了一定的成绩，同时也积累了一些经验，现总结如下：

一、迎新工作

9月3号，我们部门肩负着新迎新的重任。在迎新之前，我们进行了充分的准备工作，包括准备迎新流程、设计宣传海报、准备新生接待的帐篷、桌椅等。在新生到来之际，我们部门组织了全体成员到校门口迎接新生，并引导新生办理相关手续，帮助他们解决入学初的困难，让他们能更快、更好地适应新的学习和生活。

二、新生始业教育

为让新生更好地了解学校和系部情况，我系部特安排了新生始业教育。我们精心准备了教育内容，认真组织了对内对外的两个活动，让新生们通过活动了解学校和系部的历史和现状，增加他们的自豪感和归属感。

三、校运动会

校运动会是展现学生们的身体素质和技能的平台，也是学生会各部门展现特色的机会。为此，我们秘书部提前制定了活动方案，并积极协调各部门进行准备，包括场地布置、人员分配、后勤保障等。在活动期间，我们全员到场，进行统筹和协调，保证了活动的顺利进行。

四、篮球联赛

篮球联赛是展现学生们的团队精神和竞争意识的平台，我系部认真组织，积极宣传，合理安排人员，保证了比赛的公平、公正和顺利进行。

五、宿舍文化节

宿舍文化节是展现学生们的创新能力和生活情趣的。平台，我系部认真组织，积极宣传，合理安排人员，保证了比赛的公平、公正和顺利进行。

六、工作中的问题和改进

在工作中，我们也遇到了一些问题，如宣传不够、物资准备不充分等，给工作带来了不便。但我们也从中汲取了教训和经验，为我们以后的工作打下了基础。

总的来说，学生会秘书部在系部的引导下，认真组织，积极协调，保证了各项活动的顺利进行。在取得成绩的同时，我们也发现了工作中的不足，我们将认真总结，吸取教训，为以后的工作打下坚实的基础。

秘书部个人工作总结2

时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：

1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备（以重点、典〈ＷＷＷ．〉型事例为主）

“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的`环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

（1）宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。

（2）制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

（3）记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤，会议通知与记录

1、人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12月8日）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三、学生会大记事

本学期学生会共11次活动，分别是：

9月：学生会纳新、篮球友谊赛；

10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习；

11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

一、沟通面窄

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。

秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

具体来说，秘书部有以下主要活动：

一、日常事务：

1、负责研会活动预报和活动通知

2、活动现场记录

负责活动的现场拍照和文字记录，并在活动后撰写新闻稿，记录的活动包括：商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。

3、研会活动账务账目

建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。

4、制作团学通讯录和电子杂志

5、礼仪队招募及日常管理

二、团学活动

1、新成员大会

学期初始，秘书部举办了团学组织新成员大会，通过各个部门的节目展示和游戏互动，拉近了大家的距离，也为新学期的研会工作拉开了序幕。

2、研究生干部培训班

秘书部面向商学院全体同学，举办了研究生干部培训班，将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。

通过自主研讨与专业指导相结合的方式，从技能、心理、综合素质等各方面加以培训，以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。

通过全方位、多角度的培训，进一步提升我院学生干部综合素质，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，更好地推进我院学生工作健康持续发展。

3、研究生迎新晚会

在项目制活动中，秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组，担任了整个迎新晚会的宣传工作，为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。

秘书部个人工作总结3

这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：

一、班级量化

1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2、为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。

二、排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档

三、流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知，安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

四、细小工作

1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。

2、对参加党课培训班的同学进行考勤。

3、准备班长会内容（学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求）并协助召开班长会（通知开会时间、地点）

4、协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。

5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6、定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7、安排纳新面试于制定相关表格。

8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9、汇总班级博客评分。

10、协助各部门活动的执行：

xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。

时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的`指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。