教学助理的年终总结【优质8篇】
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教学助理的年终总结【第一篇】
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢恒大给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
教学助理的年终总结【第二篇】
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
教学助理的年终总结【第三篇】
我于年月日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
(一)做好人事基础工作。
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理。
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制。
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程。
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢恒大给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
关于会计助理的述职报告。
关于物业助理个人简历。
有关于超市主管助理的竞聘书。
教学助理的年终总结【第四篇】
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识,以下就是由精品学习网为您提供的办公室助理工作总结。
认真履行职责,积极开展工作。
1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动,建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。
(四)办公室内部工作。
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
提高工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
教学助理的年终总结【第五篇】
班主任助理实际上一点也不难当,但确实有点复杂。
因为不知道怎么开头,索性先以以上三句话概括一下当了一个星期备选班主任助理的我的感受。没错,这就是班主任助理,说起来是带领全班大干部小干部管理班上所有大事小事杂事,实际上,如果能合理分配好手中的“兵力”,这“将军”自能在得其清闲的同时,把班级管理得井井有序。
在谈到班级大局之前,请先容我解释一下开头的三句话。说真的,在以前,我是对于班主任助理不太感冒的。确实,班干部根本不是什么美差,每天帮着老师忙里忙外还会被骂两声拍马屁,总是为了同学操心操肝人家却不见得听你几句,虽然是我说得夸张了点,但你看看呐,这一个个的都是为了什么呢?为什么还是有那么多人想当班干部呢?这个答案,没当过班干部的人是不会明白的。因为作为一个班干部,在你向同学抱怨当班干部累死了时,当你向老师说当班干部怕会影响学习时,当班干部竞选得票最高却满脸无奈与不愿时,心中那无法忽视的欢喜,能否定吗?那就是内心最真实的声音,对“成为班干部”最自然的渴望与自豪。人心是种玄乎的东西,以我的阅历还无法去说清它,虽然我说的似乎也有点玄乎,但还是希望你能理解,就像我自己,虽然目前对于参加班主任助理竞选这件事有点后悔,但相信我,那完全是因为您正在看的这要求要写不少字的总结,当这一个星期的班主任助理,虽然我不大愿意承认,但说真的,很爽!那种被同学、老师以及自己内心认可的感觉,真的很爽!而在这种愉悦心情的支持之下,一点点困难又有什么呐,何况确实是不怎么难啊。
打个官腔,这次当班主任助理对我是一次很难得的锻炼,感谢老师对我的支持与帮助,感谢同学对我的配合与理解,才有了我的这不算完美但还算不错的班主任助理试行周!它帮助我增强责任心,锻炼组织能力,为我未来成为一个有用的人做铺垫!这话虽然说得有点假,但却是真的,班主任助理的好,谁当谁知道哦。
一不小心扯远了,还是来说班上的事吧。咱们三班的制度一向最棒的对吧^o^,就是有一些东西在落实方面有些小问题,而最明显的例子就是加分制度。很多课代表在上课时并没有将加减分的真实情况完全落实,以至于一些比较看重分数的小组因为往课代表那儿跑得勤而得分高,但一些同样积极的小组分却并不高,以至于打击部分同学的积极性,影响大家的心情。当然,课代表上课也需要认真听讲,哪有那么多时间耗在这件事上?但据我观察,实际上许多课代表在课上并不算活跃。所以课代表们,如果你们在课上有多的时间,还请多留意一下身边吧,这也是你的责任。当然,并没有说本周课代表做得不好的意思,只是希望以后更多的课代表可以注意一点,希望班级变得更好!主要就是这个了,还有希望新来三班的同学们不要拘束,三班的同学都是很萌很温柔的哟!希望你们可以尽快融入三班的大家庭,使生活更美好,也使学习更上一层楼!嗯,这应该就是这篇不像总结的总结的全部了,我真的没有在凑字数,而是真心不知道怎么写总结,只希望我的意思能被理解。
接下来即将粉墨登场的班主任助理候选人们,希望我的总结能对你们有所启发,能帮助你们让我们三班越来越好,让同学们更用心,让龚老师更开心,让家长们更放心!爱三班的大家一起加油吧!
销售助理年终总结3篇
文员助理简历模板
总裁助理简历模板
招聘助理简历模板
培训助理简历模板
店长助理简历模板
设计助理简历模板
教学助理的年终总结【第六篇】
在中心和医事部正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20xx年的体检工作,客人满意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“xx荣辱我有责,xx发展我受益”的责任意识。“质量第一,客户至上”的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期,全体员工的毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量不断提升。
2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总结等。
5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。
8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。
9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。
10、完成总经理交办的临时性工作。
随着公司业务的调整,岗位所招聘人数要求,一丝不苟的完成招聘任务通过保持积极、负责的工作态度,人力资源管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者现场进行的面试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务人力资源工作既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我往往成为矛盾的焦点,需要加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
与同行业公司的人力资源部建立的良好关系,(慈铭、爱康、阳光等)让我在招聘的进程中,对他们的人员招聘流程、薪酬水平有了一定了解,可以对我公司招聘策略做出适当的借鉴和调整,以便能使xx各部门的招聘计划顺利完成。
根据各业务部门长期招聘的需求和人才流动情况,浏览人才网站,将一些合适的人才简历收入企业的人才库中。自己也开始梳理材料,进行建立人才蓄水池的工作。具体按照各个部门要求,针对人才进行了工作年限,专业水平,岗位的类别归档,并保持跟踪回访,确保人才联系方式的正确。
服务意识决定服务技能,决定服务质量。健康体检服务有别于传统的医疗服务,更有别于医院服务。客户对体检服务的要求更高于医院,更注重过程感受。因此提高员工服务意识、服务技能非常重要。我把增强员工的服务意识作为工作重点给予高度重视。从仪容仪表到服务用语,从语言表达到服务技能和手势、表情,都要进行训练,让大家体会主动和被动的效果。对于服务做得好的给予及时表彰,鼓励大家学习。一些医生护士经常受到客人表扬赞许,赢得客户的感谢声,有的客人表扬我们的护士和医生。员工从为客人的服务中分享到愉悦,体验到充实和满足。我们看到白重田医生主动导检为客人答疑解难。每一个护士都能做到对于一些年迈、肢体残疾、行动不便的老人主动帮扶陪检,尽可能为客人提供方便。把xx的关爱传递给客人,用我们优质服务赢得客人,维护xx品牌,扩大社会影响,提升企业品质,提高企业公信力。今年我们共接待vip客人达余人,较去年增加余人。
完成了朝阳区卫生局以及上级主管部门布置的各项临时性工作,一年来的工作,我有收获,也有教训。与公司的要求,客人的要求还有一定距离,工作中还存在着这样那样的问题和缺陷,我注意到尤其是人才引进、医疗服务质量护理服务质量方面,需要用严格的规章制度,操作规程,责任意识,进一步规范医疗行为。需要强化服务理念,培训、提升服务技能。员工队伍需要以企业文化,发展优势,环境优势以及和谐的工作氛围来稳定。优秀人才需要创造条件予以鼓励。服务实施需要各部门的配合进一步改善。管理更需要加大力度,完善措施以求实效。在新的一年里,我一定会在中心领导以及各部门的支持下,各项工作再上一个新台阶,取得更好成绩。
店长助理简历范文。
会计助理求职信范文合集5篇。
会计助理求职信范文合集8篇。
销售助理的实习报告范文合集6篇。
教学助理的年终总结【第七篇】
尊敬的领导:您好!
今年是公司成立10周年,作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴,亲身感受
到公司的不断发展和变化,我对工作更加充满了信心!自20xx年8月24日进入公司到现在已经有1年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
自10年8月至现在,我的工作主要分为2部分:至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。
1、商务助理期间的工作心得
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知物流发货、财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务的报价:对于每个报价单子,做到报价一周内有跟踪,建立了报价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。
3)管理客户订货信息:整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客户订货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求,并协助安排客户货物的订单分布。
4)做会议记录、协助技术整理项目表:做会议记录发送想关人员,改进了技术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。
5)协助小史处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。
6)承担了技术交流会的部分筹备工作:联系客户、确认参会人员、准备会议用品、协助会议召开等。通过这项工作,使自己对公司客户有了一个进一步的熟悉和了解;同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享:
1)建立了商务订货参考表,使得各型号的货物状态便于查询和管理。通过这个表格的使用,一方面使得订货查询和货物订单分布变得直观、另一方面也在一定程度上加快了工作效率。通过这个表格的建立,加深了对产品型号的掌握,了解了部分常规产品的客户群,但是这个表格目前刚步入正轨运行阶段,难免会出现一些的错误,今后的工作重点就是,进一步熟悉常规产品的用户,在接到供应商反馈的发运单和backorderreport的时候认真的核对每一个型号,及时和商务领导沟通货物状态,力求准确。
2)建立了商务报价跟踪表、并定期分析报价跟踪结果。通过对这20xx年4月20xx年7月这4个月来的报价跟踪结果分析,发现报价转成合同的客户类型中oem厂家是主力,占客户类型的半数以上,配套、维修和贸易类公司的询价转成合同的数量较少,且比例不稳定。根据近几个月的报价跟踪,得出以下经验:对于配套、维修和贸易类公司的报价跟踪,一般来讲具有:周期较长、不确定性强的特点。由于客户公司的性质,决定了需要我们及时跟踪、并根据客户的意见即时做出反馈响应,一方面能够体现我们的真诚、专业,增加合同签订的可能性,另一方面也能够尽可能多的掌握客户信息、尽早做出判断并调整跟踪计划、同时也能发掘一些潜在的商机。对于oem厂家的报价跟踪,重点在于确认对方收到报价的同时尽可能多的获得对方的机型、用量、期望交货期等信息,以此判断是否需要提前准备货物事宜等(尽量通过海运保证供货);相对于配套、维修和贸易类厂家的报价跟踪流程,oem厂家的报价跟踪较为系统和规范,跟踪周期比较规律(一般来讲是一单报价跟踪1-3次即可确认是否能够形成合同订单),并且由于和客户的良好合作关系,我们能够很快的确认此单报价是否成功。
3)处理商务发货的工作,此项工作我的原则是:响应领导提出的运费成本控制,基本在客户中形成了中小货物自提、大货物物流送货的模式。经过这段时间的工作,基本上总结出这样一个工作流程:
在接到发货通知时,首先,根据货物重量和物流部沟通,确认最节省的运输方式。然后,结合客户的交货期限与客户沟通确认发货信息,最终达到客户能够高兴的认同我们的货物运输方式这个结果(对于多是老客户来讲,合作关系融洽,沟通方便,基本是按惯例模式进行;对于新客户,经常遇到不接受中小货物自提的情况,多数是通过一些语言上的沟通技巧使客户最终能够自然接受。);最后,对于一些突发的紧急提货的客户,发货方式是按领导的要求处理。
在此期间我的工作主要是以下的内容:
6)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
7)按月采购办公用品、定期清点库存并上报,做好办公用品的管理、发放。8)公司电器及各类设备的供给、保养、维修。9)及时有效的完成领导安排的各项任务。
该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享:1)我们的专业精神是树立公司形象的第一张名片。
在协助发货的工作上,结合实际和客户需求设计了新版的物流部送货单并
投入使用,版面整齐、信息丰富。满足了客户要体现物料号、货物包装描述等的需求;对于客户货物的全程跟踪及时回访,发现异常情况立刻反馈并积极做出响应,以及积极的协助为客户提供货物签收信息等,都体现出了我们的专注和专业精神,努力满足客户要求,给客户留下好印象。2)做个工作中的有心人,做好每件小事。
认真的对待每一项工作任务,用心对待日常工作。例如:设计了物流商务
的工作日报表并投入使用;将原来零散的办公用品采购,更改为每月按计划采购,并建立了采购成本记录,方便今后的查询参考;收集客户信息,分类整理成客户通讯录,方便公司同事的快速查询;认真做好领导交办的其他工作等。
1、在技术交流会的筹备工作中,采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣与询价产品不符,导致采购工作无法按预想正常进行,当时的处理是:拿出备选方案、即时上报领导,签订了样品合同,积极联系相关厂家保证货期和供货质量。通过这个事情得到经验和教训就是:对于接收到工作任务,在按照计划进行的同时,要充分考虑各方面的因素,准备一套完整的备选方案,以防万一。对于采购的事宜,要根据实际情况先签订样品合同,得到实体的样品确认无误后再行采购,不能盲目的下订单,以免造成不必要的损失。遇到异常情况,不能退缩,要及时汇报领导,勇敢面对事实、敢于承担责任,凡事把解决问题放在首位,确保工作的顺利进行。
2、对于电子版的工作资料,定期的整理备份到光盘存储,防止由于电脑异常而丢失。已经写了一个公司资料存档的流程文件,暂时在商务部试行中。
将自己所负责的工作分类整理写成书面文档,电子版的工作资料系统完整的存档,当由于请假或其它事宜不能及时到岗时,可以转接给相关人员代为处理,并确保整理出来的工作信息能够被除本人之外的其他任何一个同事看懂。
以上就是我的工作总结汇报。今后的工作中我会重点克服上面提到的不足之处,继续以饱满的热情和积极的态度全心投入到工作中!2)快速判断对方的身份,很难第一时间就分清身份的“同等对待”也很重要。
3)当遇到开会或者同事暂时不方便接听时,针对事情的缓急作出合理处理,留下对方信息(公司、姓名、电话、事情)并及时转交相关人员。
4)了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。
客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周
到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。
教学助理的年终总结【第八篇】
时光飞逝,xx年已成为过去。回顾一年来的工作,虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的完成了各项任务。现将一年工作成效总结如下:
1、9月份,由人力资源部牵头组织我系统离退休支部到xx水库活动;
2、重阳节向老干部发放食用油及过节费;
3、组织老干部参加局里举办的迎新春老干座谈会和本中心年底会餐并发放过节费。
1、参与全国卫生系统人员统计汇总工作;
2、做好年底各项统计工作及考核评优工作。
1、参与创建xxxxxx系统“文明行业”工作;
2、参与人大代表xx区xx选区的换届选举工作;
3、完成领导临时交办的各项工作。
虽然本市卫生系统目前处于机构改革阶段,很多重要事务都已经被冻结,但各种日常事务还是很多,仍然需要保持一颗良好的心态,用心去做好每一件事情。不管将来改革的方向如何,也不管将来会何去何从,最重要的是时刻铭记自己是一名共产党员,踏踏实实做好当下的本职工作,认认真真地完成每一项任务,无愧于共产党员的身份。