资料管理制度最新4篇

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资料管理制度【第一篇】

目的

收集及保存设备技术资料和运行记录，为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据，以提高设备管理质量。

适用范围

所属各种设备的相关资料。

管理职责

工作负责人：工程主管。

相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料，由部门统一存档。

内容

所有设备均应收录在《设备台帐-设备基本情况表》中，详细记录设备的产地，型号，编号，主要参数，电机及控制柜的资料，出厂日期，安装地点，使用日期等，如有可能，还应记录设备资料(说明书，安装施工图等)的档案编号。

重要的a类设备(发电机，变压器，高、低压配电柜，消防及生活水泵，空调主机、冷却塔，电梯，锅炉等)及b类设备(风柜、风机、区域配电柜、污水泵等)，应建立设备台帐，在对其进行维修、保养后，均应填写设备维修记录表，并在设备台帐上作好相关记录。

报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除，或替换为更新设备的资料。

设备检查、维修、保养应制定相应表格，将检查内容及标准明确在表格中，每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档，作为制定设备维修计划及设备评估的依据。

相关主管人员应经常查阅设备维修记录，对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障，应作出故障分析，并采取预防措施，以降低维修成本。

、b类设备每台应贴基本资料卡一张，对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电/水路径或控制部位等；当设备的实际情况发生变化时，资料卡的内容应及时更新。

为了保证以最快的速度恢复供电，低压配电室每一个开关设置一个状态卡，状态卡一面写送电字样，另一面写上停电字样，并固定在明显的位置，每次操作开关后，必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致，值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至，如有不一至的情况发生，应查清原因。

资料管理制度【第二篇】

1、根据施工进度，资料员及时收集整理两套齐全完整的技术资料。商务签证由技术员负责、施工员配合，施工记录(包括施工日志)由技术员或施工员。日常巡检或月检发现资料不全或记录不及时的，罚责任人200元/次。

2、工程竣工时，技术资料必须同时整理完整，并于公司初验前3个工作日报施工技术科审查，施技科2个工作日内审查完毕，对存在问题以书面形式反馈，连同资料一起交还项目部，限期补办完整，逾期罚责任人200元。

3、由甲方提供或外包分部分项工程的资料，项目部在施工中须随时搜集，并要加强协调与管理，工程完成时，有关资料必须收集齐全，必要时，应采取有效措施加以控制，否则，项目部承担一切费用。影响工程验收的，罚款1000、--3000、元。

4、竣工资料送往质监站前必须经公司施技科批准并填写《竣工工程质量验收呈批表》。

5、工程因故停工(包括工程完工未经质量监督站初验)超过一个月的，资料员必须自停工之日始35日内将现有资料整理完整报公司施技科存放，由资料员与施技科资料核查人现场核查签证，签证单一式二份，双方各持一份。工程复工时再将资料取回，不按规定执行的限期完成并对责任人罚款100元。

6、工程竣工后，自质量监督站初验始20日内将原始施工技术资料及图纸一套报公司施技科，由施技科资料核查人与资料员现场核查，不完整的限期完成。资料完整的现场进行签证，签证单一式三份，由资料员与施技科资料核查人各持一份，资料内放置一份，施技科资料核查人3个工作日内将其送往公司档案室存档。不按规定执行的限期完成，并对资料员罚款50~100元，对分公司(项目部)、技术经理(主管技术员)罚款100元，不按时对其存档，对施技科资料核查人罚款100元。

7、工程验收合格后，自验收(如非因施工单位原因，工程不能正常验收的，自实际竣工)之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收报告》原件报公司施技科一份，不按规定执行的限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元。公司施技科资料核查人接到《建设工程竣工验收报告》后现场签证，签证单一式二份，交接人双方各持1份，施技科资料核查人2个工作日内将该报告送往公司档案室存档，不按时存档的对责任人罚款100元。

8、工程备案后，自备案之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收备案表》复印件报公司施技科一份，不按规定执行的，限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元，对资料员罚款50元。

9、在公司月底检查或上级质量检查中，质量控制资料必须齐全完整，检查得分率须达到92%以上，凡得分率达不到92%的，限期补全，否则罚责任人50元。

10、安全科负责安全资料的检查指导及收集归档工作。

资料管理制度【第三篇】

1、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。

2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。

3、参加外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。

4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。

5、技术图书杂志资料的借阅：

6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。

7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。

8、各种图书、资料一般不外借。

9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。

10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。

公司资料管理制度【第四篇】

一、目的

公司为员工提供良好的学习条件，除了组织各种培训外，公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等，供员工学习。为了方便资料及书籍管理，特制定本制度。

二、职责

行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。

三、具体管理事项

(一)公司资料书籍文件分三级：a级b级c级。

a级：不得将书籍、文件带出公司总部；

b级：可以外借，时间不超过1个月，续借时间不超过2个星期；

c级：可以外借，时间不超过2个星期，续借时间不超过1个星期。

(二)公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。

(三)办理书籍、文件、资料等借阅手续：

填写借阅登记表→借阅→归还→签字→行政专员进行统计及盘点

1、有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续，取得借阅许可；

2、借阅，归还书籍、资料等应个人亲自办理，不得代办；

3、选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名，如实填写，不得隐瞒；

4、每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还；

5、没有按时归还的，由行政专员负责催促归还。

6、员工离职必须归还全部书籍、文件。

(四)公司员工可以提出书籍更新建议，公司行政管理部根据具体情况对图书进行更新，补充必要的文件书籍、资料、文件，为员工提供良好的学习条件。