合同的管理制度实用4篇

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合同管理岗位职责1

职责：

1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度；起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号；负责签约人员培训工作；不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同；定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

以上就是差异网为大家整理的4篇《合同的管理制度》，希望对您有一些参考价值。

合同管理制度2

一、范围

为加强承发包工程中安全施工的管理，明确承发包业务各方的安全责任和义务，根据《合同法》和国家有关规定，结合公司的实际情况制定本办法。

本办法适用于工程范围内需对外签订及执行承发包合同的乙方

二、引用标准

《合同法》

三、术语和定义

无

四、培训和资格

公司各办理承发包业务的合同草拟、流转、审核及批准签认人员需熟悉并掌握本办法的管理要求。

五、职责

1 、乙方用工部门、项目管理部门负责

1)乙方根据业务承包的具体内容调整安全协议内容并报甲方项目部审核；

2)乙方负责与承包单位签订安全协议；

3)方对录用人员进行安全教育并保存记录。

6、管理要求

1、在下列业务活动中，必须签订安全协议:

1)施工过程中相关承包业务；

2)建筑、安装承包业务；

3)设备、设施租赁业务；

4)实习、培训业务；

5)委托检测、检验、维修、保养业务；

6)后勤、服务等承包业务；

7)其他有可能造成人员伤害、财产损失的业务活动。

2、贯彻先订合同后施工的原则，在业务活动开始前必须签订安全协议并作为承包合同附件。

3、乙方在对外签订发(分)包合同时，必须根据《供方评定管理程序》的要求和分工组织对承包方资格进行审查，审查内容应包括但不限于以下条款:

1) 营业执照的经营范围和经营方式是否符合合同中的承包内容；

2) 对政府明文规定需具备资质才可以承接的工程和作业，如:建筑吊装、拆房、起重吊运、起重机制造等都必须有相对应等级的资质证书；

3) 承包方在合同上签字的人员必须是该单位法定代表人或授权委托人。

4、若发（分)包工程是在公司和由公司提供的场所内或由公司总承包的工程范围内(以下简称:公司范围内）作业的，还必须增加审查承包方以下内容:

1) 必须由经培训合格，并持有安全管理人员证书的专(兼)职安全管理人员；

2)具有安全管理组织体系和安全生产规章制度；

3)特种作业人员必须持有特种作业资格操作证；

4)各类劳动防护用品齐全；

5)各类作业人员的年龄、文化程度必须符合国家规定、身体健康，没有妨碍所从事作业的禁忌症或生理缺陷；

6)承包方为我公司提供服务的人员的保险情况、各种车辆人、机械的检验保险情况。

5、发(分)包工程是在公司范围内作业的，在安全协议中必须明确安全管理责任和界限。安全管理责任根据“谁施工，谁负责”的原则确定，乌海市天宇能源有限公司作为业主方可以通过口头、书面等方式向施工方提出职业健康、安全、环保方面的整改建议。

6、在承发包合同中必须明确合同的有效期，有效期要考虑工程的延长和脱期，安全协议的有效期与承包合同同步。

7、承发包合同签订后，若工程内容需要增加或作较大修改时必须增订补充。

8、公司有关部门在对外签订承揽合同和安全协议时应考虑安全生产的风险。

9、安全协议的签订

（1)凡发（分）包工程在公司范围内作业的，必须在与承包方签订承包商务合同的同时签订《安全管理协议》(附录a,以下简称《安全协议》），《安全协议》原则由甲方用工部门或项目管理部门代表公司与乙方签订，加盖公司公章，承包方签订人必须是法定代表人或授权委代人，盖承包单位公章。

（2）《安全协议》中要求填写的承、发包方指派安全管理人员的姓名、联系号码必须如实填写，且必须提供相应的资质证明。

（3）《安全协议》中的“其他未尽事宜”栏，应根据工程项目的安全管理实际情况，予以补充。

（4）公司各有关部门，在签订好《安全协议》后，必须将一份《安全协议》报安全环保部备案同时报一份至承包合同签订部门作为承包合同的附件保存。

10、合同的执行

（1）公司各有关部门在签订合同后，应根据承发包合同和《安全协议》所规定的。承、发包方各自承担的安全责任，履行自己的职责，根据“谁施工、谁负责”的原则，公司与项目有关部门对承包方的安全生产情况进行检查和督促，发现问题以《罚款通知单》、《整改通知单》或备忘录等形式通知承包方（签收），必要时抄报公司领导或有关政府主管部门。

（2）公司发包给承包方的项目原则不得转包、分包，确因工作需要必须转包、分包的，必须向原承包合同签订部门或项目管理部门提出申请，原签订部门或项目管理部门必须按《供方评定管理程序》的要求各分工组织对分包商进行审核，并出具书面意见。总包方与分包方必须签订安全协议，以明确双方的安全责任，同时报项目管理部门备案。

(3) 承包方对所承包的项目未经项目管理部门书面同意擅自转包分包的，公司将根据有关规定进行处理，造成事故的全部由总包单位承担，同时按公司有关规定追究执行。

（4）公司有关部门在对外签订承揽合同或安全协议时，若有明确规定由公司承担安全生产责任的，必须按规定落实措施，组织实施安全管理，安全环保部对安全措施落实情况进行督促检查。

11、附录

（1）《安全管理协议》( 附录a)

合同管理员的岗位职责3

1.确保合同的完整和妥善保管；

2.确保合同台账的及时更新；

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；

7.组织协调合同谈判工作；

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理；

11.负责收集、流程发起、保管合同；

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理办法4

1 总则

为增进顾客满意度，减少工程承包风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，特制定本办法。

本办法是依据我国《合同法》、《公司法》、《招投标法》、《公路工程国内招标文件范本》、公司《经济合同管理办法》而制定的。

本办法所称“合同”均指总承包合同。

2 管理职责

项目经理

受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款，按照合同规定的工期和质量标准，建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法，科学合理组织工程施工，全面有效地履行合同的约定，确保顾客满意并争取超越顾客的期望，稳定当地市场并开发新的市场。

项目合约部

1)负责总承包合同在项目部的交底；

2)及时向业主报送工程计量报表并追踪；

3)负责与业主办理工程的最终结算；

4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作，根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作；

5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表，变更索赔计划及台帐。

项目技术部

1)主持施工图交底，贯彻施工方案，校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案，将不同之处提交合约部；

2)认真做好施工记录，摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部；

3)根据设计变更，办理变更签证；

4)根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。

项目物资部

1)落实材料需求计划，保质保量按期供应由承包方供应的材料。

2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要，对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准，应及时向合同部提供相关信息。

项目财务部

1)根据合同约定及时收取工程款；

2)发生业主拖欠工程款时，或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部提供相关信息。

3 总承包合管理工作程序

经营开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进行合同交底

项目经理部全面有效履行合同

合同资料管理

4 合同交底

公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料，应特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款，并在公司总部交底后10天内，对项目进行书面交底，同时将相关合同资料移交项目部。

项目部在开工前期，由合约负责人按公司的合同交底资料，组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。

5 合同履约与监控

为顺利履行总承包合同，公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同”

项目部要制定切实可行的具体的实施办法，保证总承包合同的有效履行。

项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。

对在合同履行中出现的问题，项目部应急时采取措施予以解决；若施工要素出现了预警信号，必须按《项目施工风险管理——施工预警与应急管理办法》执行。

6 工程计量支付及工程结算

要熟悉《技术规范》，按合同规定的工程范围和工程量清单，及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，及时进行工程价款结算。

对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程，做好单价调整和计算工作。

对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。

每次工程价款结算单，经业主审批后要与所报送的结算单对照检查，是否有未批准的结算项目，搞清原因，进行补救，再次进行报批，避免批多少就是多少，避免漏项。

每季度，要将工程计量结算单按分项汇总，与总工程量清单相应项目的工程量比较，如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经达到或超出合同规定的比例，要及时进行价格调整或重新进行报价工作。

工程竣工后，按合同要求办理竣工结算。

每年度，项目要认真总结合同管理工作的经验，撰写工作总结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入“项目管理工作总结”。

7 变更及索赔

变更及索赔领导小组

小组机构

组长：项目经理

副组长：主管合同的副经理

成员：项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的部分人员

小组职责

1)负责寻找变更及索赔契机，提供相关信息，当变更及索赔事件发生时，协助合约部向业主提交相关报告；

2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料，并组织谈判，确保变更及索赔事项的圆满解决；

3)项目变更及索赔会议应定期召开，至少每季度一次。

变更及索赔策划

新中标项目开工前，项目应认真分析总承包合同相关资料，实事求是地进行分析、探讨，编制项目变更及索赔总计划及主要的变更及索赔项目。