办公设备管理制度最新5篇

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办公设备管理制度【第一篇】

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的`使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

办公设备管理制度3

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。

办公设备管理制度【第二篇】

管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度：

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的操作能力，懂得基本的维修常识，具体工作内容包括：

1.检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

2.清理设备卫生，保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件)，禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

办公设备管理制度【第三篇】

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的`出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实报销。

第九条、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

1、公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

2、公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

3、公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

4、其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第十条、办公设备由公司财务部设立专门账户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条、本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

办公室设备管理制度【第四篇】

为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）

一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）

七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行

办公设备管理制度【第五篇】

第一章总则

一、目的

为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理规定。

二、管理范围

1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责

1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上)，由设备部按相关规定负责登记造册，纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理，办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类

1、办公用房

(1)办公用房：所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房：会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房

(1)设备用房：配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房：工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房

(1)服务用房：公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房：车棚、公共厕所等。

4、附属设备

(1)办公设备：传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具：办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施：led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理

一、办公用房使用管理

1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理，并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员，确需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准，由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位，有占用办公用房的，应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用，一人不得占用多间办公室。

5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管，各单位需要使用时，需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源，关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏，由责任人承担维修费用。

二、办公附属设施设备管理

1、新办公设备、办公设施使用前，使用单位或个人须进行操作培训，非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养，如出现损坏，应及时报公司办公室，经鉴定后实施维修，如属人为造成损坏，由责任人承担维修费用。

3、专人专用的设备，因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续，公司办按所需进行调整。

4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修，未达到使用期限且设备完好的不予更新。

5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司，如发现将公司办公设备带出公司，并长期不归还作为私用，应按价赔偿并给予相关处罚。

三、办公家具管理

1、各部门配置办公家具，由部门提出申请，经领导审批后，由公司办公室统一购置。

2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修，损坏严重确实不能使用的，经办公室确认后做报废更换，如有遗失应由部门或个人赔偿。

3、因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续，不得擅自转移办公家具，由公司办公室统一调配处置。

第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请，组织相关人员现场鉴定，经公司领导批准后，方可报废。

2、未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销，并做好记录和台账变更。

4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理，由公司办公室按照权限进行处理和保管。

第四章附则

1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

2、公司办公室做好组织检查工作，检查分定期和不定期两种形式，根据实际情况进行不定期检查或抽查，发现问题及时解决处理。

3、本规定由公司办公室负责解释，自发布之日起施行。