公司规章管理制度

【导读】此篇优秀范例“公司规章管理制度”是由网友“冠军”整理分享的，便您参考学习之用，轻松办公远离加班熬夜，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！

公司规章管理制度 篇1：

保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下，维护公司及园区的'治安秩序，保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作，特制定本制度。

第一条

加强对保安和门卫工作的领导，维护公司治安秩序。

第二条

保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

第三条

严格落实公司各项安全保卫措施，确保园区的正常运营，发现重大问题及时向分管副总请示，汇报。

第四条

加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育，定期进行演习，落实整改措施；

第五条

积极做好园区的安全防范工作，重大节日进行安全大检查，发现问题及时处理；

第六条

加强园区内车辆管理及调度工作，非停车地点严禁停车；

第七条

做好接待保卫工作，确保外宾和首长、领导的安全；

第八条

全面负责公司值夜班以及监控室管理工作；

第九条

完成领导安排的其他工作任务。

公司规章管理制度 篇2：

为切实加强公司管理，提高公司综合管理水平，盈造文明、规范、严谨的公司机动车辆管理环境。根据《中华人民共和国机动车辆管理条例》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律、法规，结合公司机动车辆使用性质，特制定本办法：

第一条公司机动车辆管理办法

（一）机动车辆证照申办、年审的管理

1、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）证照及手续统一由公司办公室管理，并由专人负责编号、存档；

2、公司机动车辆年审、证照年审、新车上户、车辆保险等统一由公司办公室管理，并由专人负责办理，各车辆驾驶员配合办理；

（二）机动车辆调度与使用的管理

1、公司公务车由公司办公室调度和管理；公司部门用车须报公司办公室同意，由公司办公室负责调度；

2、公司货运车由公司办公室和零售部协同调度和管理；日常调度主要由零售部负责管理；

3、储备站公务车、槽车用车的使用，由该站主管部门进行调度和管理；

4、公司送气摩托车由零售部调度，分派的驾驶员（送气工）自行管理；

（三）机动车辆安全与维护的管理

1、公司机动车辆（公务车、槽车、货运车）的日常安全与维护，由分派的.专职驾驶员负责，如部分车辆无专职驾驶员，则由临时驾驶员负责对车辆的安全与维护，由公司办公室负责监督与管理；

2、公司送气摩托车的安全与维护由分派的送气员自行负责；

3、公司机动车辆（公务车、槽车、货运车）必须停放在公司指定停车场或存车处；

第二条机动车辆考核办法

（一）公司公务车的考核办法

1、公司各部门公务用车须向公司办公室申请用车，公司办公室须登记用车部门往返地点和派员人数，审核同意后方可派车；如违反本条例，则考核违规人员30元；

2、公司公务车（包括储备站公务车）严禁公借私用，公司员工如需私用必须向其主管部门说明，由部门主管报公司办公室审核，再报总经理审批后方可派车，且油耗费用自理；如违反本条例而发生公车私用行为，则考核违规人员100元；

3、公司公务车凡公休日时间，一律停放在公司指定停车场地。如个人需用，须报总经理同意后方可使用，且一切费用自行承担，违者罚款300元；

4、公司公务车（包括储备站公务车）外借须经总经理或副总经理同意；如违反本条件则考核违规人员100元；

（二）公司货运车的考核办法

1、公司货运工作，驾驶员须有运输往返地点和油耗记录，每日的派车记录统计须由零售部负责人审核并签字；如违反本条例，则考核违规人员30元；

2、公司货运车油耗、公里数，由零售部负责人每月底向公司办公室统计报表；如违反本条例，则考核违规人员30元；

3、储备站槽车油耗的考核办法按公司货运车考核办法执行；

（三）机动车辆相关费用考核办法

1、公司机动车辆（公务车、货运车）每月油票由公司办公室统一购买和发放，办公室须根据月油耗统计表和油耗定额，报总经理审批方可购买；对超定额部分，报总经理批准后，进行考核；

2、公司机动车辆（公务车、货运车）每期的油票由部门负责人领取，油票报领表须有部门负责人核定并签字后发放；如违反本条例，则考核违规人员30元；

3、储备站公务车、槽车的事故考核及处理办法由该站自行制定，报公司备案；

第三条交通事故及理赔的管理及考核办法

1、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）驾驶员如因自身违章、违纪驾驶，而造成交通处罚事件，则由违章驾驶人员自行承担交通罚款；

2、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）驾驶员如因自身违章、违纪驾驶行为，而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚，公司则有权扣除该事故驾驶员的保证金，并根据用工双方签定的驾驶责任书，追究责任人相关法律责任和经济责任；

3、公司机动车辆（公务车、货运车、槽车、摩托车）如因不可抗拒的原因，导致交通事故或重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚，根据交通管理事故鉴定报告，按《中华人民共和国道路交通事故法》等相关规定执行；事故造成的机动车辆经济赔偿按保险公司有关理赔的规定执行；

第四条未尽事宜

1、公司对公务车、货运车油耗的定额，由公司测算后下达指标，进行考核；

2、储备站公务车、槽车的油耗定额，由储备站自行制定，报公司备案；

3、本考核办法，未尽事宜，将在实施过程中逐步完善；

公司规章管理制度 篇3：

办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要窗口，全体员工均须遵守办公室的有关规定。

第一条

按时上下班，上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌；

第二条

办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的'事情；

第三条

严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不准随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理；

第四条

文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情，做好电话记录，及时做好请示汇报，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚20元/次；

第五条

严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作；

第六条

注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品必须放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放；

第七条

办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次；

第八条

办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须及时通知维修人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿；

第九条

热情接待来访客户等外来人员，言行大方，注意维护公司形象；

第十条

下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离开办公室的人员，要检查电源关闭情况等；

第十一条

严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班；

第十二条

本制度自颁发之日起执行。

公司规章管理制度 篇4：

一、贯彻执行党和国家的各项财经政策，法令和规章制度，贯彻执行财政部门制定的具体会议制度和成本核算办法，加强成本核算和管理。

二、科长按期组织编审财务计划和会计决算报表，定期上报，对各项财务指标组织测定、分期考核，并协助领导和有关部门召开经济活动分析会，及时向领导提供本单位的.经济活动情况，为领导当好参谋。

三、编制汇总财务会计报表，保证数字真实，内容完整，账表一致，在规定的时间内及时呈报有关财务报表。

四、按财经制度和成本开支范围及费用标准复审原始凭证和编制记账凭证，正确使用会计科目，按会计制度设置账户，及时正确地记账、标账、对账、清账。

五、严格执行现金管理制度和现金使用范围，遵守银行结算制度，现金银行存款按时间顺序逐笔登记，每日结出余额现金当日核对，银行存款月终必须与银行核对，做到日清月结。

六、现金管理不允许白条抵库，不经领导批准，不能擅自借款，票据（正规发票）报销必须有领导签字，经会计审核后方可报销。妥善保管有价证券和支票、结算凭证、空白收据和有关印章，确保财务工作安全运行。

七、各项经费使用，按主管局规定的标准支出：

1、经费中的福利开支，由财会和办公室提出，经公司领导班子会研究，主管财务领导批准支出。

2、经费中的公务费、办公费、邮电费、水电费、公用取费、旅差费、油料费、修理费、招待费和业务费、印刷费、复印费、会议费等由财务核算，主管领导批准支付。

八、财务人员要认真执行《会计条例》，严格财务制度，严密审批手续，财务要事及时向领导汇报，做到领导心中有数。

公司规章管理制度 篇5：

一.在公司上班期间注意事项

上下班时间：每天早上8:30上班，17:00下班。市内业务人员以早上签到时间为准。

上班时：

每天要拜访30个终端，并对终端内的情况进行记录，并由综合组人员进行抽查，对抽查不合格的，视为为走访终端。

熟记行业知识、简单操作方法、市场机会、了解公司与市场基本情况。熟知我司现行的优势优势，并能形成一套有见解的说服客户的理论。

上班时严守自己的岗位不得擅自离岗。

因公因私不能上班时实行书面请假制度。

二.业务员工作职责

认真执行公司的.各项规章制度和部门管理规定。

热爱本职工作，服从公司的工作安排，根据市场情况制定下期市场操作计划，确定主攻方向和目标。

注意自己的言谈举止，以大方得体的仪态，积极热情的工作态度，做好公司内相关销售工作。

严守公司的各项销售计划、行销策略等商业机密，不得泄露与他人。

广泛搜集信息，掌握市场动态，对有意向的客户，利用一切可以利用的关系，创造诚信机会。

在工作中，搞好团结协作关系，共同完成销售任务。

在业务中出现问题，及时向主管和部门经理汇报，提出个人建议。

认真为新老客户服务，提高终端对公司的美誉度和信誉度。

完成公司领导交办的临时工作。

不得利用业务为自己谋私利，不得损害本公司利益换取私利，不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。

三.农村及周边业务员

⑴农村业务员必须用当地固定电话向公司报到，以示其真实性。

⑵业务员在市场期间，不得关机，否则每一次关机罚款50元。

⑶农村走访的业务人员应合理安排工作时间，要有工作计划，走访终端要有终端的详细档案，并分析竞争对手信息，并及时像公司汇报，以便做出下步的市场分析计划。

公司规章管理制度 篇6：

一、建立注册商标管理工作小组。小组负责对本公司注册商标的管理运用及有关工作，做到常常检查、总结。

二、学习《商标法》、《商标法实施条例》及《商标印制管理方法》，严格按商标法要求正确运用注册商标，保证注册商标的专用权。

三、商标标识印有专人负责，按《商标印制管理方法》办理。

四、对所注册的商标在运用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一样，不擅自变更其组合与图案。

五、商标的运用必需按公司下达的`安排生产，按规定程序领取，未经批准不得擅自发放。

六、商标标识有专人保管，并建立出入库台帐，对废次商标的销毁要有记录，有分管副总签字。

七、仓库商标专管员对商标标识的入库、出库等实行严格管理，帐目整齐，数字精确。

八、任何人不得擅自拿商标标识，私拿盗窃商标标识者要按公司规定肃穆处理，情节严峻的，要报请有关部门依法追究其刑事责任。

九、爱护注册商标的专用权，维护本公司商标信誉，对侵扰注册商标专用权的行为按法定程序追究。

公司规章管理制度 篇7：

为深化规范管理，完善各项工作制度，加强组织与管理，特制定本公司规章管理制度，全体员工须仔细、自觉遵守。

1、必需严格遵守公司的各项规章制度和确定，听从上级领导、指挥。仔细实行上级所下达的工作任务和指令，并对分管工作进行全面有效的管理、督促。

2、员工对内应善尽本分，仔细工作，疼惜公物，削减奢侈；对外必需以公司利益为重，严守职务机密，维护公司形象。

3、员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班，不迟到，不早退。工作时间内不应擅自离岗，特别状况需向上级请示。请假需提前告之上级，批准后方可休假。

4、员工保持求真务实的工作作风，严以自律，忠于职守，提高工作效率，团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创建精神，增加团队的凝合力。不得滋生事端，不得有组织派系、搬弄是非及争吵斗殴等行为。

5、员工必需严格根据职能分工开展工作，工作主动主动、严谨踏实，保质完成本职工作，对责任范围负责。落实好、处理好、完善好日常的工作事务，对重大问题刚好向上级汇报和请示。激励员工发挥才智，求实创新，提出合理化建议。

6、员工根据有关规定申领办公用品，全部从公司申领的.用品均为公司财物，要妥当保管、正确运用，不能占为己有，离职时须交还。

7、在下班之后，值勤人员或最终离开公司者应将公司的门窗、电脑，打印机、饮水机等设备的电源关闭。

8、凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等，均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职，未完成移交手续而离开者，公司将扣发全部薪资，直至办妥移交手续后补发（移交手续不得超过一个月），若因移交不清或未办理移交手续，而使公司受损时，公司将追究当事人责任。

公司规章管理制度 篇8：

公司规章制度总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，保障各项工作的合理有序进行，结合公司的实际情况，特制定本制度。

一、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上下班应按时打卡。

公司各部门工作时间：

夏季为上午8：00——12：00，下午14：30——18：30

冬季为上午8：00——12：00，下午14：00——18：00

安美达和引路人工厂工作时间：

夏季为上午7：30——12：00，下午14：00——18：30冬季为上午7：30——12：00，下午13：30——18：00

二、已至上班时间而未到岗者，即为迟到，每迟到一分钟从工资里

扣除一元；未到下班时间而提前离岗者，即为早退，每早退一分钟从工资里扣除一元；未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工，按旷工天数扣除当天工资的双倍数额。

三、请假需经经理事前批准；如有紧急情况，应及时电话通知经理。

四、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班

按小时计算，加班工资在原基础上上浮10%。

五、公司各部门职员上行政班，每月享有4天时间调休（安美达和

引路人工厂为2天调休，每天工作9小时），员工需要使用调休时，提前一天填写调休单申请，报经理批准，批准以后方可休假；因公司事务繁忙无法安排休假的，当月月末将未调休的部

分上报公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。

六、完成工作任务的员工每年年末均享有年终奖金，年终奖金额与工龄相关，工作满一年年终奖金为全年工资的5%，两年年终

奖金为年工资为10%，以此类推，工作满两年公司给予办理“五险”。

七、倡导树立大局思想，禁止部门和个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

八、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。

九、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。

十、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话，如有发现，处罚50元。

十一、员工对待顾客保持有好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

十二、员工上班时间使用普通话，力求气氛融洽。

十三、保持各部门室内整洁，每天上下班前应把自己的岗位整理干净物归原位，关闭本人使用的电器设备。

十四、公共卫生（包括会议室，走道、厕所）由值班表安排的员工打扫清理，如应值班人员未打扫，处罚部门经理20元。总经理室卫生由接待室负责。

十五、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台汇总并登记，未完成的需与相关部门人员交接清楚便于工作更好的完成。

十六、工作时间，严禁使用电脑看视频、玩游戏，或浏览与工作无关的事项，发现一次罚款50元。

十七、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离职，否则视为私自离职，不发当月工资。

员工出差管理细则

一、员工出差补助

1、出差地点在市各县区内，当天可以往返的，除报销来回车费外，每天餐饮补助10元；当天无法往返的，用当地固定电话汇报到办公室，补贴每人每晚住宿费30元，餐饮费用20元。

2、业务员在市各县区外开展业务，除报销来回车费外每人每天补助30元，当晚回不来的用当地固定电话汇报到办公室，补贴住宿费用每人每晚50元。

二、员工公关招待标准

1、业务员在开展业务中，需要公关招待，可按公司有关规定标准招待客户，50元每人，包括酒、饮料（招待应在双方合作意向的'条件下，在签订合同的前提下），需向公司领导汇报批准后。

2、业务员报销各项费用时，首先本人要在票据上签上出差时间、地点、业务内容、本人姓名等、然后交于办公室审批后再交到财务室审核无误后报销。

三、员工出差管理办法

1、业务员每到一个地区早晚必须用当地固定电话向办公室报到，由办公室人员监督查看、详细记录。

2、做到一次出差一清帐，交由办公室人员统计做报表，再交由上级领导审批。

3、业务员出差之前可以到财务室预支200元/人，各项费用要有发票实报实销。注：（可根据实际情况而定）

四、员工出差办理程序

1、业务人员必须事先填写出差申请单，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，和公司领导批准后方准出

差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，列明用款计划，经部门负责人签字担保后，由财务室审核，公司领导审批后方可出款。

3、业务员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，交由公司领导考核签署意见。凡与出差原申请单填报的天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，如因特殊原因需改变路线、天数、人数、交通工具的，需公司领导签署意见方可报销。

4、借款本着“前帐不清，后账不借”的原则，延误工作的后果自负，特殊情况由公司领导特批。

5、不得在外面做兼职工作。

五、电话费报销标准

1、部门主管100元/月标准，超支自负。

2、业务员50元/月标准，超支自负。

公司业务营销管理制度细则

为更好的配合公司营销战略，顺利开展营销业务，明确营销员工的岗位职责，充分调动员工的工作参与的积极性和提高工作效率，帮助员工尽快提高自身营销素质，特制定以下规章制度。

一、适用范围：

本条款适用于集团公司营销部门

二、制度细则：

1、积极工作，团结同事，对工作认真负责。

2、营销部门应主动积极参与公司各部门的活动、工作、会议。

3、服从公司安排，不搞特殊化，做到“四尽”：尽心、尽力、尽职、尽责。

4、营销工作要诚实守信，不欺诈顾客，未经公司允许，出现问题后果自行承担，与公司无关。

5、做事谨慎，不得泄露公司的业务计划，要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反，根据情节轻重追究处罚，情节严重者追究刑事责任。

6、以部门利益为重，积极为公司开发和扩展新业务项目。

7、善于沟通，积极协调公司与客户关系，对业绩突出和表现优异的员工，给予适当奖励。

安全生产实施细则

为建立公司安全生产长效机制，促进安全生产责任落实，防止和减少生产安全事故，保障员工生命和财产安全，结合公司实际，制定本实施细则。

一、公司出仓的器材、设备派专人负责登记，归还时需认真检查、核对，保护设备器材的正常、合理使用。

二、各部门定期对所使用的电器设备、插座接口进行检查维修，杜绝因线路老化、短路引发的安全事故。

三、公司的器材、设备是公司的合法财产，要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。

四、合理放置各种器材、资料，易燃物品要安全管理，认真保管。

五、各部门值班人员下班时必须关闭照明设备、电器设备电源，关好所有门窗，防止偷盗行为及火灾隐患的发生，确保公司的财产安全。

六、因个人操作不当、疏忽大意、不负责任造成的公司器材、设备的损坏、遗失或他人人身安全受到的损害，由个人承担全部责任。

公司保密制度实施细则

为保护公司机密，维护公司利益，特制订本细则。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，不得泄露公司机密，更不准出卖公司机密。

二、公司机密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项：

1、公司经营发展决策中的机密事项；

2、人事决策中的机密事项；

3、专业技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户资料和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他机密事项。

三、属于公司机密的文件、资料，应标“机密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄机密文件、资料。

四、公司机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司机密。

五、记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司机密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司机密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

注：

本制度适用于公司所有人员

本制度经公司领导办公室签字授权

此文件自20xx年10月1日起开始执行

审批：xxx

公司规章管理制度 篇9：

公司档案室规章管理制度（通用8篇）

在社会一步步向前发展的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是网友收集分享的“公司规章管理制度”，希望对大家有所帮助。

公司档案室规章管理制度1

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

公司档案室规章管理制度2

第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。

公司档案室规章管理制度3

一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子，以便查阅。

2、档案的查、借阅

档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3、查、借阅档案注意事项

不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司档案室规章管理制度4

一、档案的建立。

档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查

明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;

设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

业主档案：包括业主入住时所填写的“业主概况表”、“业主公约”、“入住契约”、“前期服务协议”、“接房登记表”等。

文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;

员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;

财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。

建档要求：制度化、标准化、电脑化。

二、档案管理

为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。

档案管理要求：

进行标准化的档案管理。

采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。

加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。

实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。

坚持档案资料分享的“公司规章管理制度”，逐一编号，登记造册，编辑，按工作部门分柜保存。

实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

公司档案室规章管理制度5

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

公司档案室规章管理制度6

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规则

1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

七、档案借阅制度

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

公司档案室规章管理制度7

1、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。

9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

14、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

17、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。

18、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。

公司档案室规章管理制度8

一.制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度

二.管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三.适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料：

1.收集客户单位资料

2.客户缴费记录包括各样应付之押金

3.客户装修工程文件

4.客户迁入时填具之资料

5.客户资料补充

6.客户联络资料

7.紧急事故联络人的资料

8.客户与管理处往来文件

9.客户违规事项与欠费记录

10.客户维修记录

11.客户投诉记录

12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四.注意事项

1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

4.接听客户投诉，解决客户投诉;

5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。

公司规章管理制度 篇10：

第一条为了提高员工的业务知识及技能，选拔优秀人才，激发员工的工作热情，特制定本晋升管理办法。

第二条晋升较高职位依据以下因素：

1、具备较高职位的技能；

2、相关工作经验和资历；

3、在职工作表现与操行；

4、完成职位所需要的有关训练课程；

5、具备较好的'适应性和潜力。

第三条职位空缺时，首先考虑从内部人员中选拔；在没有合适人选时，考虑外部招聘。

第四条员工晋升分定期和不定期两种形式。

1、定期：每年的12月25—28日根据考核评分办法和公司运营状况，统一实施晋升计划；

2、不定期：员工在年度进行中，对组织有特殊贡献、表现优异的员工，可以即时提升；

3、试用期员工成绩卓越者，由试用部门推荐提前转正晋升。

第五条晋升操作程序

1、人力资源部门依据公司规定于每年规定的期间内，依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单，呈请核定；不定期者，另行规定；

2、凡经核定的晋升人员，人力资源部门通过行政部以通报形式发布，晋升员工则以书面形式个别通知。

第六条晋升核定权限

1、副总经理、部门经理、特别助理与由总经理核定；

2、各部门主管，由部门经理以上人员提议并呈总经理核定；

3、各部门主管以下各级人员，由各部门主管提议，呈部门经理以上人员核定；

第七条各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职，并人力资源部通知财务部门。

第八条凡因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。

第九条员工年度内受处罚未抵消者，本年度不能晋升职位。