门禁管理制度

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门禁管理制度【第一篇】

一、目标

塑造良好企业形象,保障公司资产与员工人身财产安全,推动公司发展。

二、适用范围

适用于所有进出我司的人员(单位、个人)。

三、责任方

1、济南园区行政中心集团办、东营园区行政中心集团办:负责监督制度执行。

2、济南、东营园区物业部保安:负责实施此制度。

3、公司全体员工:需遵守此制度。

四、管理内容

1、门禁感应卡即IC卡。除非特别说明,本文中的“门禁感应卡”均指此卡。

2、综合服务中心负责门禁感应卡的管理,发给具有相关权限的员工。每位员工仅能使用自己的门禁感应卡,不能转借他人或多人共享一张卡。

3、行政管理中心集团办每月对门禁系统进行检查,确保其正常使用。发现问题及时通知物业部修复。

4、公司门禁出入管理

(1)出入集团西大门、生产中门、生产南门的公司员工需持有门禁感应卡,并按要求刷记录后才能出入。无门禁感应卡者禁止出入,保安有权阻止。新入职员工须经过门卫电话核实,登记并展示有效证件后方可出入。

(2)外来人员因公需要进入公司,应在门口登记,说明来意。必要时应展示证件。接洽部门同意后,由值班保安填好《来访人员登记表》,发给《来访条》,指示接洽部门的位置和停车地点。如果接洽部门或相关人员不在或不愿接待,保安应礼貌地请其离开。

(3)员工应从公司西/南大门出入。西/南大门开放时间为6:00—22:00。晚上外出的员工需在23:30前返回公司,节假日则需在00:00前返回。其余时段保安有权拒绝通行(加班、倒班等情况除外)。员工禁止攀爬围栏进出,违者每次罚款50元,屡犯者将受到公开批评。进出生产中门参观者需携带参观证(到行政管理中心集团办登记领取)。

(4)被公司解雇或辞职的员工,只有凭行政管理中心集团办批准的《离职人员出门条》才允许离厂,并应仔细检查其携带的物品,禁止携带带有公司标识的任何物品出厂。

(5)所有物资均需凭借出门条放行。成品销售、次品、生产工具、加工零件、样品、模具或废料凭二级单位负责人签发的出门条;办公用品、生活用品凭行政管理中心集团办出具的出门条;物资供应公司购买的需要退货的物品,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保安应将各类出门条妥善保管,防止遗失和损坏。

(6)公司购买的货物应先在保安室登记,然后由保安通知收货部门或人员。

(7)提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代为收发。总机前台应及时准确地做好收发工作,并进行登记。

(8)对人员、车辆携带的物品产生疑问时,应及时询问相关人员进行确认。

(9)来往业务车辆需从生产南门进出,任何车辆不得从生产中门进出,特殊情况需备案登记后方能出入。

(10)访问者完成事务后,需持由接洽部门和接待人员签字确认的《来访条》离开公司。如有特殊情况没有签字,离开时保安应打电话向接洽部门询问具体情况后放行。

(11)下列外来人员禁止进入公司:

①携带易燃易爆和危险品的人。

②身份不明、衣着不整的人。

③推销商品和回收废品的人。

④非洽谈公务的人,或洽谈公务但拒绝登记的人。

⑤来访者不清楚访问部门或访问人的情况。

⑥来访者无法出示有效证件。

(12)有下列行为之一的'公司员工禁止离开公司:

①员工离厂时携带公司物品,但出门条上没有部门经理签字。

②员工携带物品有放行条,但物品不符。

(13)办公区门禁管理

①外来人员需持有保安发放的来访条,只允许进入登记许可接待的集团办,严禁在其他办公室闲逛,否则应予以驱逐。

②在接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识。当客人翻阅办公桌上的文件时,应予以制止。

③外来人员事务完成后,相关部门接待人员应在保安发放的《来访条》上签字确认。如果有特殊情况暂时不能离开公司,应及时通知门卫和保安。

④公司员工进入公司生产大门、车间时,需将工作证挂在胸前。对于上下班进出工厂、车间不佩戴工作证的员工,保安可阻止其入内,直到按照要求佩戴。态度恶劣的,保安应记下其姓名、部门,并交给行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该员工的违规行为书面通知所在部门,由所在部门根据实际情况在员工绩效考核中扣除相应的分数。

⑤车间员工禁止带包进入车间。有带包人员需将包存放指定区域。如有带包进入者,保安应要求其自行开包检查。

⑥上班时间,车间员工原则上不允许接待客人。如有特殊情况,需向保安说明,并得到部门经理的同意,在公司会议室接待客人。未经部门经理同意,严禁将外来人员带入车间参观。当车间员工携带公司物品离开车间时,需有部门经理签发的出门条,否则保安有权阻止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

⑦外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同,严禁进入车间。擅自进入的,保安和车间工作人员有权阻止。

⑧有下列行为之一的公司员工禁止进入办公区:

①携带违禁物品者。

②不佩戴工作证者、无来访条者

③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

④未经部门经理批准擅自带客参观者。

五、生效日期

1、本规定自发布之日起生效,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

2、公司门禁卡管控制度规范

3、为了提升办公区安全性,保障公司和个人资产安全以及货物进出秩序,我们特此设定以下门禁卡使用与管理规则。

一、持卡对象

只有入职三天以上的在职员工才具备持卡资格。

二、注意事项

1、门禁卡专属在职员工,遵循“一人一卡”原则,禁止交换。

2、使用期间请妥善保存,若不慎丢失,请迅速至人事部办理挂失手续。未按时报备者,一旦被发现将罚款100元,如果因此给公司带来损失,还将承担相应责任。

三、补卡费用及步骤

1、如因非人为因素导致门禁卡消磁或失效,人事部会在核实后免费更换。

2、若丢失或损坏需要重新办理,首次补办收取50元制卡成本费;再次补办则需缴纳50元制卡成本费,并且罚款100元。

3、补卡程序:持卡人提出申请,人事部审核并收取制卡成本费,人事部根据成本费制作新卡并发给持卡人。

四、卡片回收

员工离职时必须同时交回门禁卡,否则视同未完成离职手续。

五、自制度发布之日起执行,最终解释权归XXX所有。

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门禁管理制度【第二篇】

为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

一、范围

公司全体员工

二、定义

工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、logo、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。 四、职责

行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

三、内容

(一)工作证佩戴要求

1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2.保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的vi形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限

1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理

1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7 天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2.员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的.,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。

4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。

(五)工作证、门禁卡使用监督管理

1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。

2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。

四、附则

1.本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。

2.执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。

3.本制度最终解释权属于公司

门禁管理制度【第三篇】

一、目的:

为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全、

二、适用范围:

全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度、

三、权责:

保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查、

相关责任单位协助做好督导工作、

四、定义:

(略)

五、内容:

员工出入管理:

全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入、

上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录。

上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办、

除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客、

附有汽、机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入厂者,应自动交由保安查验后才放行、

下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂、夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的.,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚、

外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗、

严禁私自带亲朋好友进入厂内、

保安检查时,不可触及人身、

物品出入管理:

携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单、

凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品、违者将送其法办、

厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货。

访客出入管理:

访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区、

访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内、,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任、

来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行、

车辆出入管理:

出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理、

来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂、违者将送其法办、

车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出、如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办、

本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记、

所有车辆进入厂区或宿舍区后均应按指定地点停放,自行车进出厂区时,必须下车推进行进出,违者将取消其将车停放在厂内的停放资格;如为公有之车辆,将取消其便用公有车辆之资格、

六、本规定经总经理核准施行,修正时亦同

为了维护正常的教学秩序,使幼儿园师生财产免受破坏和损失,确实保障师生员工人身安全。特制定此门卫制度:

1.根据园内规章制度,做好门卫工作。按时开关门,做到人不离岗,有事离开时需有人代岗。

2.做好来访人员登记和验证。来访人员进园需先征询园方的同意,经验证后方可入内。参观来访人员需出示相关证件,未经允许外来人员不得随意出入幼儿园。

3.幼儿园在开展教学活动期间,应关闭好幼儿园大门。以防止幼儿走失。

4.家长到幼儿园找教师交流或了解幼儿情况,需由老师本人到门口确认和登记后方可入园。

5.加强对带入幼儿园的物品的查验,发现可疑物品要进行盘查,严禁将易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品带入园内。

6.做好园内及周边安全防范工作,每天做好幼儿园的早中晚巡视工作,发现不安全隐患,应采取措施及时处理。

门禁管理制度【第四篇】

1、氨区实行封闭管理,禁止无关人员进入,氨区内未经许可严禁入内,严禁跨越围栏、严禁毁坏围栏、围墙以及入口铁门和挂锁等设施。

2、氨区各大门一律上锁,氨区各钥匙存放在氨区控制室的固定位置,由当班值班人员负责保管,按值移交,未经严格的审核,任何人员不得私自动用。借用钥匙必须登记,还回时随即注销,借用时间原则上不超过当班。因工作需要,值班人员有权不予借用或收回已借出的钥匙,任何单位和人员不得阻挠。储氨区的大门进出后应随时关闭。

3、因工作需要进入氨区的各级安全检查人员、设备管理人员、检

修人员、运输人员、必须经氨区值班人员许可后并执行登记制度方可入内。

4、外来参观学习人员必须经公司领导批准与安监部门同意由公司安监部门人员陪同方可进入现场。

5、所有进入氨站的人员须听从氨区值班人员指挥。经过安全交底,明确氨站的安全风险,遵守各项规定,接受安全检查,并执行登记制度。

6、进入氨站外来工作人员必须穿防静电服或全棉工作服,不得穿带铁钉的`鞋,关闭无线通讯工具交由运行人员保存,并触摸静电装置释放静电后进入。

7、未安装阻火器的运送液氨、检修物资、氮气的机动车辆严禁进入氨区。

8、对不执行规定,不听从劝阻进入氨区内的人员,值班人员要及时报告安监部及保卫部并根据情节进行处罚和处理。

门禁管理制度【第五篇】

一、定期维护服务器,保证服务器工作在最佳状态;

二、安装杀毒软件,定期杀毒;

三、定期修改(每个月一次)门禁系统密码;

四、由于win20xx的不安全性,应为两如服务器设置屏保密码(1分钟启动),防止无关人员接触此电脑;

五、不得在此电脑上安装除门禁系统以外的其他应用程序;

六、不得将此电脑移做他用;

七、每周检查25道门及其相关配套设备、线路,保证门的'正常工作,填写《门禁系统检查记录表》;

八、记录表格

1、《门禁钥匙发放记录表》

2、《钥匙申请表》

3、《门禁系统周检记录表》

门禁管理制度【第六篇】

为创立“平安校内”,确保学校教育教学秩序的正常进行和师生安全,依据我校实际情况,特制订学校门禁制度如下:

1、门卫每天早上6:30开门,晚上10点关门。大门只在同学放学、来校及经答应的车辆进出时开放。

2、门卫负责门前三包,禁止一切商贩进入校内买卖,门前严禁摆摊设点。确保校门通道干净畅通。

3、除上级领导检查及特别情况外,禁止一切闲杂人员进入校内。

4、外单位车辆不得进入校内,特别情况经学校批准登记前方可放行,并停放在指定位置。

5、上课时间同学不得会客,外来人员、同学家长必需办理登记手续,方可入校。同学家长来校不得进入教学区,会见同学、老师经同意后在会客室见面。

6、同学在上课期间、课间如有特别情况,凭经批准的请假条到门卫处登记后出门。

7、对危害学校安全的.人和事,门卫和保安有权实行临时相应措施加以制止,并快速报告学校相关领导或值班领导。

8、非机动车辆进出门必需下车推行,院内严禁骑车。

9、严格执行校内物资出门证度。无总务处开具的出门证,学校物资一律不得出校;严禁校外人员未经学校领导同意运用学校包括自来水、开水、电在内的一切财物。

10、在校内施工、常常性办理业务人员进出须出示出入证。

11、凡违反门卫制度,不听从门卫人员管理、无理取闹、扰乱学校治安者送交政教处值班人员或公安机关处理。

12、双休及节假日要求与工作日相同。

13、上述各项,务必严格遵守,门卫做好安全保卫工作,如有不听劝止。蓄意寻衅闹事者,门卫应按时制止和处理并报告学校,情节严峻者交公安机关处理。

门禁管理制度【第七篇】

为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途

1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1、员工卡:公司所有在职员工。

2、临时卡:忘记带卡的`员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;

2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知

1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;

2、持卡人必须随身佩带门禁卡;

3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;

4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;

5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;

6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;

7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;

2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡;

4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消

1、权限的开通

1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;

2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。

2、权限的取消

1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;

2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;

3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;

4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

门禁管理制度【第八篇】

维护学校正常的教育教学秩序,确保师生安全,经校委会研讨确定,我校施行全封闭管理,现通告如下:

1、放行时间:早上7:00点——8:00点,下午15:40点——18:30点放行。其余时间关闭校门,施行全封闭管理。

2、在校内施工、办理业务人员需出示相关证件并进行登记。

3、门卫负责门前三包,门前严禁摆摊设点,严禁停放车辆,确保校门通道干净畅通。

4、外单位车辆不得进入校内,特别情况经学校值周领导批准登记前方可放行,并停放在指定位置。

5、老师在上课期间出入校内需做好登记,同学在上课期间、课间如有特别情况,凭经批准的请假条到门卫处登记后出门。

6、上课时间同学不得会客,外来人员、同学家长必需办理登记手续,方可入校。同学家长来校不得进入教学区,会见同学、老师经同意后在门卫室见面。

7、对危害学校安全的.人和事,门卫有权实行临时相应措施加以制止,并快速报告学校相关领导或值班领导,必要时移交公安机关。

8、下午15:40点——18:30确需到操场打篮球或锤炼的,经门卫同意后可以进入操场,但必需遵守学校的规章制度,爱惜学校财产,保持校内清洁,安全责任自负,不得携带小孩,并于18:30同学上晚自习前离场。

9、双休及节假日关闭校门。

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