例会制度(通用5篇)

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例会管理制度【第一篇】

1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。

2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。

3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。

4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。

5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。

6、会议上安排到本单位的工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的'罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。

7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。

8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。

例会制度【第二篇】

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集,总经理主持,公司办公室进行会议记录。

2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00、特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向公司办公室请假。

4、会议内容:

1)各部门汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3)对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

二、公司质量分析会制度

1、主持与记录:质量分析会由公司办公室负责召集,分管质量副总经理主持,由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间:每月28日下午15:00、特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:生产、品质、理化及技术部门负责人,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前,各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容:生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、公司安全生产会议制度

1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,安全生产管理员主持,并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月29日下午15:00

3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的`,应提前向办公室请假。

4、会议内容:对车间进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员:各部门所有人员。

4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

会议管理制度【第三篇】

(1)严格遵守《国家公务员行为规范》,纪律管理制度。

(2)严格遵守岗位责任制,工作服从分配。

(3)严格遵守作息时间,不得迟到、早退。如有特殊情况,需要先征得主管领导同意,管理制度《纪律管理制度》。

(4)上班时间不得做与工作无关的事情,如有特殊情况需事先向主管领导说明。

(5)上班时间注意保持室内安静,做到“三轻”:走路轻,说话轻,敲门轻。

(6)关心集体,团结同志,相互关心、爱护,坚持良好工作作风,积极维护机关整体形象。

例会制度【第四篇】

1、目的

规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实。

2、适用范围

工段(班组)以上部门

3、责任者

工段(班组)长以上人员

4、工作程序

4、1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

4、2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几个方面:

4、2、1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4、2、2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4、2、3通报违章违纪、不良现象和不安全行为;表扬遵章守纪先进事迹。

4、3会议形式和会议责任人

4、3、1班前、班后会有班长或生产调度负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5——10分钟,地点在生产调度室。在班组安全会议记录本上进行记录。

4、3、2科室、车间级安全会议要求每半月一次,由科长、车间主任负责召开,时间不限,地点在车间会议室。并在科室、车间安全记录中进行记录。

4、3、3安全生产例会是安全工作信息反馈的一种形式,以便采取针对性指导安全工作,也可及时传达上级有关文件和指示精神。公司安全生产例会一月一次,有安全科组织各单位安全主管副主任、安全员和相关职能科室负责人参加。由公司主管安全工作的副经理主持。地点在安全科,由安全科记录存档。

4、3、3、1安全生产例会所决定的'问题,应当认真落实,无故不执行者批评教育,造成危害的应当给予惩罚。

4、3、3、2各单位在公司安全生产例会前向公司提交上月总结材料。各有关单位要对安全、消防工作情况认真总结,公司安全科对各单位参加会议及上报有关材料情况进行考核。

4、3、4公司“安委会”是公司的安全生产的领导机构,每季度至少开一次全体委员会,总结上一季度工作,批准下一季度工作计划,讨论研究安全方面各项事项。必要时可增加人员的数量。

4、3、4、1公司安委会会议所决定的问题应认真贯彻落实,对不执行者造成危害应给予惩罚。

4、3、4、2公司安委会由安全科详细记录,汇总成会议纪要存档。

4、3、5紧急会议视情况由部门领导决定召开。

4、4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,列出会议上要讨论研究解决的问题纲要,会议后要下发会议纪要。

4、5通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交待清楚。

4、6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的,要在开会之前和会议召集部门主管领导说明情况,并得到批准。

4、7会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

4、8对未经批准擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集部门有权对其进行经济处罚。

5、附则

本制度由安全科负责解释。

本制度从制定之日起施行。

例会制度【第五篇】

1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。

2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。

6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的`协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

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