协会会员管理制度（精编5篇）

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协会管理制度1

为完善对极光青年志愿者全体成员的管理，更进一步提高青协干部的整体素质，坚定工作原则，确保干部工作质量，真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”，确保青协工作正常开展，保障青协管理规范化、科学化，特制订此考勤管理制度。制度如下：

一、考核对象：

极光志愿者协会全体成员。

二、考核方法：

1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成做到的坚决按规定给予扣分处理。

2、具体考核办法：秘书处负责执行、记录、考核、统计。每学期末，由会长对各部长及各部员打分，对考核优秀的青协部长、部员将给予奖励。

3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格，评分在60分以下给予自动辞职处分。

三、考勤规定：

1、会议由秘书处通知各部部长，由各部部长通知其部员。如有变动，经秘书处及时通知其他各部部长，再由各部部长通知其部员，内容包括时间、地点及其他相关事宜。

2、为保障例会按时召开，会前10分钟部长及副部长应到场签到，会前5分钟各部部员应到场签到，签到工作为日常考评重要依据，任何人不得代签，一经发现，代签与被代签人员一律按旷会处理。

3、开会时不得迟到、早退，如有特殊情况，部长应事先向部员说明，部长报与会长；如果部门中有两个或两个以上请假者，应该报于会长批准；请假人员一律在会前十分钟将请假条交与秘书处，由秘书处计入考勤，逾期即视为缺席一次，没有请假条者视为缺席，无故缺席者按照相关规定处理。因故迟到、早退者须经会长默许后由后门安静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假三次视为缺席一次。

4、开会时应确保会议的质量与效率，针对所讨论的问题，与会人员应积极提出自己的见解。

5、会议记录由秘书处统一记录，并由秘书处负责保管会议记录。

6、会中，与会人员有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态；发言要举手，会长同意方可发言，不得擅自打断他人发言。

7、会议中不能保持会场安静，多次无故扰乱会场秩序，打乱会长发言，大声喧哗者，会长有权将其劝退，被劝退者按早退处理。

8、无故缺席会议一次者，在下次例会中作检讨说明，并提交1000字检讨；无故缺席会议两次的在青协大会中给予通报批评并警告一次；无故缺席会议三次的在青协大会中做第二次批评警示；警示两次者将直接免去其在青协的职务。

四、量化标准：

第一条、 青协奖励实行口头表扬，通报表扬并加分；处罚实行口头警告，通报批评并扣分直至劝退等奖惩措施。

第二条、 对工作认真负责，每次都能按时保质保量完成青协布置的任务的部门，经所在部部长向会长申报可给予适当的物质奖励和精神奖励，在期末优秀部门评选中可优先考虑。

第三条、 各部部长必须承担本部的工作责任，对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，会长可给予适当的物质奖励，并在期末优秀部长评选中优先考虑。

第四条、 青协成员可向会长提出对青协的意见和建议，意见和建议被采纳者将视情况给予不同的表彰，一般意见和建议给予口头表扬并加5分，重要的意见和建议，青协内部将给予通报表扬，存档并加5-10分。

第五条、 多次在青协内部获得口头表扬的成员，期末将授予院青协优秀学生干部称号并加5分。

第六条、 长期勤勤恳恳工作，任劳任怨的青协学生干部，可由所在各部部长向会长提名，并由会长讨论向书记上报，通过者学期末授予优秀青协学生干部称号并加5-10分。

第七条、 青协学生干部一年内工作成绩突出者，可由会长讨论向书记上报，年末授予优秀青协学生干部称号，并加10分。

第八条、 对不服从或消极对待上级布置的工作任务的青协学生干部，第一次给予口头警告并扣5分，第二次给予书面通报批评，扣10分。以此类推，直至劝退。

第九条、 无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给与口头警告并扣3分，第二次给予书面批评，扣10分。以此类推，直至劝退。

第十条、 无故不参加青协组织的活动者，第一次给予口头警告并扣3分，第二次给予书面通报，扣6分，以此类推，直至劝退。

第十一条、 受两次警告处分者，书面通报一次并扣10分，若在受警告或警告以上处分，开出青协。

第十二条、 青协财产实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自外借青协财产，否则发现一次给予书面通报并扣20分。

第十三条、 有任何个人或集体，虚报账目或贪污公款的行为，立即开除。

第十四条、 日常行为严重损害青协形象者，由会长酌情处理并扣5分。

第十五条、 部长以上干部又给予口头警告的权利，会长有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由会长讨论并由书记签字后方可执行。

第十六条、 书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档，并由秘书处保存。

第十七条、 青协内部书面通报表扬奖励或书面通报处罚不对外公开。

第十八条、 青协的奖惩制度由秘书处直接负责实施。

第十九条、 青协各成员应严格自律，努力提高自身素质，维护青协的形象，为青协的建设贡献自己的力量。

协会规章制度2

为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。

一、会议制度

1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

3）各部门内部会议由本部门自行安排。

4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

二、考勤制度

（一）考勤积分制

书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。

（二）请假制度

书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

（三）会议考勤

1）每月召开的'干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

（四）活动考勤

1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

2）参加活动每人每次增加积分三分。

3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。

三、活动制度

（一）活动类型

1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。

2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。

3）大型晚会。

4）慰问爱德孤儿院。

（二）部门工作

1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。

2）干事部统一协调各部门。

3）组织部统一安排活动时间，地点。

4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。

5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。

6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。

7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。

8）编辑部负责准备活动新闻稿。

9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。

（三）活动要求

1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。

2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。

3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。

以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。

协会管理制度3

第一条

为了加强本协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行学校有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。

第二条

协会财务管理的主要任务是：

一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。

（二）建立和健全财务制度，加强财务监督。

（三）加强经济核算，提高资金使用效益。

（四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。

第三条

按“统一领导，归口管理”的原则，在协会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。第五条

协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。

一、社团账目管理

1.各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记账。

2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。

3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。

4、协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出（经费超过千元），须作书面报告，交主席团审核通过。具体经办由会长签核。

二、社团经费来源管理

1.会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据；收取会费后，须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。

2.赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记入账。

3.上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。

4.其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后，由社团自行管理使用，并做好账目记录。

三、社团公共财产管理

各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。

四、社团发票管理

尽量取用带有正规公章的全国统一发票，条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。

五、社团账本转交

各社团在换届时应及时上一届负责人的更换名单；交接账本时，应在账本上注明转交时间、原因，注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。

行业协会财务管理制度条例4

第一章总则

第一条xx科技大学学生社团联合会（下简称校社联）为加强学生社团（下简称社团）财产的统一规范化管理，合理安排经费使用，防止社团财产流失，增强社团财务运行的透明度，维护社团的合法权益，确保社团的正常活动和健康发展，根据国家及学校有关规定，制定本制度。

第二条xx科技大学各社团的一切财务管理应当遵循本制度的规定。

第三条社团应设置财务机构，配备财务人员。社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。

第四条社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员，发展社团。

第五条校社联财务部对社团财务部门进行监督管理。

第二章收入管理

第六条收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。

第七条社团活动经费的主要来源：收取会员的会费、挂靠单位资助、个人和社会赞助、学校资助以及其他合法收入义卖。第八条会费收取的原则：

（一）社团招新期间向会员收取会费不得高于20元，并如实开出盖有校社联公章的收据，社团不得私自开出收据，贫困生凭贫困生证明可免交会费；

（二）招新工作完毕后，校属社团会费60%上交至校社联财务部保管，院属社团60%会费以存折形式交至院社团部，余下作为各社团日常活动经费（山草香★）；

（三）各社团上缴的会费由该社团专门使用，校社联对其进行指导和监督。

第三章支出管理

第九条支出是指社团购买设备，开展活动发生的资金耗费和损失。

第十条社团支出包括：活动支出、日常支出及其他合理开支。

第十一条社团会费管理原则：

（一）社团举办活动，若自留经费不足，社团持审批表至挂靠单位社团管理处申请从上缴的60%会费中支取经费；

（二）活动结束后，需按照规范填写《xx科技大学学生社团经费结算表》由经收人签字留于社团存档；

（三）各社团每学年第一学期的总开支不得超出社团本学年总会费的55%。

第十二条专项资金的管理：

（一）院校支助与奖金收入，均纳入社团经费常规收入的管理（详情参考本制度第三章第十一条）；

（二）个人和社会赞助，应该全部用于社团活动，任何个人、组织不得侵占、私分。

第十三条社团的支出应当严格按照校社联有关财务制度规定的开支范围及开支标准执行，一经发现有违反相关法律法规和校社联规定，校社联将按照本制度的第五章作出相应的惩罚。

第四章资产管理

第十四条社团负责人进行换届时，上下两届做好财务中转工作，并由双方共同填写《xx科技大学学生社团财务中转登记表》，在规定时间内交至校社联财务部存档；

第十五条社团因隶属关系改变时，全部资产（含流动资产、固定资）经产登记且面向所有会员公示后，无偿移交至挂靠单位，但资产仍属于社团所有，挂靠单位只需履行监管职责；

第十六条社团注销前，由校社联和社团财务部牵头对社团的财务进行彻底清查，在挂靠单位及校社联的指导下，经社团2/3会员同意后，落实合理的社团剩余财产处理方案，并认真填写《xx科技大学学生社团注销财务清算表》。其处理细则如下：

1、流动资产方面：

（1）可以每位会员接受相应而平均的退会费用；（2）可以集合所有会员再举办一次大型活动；（3）可以在绝大多数会员的许可下，将剩余的会费捐给慈善机构；（4）对于没有领退的会费或是活动剩余的经费，交予挂靠单位管理。

2、固定资产经全体会员大会表决是否同意将其变卖。若同意变卖，则换算成流动资金按如上方法处理；若不同意变卖，则交予挂靠单位代为管理。

3、社团清算结束，经主管部门审核并报校社联财务部审核，经批准后，清算表交至校社联财务部存档。

第十七条合并的'社团，全部资产（含流动资产、固定资产）经登记，并且所有开支面向所有会员公示后，移交新组建社团的旗下，并由接收单位核实。

第十八条社团的结余，一般应该结转至下一预算年度继续使用，学生社团联合会另有规定的，从其规定

第五章监督管理

第十九条社团必须设立专门的社团专门账簿，其财务工作要接受校社联及会员的监督，并实行财务公开，校社联定期进行财务公示。

第二十条社团应于每月月底结算社团当月财务收支，并填写《xx科技大学学生社团财务报表》于次月前一周值班日交至社联办公室财务部，电子档、打印稿各一份，此外，校社联财务部将于每学期不定期对所有社团进行一至两次财务彻查，并对检查结果进行整理、公示。

第二十一条社团的月财务统计状况以及学期财务彻查将纳入社团财务的年终审查评分，评分参照《xx科技大学学生社团财务评分细则》（详见附件1）。此外，社团的评分及财务状况将在每学期期末向全校师生公示。

第二十二条校社联财务部将对社团的财务负责人进行培训和考核，财务人员调动必须与接管人员办清交接手续。

第二十三条校社联财务部将协助社团建立、健全各种资产的内部管理制度，并监督有违反本制度章程行为的社团进行督促整改。

第二十三条社团应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定必须承担相应的责任

第六章奖惩管理

第二十四条奖励管理，详见附件1《xx科技大学学生社团财务评分细则》。

第二十五条社团社团财务状况是优秀社团组织评比的重要依据之一。对于社团财务，有下列情形之一者，由校社联会给予相应的处分：

（一）不按相关规定配备专门财务管理人员；

（二）隐匿会员数量或其他各项收入，侵吞、私自处理社团集体资产；

（三）对各项收支不出具有效收据；

（四）不编制财务预算和决算，决算超支严重；不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况；

（五）虚列支出，冒领、多领社团活动经费；

（六）由于保管不善，导致社团资产严重损失；

（七）其他违反社团财务纪律的行为

第二十六条对于存在以上财务问题的社团，一经检举发现，给予以下处理：

（一）扣除社团相应的财务工作方面的分值，警告并责令整改并报挂靠单位监督；

（二）责令其限期整顿，暂停活动审批并在全校范围内通告；

（三）取消该社团年度评优资格；

（四）责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务；

（五）对于屡教不改的社团，由校团委强制取缔。

第二十七条具体执行办法参照附件1《xx科技大学学生社团财务评分细则》

第七章附则

第二十八条各个社团的财务制度必须以本制度为指导，只要不与本制度有冲突，可以有自己的规定。

第二十九条本制度的最终解释权归校团委、校社联所有，校团委有权根据实际情况进行修改。

第三十条本制度中未涉及的其他事宜由校团委和校社联协调解决。

第三十一条本制度至颁布之日起执行。

协会规章制度5

一、会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；

2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；

3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的。工作安排；

4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；

5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益；

2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；

5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责：

1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；

2、负责协会成员思想状况的考查和指引；

3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；

4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责：

1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；

2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责：

1、负责协会各种策划的起草工作；

2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；

3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责：

负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。