档案管理工作制度（精编5篇）

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档案管理制度1

一、文书类

1.党群组织工作文件材料

本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久

本村党组织年度工作计划、总结等材料永久

本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久

本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久

本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久

本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久

本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久

本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

本村党组织、党员名册和年报表永久

本村党组织关系介绍信、通知书存根永久

本村党员交纳党费的清单、票据等永久

本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料

(1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久

(2)受到县级以下表彰、奖励的 30年

本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料

(1)受到警告(不含)以上处分的永久

(2)受到警告处分的30年

本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年

本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年

本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久

本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久

本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久

本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久

本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久

本村妇代会换届选举等材料永久

本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久

本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久

本村村民婚姻状况证明存根等材料永久

本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年

上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年

本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久

本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久

2.村务管理文件材料

本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久

本村村委会年度工作计划、总结等材料永久

本村村史、组织沿革、大事记等材料永久

本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久

本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久

本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久

本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料永久

本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久

本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久

本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久

本村的村规民约等各种规章制度材料永久

本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久

本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久

本村信访信件处理结果等材料

(1)有领导重要批示及处理结果的永久

(2)有处理结果的30年

(3)没有处理结果的10年

本村拥军优属、优抚救助等材料30年

本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久

本村规划、经济建设及重大决策等材料永久

本村公共设施管理、维修维护的材料永久

本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久

本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料永久

本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久

本村各种经济、人口普查统计表永久

本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久

本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年

本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年

3.村级集体经济组织经营管理文件材料

本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久

本村企业发展重大经营决策方案、规划永久

本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久

本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久

本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久

本村企业历史沿革、大事记等材料永久

本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久

本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久

本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久

本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料永久

本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久

本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久

本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久

本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久

本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年

本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久

本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久

本村企业年度经营、销售统计等报表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久

本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久

本村企业环境保护等材料永久

本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久

本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久

本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久

本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年

本村有关产品销售等活动中形成的材料30年

本村各类农业普查材料永久

本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久

本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久

本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久

本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久

本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久

本村村办副业项目材料30年

本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久

本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久

本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久

本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年

本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久

通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久

农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料10年

农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久

集体土地调查材料及统计表永久

农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久

农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久

农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久

农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久

农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久

农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久

3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久

4.基建项目的会议记录等材料永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期

8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期

9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期

11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久

12.施工监理文件材料长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期

3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期

5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期

6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期

7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

2.会计账簿类

银行日记账、现金日记账30年

总账、明细账、辅助账簿30年

3.会计报表类

年度财务报表永久

年度财务决算表永久

月、季度财务报表10年

4.其他类

会计档案移交清册永久

会计档案保管清册永久

会计档案销毁清册永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久

3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久

6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久

档案管理制度2

第一条 为了加强农村档案工作， 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条 村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条 村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条 村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条 村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条 村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的要求进行整理，于次年上半年归档。

(二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-20__)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-20__)的有关规定及时整理归档。

(三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

(四)会计类应当按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

(五)照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-20__)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-20__)整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

(六)电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-20__)收集归档并管理。

(七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

第九条 档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

第十条 档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。

档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

第十一条 不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

第十二条 村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。

第十三条 销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。

第十四条 村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。

第十五条 村级档案工作应当建立档案查阅利用制度，为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。

档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，如编写村史、村志、大事记等。

第十六条 对在村级档案工作中作出突出贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、个人，由各级人民政府、档案行政管理部门及相关单位给予表彰和奖励。

第十七条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门和农业部门，可以结合本办法和本地实际，制定实施办法及细则。

第十八条 本办法由国家档案局、民政部、农业部负责解释。

第十九条 本办法自20__年1月1日起施行。

附件：村级文件材料归档范围和档案保管期限表附件

档案管理制度3

为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。

下属单位(分、子公司)撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的。第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

档案管理制度4

1 产生目的

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3 正文

文件资料的收集

收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：

上级来文

(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；

(2) 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

公司文件材料

(1) 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；

(2) 公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；

(3) 公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；

(4) 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；

(5) 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；

(6) 公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；

(7) 公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

(8) 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

(9) 公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；

(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；

(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；

(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

(13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

(14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；

(15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；

(16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

(17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；

(18)公司签订的各种合同、协议等材料；

(19)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；

(20)各种普查工作中形成的文件材料。

收集中应注意的问题

公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

正文和附件要同时收集。

一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

立卷归档

公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

文件材料的分类

应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。

立卷分工

各单位形成的文件，自行立卷；

下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷；

上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷；非专业性文件，由办公室立卷。

归档

各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

档案保管

档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

底图入库要认真检查，平放或卷放。

库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

档案借阅

借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

底图一般不予外借。

档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。

档案统计

销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

统计数字要准确真实。

对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

档案保密

档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

不得传播、议论有关机密问题。

档案资料不准带到公共场所。

档案管理制度5

为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3. 培训档案内容

教学档案

(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；

(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

培训档案

(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);

(3)证书及花名册。

员工一人一档

(1)全体职工个人培训情况；

(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。