客服部管理制度（精编4篇）

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客服部管理制度1

1、制度

规范上岗条例:

接待人员必须明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务，是创一流服务，要高起点、高水平、高品位。因此，在服务管理上要体现三严，即严格管理、严格要求、严格纪律，树立礼仪接待人员良好服务的形象，为项目管理物业管理增添光彩。

接待服务宗旨:宾客至上，服务第一。工作核心:固定岗位，流动服务，主动补位，通力合作。工作标准:表里如一。

接待服务实行逐级负责制，物业助理对物业户任负责，业户服务接待人员对客服主任负责，物业户任、客服主任对客服部经理负责，客服部经理对总经理负责。工作中要互相合作，严于律己，正确处理当班所发生的各类事宜，并做好记录与报告。

接待人员应听从客服部的统一安排，严格遵守岗位职责，站如松、坐如钟，彬彬有礼，微笑服务，有问必答。

仪表、仪容要求:

⑴上岗前、用餐后应适当化妆、补妆，修饰。按规定着装，仪表、仪容端庄、整洁，精神饱满，真诚微笑。站立时，两脚合拢，双手交叉在前。

⑵发型应统一、规范，修剪指甲，上班时必须摘除项链或戒指等饰物。

⑶在规定场合应站立服务，对宾客要主动热情，和蔼可亲。

接待服务人员应坚持文明用语，做到无投诉、无违纪、无责任事故。

接待服务人员在工作中要一丝不苟，认真负责，既要坚持原则，又要掌握灵活运用，做到外松内紧，有理有礼。

接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度，做到领导在与不在一个样。

员工间应提倡互相友爱，通力合作，坦诚相见，一切以工作为重。有利于物业客服部的话与事，多说多做。不利于物业客服部的话与事，不说不做。

2、用语

当见到客人时说:您好！。

对客人应问:先生（小姐），很荣幸能为您服务、请问有什么事情吗、有什么事我可以帮您。等。

接受客人吩咐，听清客人要求时说:好！明白了、好！知道了、好！听清楚了，若未听清，要说:对不起，请您再说一遍。

对待不能立即接待的客人，应说:对不起，请您稍候或说对不起，请您稍等一下。

对等待的客人要说:对不起，让您久等了。

接待失误或给客人添麻烦时说:对不起，刚才疏忽了，给您添麻烦了实在抱歉，今后一定注意，不再发生这类事。

当客人离开时，应说:谢谢光临，欢迎再来，再见！（或请走好）。

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客服部管理制度2

1.代售的`电影票及代售金额由前台接待员负责保管。

2.前台接待员须随时做好电影票销售记录表，并记录销售金额，做到帐实相符。

3.电影票销售额由前台接待员于每日下班前交至财务部出纳处。

4.电影票出现短缺时，前台接待须及时通知影院人员送票，不得出现影票断档现象。

5.每月未时，前台接待员须通知影院人员送至下月电影海报，并放于员工餐厅出口处。

6.前台接待员负责根据电影档期，及时更换员工餐厅电影海报。

7.客务助理替岗前台时，如销售电影票，亦须做好登记，款项由本人保管，并于次日班交至前台接待员处。

客服部管理制度3

1.值班期间要保持前台物品摆放整齐，桌面清洁。

2.前台电话不得外借他人员使用，每月电话费保持在部门定额标准内，超出的话费由前台接待员承担。

3.不得向任何人透露用户电话号码，确有需要的`,需经客务主管批准后方可。

4.不得替任何人寄存或转给任何物品，以及代发刊物，确有需要的，需经客务主管或部门经理批准后方可。

5.下班前，须与接班的客务助理对未完成的工作与交接人做好交接；并做好前台物品交接。

6.与接班人交接核对未发放业主的信、报、刊。

7.前台钥匙每天与交接人进行交接。

8.以上交接需在《前台交接日志》做好文字记录。

9.客务助理下班时，须将前台所有物品放置在前台柜内并锁好。如因物品未及时收柜出现丢失现象，由负责人负责承担，并将前台钥匙存放在办公室指定位置。

客服部管理制度4

制度

客服部安排专人负责员工的考勤。

考勤员应严格遵守公司的考勤制度，并按照公司的`规定执行考勤工作。

考勤员应于每月25日将本部门的考勤情况报行政人事部。

制定下一个月的排班表，并复印给相关部门，在岗人员需人手一份。

排好的班次不可随意改变或更换，如需要调整班次，需提前报告上级主管批准。如遇特殊情况而无法上岗，需提前报告上级主管，以便其重新布置安排工作。

如遇重大法定节假日(如元旦、春节、五一、十一等),需提前将班次排开，并于一周前将安排好的排班表印交行政人事部。

排班表如经修改，需通知并重新复印给相关部门及人员，并将旧表收回。

规定

公司实行值班三班制。

员工应严格遵守作息时间。

工作时间无论因公或因私临时外出者，必须向直属上级领导请示，经批准后方可外出。