小型企业管理制度

 

小型企业管理制度

 

中小型企业门卫管理制度第1篇
    清河源清真食品有限责任公司
    门卫管理制度
    1、负责公司安全保卫工作，做好出入车辆及外来人员的检查、登记，严格执行车辆出入厂区管理制度；
    2、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系，应迅速、准确地汇报主管部门；
    3、负责公司信函、报刊等邮件的收发工作；
    4、负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作，对紧急情况和突发事件及时报告，妥善处理。
    5、门卫值班执行二十四小时轮流值班制，值班人员要坚守岗位、忠于职守，晚上12：00—6：00锁门，此时间段非特殊原因不得开门，如需请假时，提前安排好接班人员，并对工作做详细交接；
    6、门卫值班员严禁将闲杂人员带入门卫室饮酒、闲聊，不准在值班期间干私活、办私事；
    7、门卫要有高度的警惕性和责任感，认真负责的填写值班日志和值班报告，如实向主管部门反映情况，重要信息要及时反馈给有关部门；
    8、门卫要熟知公司基本情况，要掌握公司主要部门办公地址及电话号码，要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度，要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，要具有较高的思想境界。
    9、负责节假日、下班后的安全工作及检查矿区内房屋门窗否关好，负责公司室外环境的花草树木施肥、浇灌及修剪工作。
    10、门卫有权对出入公司的各种闲杂人员，非本公司人员进行询查过问，未经公司相关部门同意，有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区；
    11、上班时间有权拒绝无本部门主管签名的请假条员工出门；
    12、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区，有权对公司存在的安全隐患进行调查，对重大安全隐患要及时报告主管部门。
    13、本制度自颁布之日起执行；
    14、本制度解释权归本公司。

中小型企业门卫管理制度第2篇
    xxxxx公司门卫管理规定
    一、目的
    为规范公司门卫值班制度，严控值班工作纪律，维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序，确保公司的合法利益不受损害，有效推动企业生产经营活动的顺利进行和经济的快速发展，特制定本制度。
    二、责任
    1、 负责公司安全保卫工作，做好出入车辆及外来人员的检查、登记，严
    格执行车辆出入厂区管理制度；
    2、 负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对
    重要的来访和业务联系，应迅速、准确地汇报主管部门；
    3、 负责公司信函、报刊等邮件的收发工作；
    4、 负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作，对紧急情况和突发事
    件及时报告，妥善处理。
    三、内容及要求
    1、 门卫值班执行二十四小时轮流值班制，值班人员要坚守岗位、忠于职
    守，晚上12：00—6：00锁门，此时间段非特殊原因不得开门，如需请假时，提前安排好接班人员，并对工作做详细交接；
    2、门卫值班员严禁将闲杂人员带入门卫室饮酒、闲聊，不准在值班期
    间干私活、办私事；
    3、 门卫要有高度的警惕性和责任感，认真负责的填写值班日志和值班报
    告，如实向主管部门反映情况，重要信息要及时反馈给有关部门；
    4、 门卫要熟知公司基本情况，要掌握公司主要部门办公地址及电话号
    码，要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度，要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌，要具有较高的思想境界。
    5、 负责节假日、下班后的安全工作及检查各车间门窗、设备是否关好，
    负责办公区、厂区、车间及宿舍（含楼梯过道）的清洁工作，负责公司室外环境的花草树木施肥、浇灌及修剪工作。
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    四、门卫的工作权限
    1、 门卫有权对出入公司的各种闲杂人员，非本公司人员进行询查过问，
    未经公司相关部门同意，有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区；
    2、 上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门；
    3、 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区，有权对公司存
    在的安全隐患进行调查，对重大安全隐患要及时报告主管部门。
    五、处罚标准
    1、 门卫值班期间未按规定执行者，视其情节的轻重程度，处以10—100
    元罚款，连续违反三次作开除处理。
    2、 如门卫伙同他人监守自盗的，按所盗物品价值十倍处罚，并立即开除，
    情节严重的移交公安机关处理。
    3、 因违反规定给公司造成严重损失者，视其情节进行加倍处罚，必要时
    要承担一定的法律责任。
    六、附 则
    1、 本制度自颁布之日起执行；
    2、 本制度仅适用于本公司；
    3、 本制度解释权归本公司。
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中小型企业管理制度之安全保卫管理制度第3篇
    中小型企业管理制度之安全保卫管理制度
    总则
    一为了预防、制止违法犯罪活动，防范和杜绝各类事故隐患，维护社会、公司的安全稳定，保障公司财产和员工人身安全，保证公司经营活动和管理工作的顺利开展，根据有关法律法规和公司章程，特制定本规定。
    二本规定所指各部门是指办公室、财务部、生产部、营销部。
    三安全保卫工作实行谁主管谁负责，预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合的原则。各部门应建立安全保卫责任制，加强制度建设，逐步实现安全保卫工作科学化、规范化。
    四各部门负责人为本单位安全保卫工作第一责任人，按照本规定做好本机构的安全保卫工作。保卫部门或专、兼职保卫人员协助责任人具体组织落实其部门的安全防范工作。
    五公司必须同当地公安机关建立联系，形成制度，及时通报有关情况，严格执行案件和治安灾害事故的报告制度，协助公安机关查处与本公司有关的案件和治安灾害事故。
    六公司安全保卫工作的基本任务是防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安、自然灾害事故，保障公司财产和员工人身安全，保证公司正常的经营活动和良好的管理秩序。
    机构及人员配备
    七公司应配备专、兼职保卫人员，并为安全保卫工作提供必要的经费和物质保障，以利于保卫工作的开展。
    八公司保卫人员，应具备的基本条件：政治坚定，身体健康，品行良好，并经过公安机关培训合格。
    九安全保卫人员的任免调动应及时听取董事会的意见，报公安机关备案。
    十公司各部门按照隶属关系逐级签订安全保卫工作责任书，明确职责，落实责任。
    十一各部门应建立情况信息报告制度，定期向董事会、公安机关通报情况信息。重、特大事故和案件，必须立即上报，及时处置。
    十二公司应根据实际情况配备一定数量的保安人员，协助各部门，落实本公司安全保卫工作。 工作职责
    十三本公司安全保卫工作职责：
    1、贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规；
    2、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育，增强员工的法制观念和自觉维护本机构治安秩序的意识；
    3、根据本规定结合本机构实际情况制定相关规定并组织落实；
    4、落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏、防诈骗和防窃（泄）密等治安防范措施，预防和制止违法犯罪行为，维护本公司稳定；
    5、及时向公安机关报告发生在本公司的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场；
    6、调解、疏导本公司内部纠纷，协助公安机关查处发生在本公司的刑事案件和治安案件；
    7、帮助、教育本公司有轻微违法犯罪行为的人员；
    8、协助公安机关管理本公司的暂住人口和其他外来人口；
    9、参与所在地区组织的社会治安综合治理工作；
    安全防范
    十四按照安全可靠，方便经营，美观实用的原则配置安全防范设施。
    十五厂房的构筑和装饰必须符合公安机关的技防、物防要求，保险箱要配备相关防护设施。
    十六厂房的筹建、改建前，要提出并制订安全防范设施的方案，报董事会及总经理审核后，送公安机关主管部门验收批准，方可执行。
    十七各部门应当将安全防范工作纳入员工的岗位职责，并进行考核。
    十八定期对员工进行法制教育、安全意识教育和防范技能训练。
    十九建立重要岗位保卫工作档案，严格重要岗位员工的录用和考核制度，不适宜在重要岗位的员工必须及时调离。
    二十建立健全值班制度。
    二十一安全保卫人员应当定期研究、布置、检查安全保卫工作，及时清除隐患。
    二十二 各部门应加强对各类票证、印章的管理，建立健全制约监督机制。
    二十三严格执行双人查勘、双人管理保险箱柜交叉复核的制度。
    交通安全
    二十四全体员工必须遵守国家有关交通安全的规定，严格执行公司车辆管理规定。
    二十五 公司机动车辆应由专职驾驶员驾驶，其他员工驾驶公司机动车辆须经车辆管理部门同意。二十六 公司班子成员外出，应分乘不同航班、轮船。
    二十七 公司机动车辆长途行驶前，必须由车辆管理部门进行安全检查，并经车辆管理部门车况登记后，方可出行。
    二十八 公司机动车辆必须配备灭火设备。
    二十九 各部门应定期对其部门员工进行交通安全宣传教育，专职驾驶员必须定期参加交通安全培训。三十 发生交通安全事故的，必须立即上报总经理，并立即妥善处理。
    消防安全
    三十一 各部门应当遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主，防消结合的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。
    三十二 各部门应当履行下列消防安全职责：
    1、贯彻执行消防法规，掌握本部门的消防安全情况，保障本机构消防安全符合规定；
    2、公司应为部门的消防安全提供必要的经费和组织保障；
    3、落实消防安全责任，组织防火检查，整改火险隐患；
    4、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案，开展消防知识、灭火技能的宣传教育和培训，并实施演练；
    5、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效。
    三十三 发生火灾时，应当立即实施灭火和应急疏散预案，务必做到及时报警，迅速扑救火灾，疏散人员。
    三十四 各部门应当每月对本部门进行防火检查，并填写检查记录。
    三十五 各部门应当建立消防安全管理档案。将消防安全工作纳入本部门检查考核、评比之列。 职场安全
    三十六 职场安全防护设施应当符合下列基本要求：
    1、出纳工作区要采取防范措施；
    2、财务部门应安装与公安机关联网的报警装置，配置消防器材和自动应急照明设备；
    3、配置存放现金、有价证券、重要单证和印鉴的保险柜和防伪鉴别器；
    4、配置防卫器械，置于隐蔽部位；
    5、计算机主机房必须严格按照有关规定配备防范设置。
    三十七 来访人员须经登记，由接待人员迎入会客区域。一般情况，来访人员不得进入办公区域，如确属必要，应由相关人员陪同。
    三十八 吸烟必须到指定场所。
    三十九 下班后应有保安人员或专人进行职场安全检查。
    四十 非档案管理人员未经档案管理人员同意，不得进入档案库房。
    四十一 员工未经批准不得进入文印室，严禁无关人员操作文印室设备。
    四十二 员工因工作需要携带公司文件、资料、印章、办公设备等离开公司办公场所，必须经相关管理
    部门批准并经登记后方可带出。
    四十三 禁止利用公司电脑、电话、传真等办公用品进行反动、迷信、黄色宣传。
    突发事件处理
    四十四 各级机构处置突发事件应该遵循“责任个人制”以及保护公司财产和员工人身安全的原则。四十五 突发事件的类型：
    1、抢劫财务部和业务收支款项等；
    2、外来、内部或内外勾结，利用各种手段进行的金融诈骗案件；
    3、现金、有价单证、空白重要凭证、重要业务公章遗失、被偷、被盗、失窃事件；
    4、计算机、传真机遭非法入侵及电脑智能犯罪的突发事件；
    5、发生重大火灾或恶性人员伤亡事故；
    6、内部员工发生矛盾激化，发生严重影响稳定的治安事件；
    7、大面积集中聚众冲击公司或扰乱公司秩序等突发事件；
    8、其它直接影响公司正常运营的突发事件。
    目标责任管理及奖励与处罚
    四十六 安全保卫工作目标责任书必须由各部门工作第一责任人与董事会或总经理签订。
    四十七 安全保卫工作目标责任作为一项考核指标，纳入各部门年度考核内容。
    四十八 安全保卫工作目标责任考核实行一票否决制，考核不合格的部门不得参加年度各项先进评比和奖励活动。
    四十九执行本规定成绩显著的，由董事会协商后给予表彰、奖励。
    五十违反本规定，存在事故隐患的部门，由董事会发出《整改通知书》，限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的，由董事会对该部门责任人和直接责任者予以行政处分和经济处罚。情节严重的，移送司法机关处理。
    附则
    五十一本规定由公司办公室负责解释。
    五十二本规定自发文之日起实行，本公司以前制定的有关规章制度与本规定有抵触的以本规定为准。

中小型企业仓库管理制度第4篇
    仓库管理制度
    一、 目的
    为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。
    二、 适用范围
    适用于公司所有仓库，包括原材料仓、成品仓的管理。车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。
    三、 仓库管理职责及目标
    1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、出入库管理和财务管理的要求；
    2. 库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；
    3. 单据管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；
    4. 定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致；
    5. 与采购、销售、车间及外协单位及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；
    6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；
    7. 做好防火、放水、防盗和防“四害”等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。
    四、 仓管人员应具备的基本技能
    1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；
    2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；
    3. 具备一定的线束和电子产品知识，熟悉所经管得物料、产品；
    4. 具备一定的质量管理知识和财务知识；
    5. 懂电脑操作。
    五、 收货验收
    1. 货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）、待进仓物品料号、名称、规格型号、数量,与订单相符合方可办理入仓手续。
    、严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示并获得授权、同意,可变通办理；
    、 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量偏差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
    2. 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。
    3. 货物进仓，需办理质量检验手续，其中：
    、外协、外购物料/产品必须经质量管理部门检验，检验合格并签字后方可办理正式入仓手续，开具入库单，及时录入系统生成单据。
    、 对车间因生产计划取消等原因需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物流部长批准。
    4. 入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。
    5. 对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认供应商责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
    六、 货物出仓
    1． 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
    2． 车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是销售部门指定人员；外协单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。
    3． 正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。
    4． 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。
    七、 货物堆码及库房管理
    1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分合格品区、不合格品区并做好明显标识。
    2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
    3. 物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新，(来源)摆放于对应货物当眼明显位置。
    4. 仓库设施、用具、杂物如地台板、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。
    5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合5s管理要求。
    6. 严格按“先进先出”原则发出货品，先进先出原则：材料出库的时间按产品入库时间的先后顺序进行。
    、 成品入库摆放应按生产日期、批次隔离存储。
    、 最早入库的成品应做好标识，保证出货时先出，依次顺序发放。
    、 出库时，保管员在每张配货单上注明该批产品的生产日期，并在电脑上做一个配货发放（生产日期）的台账。以保证产品先进先出记录的追溯。
    、原材料入库时材料的包装内必须含有供应商出厂合格证，且含有以下内容：供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等内容。
    、新入库的物料与原库存物料进行区分摆放，不同批次的物料放置分开或留有一定空隙以便区分。
    、在最先入库的物料包装上应用大字标注入库日期，根据入库日期选择较早入库批次的物料应优先发放；根据采购单价与客户要求优先发放价格便宜与客户指定厂家的物料。
    八、 安全防护
    1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。
    2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。
    3. 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
    4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
    5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
    6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。
    7. 未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。
    8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。
    9、仓库钥匙妥善保管，不得转交他人使用，做到人走落锁。
    九、 单据、电脑数据处理管理
    1. 单据管理
    、日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；
    、需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单；
    、每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。
    2. 电脑数据处理
    、 所有进出仓事务必须以电脑入单并经相关人员审核为完结；
    、当天的进出仓数据必须在一个工作日内处理完毕。
    暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
    十、 盘点及对帐
    1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
    2. 物流部门每季组织一次全面盘点。
    3. 盘点后及时将实物数与账面数核对，如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。
    4. 仓库应及时与车间、采购、销售进行对帐工作，包括：
    、成品发货对帐，由成品仓负责，每月30日前完成；
    、采购收货对帐，由各分仓负责，每月27日前完成；
    、车间发料、外协发料由各分仓负责，每月27日前完成；
    、对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）
    、发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门和相关业务部门。
    十一、 呆滞、不良品处理
    1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每季定期填报一次；
    2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；
    3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
    十三、 沟通协调及服务
    1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。
    2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决。
    十四、 人员变动及移交
    1. 仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关单据资料，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。
    2. 应移交事项包括但不限于：
    、 经管的货物；
    、 单据、账本及经管的文件、档案资料；
    、经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；
    、未了应跟进事宜。
    十五、 检查、监督与考核
    2. 质量部门保证负责对仓库的质量控制实施监督；
    3. 办公室负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核；
    4. 财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐务、档案管理实施指导、检查、监督与考核。
    十六、 附则
    1. 如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理：
    、 本制度公布前发布的，悉依本制度，并按本制度规定修改相关流程、文件；
    、 本制度公布后发布且经财务部会签的，依新流程、文件。
    2. 本制度自公布之日起生效、实施。
 

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