库房管理制度【推荐10篇】
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库房管理制度 篇1:
(一)根据能级配置、安全有效、效率及经济原则,制定医院仪器设备的中长期发展规划、年度购置计划,以满足医疗、教学、科研和预防保健等远期发展和近期的工作需要。
(二)严格执行招标采购制度。
(三)制定并执行医疗设备各项管理制度,确保医疗设备的`使用安全有效。
(四)做好医疗设备的应用质量管理:包括安装调试、验收;制订操作规程;日常维护保养;预防性维修和故障维修;计量检定;设备性能检测;医疗器械可疑不良事件的报告等。
(五)做好医疗设备的信息和档案管理,在医疗器械的分类和代码应用、名称规范化方面不断创新。
(六)重视和加强医疗设备的效益分析和评估,确保医疗设备资源充分利用。
(七)做好器械库房的环境和帐务管理,不得在库房积压医疗设备,定期盘点在用医疗设备,确保账物相符。按规定做好医疗设备的调剂和报废工作。
(八)遵纪守法,严禁在医疗设备购置过程中出现违法行为和不正之风,并自觉接受监督约束。
库房管理制度 篇2:
1、食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随便进入。
2、库房保管员须持健康证上岗,根据食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。
3、库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未阅历收的不符合食品卫生标准要求的`食品原料严禁入库储存。
4、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。
5、食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避开食品原料变质腐烂。
6、建立库存食品定期检查、报告制度,经批准准时处理过期、腐烂变质食品原料。
7、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。
8、库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、干净,确保食品原料卫生安全。
9、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。
10、库房储存食品原料,因库管员的缘由造成损失,学校追究库管员责任。
库房管理制度 篇3:
1、目的
为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度
2、适用范围
3、管理内容
本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
验收入库
入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。
出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,填写《备品备件入库单》。
检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求。
物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。
做到帐、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。
精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。
出库程序
物品出库,保管人员要做好记录,由领用人,库管及主管领导签字,填写《出库单》。
物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部门人员签字后方可领取,填写《领料单》。
领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。
出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。
退库
领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。
退库时要办理退库手续填写《退库单》(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。
退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。
库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。
存放
备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、“二齐”(库容整齐,物资摆放整齐),按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。
备品备件要考虑先进先出,收发货快速及时方便,并留有最低库存,达到最低库存时,应及时采购。
对于库房内的'备品备件,未经上级主管领导审核批准,一律不准擅自借出
实行库存备品备件台帐制度,出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表,并将所有库存物资信息录入公司ERP系统,形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点,发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因,明确责任,并形成报表递交设备技术室主管领导,经设备领导审批后进行帐面调整。
库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,建立和健全出入库登记制度。
库房严禁烟火和携入易燃易爆物品,明火作业须经安环主管领导审核批准,需开具动火证方可进行明火作业,经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
在库房倒运备品备件时,要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以避免碰撞损坏。
盘点与帐卡管理
建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
备件入库后要及时建卡,并随备件的进出随时登记。
记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
备件的盘点:根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
备件帐目及料单需按规定时间上报设备科主管领导审核。
库区安全及纪律
库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感,库房要有必要的安全设施、灭火设备,安全通道必须保持畅通,水电线路必须无漏电漏水或裸露,以利防火、防盗等。
库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
职责
库房主管人员
1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
2、组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、组织库房的库存盘点、帐物核对。
库房工作人员职责
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。
6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。
7、负责入库备件的验收,对验收合格的签收《发货单》并开具入库单,对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符。
8、备品备件出入库时,库管员应依据,进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货。
9、对入库备件分类堆放,做到分类清楚、堆放整齐。
10、负责按《领料单》发放备件,并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。
11、负责库内备件的保管,不得出现丢失、损坏现象。
12、负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。
13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,库管员要按要求填写各类单据,特别是出库单,无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。
14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。
15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。
4、附则
本制度由设备科制定解释权属设备科。
本制度自发布之日起执行
库房管理制度 篇4:
1、食品库房应有专人管理,做到环境整洁,通风良好,堆放整齐,地面无油垢。
2、进出库房的原辅料应有行之有效的`卫生质量验收制度,不合格的坚决不入库。
3、食品及原料应分类存放,有专用搁架,隔地离墙,建标立卡,注明数量及入库时间、品名,保质期或保存期,做到先进先出。
4、食品和原料无霉变、虫蛀、污染、变质、超期。定期检查卫生质量,对待处理的食品集中堆放,并有明显标记,处理有记录。
5、制定切实可行的除害、防鼠和防蝇措施,做到无蛛丝和鼠迹。
6、冷库温度、湿度符合设计要求,对冷藏设备应定期检修,定期除霜除污。
7、库房不得存放与食品无关的杂物和有害的化学物质。
库房管理制度 篇5:
1、食堂库房必须专人负责,为保证食品安全,库房随时上锁,除管理员外,任何人都不得擅自入库;
2、客房内设置食品架。原料分类摆设,食品原料等应离地35㎝,离墙45㎝,离棚65㎝放置;
3、严格执行出入库制度,做好出入库记录;
4、严禁“三无”食品及腐烂变质的食品、原料等入库存放;
5、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好;
6、设置防蝇、防鼠等设施,安全有效;
7、库房管理人员必须穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康证及卫生知识培训证上岗工作;
8、库房管理工作未按上述规定操作,造成纰漏将追究库房管理员,负责人责任。
库房管理制度 篇6:
1、主副食品分库存放,非食品及个人生活用品不得进入食品库房,严禁在食品库内存放杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等有毒、有害物品;
2、做好库房的.防霉、防蝇、防虫、防鼠工作,库房内不得有霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂、蜘蛛网等。库房内定期清扫,保持库房、货架清洁卫生。经常开窗或用机械设备通风,保持干燥;
3、按原料、半成品、成品的性质将食品分类分架存放,有明显标志,有一定间距,隔墙离地10厘米以上(离地平台或层架);
4、肉类、水产类、禽蛋等易腐食品应分别冷藏贮存。用于保存食品的冷藏设备,要保持清洁,及时除霜,定期消毒,并贴有明显标识,配有温度显示装置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放;
5、严格执行冷藏冷冻设备检查维修制度,定期进行设备检修,保证冷藏设施正常运转,温度显示装置良好;
6、严格执行出入库登记及食品卫生质量检查验收制度;
(1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。验收记录应妥善保存,以备查考;
(2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。并按标签标示的贮存条件保存食品。
7、定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等;
8、经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。
库房管理制度 篇7:
一、专人管理,外人不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。
三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。
四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,0并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14—24c<±2℃﹥,湿度应控制在45—60%)。
七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。
八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。
九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。
十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。
库房管理制度 篇8:
为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障高炉及烧结维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:
1、仓库管理员职责
认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导
负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。
严格按规定办理配件的.出入库手续,记录准确,做到账物一致。
加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,安全措施符合消防要求。
2、配件入库管理
配件的入库
仓库管理员按照材料申购单,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告分管副总。
对入库配件做好标识。
关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
3、配件仓库管理
按配件、附件类别建立台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。
配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。
仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。
仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报分管副总和财务室。
仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。如发现有无关人员随意进出仓库罚当班人员200元,罚分管副总500元。
仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。
仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。
配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。
每三个月进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。
塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。
4、配件发放管理
配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。
所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。
仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。
5、旧件回收管理
维修旧件由配件仓库负责回收,报分管副总进行处理。
配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。
如领料人未将旧件拿回,拒绝为其领新的配件,如仓库人员未见旧件私自将新的配件领出,一经发现罚款1000元正。
库房管理制度 篇9:
一、库房、冷库、吧台库房入库管理制度
1、厨房及冷库物品入库规定
(1)库房管理员必须审核采购员是否持有经审核通过的请购表。请购表必须由请购员及请购员上级领导和库房管理员共同签字。
(2)库房管理员必须审核物品数量和采购物品清单上的价格,并签字确认签字样式为:姓名、合格二者缺一不可。(采购员财务报账必须有此样式的签字清单方可给予走账)
(3)库房管理员必须审核采购清单上是否有请购者姓名、合格及不合格字样,没有签字及注明合格与否的物品不准入库,不合格不准入库。即,验收没通过的不准入库。
(4)如发现请购物品数量与请购单上的不符,采购必须在请购单上注明原因,方可入库。
(5)库房管理员有权拒绝股东在没有相关手续的情况下将自身物品和本店一样的物品存放入库。如果需要必须在存放物品上粘贴标签并签字,并在入库表(入库本)上注明,方可入库。
2、吧台烟、酒水等相关物品的入库规定
(1)吧员必须填写请购表,并征得、库房管理员、经理、前厅和中的任意2个人同意即可电话订购所需物品。注:按照以上顺序签字,例:总经理不在了,找库房管理员、前厅经理2人签字,若,库房管理员和总经理不在,找前厅经理和主管2人签字,以此类推。
(2)请购表上的签字人负责审核物品数量和质量以及价格,并在请购表上注明姓名、合格及不合格字样,没有签字及注明合格与不合格的酒水、香烟等物品不准入库,不合格的不准入库。
(3)如发现请购数量与请购单上的不符,必须在请购单上注明原因,方可入库
(4)采购物品清单上必须有
(2)描述中的签字人,及吧员签字方可走账。即凭借采购清单上的.签字,才可在财务处报账,对于赊账酒水,供货商也必须拥有
注:以上签字必须认真如实,若发现事后补签,及签字不真实一经发现,罚款50—500元,情节严重者送相关法律部门处罚。
二、库房、冷库、吧台库房存储物品的管理规定
1、物品领用(出库)管理制度
为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则
(1)库房管理员必须对领出物品数量进行登记,并由物品领用人在出库表(出库本)上签字确认。
(2)领用时必须配合库房管理员按照先进先出的原则出库。
(3)领出的物品必须公用不能私用。
(4)领料人要对自己所领物品进行监督与负责
(5)库管员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领物品认真跟踪审核登记。
(6)领用物品时,领料员尽量将领料时间定为每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口为难库房管理员。
2、物品存放管理制度
(1)各类食品分类存放,保持整齐、坚持垫离、并符合要求,离墙离地(地30厘米、墙10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。
(2)仓库要经常通风,库房内地面、墙壁、天棚、门窗要保持洁净;
(3)库房内不准存放过期食品、腐烂变质食品。
(4)库房内不得存放垃圾及易燃易爆物品。
3、物品检查管理制度
(1)检查过期与否,对于过期物品及时上报,经得上级主管同意后及时清理,对于因工作失职导致将过期食品送上餐桌者所造成的损失自负,后果严重者将开除及送相关法律部门处理。
(2)检查剩余数量,数量不多了及时告知此物品的所用人,督促其进行采购。
(3)检查物品时对照出入库表核对数量,对于不符合数量的物品要及时上报及时处理,以免将问题遗留太久造成责任无法追究等。
(4)检查物品时要做到既满足经营所需要,又防止原材料超储积压。
(5)检查存放是否安全,即存放是否会浪费,会变质、等其他原因
4、物品清理管理制度
(1)定期清理过期食品,物品。
(2)定期清理长期不用物品。
(3)定期清理库房垃圾。
5、物品盘点管理制度
原材料账务分为两部份:
第一部分:鲜活食品平时只登记购入数量,到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。
第二部分:其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。
(1)一月一盘点,盘点时间为月末,必须对库存原材料进行盘点。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。
(2)每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。
(3)盘点时必须有第三人协助库房管理员共同盘点,将最终盘点结果经签字(协助人和库房管理员共同签字)后交对账。会计审核后出现问题及时与库房管理员沟通,找出差异原因。
6、其他管理制度
(1)各库房管理员,必须认真如实填写,入库表、出库表、库存表。
(2)严防鼠患,对于老鼠经常破坏的物品,要及时上报,并及时处理。
(3)对于不懂的如何处理的事情,库房管理员必须先上报,经过上级处理在执行。
(4)库房管理员有权拒绝任何未经允许的人员将本店库房物品带出本店,包括股东。股东需要,必须有二个以上的股东签字方可出库(不包括领料股东),如果股东不在现场,必须有二个以上的股东(不包括领料股东)电话告知库房管理员方可出库,并有领料股东在出库单(出库本)上签字确认后,方可出库。
注:违返上述工作制度,落实责任视情节轻重给予50—500元罚款,造成损失的给予赔偿,情节严重的给予辞退或追究法律责任。
库房管理制度 篇10:
物流库房管理制度是企业运营的重要组成部分,它涵盖了库存管理、人员职责、入库出库流程、安全规定、设备维护等多个方面,旨在确保仓库运作高效、安全、有序。
内容概述:
1.库存管理:包括库存的分类、编码、盘点、损耗控制等,确保库存准确无误。
2.人员职责:明确库管员、拣货员、叉车工等角色的'职责和工作流程。
3.入库出库流程:规定物品的接收、检验、储存、发货等环节的操作标准。
4.安全规定:设立防火、防盗、防潮等安全措施,定期进行安全检查。
5.设备维护:规定设备的使用、保养和维修规程,保证设备正常运行。
6.质量控制:实施质量检验制度,防止不合格产品流入市场。
7.信息管理:使用信息化系统记录库存信息,实现库存动态跟踪。