图书管理制度精编3篇

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图书管理制度1

第一章总则

第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。

第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。

第3条主要职责。

1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。

2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。

3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。

4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。

第二章图书资料的购置

第4条订购原则与要求。

1、申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。

2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。

第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》，报行政副总审批。

第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的'订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。

第三章图书资料的保管

第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。

第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。

第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。

第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。

第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。

第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从图书室书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。

第13条图书资料剔旧的依据：

1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。

2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。

3、本身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。

第14条清点和剔除应达到的要点：

1、图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。

2、提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。

3、及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。

4、平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。

第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。

第16条图书资料的编目和分类。

1、所有图书资料必须进行分类编目，并建立图书台账，书写要清晰。

2、档案管理员定期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目，供全员参考。

第四章图书资料的分发、借阅与归还

第17条报刊、杂志的收取、分发。

1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。

2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。

3、公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含**报）及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。

4、公司来访人员，可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。

第18条图书的借阅。

1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。

2、借阅者应先通过oa信息共享平台，查阅图书目录，并向档案管理员咨询该书状态，若为入库状态则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。

3、每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特殊事由需续借者，需及时与管理员联系，续办借阅手续。

4、专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。

第19条图书的归还。

1、员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。

2、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应及时归还，归还时由档案管理员确认。

3、员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。

第五章罚则

第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等情况：

1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司；

2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，按照原价三倍赔偿。

3、如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。

第21条行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的，对直接责任人进行经济处罚，处罚标准参照上条执行。

第六章附则

第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。

第24条附件：

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的3篇《图书管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

图书管理制度2

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的。员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序：

第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。

第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

图书管理制度3

1、教职工借书制度

（1）凡我校教职工均应持本馆的`借书证借阅。

（2）借书证只限本人使用，他人不能代借。

（3）工具书、珍贵书、特藏书等均不外借，限在馆内查阅。

（4）每次限借书刊量为：职工不得超过2本，教师不得超过4本。

（5）每次借书期限为：新期刊限借一本，借期为2天，旧期刊限借三本，借期为5天。

（6）如不及时办理还书或续借，逾期罚款。

（7）教职工应爱护图书，不得撕页，如有违反视情节轻重予以罚款。 遗失图书者，按原价的3-5倍价值赔偿。

2、学生借书制度

（1）凡我校学生均应持本馆的借书证借阅。

（2）借书证只限本人使用，他人不能代借。

（3）借书时需保持安静，不得喧哗、吵闹，要听从管理人员的管理。

（4）每人每次限借书2本，其中专业书1本。

（5）借阅人员要爱护书籍，如有卷折、扯、碎、缺、涂、损坏条行 码等现象，将视情节轻重予以赔偿。

（6）遗失图书者按原价的3-5倍价值赔偿。

（7）每次借书期限为二星期，如有特殊需要须办续借手续，续借只 限一次，逾期不还者将予以罚款。

（8）如发现偷书现象，则直接送学校政教处作行政处理。

不得故意损坏书刊或在阅览桌上涂写，如有发现，视情节轻重，予以罚款。