私车公用管理制度

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私车公用管理制度【第一篇】

根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：

1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。

2、根据公司需要，有私车公用的.，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。

4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0、8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。

5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。

6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

7、本规定从20xx年10月x日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。

私车公用管理制度【第二篇】

各部门：

为提高工作效率，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的'目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）：

1、确因公务需要外出；

2、公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3、用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购

私车公用管理制度【第三篇】

一、目的

为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合开放的.职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准

1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

6、费用报销标准

方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量以下（含）— 以上（含）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量以下（含）— 以上（含）里程补贴标准元/每公里元/每公里元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、车辆的管理

1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。

3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

六、违章与事故处理

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。

4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

七、附则

本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。

私车公用管理制度【第四篇】

一、目的

为满足公司车辆使用要求，加强私车公用的管理，根据公司实际情况特制定本制度。

二、适用范围

公司部门经理级以上需要私车公用的员工(职务及技术职别以公司正式认命文件或总经理批示为依据)

三、私车公用形式

1、根据核定标准按月发放车辆补贴；

2、临时征用私车。

四、费用标准

1、费用补贴标准：500-3000元/月；

2、补贴人员：由本人提出，公司审核后确定具体补贴金额；

3、承担临时征用的，费用参照公里数进行核定，按照元/公里的补贴基数进行补贴；

五、相关规定

(一)享受车贴人员

1、市内交通费：享受补贴的员工，不再发放任何形式的'交通补贴，亦不再核销相应的市内交通费；

2、补贴发放：补贴以本车费用发票(燃油、过路、维修保养)的形式核定报销，补贴每月核销一次，按通常手续审批；

3、车辆维修维护保养费：享受补贴者车辆维修维护保养费也涵盖在补贴内，不允许再另外报销车辆维修维护保养费；

4、车辆保险费(交强险以外险种)：不在补贴范围之列，由车主自行负责；

5、病事假、出差连续达一个月者，不再享有该月补贴；

6、享受车辆补贴的私车在公司需要用车时应接受公司调度；

(二)非享受车贴人员

1、因公外出或者出差需要用车时，用车人可以申请私车公用；

2、私车公用应填写《用车申请单》提前报批，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关事宜，填写完整后报相关领导审核；

3、私车公用的补贴中只包含汽油费，其他因公相关费用按照正常程序报销。

六、违章与事故处理

遵守道路安全交通法，员工所发生的一切违章、交通事故、罚款、民事纠纷等均由此产生的事故的责任由当事人承担。

本规定自颁发之日起开始执行。