公司标准化管理制度【8篇】
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公司标准化管理制度 篇1:
第一章总则
第一条石油销售公司(以下简称hb公司或公司)标准化是公司科学管理的基础。为了加强标准化管理,促进公司标准化工作规范有序的进行,根据集团公司、产品经销公司的相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条根据产品经销公司标准化管理的要求,本办法将公司所属的标准化管理工作进行细化。对公司的标准化工作的任务、组织结构、体系、制定和发布、实施和监督等进行规定。
第三条公司标准化管理的任务是执行国家相关标准化的法律、法规,贯彻国家标准、行业标准、地方标准和上级公司标准,制定和实施公司标准,并进行监督检查以及改进。
第四条公司标准化建设应纳入到公司的规划和计划之中。
第二章组织机构及职责
第五条公司设标准化管理小组,标准化管理办公室设在综合办公室,负责日常业务和管理工作。综合办公室设标准化管理的兼职岗位人员,负责具体工作。
第六条标准化管理小组职责
(一)组织贯彻国家、行业、地方、上级公司及本公司标准;
(二)对公司经营的产品销售、储运、计量、安全、能耗、产品技术等方面设定标准化要求,并进行标准化的审查;
(三)审查、批准由公司负责制定和修订的标准;
(四)定期组织对公司标准的复核,定期向产品经销公司汇报公司标准的制定、执行情况;
(五)组织公司标准化体系的培训和员工教育。
第七条标准化管理办公室职责
(一)起草制定公司的标准化管理制度;
(二)组织公司各部室制定、修订公司标准,定期对标准进行复核;编制公司标准目录,建立标准档案,定期向产品经销公司汇报公司标准化管理实施情况;
(三)对公司目前在用标准制定情况进行审查监督;
(四)承担上级公司和相关部门委托的标准化工作任务;
(五)组织参加各类有关的`标准化活动,对公司人员进行标准化培训;
(六)做好标准化效果的评价,总结标准化工作经验,不断提升公司标准化管理水平。
第八条公司相关部门职责
(一)配合标准化管理办公室,在本部门及所负责的领域贯彻标准化管理制度,实施相关标准,对实施效果进行评价和反馈;
(二)设立兼职的标准化人员,负责本部门标准化工作;
(三)建立与本部门相关的标准台账、档案,并对标准进行动态管理;
(四)组织实施标准化管理办公室下达的标准化工作任务;
第三章公司标准的管理
第九条标准管理的范围划分按照产品经销公司的规定执行。公司的技术标准、管理标准和工作标准是与公司具体业务相关的标准。
第十条公司标准有以下几种:
(一)公司产品没有国家标注、行业标准或产品经销公司标准的,公司为此制定的标准;
(二)对国家标准、行业标准或产品经销公司标准的补充标准;
(三)项目的标准;
(四)业务经营过程中的管理标准和工作标准。
第十一条公司标准的制定程序:编制计划、调查研究、起草标准草案、征求意见,对标准进行必要的论证,提交标准化管理小组审核。涉及到须经产品经销公司批准的标准应向产品经销公司汇报、提交。
第十二条标准方案的报批和复审按照产品经销公司的规定执行。
第四章标准的编号、发布和备案
第十三条公司的各类标准由标准化管理办公室统一进行编号、发布。
第十四条公司标准的编号、发布按照产品经销公司规定执行。
第五章标准的实施与监督
第十五条标准实施的原则
(一)在用标准符合国家法律法规的规定;
(二)严格制定国家、行业、地方和产品经销公司标准;
(三)销售新产品的相关标准必须经标准化小组进行标准化审查。
第十六条标准的实施准备
(一)制定标准实施计划。明确标准的实施方式、责任人、起始时间、相关条件及有关协作单位等;
(二)标准实施准备。各专业部门按照业务分工做好标准的学习宣传和标准实施的组织、技术和物质条件的准备。
第十七条标准实施的监督检查,由标准所属的部门制定实施细则,并对标准的实施进行监督检查。
第六章标准的修订和废止
第十八条综合办公室应定期组织标准体系的评价,总结经验,及时修订和改进不适应的标准。
第十九条出现产品经销公司标准化管理办法规定的情况,可对标准进行修订和废止。
第二十条标准的修订和废止由专业管理部门提出计划,标准化管理办公室审核后,报标准化管理小组审批。
第二十一条标准修订的起草、审查审批、编号备案和发布程序与新标准相关程序相同。
第七章教育培训
第二十二条标准化管理人员的培训、取证按照产品经销公司规定执行。
第八章考核
第二十三条公司标准化管理工作纳入到各部门的考核当中,按照公司重点工作进行考核评价。
第九章附则
第二十四条本办法由公司综合办公室负责解释。
第二十五条本办法自下发之日起执行。
公司标准化管理制度 篇2:
基于公司业务规模日益发展扩大的过程中,经常出现需要以实物冲抵业务款项的情况。为了更好地规范以实物抵业务款项发生的行为与管理,特制订以下规定。
一、适用原则:
允许以实物抵业务款项的情况有以下三种:
一是因公司在经营发展、业务运作过程中确有对相关产品的实际需求(如公司进行基建时需要空调等电器产品,或是因业务扩展需要购买计算机、传真机等);
二是在公司业务发生后出现了客户无法以货币方式支付业务款项的情况;
三是在新业务拓展初期或业务淡季临时补版(补时)的情况。
对于以上三种情况应采用不同的审批流程。
1、所抵实物必须保证产品质量优良,产品证明文件及相关手续齐全,且实物提供方必须对抵换的产品提供保修等售后服务,并保证抵换的产品享有与其它相同的市场零售产品完全一致的其它各项服务。
2、在以实物抵业务款的过程中,负责确定实物参考价格的部门是公司的实物(资产)管理部门。(如硬件技术部负责技术设备如计算机、复印机、传真机等抵换品价格的确定;行政部负责基建类、耗材类产品如办公桌椅、硒鼓、墨粉等抵换品价格的确定)
3、参考价格有两组,一组为相同产品的市场最低零售价,一组为相同产品的.市场批发价,原则上价格的确定以市场批发价为准,不得高于市场最低零售价。如果实物属稀有物,即不易找到完全相同产品进行比较,则可根据同类型且功能最为相近的产品价格来确定抵换价格,但此时应允分考虑到产品因售后服务等原因带来的使用风险,适当根据实际价格给予下调。
4、根据各种情况最终确定的实物价值,即为冲抵业务款收入的金额,且等于实物入库价格及出库价格。
5、实物管理部门(硬件技术部或行政物业中心)应有专人监督所有以抵换方式进入公司的产品的使用情况,并在每月底进行统计汇总;如在使用中出现质量等问题,应及时与原负责抵换的业务人员联系维修或调换,必要时需由其直接领导协助完成此项工作;对于在使用过程中发现确实存在质量问题的实物,相关业务部门有责任协助实物管理或使用部门修缮或更换,否则公司将核扣相关业务部门的有关折抵收入。
二、实物抵业务款的申请、审批流程:
1、第一种情况:
因公司实际需要进行的实物抵款业务,审批流程如下:
1)相应部门提出对某种产品需求的书面报告,按公司支出审批规定报批,由公司总经理/大区总裁终审。
2)公司总经理/大区总裁如认为可以用公司的现有产品或服务(如广告、软件、常规研发报告等)形式进行交换的,可将意见转至相关利润中心总经理,由能要求客户提供可抵产品或服务的业务部门与有产品需求的部门进行沟通,并由部门经理安排业务人员在要求的期限内负责抵换事宜的联系,提出抵换方案。
3)客户方接受抵换产品或服务的方案,可提出相应的供货方案(方案中包括但不限于以下内容:产品品牌、型号、数量、供货价格、供货时间、服务政策等)。
4)供货方案经产品需求部门或实物管理部门负责人签字确认后,业务部可与客户签订相应的业务合同(互抵协议),并安排实物运送。
5)实物送至公司时,须由需求部门会同实物管理部门对产品质量、包装情况等各方面进行检验,如有必要可开箱验货。如符合要求,业务部可凭实物发票、产品说明书、保修证书等资料办理入库手续(如手续不全,实物管理部门可先将产品入库并只打收条,待手续齐全后再开入库单);如不符合要求,实物管理部门应要求负责抵换的业务人员与供货方协商进行调换,经检验合格方可开入库单。
6)办理入库之后,业务人员需认真填写《实物抵业务款申请表》,后附购货发票、入库单、业务合同(互抵协议),由利润中心总经理及实物管理部门负责人签字后报公司总经理/大区总裁审定业务部门的营业收入金额。
7)业务人员将《实物抵业务款申请表》及上述附件交至财务部,同时开具业务发票并填写支票回收单(注明以实物形式回收业务款)。
2、第二种情况:
因无法回收广告款进行的实物抵款业务,审批流程如下:
1)业务发生后因客户资金方面原因造成未回款达两个月以上,客户提出以实物冲抵业务款时,业务人员应详实填写《实物抵业务款申请表》中的各项内容,后附客户的供货方案(方案中包括但不限于以下内容:产品品牌、型号、数量、供货价格、供货时间、服务政策等)。经上级经理核实确认后,交由相关实物管理部门指派专人与业务人员共同对客户提供的实物进行检验。如不符合要求或不具可变现价值,需在客户经营(或客户代理商经营)的其它产品中进行选择,并充分考虑实物使用后需要客户提供的后续服务,且取得全部产品资料。(为安全起见,应尽可能选择有较大经营规模的品牌产品,防止客户破产后无法延续售后服务。)
2)如实物确符合要求,可就实物价格及数量进行确定。原则上应要求客户以出厂价、成本价或市场最低零售价为准给予60%—70%的折扣,如实物的可变现价值较低,应给予更低的折扣。
3)价格确定后,业务员与客户签订抵换协议(备忘录),并安排实物运送。
4)实物送至公司时,需由实物管理部门对产品质量、包装情况等各方面进行检验,如有必要可开箱验货。如符合要求,业务部可凭实物发票、产品说明书、保修证书等资料办理入库手续(如手续不全,实物管理部门可先将产品入库并只打收条,待手续齐全后再开入库单);如不符合要求,实物管理部门应要求负责抵换的业务人员与供货方协商进行调换,经检验合格方可开入库单。
5)入库手续办理完毕后,业务人员将价格详细填写至《实物抵业务款申请表》中,后附入库单、购物发票、互抵协议等,经总经理及实物管理部门负责人签字确认后,报公司总经理/大区总裁审定冲抵金额。如用于冲抵的产品价格已有60%(含)以下的折扣,则可全额冲抵未回款;如产品价格高于60%折扣时,将根据具体情况对未回款金额进行一定比例折扣。
6)财务部按照公司总经理批准的比例计部门回款额,如有差额则作为坏帐处理。
7)业务人员的提成应按批准的回款额计算,提成比例应至少减少至原标准的60%(或以相应金额的实物发放);已扣业务员未回款金额应全部返还本人。
3、在新业务拓展初期或业务淡季临时补版时的第三种情况下,业务发生前客户提出只能以实物冲抵业务款项时,业务人员应事先提交《实物抵业务款申请表》,经本部门直接主管经理签字,报公司总经理/大区总裁审批后。可按第二种情况下的审批流程执行。其营业收入的确定以及产品的入库价格均按公司总经理/大区总裁批准的金额确定。
4、例外情况:如因业务人员自身工作失误造成无法回款,经业务人员与客户协商可以实物冲抵业务款,部门可按第二种情况下的审批流程执行,但业务人员不得参加提成,部门可在对业务人员进行未回款考核时适当调整。同时可按公司批准的实物所抵未回款金额核减部门的未回款,但已核扣部门的未回款考核利润不予返还。
三、附则:
1、如遇客户无故拒付业务款或客户濒临破产或更名、更换股东等因素带来的无法回款等情况,业务部应申请委托公司法律部通过法律程序予以解决。
2、一般情况下,除网刊广告、网上广告、包版(买断)广告、软件、常规研究报告以外的业务不能以实物形式进行冲抵。
3、抵回实物的出库程序同实物(资产)管理的相关规定,设备的折旧根据出库价格按公司有关规定执行。
公司标准化管理制度 篇3:
1总则
标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则,做好标准化工作,对于推动公司技术进步,稳定和提高产品质量,改善经营管理,增强在国内外市场竞争力,提高经济效益都具有十分重要的作用。
公司标准化工作的基本任务是:执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制定、修订和实施企业标准,并对标准的实施进行检查;承担上级标准的制定、修订;在公司内部建立完整的标准化体系,切实加强标准化管理;公司应在生产、技术、经营管理各个领域,充分发挥标准化系统效应。
公司成立标准化委员会,统一负责公司标准化工作中重大问题的研究和决策。标准化工作在技术副总经理的领导下,由产品开发部门归口管理,日常标准化工作由产品开发部门工艺研究所负责,管理标准由公司综合管理部门负责。
2公司标准化工作的主要职能
贯彻执行上级标准化工作的方针、政策。
贯彻有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,并对其实施进行监督。
承担国家标准、行业标准和地方标准的制定和修订任务,参加有关国家标准、行业标准和地方标准的讨论审定会议,对标准草案及时提出意见。
制定和修订企业标准。
进行企业新产品设计和老产品改进设计的产品图样和技术文件的.标准化审查工作。参加产品鉴定会议,发表标准化审查报告。进行定型后的产品图样和技术文件的标准化审查工作。
负责对各部门、分厂(分公司)标准化工作业务指导,督促兼职标准化员做好对工艺技术文件的标准化审查工作,提供有关标准化资料。
负责有关标准的宣贯和有关标准化知识的讲座。
3标准化工作的管理要求
在调查研究的基础上,每月做好标准化工作实施计划的制定和总结,做好标准化工作的年度总结。
根据标准对象的不同,企业标准分为三大类,即技术标准、管理标准和工作标准。技术标准主要对物,管理标准主要对事,工作标准主要对人,即对人的工作质量作出的规定。
技术标准是企业标准的主体,主要包括:产品标准、工艺标准、工艺装备标准、基础标准、零部件标准、材料标准、技术管理标准等,其中产品标准是技术标准的核心。
管理标准是企业组织和管理生产经营活动的依据和手段,它包括基础标准、分工标准、程序标准、方法标准、定额标准、质量要求、信息传递与处理标准,以及考核、奖惩标准等。
工作标准是指按部门和工作岗位及各类人员有关工作质量的标准,它包括部门工作标准、专项通用工作标准和各类人员工作标准。工作标准的内容包括规定的工作任务和应达到的目标、每项工作的期量值、完成工作任务的科学工作程序和方法、相关联岗位协调配合与信息传递的方式,以及考核条件的规定等。
健全公司内部标准体系,每年进行修改、补充和更新,保持标准体系的先进性和各类标准的有效性。
公司企业标准的制定、审批和发布
凡正式批量生产的产品没有国家标准、行业标准的,都必须制定公司企业标准。为赶超国际水平和提高产品质量,应积极采用国际标准和国外先进标准,制定公司内控标准。
公司企业标准一般由公司自行制定,由公司法人代表或其授权的主管领导批准后发布。产品标准应按省、市人民政府的规定备案。
制定公司企业标准的程序一般包括:确定标准的适用范围、收集资料、整理分析、起草、征求意见、会签、审批、发布实施。
公司企业标准的编写内容、编辑方式,参照国家标准GB 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》。编号执行公司企业标准Q/AC 20501001《企业标准分类及编号的一般规定》。
公司企业标准的修订
企业标准一经发布实施后,应保持一定时期的稳定性,以便获得标准的综合效益。公司无权修订国家标准和行业标准,只能反映情况或提出修改建议。
为适应现代技术发展和国际贸易的需要,应及时废除已落后的或即将落后的标准,将先进的科学技术纳入公司企业标准公司企业标准修订后,一般其编号顺序不变,只改变年代号。
标准的贯彻
国家标准、行业标准和地方标准,公司必须严格执行。贯彻标准的技术、物质条件,应纳入公司有关计划,公司领导应予保证。
已经批准和备案的公司产品标准和其它公司标准,一经发布均应严格执行。
凡公司正式生产的产品,必须严格按标准组织生产,按标准检验,做到不合格原材料不投产,不合格的半成品不转入下道工序,不合格的零件不装配,不合格的产品不出厂,保证稳定生产优质产品和符合标准的产品。凡按标准检验合格的产品,由质量部门发给合格证。
在贯彻各级标准确有困难时,要说明理由,并提出暂缓执行期限和贯彻执行的措施报告,经批准后方可暂缓执行。未正式批准前,仍按原标准执行,不得擅自修改。
应经常掌握标准的贯彻执行情况,对存在问题及时研究解决。
标准化成果属于科技成果,按公司有关科技奖励办法给予奖励。对贯彻标准不力,甚至造成不良后果者应予批评教育。对于有意降低标准,欺骗用户,造成人身伤亡和重大经济损失者,应追究经济责任和追究法律责任。
公司标准化管理制度 篇4:
第一章总则
第一条为推进公司标准化工作,规范公司的生产管理、稳定和提高产品质量,不断增强公司产品、技术的市场占有率和竞争力,促进国内、国际之间的技术合作、贸易与交流,根据《中华人民共和国国标准化法》和《企业标准化管理办法》,结合公司实际生产、质量管理要求,特制定本管理规定。
第二条标准化工作的主要任务是建立公司标准化体系、组织制(修)订标准、组织实施标准和对标准的实施、执行情况进行监督检查。公司各类产品标准、分析方法标准等的制(修)订和实施都必须按本规定的要求执行。
第三条生产质量部统一管理公司的标准化工作,其主要职责表现为:
(一)组织落实国家制修订标准的原则及采用国际标准和国外先进标准的方针、国家有关标准化工作的法律、法规、方针、政策;
(二)提出公司制(修)订有色金属国家标准、国家军用标准、行业标准和企业标准的规划和年度计划建议;
(三)负责收集与公司生产经营活动相关的标准;
(四)组织制(修)订各类标准;
(五)组织申报有色金属国家标准及军用标准、行业标准;
(六)参与新产品研制、老产品改进及分析方法的标准化工作,提出标准化要求,负责标准化审查;
(七)组织对公司实施标准的情况进行监督检查;
(八)协助上级标准化管理部门对公司标准化工作进行监督和检查。
(九)负责公司制(修)订标准技术资料的整理、归档。
第二章标准制(修)订的原则
第四条按《中华人民共和国国标准化法》要求,企业要逐步完善和强化企业标准化工作,凡公司产品必须有相应的标准作为组织生产、质量控制和产品销售的依据。对公司产品已有国家标准、行业标准或地方标准的,要严格按照标准执行,若尚无标准的产品必须制定相应的标准。
第五条标准的制(修)订要积极采用国际或国外先进标准,并可参考国外公司指标或实物指标进行制(修)订。分析方法标准力求准确可靠。
第六条凡公司基本定型的产品各事业部生产线、生产组技术负责人必须提出并按照《贵研铂业股份有限公司企业标准制(修)订及实施管理办法》和本规定的要求制定相应的标准;企业标准应定期复审,复审周期一般不超过三年。当有相应国家标准、行业标准和地方标准发布实施后,应及时复审,并确定其是否继续有效、修订或废止。凡属开发新产品的项目,在项目鉴定时,应有“暂行技术条件”及配套的“检测方法”。并以此作为依据,制定相应标准。
第七条公司各部门应根据新产品开发、技术进步及市场情况,必须于每年的10月底将需制(修)订的标准计划报生产质量部。在生产过程中,对急需制(修)订的产品标准、分析方法标准也可及时提出申请,由生产质量部统一组织标准的制(修)订工作。
第八条每年12月生产质量部对各部门提出的计划进行分类、汇总,并提出下一年度标准制(修)订计划,经与科技部确认后报公司领导批准,由科技部在公司基金项目中列支,并纳入公司基金项目的管理。
第九条生产质量部负责标准项目的组织实施及日常监督、检查工作。
第十条标准的制(修)订分为四个级别,即国家标准(含国家军用标准)、行业标准、地方标准和企业标准。
第三章制(修)订标准的程序和要求
第十一条标准起草人按相关标准格式填写相应的国家、行业、企业《标准项目建议书》或《国军标项目论证报告》,由生产质量部统一组织申报,待标准化上级部门立项后(企业标准经公司领导批准后),生产质量部书面通知标准起草人及部门负责人,起草人接到通知后应按要求制定出工作大纲,工作大纲包括以下内容:
(一)制(修)订标准的主要技术内容、主要依据、适用范围和国内外标准发布情况;
(二)工作内容、协作单位及分工;
(三)预计提出标准草案稿、征求意见稿、预审稿、送审稿和报批稿的时间;
(四)分析方法标准的验证单位。
第十二条制(修)订标准应符合以下要求:
(一)标准必须符合本管理办法的规定和要求;
(二)标准编写格式、内容和编制说明等应按《有色金属标准制(修)订程序及要求》、《有色金属标准编写示例》、gb/《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》、《军用标准文件编制工作导则第一部分:军用标准和指导性技术文件编写规定》的要求编写;
(三)试验报告、验证报告(分析方法标准必备文件之一)应符合有关研究报告撰写的要求;
(四)标准文本的文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨、避免产生不易理解和不同理解的可能性;
(五)标准的名词、术语、符号、代号等表达和概念应准确,并与有关标准相一致;
(六)标准的图样、表格、数值、公式、化学分子式等技术内容应准确科学;
(七)标准文本应包括:标准正文、标准编制说明书、分析方法标准还应包括标准试验报告、验证报告等材料。
第四章标准审定、报批和发布
第十三条标准草案完成后,由生产质量部统一组织标准的审定工作。
第十四条标准预审会会议召开前一个月,起草人必须提交符合以下要求的材料:
(一)预审稿标准文本;
(二)编制说明;
(三)标准分析方法还必须提供试验报告或补充试验报告、验证报告;
(四)标准征求意见处理结果汇总表;
(五)标准检索或查新报告;
(六)采用或参照国外标准原文、译文;
(七)标准预审稿的所有材料均应提供电子版及其纸子版15份。
第十五条预审会通过的标准预审稿,标准起草人必须按照预审会会议纪要的要求修改标准文本,并按进度要求在审定会召开前一个月完成送审稿提交生产质量部,送审稿包括以下材料:
(一)标准文本、编制说明书;
(二)标准分析方法还必须提供试验报告或补充试验报告、验证报告;
(三)预审会会议意见处理汇总表;
(四)采用或参照国外标准原文、译文;
(五)标准检索或查新报告;
(六)预审会议纪要
(含标准水平评价);
(七)预审会专家签名表;
(八)标准送审稿的所有材料均应提供电子版及其纸子版15份。
第十六条审定会通过的标准送审稿,标准起草人必须按照审定会会议纪要的要求修改标准文本,并按进度要求在审定会召开后一个月内完成报批稿提交生产质量部,报批稿包括以下材料:
(一)标准文本、编制说明书;
(二)标准分析方法还必须提供试验报告或补充试验报告、验证报告;
(三)审定会会议意见处理汇总表;
(四)采用或参照国外标准原文、译文;
(五)标准检索或查新报告;
(六)审定会议纪要(含标准水平评价);
(七)审定会专家签名表;
(八)有色金属标准审定情况登记表(国军标填写标准报批书)。
(九)标准报批稿的所有材料均应提供电子版。
第十七条国标、军标、行标和地方标准由标准化主管部门按规定组织审定、审批、发布和实施。企标由生产质量部组织审定后报公司主管领导审批,发布和实施,产品标准报上级主管部门备案。
第十八条制(修)订标准工作完成后,生产质量部按要求将有关材料归档。
第五章标准的实施执行和监督
第十九条各部门对国家标准、行业标准、地方标准中的强制性标准及签入合同的非强制性标准,企业标准在公司内必须严格执行。
第二十条出口产品技术要求按合同条款执行。
第二十一条生产质量部对签入合同的标准进行监督检查,并协助上级标准化管理部门对公司标准化工作进行监督和检查。
第二十二条为稳定和提高公司产品质量,任何部门和个人都不能擅自更改和降低标准技术指标,达不到公司公告的.有效标准技术指标的产品或公司签订的技术协议的产品,生产质量部有权不给予办理产品合格证。
第二十三条标准属于科技成果,企业或上级主管部门,对取得显着经济效益或重大社会效应的标准,以及对标准化工作做出突出成绩的单位和人员,应给予表扬或奖励;对贯彻标准不力,造成不良后果的,应给予批评教育;对违反标准规定,造成严重后果的,按有关法律、法规的规定,追究法律责任。
第二十四条新修订标准颁布实施后,原来的老标准即自行废止。
第六章标准文件的管理
第二十五条生产质量部负责收集与公司生产经营活动相关的标准,并发放给各相关部门负责人,由各部门负责人组织发放到各生产线、生产组相关技术人员手里,并对其进行监管,确实保证标准的实施并对其负责。
第二十六条国家标准、国家军用标准、行业标准、地方标准属于外来文件,由生产质量部归口管理,各岗位保留的该类文件应有专人保管、妥善存放。各部门正在执行的与公司生产经营活动相关的标准必须与公司公告的公司产品标准公告的标准编号和发布的年代号相一致,顾客有特殊要求的,可按双方签定的合同执行。
第七章标准制(修)订经费的来源及经费的管理
第二十七条标准制(修)订经费指的是承担国家标准、国家军用标准、行业标准的标准化管理上级部门下拨的经费以及公司r&d项目的经费支持,当经费到位后将由生产质量部通知科技部按照《贵研铂业股份有限公司研究开发管理办法》相关办法统一管理经费的开支。
第二十八条标准制(修)订完成后,由公司根据实际情况对每项标准的起草人给予300元~400元的标准制(修)订劳务费或视具体情况下拨一定的制(修)订经费。
第八章标准制(修)订的考核
第二十九条各部门标准制(修)订工作纳入公司各部门综合绩效考核体系。按《贵研铂业股份有限公司质量考核办法》执行。
第九章附则
第三十条本规定自发布之曰起开始实施,并同时代替q/spm-gl-16-20xx《贵研铂业股份有限公司标准化工作管理规定》。
公司标准化管理制度 篇5:
摘要:本文主要探讨了公司管理制度的定义和作用,阐述了制度的重要性和实施方法,并提出了一些建议和措施来完善公司的管理制度。
引言:
管理制度的定义
公司管理制度是指为了规范和指导公司内部各项工作,保证公司正常运营,达到既定目标而建立起来的一系列制度和规章。这些制度包括管理、财务管理、生产管理、市场管理等各个方面,涵盖了公司的各个层面和各个环节。
管理制度的作用
公司管理制度对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。它能够统一规范行为,提高工作效率,保障员工权益,防范风险,促进公司发展。
公司管理制度的重要性:
统一规范行为
公司管理制度能够明确规定员工的行为准则和工作流程,使员工在工作中有明确的目标和规范,有助于形成良好的工作秩序和工作氛围。
提高工作效率
通过规范的管理制度,可以优化工作流程,减少重复劳动和资源浪费,提高工作效率和生产效益。
保障员工权益
公司管理制度能够明确规定员工的权益和福利,保护员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度。
防范风险
公司管理制度能够规范公司各项业务活动,降低公司运营风险,预防和应对各种风险和危机。
促进公司发展
通过有效的管理制度,能够优化资源配置,提高公司的竞争力和,推动公司持续健康发展。
公司管理制度的实施方法:
制度制定与修订
公司应明确制定制度的原则和流程,建立制度的修订机制,确保制度的科学性和适应性。同时,应邀请相关专业人员参与制度的制定和修订,充分发挥他们的专业知识和经验。
制度宣贯与培训
公司应通过内部培训和宣传活动,向员工普及和解读管理制度,使员工充分了解制度的内容和要求,提高员工的遵守度和执行力。
制度执行与监督
公司应建立健全的执行和监督机制,明确责任人和责任部门,加强对制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并加以解决。
制度修正与完善
公司应定期对制度进行修正和完善,根据实际情况进行调整,确保制度的.及时性和有效性。
完善公司管理制度的建议与措施:
建立制度管理部门
公司可以设立制度管理部门,负责制度的制定、修订、宣贯和监督等工作,提高制度管理的专业性和科学性。
制度执行的激励与考核
公司可以建立激励机制,对于制度执行得好的员工给予奖励和表彰,并将制度执行情况纳入员工的体系,激发员工的积极性和责任心。
建立制度反馈机制
公司可以建立员工对制度的意见反馈渠道,鼓励员工提出建议和改进建议,以不断完善和优化公司的管理制度。
加强员工参与与沟通
公司应鼓励员工参与制度制定和修订的过程,通过员工代表会议等形式,听取员工的意见和建议,加强公司与员工之间的沟通和合作。
公司管理制度是公司正常运营和发展的基础和保障,它的重要性不容忽视。通过制度的规范和实施,可以统一规范行为,提高工作效率,保障员工权益,防范风险,促进公司发展。因此,公司应高度重视管理制度的建设和完善,并采取相应的措施和方法,确保制度的有效执行和持续改进。
公司标准化管理制度 篇6:
一、总包单位安全生产责任制
(一)总包单位有对分包单位在安全生产方面进行管理的权力和责任。
(二)总包单位必须审查分包单位的安全资质,对没有安全资质的单位,不得发包工程。
(三)对分包单位承包的工程项目要作详细的安全技术交底,提出明确的安全要求,并认真的监督检查。
(四)对违反安全操作规程冒险蛮干的分包单位,有权勒令停工,并进行有效经济惩罚。
(五)总包单位负责分包单位发生的工伤事故的统计上报工作,并按承包合同的规定,处理分包单位的工伤事故。
二、分包单位安全生产责任制
(一)分包单位领导一把手是分包单位安全生产的第一责任者,对分包单位的安全负全面责任。
(二)认真贯彻执行各级政府颁发的有关安全生产的条例标准、方针、政策及总包单位在安全生产方面制定的各项规章制度,服从总包单位的管理、预防事故的发生。
(三)分包单位领导第一把手是该单位施工生产的指挥者,当遇到生产与安全发生矛盾时生产必须服从安全。
(四)分包单位有权拒绝总包单位的不安全生产指令,禁止违章指挥和违章作业。
(五)施工现场发生伤亡事故,应立即组织抢救伤员及财产,排除险情及时上报总包单位,并保护好事故现场,协助事故调查组作好事故调查工作。
三、安全教育培训制度
1、依照国家和省规定的内容和时间,对全体员工进行安全生产知识的培训和考核,未经培训或者考核不合格的,不得上岗作业。
2、加强对职工进行安全教育与培训,是保证安全生产的基础,是提高职工安全技术素质、搞好安全生产的前提。通过安全教育提高各级生产管理人员和广大职工加强安全工作的责任制与自觉性,增强安全意识,才能掌握安全生产的科学知识,提高管理水平和操作技术水平,增强自我防护能力。
3、安全教育主要内容包括安全生产思想、知识、技能、事故、法制等方面的教育。
4、按规定,对入场的新工人必须进行公司、项目部、班组三级教育,严把新工人安全生产素质关,入场的新工人必须经考试合格后方能上岗,并做好新工人入场前三级教育记录入档。
5、特殊工种作业人员,包括电工、焊工、司炉工、起重机械司机、厂内机动车驾驶员等,必须经有关主管部门培训考核,取得岗位资格证后并再接受有针对性的安全培训方可上岗作业。
6、工人调换工种必须进行换岗教育。换岗前,批准换岗的有关部门领导要对换岗工人进行新岗工种的操作规程等方面的教育,未经教育不准上岗。
7、采用新工艺、新设备、制造新产品时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门,按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定(程)进行安全教育,考试合格后方准上岗。
8、公司对各级领导干部(包括经理、项目经理、工长等)每年进行一次有关安全法律、法规、规章、规定和文件及公司安全生产管理制度的学习,不断提高政策水平和法制观念。
9、公司每年冬闲季节组织一次各工种安全技术操作规程的学习,不断提高工人的操作技能。
10、施工班组由班组长组织实施班前教育,针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项,对全组职工进行教育,防止事故发生。
11、各单位在雨季、冬季,要根据季节的变化,进行雨季防雨、防雷电、防洪,冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。
12、公司(项目部)每月底召开一次安全生产工作会议,总结一个月来的安全生产情况,抓住安全生产的关键环节,进行分析研究,消除事故隐患,预防事故的发生,针对工程具体情况,制定下月安全生产计划。并做好会议记录入档。
13、班组每周至少安排一次安全活动日,可在班前或班后进行。其内容是:学习国家、省和本单位随时下达的安全生产情况,提出下周安全生产要求;分析班组工人思想动态及现场安全生产形势,表扬好人好事。
14、适时安全教育根据施工特点坚持“五抓紧”的安全教育;即:工程突出赶任务,往往忽视安全,要抓紧教育;工程接近收尾时,容易放松安全,要抓紧教育;施工条件好时,思想麻痹,要抓紧教育;季节气候变化,作业环境不安全因素多,要抓紧教育;节假日,心情不稳定,要抓紧教育,使之做到常抓不懈。
15、安全教育培训的形式或根据各自的特点因地制宜,采取多种形式进行。如:安全知识讲座、报告会、智力竞赛、典型事故、图片展览、电视片、黑板报、墙报、简报等等。安全教育要讲究实效,并要坚持经常化、制度化。
四、安全生产检查、验收制度
1、安全生产检查的目的:一是通过检查,可以发现施工中人的不安全行为和物的不安全状态,从而采取对策,消除不安全因素,保障安全生产;二是利用安全检查,进一步宣传、贯彻、落实党和国家安全生产方针、政策及各种规章制度、规范、标准;三是通过检查,增强领导和群众安全意识,纠正违章作业,提高搞好安全生产的自觉性和责任感;四是通过检查,可以相互学习,取长补短,交流经验,吸取教训;五是通过检查深入了解安全生产动态,为分析安全生产形势,研究对策,加强管理提供信息和依据。
2、安全检查的主要内容是查思想、制度、机械设备、安全设施、安全教育培训、操作行为、劳保用品使用、文明施工、施工用电、脚手架、龙门架(井字架)基坑支护、模板工程、三宝四口防护、塔吊、伤亡事故的处理等等。
3、安全检查的方法及要求:
A、公司对项目部施工现场每月进行一次安全生产、文明施工检查评分,掌握各项目部的安全生产、文明施工情况,对检查了现的安全事故隐患组织落实“三定”,即定人员、定时间、定整改措施,限期整改,并做好检查评分记录入档。
B、项目部要定期和不定期的对施工现场进行安全生产、文明施工检查,及时发现消除各种不安全因素,对不能纠正解决的疑难问题,要采取临时措施,并及时上报,消除事故隐患,保证安全生产、文明施工,并作好检查记录入档。
C、施工现场要经常进行自检、互检和交接检查。自检:班组作业前、后对自身所处环境和工作程序要进行安全检查,可随时消除事故隐患。互检:班组之间开展安全检查,可以做到互相监督、共同遵章守纪。交接检查:上道工序完毕,交给下道工序使用前,应由工地负责人组织工长、安全员、班组长及其他有关人员,进行安全检查或验收,确认无误后或合格后,方能交给下一道工序使用。如脚手架、龙门架(井字架)、塔吊等,在搭设好使用前,都要经过交接检查。
D、各种安全检查都应该根据检查要求配备力量。特别是大范围、全面性的检查,要明确检查负责人,抽调专业人员参加,并进行分工,明确个人负责检查的内容、标准及要求。
E、每种安全检查都应有明确的检查目的和检查项目。重点、关键部位设立的“保证项目”要重点检查。对现场管理人员和操作工人,不仅要检查是否违章指挥和违章作业行为,还应进行应知应会知识的抽查,以便了解管理人员及操作工人的安全素质。
F、检查记录是安全评价的依据,因此,要认真细致。特别是对事故隐患的记录必须具体,如隐患部位、危险程度及处理意见等。采用安全检查评分表的应记录每项扣分的理由。
G、安全检查需要认真地、全面地进行系统分析,用定性和定量做出安全评价。
H、整改是安全检查工作重要组成部分,是检查的最终目的。整改工作包括隐患登记、限期、整改、复查、销项。
4、对事故隐患的处理:
A、检查中发现的事故隐患应逐项登记,不仅是检查整改情况的依据,也是提供安全动态分析的重要信息渠道。可以此情况研究指导安全管理的决策;
B、安全检查中查出的隐患整改通知书,引起整改单位的重视,对凡是有限发性事故危险的'隐患,检查人员应责令停工,受检单位必须立即整改;
C、对于违背指挥、违章作业行为,检查人员必须当场指出,立即纠正;
D、受检单位领导对存在的隐患,应立即研究整改方案,按照“三定”(即定人、定期限、
定措施)的要求进行治理,在隐患没有排除前,必须采取可靠的防护措施。
E、整改完成后要及时通知有关部门,派人员进行复查,经复查合格后,进行销项。
5、项目部对施工现场的施工用电、龙门架(井字架)、施工机具、脚手架、“三宝”“四口”的防护及各种安全防护用品、塔吊、外用电梯、打桩机、压力容器、模板工程等项目,在施工前由项目部技术负责人编制安全技术交底,安装完成后,在使用前由项目经理组织项目技术负责人、专职安全员和有关作业班组长进行检查验收,经验收合格后报公司安全处进行检查验收,验收合格后填写《施工现场安全防护用具及机械设备验收报审表》报工程所在地安全监督站进行检查验收,检查验收合格后签发施工现场机械设备安全验收合格通知书和安全防护用具及机械设备安全准用证,准用证要悬挂在机械设备的醒目位置,未经安监站检查验收合格签发验收合格通知书和准用证的安全防护用具和施工机械设备不得使用,并履行好交验资料入档。
6、公司每季度组成由生产副经理任组长的安全生产检查组,对所属单位进行一次全面安全生产检查,检查完毕进行总结并发通报。公司组织的安全生产检查中查出的事故隐患,以《事故隐患通知书》通知受检负责人,限期整改。
7、安全处每月对所属工地进行全面安全检查。对检查出的隐患,指定项目经理立即限期整改。
8、项目部专职安全人员,根据本项目部的生产安排制度巡回检查,对本单位所属施工现场进行检查。对查出的隐患,通知项目经理整改,并上报公司安全处。
9、各项目经理,除在日常检查时,随时检查施工现场的安全状况外,每周六对所属施工现场进行一次全面的安全检查。对查出的隐患,立即进行整改,并作为周一教育的内容。
10、生产班组的班组长、班组兼职安全员,班前对施工现场、作业场所、工具设备进行检查,生产过程中巡回检查,发现问题立即纠正。
11、各项目部在雨期、冬期前要做好季节性安全检查工作。由项目经理带队,安全、机械、电气人员参加的安全生产检查,雨期重点检查脚手架、龙门架、电气设备、施工用电的安全状况;冬期重点检查机械设备、施工用电、消防、预防煤气和外加剂等中毒以及防滑防冻措施等。
公司标准化管理制度 篇7:
一、总则
1、为贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,规范代维人员的安全行为,保护人身安全,特制定维护事业部安全管理制度。
2、本规范适用于维护业务内所有作业人员。
3、代维人员在作业时,除遵守本规范外,还应严格执行国家和行业现行的相关安全技术标准和规定及公司的相关安全规定。
4、各级部门对员工进行定期或不定期的知识培训,半年度培训不少于一次,各级部门安全生产落实情进行按月考核。
5、公司为一线作业人员提供符合国家或行业标准的劳动防护用品、用具,代维人员必须按规定正确穿戴和使用。
6、各专业人员,必须经过安全知识教育、安全技术规范培训和业务技能培训。
7、作业中使用的电气设备、机械设备以及仪器、仪表等,应由专业人员操作。
8、作业中使用的各类工具、用具、设备及安全防护用品等在使用前必须进行检查,确保性能良好。
9、作业前,必须对作业现场和周围环境进行检查,确保作业环境符合安全作业条件。
10、一线作业员工应熟悉本规范,并严格执行。
二、办公区安全管理
1、办公人员下班后应确保门窗关好,人走电断,个人的贵重物品不得留置单位,公司财物要严加保管。
2、财务部门必须严格遵照财会制度执行,不得预留大额现金过夜,对各种票据、支票等按照相关规定保管。
3、办公区内设置相应完好的消防设施,消防通道畅通。
4、办公区内物品摆放应整齐,禁止堆放杂物。
5、禁止放易燃易爆物品。
6、用于防抢防盗的报警装置正常完好。
三、车辆安全管理
1、出车前必须对车辆性能进行检查,如有故障不能及时排除应说明原因更换车辆。完成任务后,驾驶员应检查车辆状况并做好车辆清洁。
2、严格遵守相关法律法规。
3、每月登记《车辆月行驶和耗油统计表》,上报公司。
4、车辆维修由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》,说明维修部位及原因经审批后,开具《派修单》。车辆维修费用在规定以内的,在指定的(本县)修理厂维修,超过限额的应报到公司审批。汽车修理商要按照“信誉高,服务质量优、修理速度快”原则选择,形成《汽车维修商名单》,附带相关资质材料,并进行备案,维修后的车辆应进行验收,并核实修理部位及维修费用,审验合格后方可结算。
5、根据车辆性能及公司耗油标准制定每个车辆的耗油量,车辆管理人员审核后上报。
四、仓库安全管理
1、仓库内严禁吸烟,对易燃易爆物品应重点隔离保管,并设置警示标志。
2、仓库物资应标识,并采取相应的防护措施,严禁损坏、变质。
3、仓库内应配备消防设施,并确保完好,严禁无关人员入内。
五、机房、基站安全管理
1 、机房内要做到六不准:不准吸烟、不准睡觉、不准喧哗、不准闲谈、不准做与值班无关的事,无关人员非经批准不得进入机房(经批准进入者要填写好登记簿)。
2、仪表、器材、工具、资料要专人负责,妥善保管。使用仪表要严格遵守操作规定,不要乱拆乱动,使用精密仪表要填写使用登记簿。机房仪表工具私人不得带出机房。器材、工具要建立帐目,领用要有手续。贵重器材的更换应认真检查慎重处理。
3、进机房人员操作应穿工作服、工作鞋,插拔电路板时要采取防静电措施。
4、凡外单位人员进入机房,应经有关部门负责人批准证明,履行入室登记手续,并由相关人员陪同,方可入内。
5、各级机构人员编制,机线设备,网络组织,电路开放等机密资料,以及其他机密图纸、机密文件、软件版本、技术内部档案、内部资料不得对外泄露。
6、严禁在机房私拉电源,计算机电源插座上不得插其它电器设备。
7、备有灭火设备,应定位放置,并有专人负责,定期检查维护,随时保持有效,人人会使用。在清洁各种电气设备时,应使用相应设备的清洁剂,严禁使用汽油。
六、作业现场的安全管理
1、电力线路附近作业
1)基站铁塔上遇有不明用途的线条,一律按有源电力线对待,做好有效保护,不准随意剪断。
2)在高压线附近作业时,人的身体和吊装的物件应与高压线保持绝对的安全距离:31kv以下米;6-10kv为米;5-110kv为4m,220kv以上为6米。
3)吊装物件作业应在铁塔面对高压线的背面作业,并注意现场风向,以防大绳触及高压线。
2、复杂环境下作业
1)城镇人口密集区、学校附近、交通要道等环境下作业时应设临时警戒线,铁塔周边5米内禁止闲人进入。
2)塔上有人作业时,塔下应安排专人看护,禁止无关人员进入作业场所,塔下人员按规定要求佩戴安全帽。
3)工作中的设备天线会产生电磁辐射,太靠近天线可能会超过安全等级要求。设备只能由经过培训的专业人员进行安装和维护。设备的辐射设计符合ieee c95。1—1991标准。
4)设备的某些部件不可避免地存在高温现象,请不要随意触摸,以免发生烫伤。设备在热带气候正常使用时各零部件的温度以45℃为基准,最高升温允许30℃,故障条件下最高升温允许55℃,即高温45℃正常工作时各另部件最高温度不应超过75℃,故障条件下最高温度应不超过100℃。
5)基站电源设备安装作业,使用的工具要缠绝缘胶带,禁止将金属工具放置在电源柜和蓄电池上方。
3、施工车辆应停放在不影响交通安全的`合适位置,特殊情况占道停放,应开启车辆跳灯,并按规定要求放置安全警示牌或警示桩。
七、特种作业上岗证取证和专业技能培训
1、登高作业证书领取及管理
1)登高作业证书初次取证培训由各部门根据实际需要向公司申报,公司负责办理。
2)证书复审由公司负责申报,公司统一办理,超过复审期限不报,造成证件无效,重新办证所产生的后果由个人承担。
3)员工违背劳动合同离职,其办证发生的费用由当事人全额承担。
4)特种作业证书由各部门自行保管,公司人力资源部建档备案。
2、专业技能培训
1)新招作业人员的业务技能培训由各专部门负责拟订培训计划并报公司人力资源部审核。
2)计划实施由人力资源部牵头,相关部门全力配合,教师由人资部从教师库选调。
3)有相关作业经验的新招人员,由人力资源部会同相关部门共同对其专业技能进行综合考核鉴定,符合要求并有登高作业证书者可直接上岗。
4)没有通过公司安全培训考试和没有通过公司技能鉴定的一律不得上岗。
八、高处作业安全
1、患有心脏病、贫血、高血压、癫痫病、恐高症和其他不适宜高处作业以及患病期间的人员,不准从事高处作业。
2、遇有恶劣气候影响施工安全时,应停止高处作业,如雷雨天气禁止上塔作业;风力在六级以上禁止上塔作业,霜冻和雨雪天气尽量不要上塔作业,特殊情况下上塔作业时须采取严密的防滑措施,高温下高处作业时间不宜过长,作业人员感到身体不适时应立即停止作业。
3、作业前应对使用的工器具进行安全性能检查,确保使用安全。
4、上塔前要检查随身携带工器具,确保使用工具齐全,工具材料放置稳妥。高处作业时,除随身携带必备的用具和材料外,不准携带任何笨重的工器具和材料,随身携带工器具和材料的总重量不得超过20kg。
5、高处作业人员与地面人员之间不准抛扔工具和材料,所有物件应用工作绳吊装,吊装大件设备和笨重物件时,应采用滑轮吊装,滑轮应固定良好,大绳与滑轮之间应滑动自如,在吊装过程中应有专人负责。
6、安装和维护线缆及其它设施时必须从铁塔护笼中上下,不得两人交叉上下。
7、特殊情况需在夜间作业时,应设置临时照明,并确保用电安全。
8、严禁酒后登高作业。
九、劳动保护用品的配发与使用
1、作业人员必须按规定要求戴好安全帽、系好安全带,并按要求穿戴工作服、工作鞋等安全劳保用品。
2、安全帽的配发与使用
1)安全帽有公司统一在上级指定的厂家、商家范围内采购,各单位按需领发。
2)基站作业人员每人按一顶普通安全帽配发。
3)进入作业现场人员,必须戴好安全帽并系紧帽绳。
4)安全帽必须性能良好。
3、安全带(绳)的配发与使用
1)安全带由各专业公司统一在权威部门指定的劳保商店采购,各项性能指标必须符合安全标准。
登高作业人员每人应确保有一副性能良好的安全带,作业现场至少有一根符合作业标准的工作绳。
2)安全带使用前必须严格检查,确保性能可靠。如有折断痕迹、弹簧扣不灵活、扣不牢、皮带眼孔断裂、安全带(绳)磨损和断头超过1/10的,禁止使用。
3)高处作业人员必须按规定要求使用安全带,并按规范要求扣牢保险扣。
4)不准用安全带吊装物件,以免损坏。
5)严禁用绳索或皮带替代安全带。
6)安全带(绳)使用或存放一段时间,应进行可靠性试验。检测办法,可将200 kg重物穿过安全带(绳套)中,悬空挂起,无裂痕、折断才能使用。
4、作业人员应穿软底鞋并防滑,禁止赤脚、穿拖鞋和硬底鞋。
5、严禁冬季节长时间高处作业,作业人员应做好防寒防冻工作,严防冻伤或脚手被冻麻木而引发事故。夏季长时间在高处作业,要做好防暑降温工作,并备适量的防暑降温品,塔上作业人员如感不适,应立即下塔休息,不可盲目蛮干。
6、长时间在强烈光线下塔上作业应配防护眼镜。
十、保安人员的工作职责
1、保安人员应统一服装,衣服应整洁,并佩带工作证件。公司大门的保安人员上岗时应站立报务,坚守岗位,尊重客户,礼貌待人,严禁与客户争吵。
2、保安人员在下班前应巡视工作现场,并将有关事宜和注意的事项登记在《值班日志》中,接班人员应提前20分钟到岗进行交接班,并巡视工作现场,查看上班《值班日志》上未处理的事宜和有关注意事项,并在《值班日志》上签字接班。交接班时出现紧急事宜,交班人员需处理完成后方可交班离岗。事宜处理以交班人员为主,接班人员应配合交班人员。工作中的有关事宜应在《值班日志》中记录。
3、保安人员应严格检查外来人员、车辆的出入,执行登记制度。
4、正常工作时间对出入公司的外来车辆和人员要严格控制,防止以外事件发生,并实行登记。出入时,保安人员应核查有效身份或证件,如发生紧急事件,保安人员应及时到达现场,封锁现场,控制事态发展,采取补救措施,把损失减少到最低限度。
十一、保密工作及相关规定
1、严格遵守公司对外信息披露制度。
2、加强营业场所安全保卫,未经领导批准不得带领外来人员进入工作现场。
3、保守企业秘密,严禁对外泄露企业经营情况和企业内部情况。
4、不得将各类业务资料擅自装入带出工作现场。严禁对外泄露各种统计数据及用户数据。
5、严格遵守通信纪律,提高警惕,做好六防,即:防火、防毒、防盗、防爆、防事故、防泄密。
6、正确使用计算机,爱护设备,严禁把水杯直接放在机桌上,以免发生意外的设备故障同。
7、严禁工作人员无故调阅客户任何资料(如身份证、地址、联系电话、单位、话费详单等)同,客户的原始资料应有专人妥善保管,工作人员不得无故随意查询、拿出资料室复印、发动等。
8、因工作需要查阅客户资料时,应经班长或主管人员批准,并做详细登记。查到的客户资料一定要为客户保密,不得泄密,非内部工作人员需要查询时,必须有公安部门的介绍信,否则不予查询。
9、对新上岗人员必须进行安全教育。
10、相关国家执法机关来公司查询客户通信信息时,查询人员必须出具执法部门证明和本人工作证或执行公务证,同时报主管领导批准。(未批准的不得查阅)。
十二、安全员的工作职责
1、根椐重点区域和部位,明确需求,配置相应的物防、技防设施,对配置的设施应设立负责人,确保设施处于正常状况。
2、组织义务消防队员,明确其职责,必要时进行消防演练。
3、对通信生产过程中发生伤亡事故,负伤者或最先发现现场的人员应立即逐级上报,报告事故的概况应详细记录(事故发生的准确时间、地点、事故原因、伤亡情况及损失程度),在条件允许的情况下对现场进行拍照。
4、发生盗窃、抢劫和通信案件,迅速赶到现场,做好现场保护,并立即如实向领导报告,上报公司,对造成的事故提出处理意见,并进行分析原因,总结经验教训。形成文字《事故调查报告》和《通信恢复预案》。
5、节日前安全员对本公司所属区域进行全面的防火、防盗、安全保卫等工作检查,检查采取边检查边整改的方式,对不能当时整改的安全隐患,发出《安全隐患整改通知书》按要求限期整改,并定人、定时间、定措施进行整改,如经复查未完成整改,该部门负责人将受到纪律和经济处罚。
十三、附则
《某某公司维护事业部安全管理制度》自发布之日起执行。
公司标准化管理制度 篇8:
第一章员工守则
第一条为规范员工言行,增强职业道德,建立良好的企业形象,充分发挥和协调员工的积极性,特制订本守则,全体员工必须遵守。
第二条遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工;坚守工作岗位,不擅离职守,有事、有病提前请假。
第三条遵守公司各项规章制度及合同条款;服从领导指挥,不怠工;接人待客礼貌热情,不卑不亢。
第四条勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议。
第五条各级人员分级管理、各负其责,上下级之间互相尊重,诚恳待人;发现错误,及时指出;说话办事态度和蔼。
第六条同事之间和睦相处,加强团结,增进友谊;严于律己,宽以待人;热情主动地帮助他人解决困难。
第七条爱护公司财务;厉行节约,不浪费;借公司物品要及时归还,不拖欠,不损坏。
第八条确保工作安全,防止事故发生;发现险情要敢于大胆排除或报警。
第九条勇于同不良行为作斗争,及时排除可能发生的事端和制止违反规章制度的行为。
第十条严守公司秘密;实事求是,不谎报、不瞒报;不散播有损公司或他人名誉的谣言;
第十一条不在外兼职或从事与本公司业务无关的工作。
第十二条保持环境卫生、清洁、整齐;不损坏和涂抹公物,不乱扔废纸,不随地吐痰。
第十三条不徇私舞弊,不作伪证,不恶意攻击诬陷他人。
第十四条为经允许不携带违禁品进入公司;不准将公司物品带离公司;不准随意翻阅、查看不属于自己掌握的文件、信函、图纸、资料,不准随意使用他人工具器械。
第十五条发扬敬业精神,自觉维护公司利益和声誉。
第十六条工作纪律:
1、禁止员工在办公室内抽烟(包括下班时间),违反者每次扣发工资50元;
2、为了保持公司良好的工作环境,禁止在办公室内喧哗、打闹,影响他人办公;
3、公司员工必须注意保持公司卫生,爱护公司公用设施、设备;
4、注意节约水、电,严禁浪费。
5、公司员工必须保持个人卫生的整洁。公司会努力给大家创造一个良好、宽松、有序的工作环境,使每个人的能力得以充分发挥;同时好的工作氛围需要大家共同自觉维护。
第二章公司精神
铁的组织,铁的信念,铁的意志,铁的纪律
第三章员工管理
一、员工录用
(一)公司职员的任用采取聘任制。根据需要公开招聘,择优录用。
(二)应聘者一般要经三个月的试用期,试用期满时由个人提出书面转正申请,呈总经理审批。
(三)一经转正,公司将与符合条件的员工签订《劳动合同书》。
1、员工与公司签订劳动合同,原则上为一年一签,特殊情况由总经理决定。
2、员工试用期满,公司与其签订劳动合同的时间自试用期开始之日起计算。
3、应届毕业生在毕业前到公司试用的,试用期满公司与其签订劳动合同的时间自毕业后计算。
4、公司给符合条件的员工办理有关保险。
二、试用期
员工在正式聘用之前,必须有相关期限的试用期。试用期满,工作表现合格的,方可给予正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可解除聘用关系。在试用期内辞职者,须提前至少一星期向部门主管及人事部提出。
三、晋升与调职
公司奉行机会均等的人事政策,为每位员工提供平等而合理的工作发展空间。公司会根据员工的工作表现、公司的需要并结合个人愿望提升和调动员工的岗位。
四、辞职与解聘
员工可以因正当理由向公司提出辞职,但必须至少提前一个月提出书面申请,经总经理同意后,并办理“人员调动手续清单”手续。
员工违反公司规章制度或劳动合同的有关规定且符合公司辞退员工的标准,公司按规定解除或终止的劳动合同。
在员工离开公司以前,应将公司的财产、工具、钥匙、证件的所有有关公司的信息资料等物品移交清楚,否则,公司将不予结算当月工资及养老保险手续。
五、工资制度
按岗位职责制定工资。
六、纳税
1、公司将按国家规定统一扣除代缴个人所得税。
2、公司将按国家规定,为符合条件的员工缴纳各项基金或保险费用;按国家规定,须个人缴纳一定比例的,也将从员工的薪金中扣除代缴。
七、休假
一般情况下,员工在请假之前必须填写申请单,注明请假类型及理由,得到总经理核准后方可请假。
(一)公休假
员工依法享有中华人民共和国政府规定的法定假期。包括元旦、农历新年、五一国际劳动节和国庆节。如员工因工作需要,不能在法定假期当日休假,可获得国家规定的报酬。
(二)事假
1、员工因事必须亲自处理者,可请事假。
2、请事假应提前通知并填写《请假单》,得到总经理核准后方可请假否则以旷工计。
3.事假三天以上,按实际请假天数扣发工资。
(三)病假
1、凡因病不能坚持工作的,必须检具当日就医的公立医院证明(私人医院无效),经公司批准方可按病假休息。
2、病假不超过一天而又未到医院就诊的,最迟应于请假的翌日出示《请假单》以病假计,一天以上又无医院证明的,以事假计算。
3、因病连续休假三个月以上病愈复工者,须有医院开据的复工证明,经公司批准方可复工,具体工作根据身体状况予以安排。
4、休病假期间,如发现在外兼职或从事经营活动,经查实,立即停发工资,并解除劳动合同,不再享受任何待遇。
5.病假期间的工资;(1)休假1个月内照实发放工资;(2)休假6个月内按50%发放工资;(3)超过6个月停发工资;(4)病假过1年的,作自动离职。
(四)婚假
1、员工本人结婚,给婚假5天。
2、男25周岁以上,女23周岁以上初婚者给婚假10天。
3、假期中遇国家法定节日,假期顺延,遇公休日计算在内。
4、请婚假应提前通知并填写《请假单》,得到总经理核准后方可请假。
5、婚假发全薪。
(五)产假
1、女员工正常分娩给产假90天(含节假日)。
2、 24岁以上正常分娩给假120天(含节假日)。
3、双胞胎、难产经医院开据证明另加15天(含节假日)。
4、正常怀孕3个月内流产,给假一个月(含节假日);7个月内流产的,给假2个月(含节假日)。
5、男员工配偶生育,给陪产假一星期(含节假日)。
6、产假发全薪
(六)哺乳假
1、婴儿不满一周岁,每天有两次哺乳时间,婴儿一周岁至一周岁半,每天有一次哺乳时间,每次哺乳时间为30分钟。
2、生育一胞多胎的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
3、哺乳时间可合并使用。
4、因路途远无法执行哺乳假的,可由本人申请长期休假,连同产假合计最长不得超过一年。
(七)丧假
1、员工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故,给丧假5个工作日。
2、员工及配偶的祖父母、外祖父母亡故,给丧假2个工作日。
3、员工的兄弟姐妹亡故,给丧假2个工作日。
4、亡故的亲属在外地的,路途另加。
5、丧假要及时通报公司,否则不享受待遇。
(八)公伤假
1、员工因公负伤,经医疗劳保部门开据证明,可休公伤假。
2、休公伤假人员应按时到医院复查。
3、经医疗劳保部门鉴定,身体已康复者,应立即到岗工作,不到岗工作者按病假对待。
4、公伤致残、死亡者,按国家有关法规办理。
八、纪律处分
(一)员工中有下列情况者,应受到处分:
1、违反国家法律法规和公司规章制度者;
2、不服从管理,弄虚作假,损害公司利益和形象者;
3、玩忽职守,违章操作,耽误工作或造成事故给公司造成损失者;
4、滥用职权,违反财经纪律,泄露公司机密,使公司利益蒙受损失者;
5、品行不正,盗窃公司资财者;
6、工作不努力,没有进取心,消极怠工,完不成工作任务者;
7、旷工连续三天(试用期内,旷工累计一天整),或年内累计满五天。
8、贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失;
9、无理取闹,严重干扰公司业务;
10、谩骂打架、暴力行为。
11、在工作场所内的同事间不合适的暧昧行为;
12、故意毁坏公司设备;
13、其它应当受到处分者。
(二)处罚种类
1、扣罚奖金;
2、口头或书面警告;
3、降职、降薪、留用察看;
4、辞退、开除。
(三)处罚方法
1、对违反劳动纪律者随机给予经济处罚;
2、对有重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。
3、留用察看期间,停发工资,改发生活费600元/月。
第四章办公用具
一、购置
1、办公用具、用品的购置统一由个人造计划,经总经理批准后方可购置。
2、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续,经常检查核对。
3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
二、赔偿
如遗失、损坏公司财物,由责任人一次性赔偿。
1、遗失、损坏公司财物原值在1000元以下的,扣除折旧后,全额赔偿。
2、遗失的公司财物原值在1000元以上的,扣除折旧后,如价值≤1000元,全额赔偿,如价值>1000元,按如下数额赔偿:赔偿额=1000+(原值—1000—折旧)40%
3、如当事人暂无能力一次性赔偿,经总经理批准后,由当事人向财务打欠条,逐月从工资中扣除。
4、损坏公司财物,能修复的,由当事人负责修复,各项费用由当事人承担。损坏严重无法修复的,按遗失公司财物赔偿办法处理。
5、蓄意损坏公司财物或伪造遗失公司财物者,解除劳动合同并处以损失的两倍罚款。
第五章卫生管理
一、卫生管理的范围为公司办公室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
2、地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
3、照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
4、书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
5、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;
6、桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;
7、微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;
8、厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
三、电脑的维护、保养
1、电脑日常操作:使用电脑要正常开机、关机,保证电脑正常运行,退出所有程序后再关机。
2、电脑日常休息:休息期间如中午、晚上,必须做到人走关机。
3、电脑保养:要保证电脑的清洁,特别是键盘、显示屏更要擦干净,其它部件也要保证两天擦一次,清洁时一定要注意不要把水、酒精等洒到机器上,如有此情况,按造成的后果给予全额赔偿。
四、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,每个人要积极主动地搞好卫生清理。
第六章印信管理制度
一、用公司公章、总经理印章、财务专用章、支票专用章的均总经理批准后,司印人员方可用印。
二、章均设司印人员。由司印人员负责印章的.保管、使用。如有损坏、丢失,司印人员负责。
三、印人员因故不能司管时,由司管人员的上级人员暂为司印。四、以公司名义签署的合同、协议,至少有贰经办,当签署的合同、协议金额超过伍万元整时,应由总经理确认后方可用印。
五、个人开据证明、介绍信,由总经理批准。
六、未按批准而用印的,一经查出,追究司印人员的责任。
第七章保密制度
一、公司全体员工必须执行保密制度,凡是违反本制度者一律按奖惩制度给予惩处。
二、以下内容属保密范围:
1、 领导小组会议记录;
2、董事会会议记录;
3、总经理办公会会议记录;
4、公司重大经营决策;
5、未公布前的各项决议;
6、人事档案;
7、劳动工资;
8、财务计划、财务分析报告;
9、资金预算、决算;
10、财务帐簿;
11、实物帐簿;
12、上级有秘密的文件;
13、其他不宜向外公布的事项。
三、属保密内容的,未经允许,任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播。
四、负责保管保密文件、资料的部门或个人,不准给任何单位和个人借阅、复印。
五、上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的,必须提前请示,不准私自做主。
六、因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经总经理审批后方可查阅,事后立即归还。
第八章财务制度
一、财务管理
1、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
2、出纳员必须认真做好现金及银行的收支流水帐,保证日清月结,以确保公司资金的安全和完整。
3、现金收入要及时存入银行,库存现金不得超过国家规定限额。财务人员不得私自挪用公款,否则按有关法规处罚。
4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
5、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
6、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐。
7、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
8、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
9、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
10、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
11、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
12、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
13、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
14、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
15、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
16、对每一笔支出凭证,都应填列经手人及事由,并由总经理审核签字后方予支付。
17、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
二、备用金额领取及费用报销
1、备用金领取必须个人申请,并填写借款单,总经理签字批准,备用金领取数视用途或出差远近而定。一般不得超过壹仟元。
2、费用发生后应在五天内报销,逾期不报,每天按发票金额罚款2% 3、备用金和业务费用必须月结月清,私用备用金由财务部从当月工资中扣除。
3、费用报销必须凭正式的发票,并符合公司有关规定,没有正式发票不报销,没有总经理签字批准不报销。
三、出差及差旅费管理
1、出差要求:出差人员应做到差前先请示,差中有联系,差后有汇报。
2、差旅费按“总额包干,超支自负,节约归己”的原则报销,
标准如下:
⑴交通
①车船费:火车硬卧、轮船三等舱按实报销。
②夜间乘车补助:连续乘车6小时以上(火车硬座或长途汽车座席,卧车除外)均按票面价加40%报销。
③乘座飞机:由总经理视需要批准,应先准后行。 ⑵伙食、住宿、市内交通总额包干,其标准为:
①一般地区每人每天100元,特区、京、沪、穗每人每天300元。 ②长、望、浏、宁、株洲、湘潭原则上要求当日返回,每天补助50元,因工作需要确要住宿的,费用按“一般地区”标准报销。
③长,望,浏,宁等地公司已设临时办事处的,如当天不能返回应在办事处住宿,交通费实报,另每天补助5元。
差旅费应在返回公司后五天内报销,逾期不报,按出差费用总额每天2%罚款。
第九章业务合同管理制度
一、合同条款的制订
1、所有合同条款的制订必须符合国家的相关法律法规;
2、所有合同条款的制定必须考虑履行能力;
3、合同条款的制订必须坚持相关当事人双方双赢的原则;
4、合同条款的制订必须符合公司有关货源组织、货款支付和货款回笼的有关规定。
二、合同的签署
1、合同由公司法人代表签署后生效
2、公司法人代表授权人签署后生效。
三、合同的管理
1、合同除对方需要的文本外,公司需正本一式三份;
2、主办业务员一份;公司财务一份;公司办公室存档一份。
本制度从xx年xx月xx日起执行。
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