设备物资采购管理制度实用2篇

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设备物资采购管理制度1

为强化物资采购管理，理顺物资供应关系，更好地服务于基本建设，根据集团公司相关要求，结合我公司实际，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于新乡中新化工有限责任公司的设备物资的采购工作。

二、采购计划的编制和申请

1、设备采购申请计划的申请原则上每月20日之前上报一次，特殊情况经领导特批随时可以上报。

2、采购计划的编制是依据工程建设进度节点结合设计进度和各部门工作需求，分别由各部门及相关单位编制设备采购申请计划，经分管领导批准后报设备部汇总形成的，设备采购计划由设备部负责编制上报。

3、采购计划的上报，要严格按照公司制定的统一格式(见附表)上报，要写清设备名称、型号、数量、详细技术要求等一式三份，设备部接到后确认无误后签字返还上报单位存档一份，设备部存档一份，具办人一份。

4、设备部对采购计划汇总后首先河南煤化物物管中心有关清仓利库和内部积压物资调剂的工作精神按集团公司公布调剂物资目录比对，筛选可调剂物资后，将采购计划和调剂方案报分管领导及总经理审批。

5、经公司批准后的采购计划和调剂方案由设备部向永煤控股物资供应管理部申报，申请采购或调剂。

三、供应商技术交流和推荐、招投标文件编制和报批管理

1、根据公司建设期间的设备物资采购特点，设备部与技术部及使用

单位做好建设所需设备物资供应商的调查工作，邀请能代表行业水平的供应商到公司做技术交流，选择资质合格，能生产符合设计要求产品的供应商进入候选供应商并填报推荐表。

2、工艺装臵、塔内件、填料、触媒等供应厂商推荐由技术部负责推荐；设备、材料等供应厂商推荐由设备部负责推荐。

3、推荐厂商产生后由设备部组织相关部门及公司领导共同会审，通过后报董事长批准。

4、董事长批准后按照永煤控股物资供应管理部要求做好供应商的入围推荐工作，该工作要在每月的28日前报到设备部计划员处，30日前上报永煤公司物资供应部。

5、技术规格书由技术部负责组织，设备部等相关单位参加，结合和供应厂商的交流情况，进行修改审定。技术规格书要经过充分技术论证，明确技术要求，划清供货范围及界线，最终盖章后转交设备部组织联系招标。转交时间为招标当月的10日前。

6、设备部接到技术规格书后及时和集团公司物供中心、国龙物流及龙宇国贸做好设备物资的。招标准备、开标和合同签订等工作。

7、对公司自己组织的招议标工作，严格按照公司招投议标管理办法配合企管部组织协调好招投议标工作，随时接收相关部门的监督管理。

四、合同签订管理

1、经过招议标程序确定的供应商，由招标办以中标通知书的形式通知中标单位后方可按有关规定与供应商签订技术协议及商务合同。

2、在与供应商签订供应合同时，应做好对方合同签订代表的代表身份、权限的确认和供应商资质的复核工作

3、合同应使用符合公司要求的规范性文本，相关条款应以实事求是为原则

4、合同文本及技术附件，应明确约定双方当事人的权利、义务，文字要表达清楚、准确

5、合同的签订后要组织相关部门及分管领导进行合同会签等相关手续。

五、合同的履行

1、对已签订的合同要将合同正本和副本送有关部门建档备案。

2、设备部对已签订的合同也应备案、建立台帐，对合同的执行和付款情况做好跟踪和记录工作。

3、 设备部对已签订合同的设备在制作过程中应做好设备的监制管理工作。

4、对供应厂商的履约情况要进行跟踪，并将合同履行中的重大事项(如质量、价格、交货期、付款方式等方面的变动)向主管领导及时汇报。

5、设备部应对要进场的设备、材料提前制定好设备物资进场的验收规范，到场设备物资严格按照验收规范验收入库。设计院总承包及交钥匙工程范围内设备，按设备委托采购合同规定及验收程序和办法进行验收入库。

六、合同付款规定。?

1、设备部应按采购合同编制采购物资付款计划，并按时做好申报工作，依据集团公司批准的资金计划做好采购物资的付款工作。

2、在付款前做好付款前的审查工作，做到与《采购合同》规定的付款方式或付款金额不一致的款项不付，物资主管部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项不付，《入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》不符的款项不付。

七、采购纪律规定

1、各物资使用单位应根据项目装臵工艺需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求(采购)计划，对任何乱报计划甚至违规违纪提报物资需求(采购)计划造成库存积压、浪费的行为要追究当事人和负责人的相关责任。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

3、采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交公司纪检部门。

5、采购人员必须树立服务意识，急工程进度之所急，想工程质量之所想，任何人不得无故拖延采购进度及影响采购质量的相关工作。?

6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工

附：中新化工物资采购计划申请表

设备物资采购管理制度2

第一条 目的

为了使中心物资采购制度化，科学化，根据国家有关法律法规的规定，结合本中心实际，制定本办法。本办法和法律、法规及地方规章不相符合的地方，以法律法规及地方规章的规定为准。

第二条 范围

本中心所有物资的采购，包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行。

第三条 管理部门

物资采购的管理部门为物资设备科，财务部及其他部门配合执行，物资设备科应指定专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放，不管资金来源和供应渠道，也不管使用部门，均应以物资设备科统一计划、统一订购 (属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。

第四条 物资采购计划的编制

各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务，提出次年的物资购置计划，并于当年××月上旬报物资设备科，由物资设备科汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报中心分管领导，由分管领导召集有关人员开会进行审查，以审查后的物资购置计划报中心主任批准生效。

第五条 物资采购合同的签订与履行

长期、批量订货实行招标采购，货比三家，使用部门应对所需物资提出详细技术要求，并参与同供货方进行的技术谈判。

物资设备科指定专人询价，并根据收集到的报价报价资料，由中心分管领导负责召集有关部门组成招标小组，小组成员集体讨论，确定中标厂商。

物资采购合同统一由物资设备签订，设备采购入库手续归口由物质设备科组织办理。经济合同的执行应做到谁经手办谁负责，设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收，使用部门(用户)确认，物资设备科办理入库手续。

第六条 物资的验收

物资的正常验收由物资设备科牵头、使用部门派员配合。物资到货后，应按照合同及有关规定验收。验收后发现有关问题，涉及到违反合同或不满足合同要求时，需要进行合同的更改或索赔等有关事项，由物质设备科牵头，相关部门协助。有关索赔事项，应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”，物资设备科签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”，作为入帐依据。

第七条物资(设备及材料)发放及发放前的保管

物资仓库实行凭单发料，使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必须在“出仓单”上签字才能生效，记帐员据此销帐。物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐，标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次，年终进行清仓盘点，做到帐、物、资金三相符。

第八条 固定资产的报废

固定资产报废按照按照国家规定的年限执行，物资设备科根据国家相关规定确定固定资产的报废。报废后的固定资产统一由物资设备科负责处理。

第九条罚则

违反本办法规定，未给中心造成损失的，由物资设备科提出整改意见，限期整改；造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。

第十条附则

本制度自中心办公会议通过公布之日起实施，在实施过程中的问题由物资设备科负责解释。

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