实用公司会议制度大全【通用5篇】

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公司会议制度【第一篇】

一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。

二、行政部负责会议室的.使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。

三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。

四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。

五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。

七、保持室内清洁，爱护公共卫生。

八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

九、公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。

十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。

十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。

公司会议制度【第二篇】

保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

（一）会议的审批（例会除外）。

1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。

2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。

4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。

（二）会议记录及会议纪要编写。

1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

（三）会议过程控制。

1、准点开会，按时结束。

2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

（四）会议纪律要求。

1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。

2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。

3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。

4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。

5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。

2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。

附件：专题会议审批表。

公司会议制度【第三篇】

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；

1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。

2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。

3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。

3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

1、例会安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

会议组织：总经办。

会议主持：总经理。

会议时间：每年1月。

会议地点：由总经理确定。

会议要求：

（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结。

（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作。

（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行。

会议组织：总经办。

会议主持：总经理。

会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间。

会议要求：

（1）总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；

会议组织：总经办。

会议主持：总经理。

会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日。

会议要求：

（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；

（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；

（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；

会议组织：总经办。

会议主持：总经理。

会议时间：每星期一上午8：40。

会议要求：

（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；

（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；

（3）总经理对上周未完成工作的部门进行质询；

会议组织：总经办。

会议主持：总经理。

会议时间：每星期六下午13：30。

会议要求：

（1）各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；

（2）各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；

（3）总经理做业务决策；

例会的记录：总经办。

例会决议的传达：总经办。

例会决议的跟踪执行：总经办。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。

4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；

4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

会议场所布置；

会议服务人员的安排；

会后事项安排。

会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；

7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。

1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。

2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。

4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

2、会议记录表。

公司会议制度【第四篇】

第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。

第二章会议类型及细则。

第四条会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。

第三章会议通知、会议纪律。

(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。

(二)各中心会议自行安排通知;。

(三)会议通知必须通知到参会本人;。

(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

(五)通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。

(四)与会人员必须认真做好会议记录;。

(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。

(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。

(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。

第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。

第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。

第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。

第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。

第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。

第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。

第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4：会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。

第十六条会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。

第五章对外会议的管理。

第十七条对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

第十八条外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。

第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。

第二十二条会议决定事项的催办。

会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。

第七章处置。

第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。

第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。

第八章监督。

第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。

第九章附则。

第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。

第二十九条本制度自年月日起施行。

公司会议制度【第五篇】

第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。

其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。

第四条会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。

(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。

(二)各中心会议自行安排通知;。

(三)会议通知必须通知到参会本人;。

(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。

(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。

(四)与会人员必须认真做好会议记录;。

(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。

(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。

(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。

第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。

第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。

第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。

第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。

第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。

第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。

第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。

第十六条会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。

第十七条对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的'会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

第十八条外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。

第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

第二十条集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位(部门)应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况，经本中心负责人批准后组织召开。

第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。

第二十二条会议决定事项的催办。

会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。

第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。

第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。

第八章监督。

第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。

第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。

第二十九条本制度自年月日起施行。