办公室主任岗位职责【热选4篇】

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办公室主任岗位职责【第一篇】

一、全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。

三、组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。

四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的`财产不受侵犯。

七、加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。

八、依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。

九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。

十、建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。

十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

办公室主任岗位职责【第二篇】

本职:

负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关

职责与工作任务:

职责一

职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作,提供决策支持。

职责二

职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标

工作任务

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

职责三

职责表述:负责公司形象推广、公关活动

工作任务

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

职责四

职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

职责五

职责表述:部门内部管理工作

工作任务

制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施

负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责控制部门预算,降低部门管理费用

职责七

职责表述:完成董事长交办的其他任务权力

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门,董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格:

教育水平:大学本科以上

专业:企业管理或相关专业

经验:5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验

知识:掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法

技能技巧:熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

个人素质:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责【第三篇】

一、办公室主任工作职责

(一)职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

(二)主要工作内容

1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

二、办公室综合秘书工作职责

(一)职责概述

在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。

(二)主要工作内容

1.行政事务:

1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;

2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;

3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;

4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;

5)负责公司行政类档案管理;

6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。

2.企业文化:

1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;

2)负责公司大事记的记录及编撰工作;

3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;

4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

(一)职责概述

在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的`企业形象。

(二)主要工作内容

1.接待公关:

1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待;

2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络),及与省、市各级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;

3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

2.企业文化:

1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;

2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

(一)职责概述

在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。

(二)主要工作内容

1.人力资源:

1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;

2)负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同;

3)办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险;

4)编制员工绩效考核方案,并组织实施;

5)负责员工考核管理,编制员工工资发放表;

6)编制员工培训计划,协助实施员工培训工作;

7)建立和维护人事档案;

8)完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度,研究制定选、育、留、用的人才机制;

9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;

10)为企业建立合理的人才梯度;

11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。

2.企业文化:

开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

(一)职责概述

在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。

(二)主要工作内容

1.后勤服务

1)建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作;

2)负责公司日常用车的调度及车辆维修管理;

3)负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;

4)负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作;

5)负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作,美化、绿化办公环境;

6)负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公电器设备、通讯工具;

7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;

8)负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理,审核员工差旅费报销;

9)牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;

10)负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。

2.企业文化:

开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其他工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

行政办公室主任岗位职责【第四篇】

1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

11、组织汇编《企业员工手册》颁布施行后负责督察贯彻实施。

12、抓好公司内部管理,充分发挥员工的积极性,带领全体员工努力完成公司的各项经济指标,争创最佳经济效益。

13、凡是工伤报销的,必须有正式发票,若是收款收据,一律不予报销。

14、部门员工犯错受罚,部门领导负 %连带责任。

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