初中学籍管理制度5篇

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初中学籍管理制度【第一篇】

第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

a、学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

b、学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

c、姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

d、学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

e、监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

f、学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

流失（辍学）

第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

转学学籍制度

第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。

借读

第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

退学

第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。

留级

第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

休学、复学、死亡

第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

毕业、结业

第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的`进行整班转学的操作。

第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。

初中学籍管理制度【第二篇】

一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的'一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区（县）医院证明以及区（县）级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

初中学籍管理制度【第三篇】

第一条为全面贯彻执行党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高办学质量，根据《小学管理规程》、《福建省全日制小学学籍管理办法（试行）》和《泉州市全日制小学学籍管理实施意见（试行）》的有关规定，结合我校学生实际，特制订本制度：

第二条小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行政部门负责。学籍管理工作由学校教导处指定专人负责，与班科任建立责任制，设立学籍档案，严格管理，妥善保存。

二、入学。

第三条严格按照市《小学学籍管理实施意见》的通知精神，招收适龄儿童入学，一般情况下，学校不招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，同步实施义务教育，完成规定的年限教育。

第四条新生注册后便取得学籍，编列学号。学生学号由九位数字编制组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学年度，第三、四两个数字代表乡镇，第五、六个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生学号长期不变。留级生和复读生一律使用原编学号。

第五条非服务区域的适龄儿童，应办理借读手续后方准就读，按有关规定收取借读费，并建立正式的学籍。

第六条新生入学后，学校要填写好新生花名册，并由中心汇总上报教育局初教科。

第七条学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片，不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期末由班主任交教导处保管。

三、转学。

第八条学生因特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查。乡镇内转学的，由中心审批；跨镇或跨县级以上转学的，需经教育局初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接受务义教育情况登记卡和学籍卡一起转出。

转学手续一般在学期结束前或开学十五天内办理。

第九条接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情况登记卡，经审核完整，即可编入相衔接的班级学习，并在学籍卡中注明。

四、休学。

第十条学生因病（镇级或镇级以上医疗单位证明）无法继续学习的，由家长（或监护人）提出申请，经学校查证属实后，报中心批准，并由学校发给休学证明书。小学毕业班的学生一般不办理休学手续。

第十一条小学休学原则上以一学年为限，期满不能复学的，经申请可延长休学时间。学生休学期间，学籍仍然保留，不得到其他学校就读。

五、复学。

第十二条学生休学期满应按时申请复学，复学时应编入休学时的年级学习，并在接受义务教育情况登记卡和学籍卡中注明复学时间。

第十三条学校应防止未受完规定年限义务教育的学生辍学，如有学生辍学，班主任应及时动员复学并向校长报告，由学校配合当地政府依法促其复学，并坚持学满规定年限。

六、留级。

第十四条中心小学原则上实行不留级制度，或留级比例控制在1%以内，其他小学留级比例控制在3%以内。

第十五条小学阶段只允许留级一次。小学毕业年级一般不留级。不得利用转学和借读机会，随意将学生留级。

七、毕业。

第十六条对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核、校长批准，由学校发给毕业证书；不合格者需经过一次补考及格后方发给毕业证书；对虽未修完小学课程，但完成小学四年级且修业年限已满九年义务教育年限者，发给接受义务教育年限证书。

八、奖励。

第十七条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

对德、智、体、美、劳等方面都得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状或授予“三好学生”称号；连续六年被评为“三好学生”，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状或证书。

第十八条对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；授予学生“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长批准公布。

九、处分。

第十九条对严重违反学校规章制度，侮辱教职员工，殴打同学，聚众打架，严重损坏公物，赌博或有偷窃等不良行为的.学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。对极少数屡教不改的，由学校教导主任调查核实，可分别给予警告、严重警告和记过处分。

不得勒令学生退学或开除学生。

第二十条对受警告、严重警告和记过处分的学生要热情帮助，不要歧视。经过教育能深刻认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分后的半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，经教导主任审查，校长批准，公布撤销处分，并在学籍卡和学生档案内济有。

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初中学籍管理制度【第四篇】

1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。

2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。

3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。

5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。

6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。

7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。

8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。

9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。

10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。

（1） 新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。

（2） 在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。

（3） 一学期内请事假累记达一个半月。

（4） 在籍学生开学时逾期三天不到。

（5） 休学期满，逾期不办理入学手续。

初中学籍管理制度【第五篇】

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。

1．新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2．新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3．学生的学籍卡的'内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

1．学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。

2．个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。

3．各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。

1．有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2．符合休学条件的学生（病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。

3．学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。

对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。