会议室的规章制度【精彩4篇】
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会议室的规章制度【第一篇】
1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的`工作环境,制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁。
多媒体会议室设计方案【第二篇】
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段,它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出(输出幅度可调整)连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统: 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为米高,就是说房高减去米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的,可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ,并 使用进口高档反馈抑制器,话筒在任何地方都不会产生啸叫。
配置多媒体会议室原则【第三篇】
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则:首先是先进型性原则,其次是实用性原则,然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,会场还是要保证足够的光照。另外,通风,温度和湿度等需要注意,会场温度保持在20~25度,湿度保持在30~60之间为宜,加上一定的通风,能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室管理制度【第四篇】
第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。
第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括:董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。
第三条、会议室的使用原则:重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。
第四条、重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订,以便做好会前准备工作。
第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订,以便办公室合理安排会议室的使用。
第六条、一般性洽谈或临时性短会,需使用小型会议室的,可在知会综合管理部后直接使用。
第七条、如遇特殊情况,公司有重要会议突然召开,而公司会议室又全部被占用时,综合管理部有权与与会人员负责人进行协调,安排调整会议场地或延期,以保证重要会议的正常进行。
第八条、会议室使用完毕,请及时通知综合管理部,以便对会议室进行整理保洁。
第九条、本办法自发布之日起执行。
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