变更管理制度优选优推8篇
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变更管理制度【第一篇】
第一章总则
第一条为加强监督,提高工程效益和工作效率,特制定本办法。
第二条职能部门在基建维修工程(包括土建、水电安装、市政、绿化等)项目设标时,应做好详细预算,尽可能地将工程项目包括在工程承包范围内,减少工程变更。基建、维修现场代表应本着认真负责,实事求是的精神做好相关变更签证工作。
第三条凡是经过招投标[造价在5万元(含5万元)以上的工程]确定施工单位的工程,在施工过程中,如出现确需进行工程变更签证的情况,按本办法规定的程序执行。
第四条本文中的“工程变更签证”指的是“工程量变更签证”或“工程项目变更签证”。如涉及材料价格,则按该工程招标文件的有关规定执行。特殊材料(指政府信息价不能反映其价值,且市场价浮动范围较大的材料。如装修材料等)的价格谈判,不属本办法管理范围之列。
第五条本文中的部分用词释义。“甲方”指电子科技大学中山学院。“主管部门”指后勤管理处。“职能部门”指后勤管理处基建科或维修绿化中心。“使用部门”指建筑物的使用管理部门。
第二章细则
第六条工程变更条件
工程变更条件分为设计变更和甲方变更。满足以下两个条件之一的,可按程序进行工程变更签证;否则,不允许进行变更。
1、设计变更
按招标时的勘探资料及设计图纸施工,不能满足实际技术要求,经过设计单位、勘探单位和监理单位共同确认必须修改的。如基础超深(挖)、基础或上部结构形式更改或数量增加等。
施工图会审综合意见和审图公司修改意见,如属强制性规定的,直接按规定修改后执行;如属建议性意见,则由职能部门根据实际按程序报批后执行。
2、甲方变更
甲方根据实际需要,从投资、工期或日後使用的合理性等方面对工程项目某部分的材料或使用功能等进行更改。
使用部门在建设过程中提出更改要求,须经学院主管领导同意,并将有关书面资料报送职能部门后才能进行以下工程变更程序。
第七条工程变更程序
符合工程变更条件项目的,须严格按以下程序办理相关手续:
(变更方案)技术确认è(变更方案)造价分析è(变更方案)学院确认è(变更方案)现场签证
1、(变更方案)技术确认
职能部门根据现场实际情况,协调有关单位,确定可行的经济的变更方案。变更方案须经相关部门书面确认可行。变更方案包括书面说明和施工图。
书面确认资料(变更通知)作为技术文件。技术文件是竣工资料的一部分,由职能部门负责归档。
完成本步骤时间一般不超过2个工作日。(重大变更及需组织专家论证的情况除外)
2、(变更方案)造价分析
职能部门根据变更方案,协调有关单位,估算完成变更项目所需的费用。估算应合理地体现变更项目当前的价值。结算时,该部分工程造价不能突破估算价。
完成本步骤时间一般不超过2个工作日。(重大变更的情况除外)
3、(变更方案)学院确认
学院职能部门按以下顺序完成书面确认程序
①基建、维修现场代表è②职能部门负责人è③主管部门è④学院审计部门è⑤学院财务部门è⑥学院主管领导
其中,造价估算在3000元以下的,按①è②è③顺序确认;
造价估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥顺序确认。
完成本步骤时间一般不超过2个工作日。(重大变更的情况除外)
书面确认资料由职能部门负责归档。上述资料作为结算依据的一部分。
4、(变更方案)现场签证
变更方案实施前,职能部门必须完成上述3步程序。
现场签证分以下两种情况:
(1)按变更后的'施工图施工的,则此施工图作为结算审核的依据。工程量根据计价规则按图计算。职能部门可直接以书面形式通知施工单位实施。
(2)需根据现场实际情况施工,工程量须现场实际量度的,则按以下情况执行:
①造价估算在3000元以下的,由基建、维修现场代表,施工单位现场代表和监理单位现场代表三方共同签字确认,学院审计部门根据书面资料抽检。如属隐蔽工程,职能部门须保留相应部位的数码照片作为竣工资料。
②造价估算在3000元以上(含3000元)的,由学院审计部门代表、基建维修现场代表、施工单位现场代表和监理单位现场代表四方共同签字确认。如属隐蔽工程,职能部门须保留相应部位的数码照片作为竣工资料。
书面确认资料由职能部门负责归档。上述资料作为结算依据的一部分。
学院工程一般存在工期紧,任务重的特点。为配合工程的进展,使工程变更签证工作能顺利完成,学院各部门需要密切配合,做好相关签证工作。
职能部门根据工程的进展,尽可能提前1个工作日通知学院审计部门,以便学院审计部门安排工作。学院审计部门接到通知后,尽可能在1个工作日内完成签证。
为使工程顺利进展,一般情况下,完成变更签证的时间不应超过2个工作日。
第三章其他事项
第八条本管理办法于颁布之日起实施。
变更管理制度【第二篇】
1.目的
为规范信息系统的配置、变更和发布的流程,使系统配置和变更等工作能顺利实施,保证硬件设备和软件系统的正常运行。
2.标准
信息系统的定义:计算机软件系统、硬件设备以及数据。 信息系统配置、变更和发布管理的范围
核心设备的配置和变更,包括服务器硬件变更、服务器操作系统配置和变更、各级交换机的配置和变更。
业务数据库的配置和变更。 应用软件的配置、变更和发布。 终端计算机的配置和变更。 配置、变更和发布的流程 计划和申请
对于新上线的信息系统,应根据实际需要制定配置和实施计划,确保系统能顺利投入使用。
对于在用的信息系统,因管理工作需要进行变更的,应调研变更的涉及范围和实施过程中可能出现的问题,涉及面广影响较大的需填写《信息系统变更申请表》,并制定变更实施计划。
对于在用的软件业务系统,科室因业务工作需要,要求对软件系统进行系统缺陷修改或功能完善的,须填写《信息系统软件功能新增修改申请表》。
审批
涉及面小且影响轻微的或必须立刻实施的信息系统变更,可由信息科负责人审批。
涉及面广且影响较大的信息系统变更,先由信息科负责人审批,再上报主管院长审批。
对于科室提交的软件系统功能的修改变更,先由所属的主管职能部门审批,再由信息科负责人审批,如涉及开发费用的需由主管院长审批。
实施和发布
对于新上线的信息系统,按照制定的'计划方案进行实施。
对于在用的信息系统,信息科需细化实施方案,必要时制定风险应对计划,通知本次变更所涉及的科室和人员作好相应的准备工作,再按照实施方案进行具体的变更实施。
软件系统的发布,按照《信息系统软件版本变更管理制度》的有关规定执行。 对于新安装的计算机终端,在投入使用前应由所涉及到的业务系统的责任维护人员进行检查和配置,再进行分发使用。
记录
信息系统配置或变更实施完毕,持续正常运行后,需进行相关配置的记录,填写《信息系统配置记录表》。
3.文档
《信息系统变更申请表》
《信息系统软件功能新增修改申请表》 《信息系统配置记录表》
变更管理制度【第三篇】
变更管理管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,旨在规范组织内部的变革流程,确保每次变更都能顺利进行,降低风险,提高效率。本制度涵盖以下几个核心领域:
1. 变更定义与分类:明确何种变化需要管理,以及不同类型的变更。
2. 变更申请与审批:规定变更提出、审批的流程和责任分配。
3. 变更影响评估:分析变更可能带来的影响,包括业务、技术、法律等方面。
4. 变更实施与监控:指导如何执行变更,以及在执行过程中如何监控进度和效果。
5. 变更回顾与记录:对已完成的变更进行评估,记录变更过程,以便后续参考。
内容概述:
1. 变更触发因素:识别可能导致变更的各种内外部因素。
2. 变更发起:详细说明如何提出变更请求,包括所需文档和信息。
3. 审批流程:设定各级审批权限,明确决策路径。
4. 风险评估:建立风险评估机制,预测并控制潜在风险。
5. 沟通计划:制定有效的`沟通策略,确保所有相关人员都了解变更情况。
6. 回滚计划:为应对变更失败,制定应急措施和回滚计划。
7. 训练与支持:为员工提供必要的培训和资源,以适应变更。
8. 合规性检查:确保变更符合法规、政策和标准要求。
变更管理制度【第四篇】
设备变更管理制度旨在规范企业内部设备的改动、升级或替换过程,确保设备变更的安全性、效率性和合规性。该制度涵盖设备变更的申请、审批、实施、验收及后期维护等多个环节,旨在优化设备管理,降低生产风险,提升生产效率。
内容概述:
1. 变更定义与分类:明确设备变更的范围,如硬件升级、软件更新、工艺参数调整等,以及各类变更的重要性和影响程度。
2. 变更申请流程:详细规定设备变更的提出、审批程序,包括申请表格的填写、技术评估、风险分析等步骤。
3. 变更审批机制:设立审批层级,确定不同级别变更的审批权限,保证决策的'合理性。
4. 变更执行计划:制定详细的变更实施方案,包括时间表、资源分配、人员培训等。
5. 变更监控与记录:记录变更过程,进行实时监控,确保变更按计划进行。
6. 验收标准与程序:设定变更完成后验收的标准和流程,确保设备性能符合预期。
7. 后期评估与反馈:对变更效果进行评估,收集反馈,以便持续改进。
8. 应急处理措施:预防和应对可能的突发情况,确保生产安全。
变更管理制度【第五篇】
第一条、工程开工前必须进行图纸会审,将施工图中存在的问题提前解决,尽量减少施工过程中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行。
第二条、工程设计变更的.具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工单位、设计单位、使用单位相关人员的联系,并负责分发设计变更通知单。
第三条、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,应注明增加部分费用的处理意见。
第四条、设计变更一般经现场专业工程师通知设计单位,设计单位出据符合规范的变更通知单,由项目负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更需报主管校领导阅批后进行。如遇到特殊情况不能立即下发变更通知单,事后必须在七日内补办设计变更通知单。
第五条、现场施工过程中发生的各种签证均需要通过工程例会讨论研究后,由项目负责人签据原始凭证,其余签证均属无效签证。费用超过一万元的签证报学校主管领导批准。所发生的工程签证应及时处理,一般不超过七天。
第六条、所有工程的设计变更由项目负责人分发以下单位和人员:建设单位各专业现场施工管理负责人、监理单位、施工单位和设计单位。各专业的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。
变更管理制度【第六篇】
变更管理制度是企业管理中不可或缺的一部分,它涉及企业运营的`各个方面,旨在确保企业能够适应不断变化的内外环境,维持业务的稳定性和持续改进。本制度主要包括以下几个方面:
1. 变更申请与审批流程
2. 变更影响评估与风险控制
3. 变更实施与监控
4. 变更后效果评估与反馈
5. 员工培训与沟通机制
内容概述:
1. 变更申请与审批流程:明确变更发起人、审批权限和流程,规定何时、如何提出变更请求,以及审批过程中需要考虑的因素。
2. 变更影响评估与风险控制:制定评估标准,分析变更可能带来的影响,包括技术、财务、法律等方面,并建立风险应对策略。
3. 变更实施与监控:规划变更执行步骤,设定时间表,确定责任人,同时设置监控机制以确保变更按计划进行。
4. 变更后效果评估与反馈:对变更结果进行评估,收集反馈,以便于优化变更管理流程。
5. 员工培训与沟通机制:确保员工了解变更管理制度,通过有效沟通减少抵触情绪,提高变革接受度。
变更管理制度【第七篇】
本《工程变更管理制度》旨在规范工程项目中的变更管理流程,确保工程质量和进度不受影响,同时也保护各方利益。制度主要包括变更的定义、变更申请、审批程序、变更执行、记录与报告、责任分配以及纠纷处理等方面。
内容概述:
1. 变更定义:明确何为工程变更,包括设计变更、施工方法变更、材料设备变更等。
2. 变更申请:规定变更发起的条件、申请流程及所需资料。
3. 审批程序:设定变更审批的.层级和标准,包括技术评估、成本估算、影响分析等。
4. 变更执行:详细阐述变更实施的步骤,如合同修订、工作指令发布、施工现场调整等。
5. 记录与报告:规定变更记录的保存方式、变更进度的报告频率及内容。
6. 责任分配:明确各参与方在变更过程中的职责,包括业主、承包商、设计师等。
7. 纠纷处理:设立争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。
变更管理制度【第八篇】
生产设备变更管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 确保生产连续性:规范化的变更管理可以减少因设备调整导致的生产中断,保证生产线稳定运行。
2. 风险防控:通过对变更的.全面评估和控制,降低潜在的安全隐患和质量问题。
3. 提升效率:通过优化设备,提升生产效率,降低成本。
4. 符合法规要求:符合相关行业标准和法规,避免因不合规变更引发的法律风险。
5. 支持创新:鼓励技术创新,促进企业技术进步和竞争力提升。
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