会议室使用管理制度精编3篇

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会议室使用制度1

会议室使用制度 为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：

一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政管理中心进行管理； 三、为了避免会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进行登记，以便统一安排（需提供会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）； 四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰； 五、会议结束后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到 IT 部借用吸尘器； 六、未经人资行政管理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室； 七、以上制度，自颁发之日起开始执行。

人资行政管理中心

多媒体会议室使用制度2

多媒体会议室使用制度

1、专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。

2、任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。

3、各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。

4、管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。

5、教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。

6、保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。

7、学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。注意室内整洁，不乱抛纸屑。

多媒体会议室使用制度

第一条：会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条 会议室使用规则

（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条 会议室的卫生制度

（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（三）会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

（四）参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条：本办法自下文之日起执行。

第五条：本办法由学校办公室负责解释。

1．不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。

2．不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3．不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4．做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5．不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人E－mail地址。

6．发现网上任何异常现象（包括故障现象），都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。

7．任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进行锁定

标语

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网络中心： 一缕丝线，传人间真谛“秀才不出门，便知天下事”“E线连南北，一键知天下”

会议室使用管理的规章制度3

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的`使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。