管理规章制度【推荐4篇】
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公司会议管理制度【第一篇】
一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。
五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。
1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。
2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。
5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。
六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。
七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。
八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。
环境管理制度汇编【第二篇】
一、目的
为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。
二、适用范围
本管理规范适用于公司及分子公司。
三、个人办公区域管理
1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。
2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。
3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。
4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。
5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。
6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。
7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。
8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。
9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。
10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。
四、文件管理
1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。
2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。
五、办公设备管理
1、台式机及笔记本
2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。
3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。
4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。
5、打印机、传真机等公用设备
6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。
7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。
8、不允许用传真机复印文件。
9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。
10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。
11、打印机使用规范如下:
a)请节约用纸。
b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。
c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。
d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。
六、公共环境管理
(1)公共环境管理
1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。
2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。
3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。
4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。
3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。
4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。
(3)公用座位整理
1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。
2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。
(4)会议室、接待室
1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。
2、会议室使用规范:
a)会议结束后,请将座椅摆回原位;
b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;
c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;
d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;
e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;
f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;
七、快递信件投递管理
1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。
2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。
3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。
八、演播室(直播间)管理
1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。
2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。
3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。
4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。
5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。
6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。
7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。
8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。
10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。
11、演播室环境管理规范:
a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;
b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;
c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;
d)请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。
九、个人行为管理
1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。
2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)
3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。
4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。
5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。
6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。
7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)
8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。
十、附则
1、本规范由行政部负责解释修订。
2、本规范自公布之日起执行。
3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。
环境管理制度汇编【第三篇】
第一条钻井队现场要合理划定生产区域,设立防治污染标识,做到文明生产。
第二条井场必须实现清污分流,搞好土方工程和防渗处理。要安装好各项环保设施,防喷设施必须达到井控技术要求。
第三条钻井生产施工必须做到泥浆入池、污水入罐,防止污染外溢。泥浆、岩屑和含油钻井废液要分别存放,严禁混排。井场占地面积、钻井液储备池(罐)以及泥浆池容积应符合sy/t5466—20xx《钻前工程及井场布置技术要求》的规定。严禁在井场开挖土油池,就地焚烧原油、废油品或其它废物。
第四条钻井废弃泥浆、岩屑及井筒替出物必须进行无害化处理。双方要明确环保责任,提出具体进度、质量、验收等要求,治理结束后由环保部门组织验收。
第五条强化油井的现场管理,提高油田采出汛水回注率。现场要保持夹带规范,做到无污油、污水、固体废物。要加大现场巡查力度,防止污染发生,生产设备设施要做到无泄漏、无污染。
第六条油水周围不得设排污土油池,生产确需排污的必须设专用的、具有防渗功能的储存池,池内油水要及时回收,油泥全部清运到指定地点处理,严禁用土掩埋或直接排放。
第七条严禁随意排放污染物。污水、污油池应设液位标记,防止溢流污染。油水气井作业全过程要严格按设计执行。
第八条推行清洁生产,节约资源,提高系统效率和资源利用率。从设计源头入手,优化施工工艺,强化生产过程管理,减少废物排放。优先采用节能、节水、低毒或无毒等环保产品,逐步淘汰高能耗、低效率、污染严重的设备设施。禁止引进不符合环保要求的技术和设备。
第九条建立污染汇报制度和信息公报制度。发生井喷、泄漏等重大污染重大污染事故或造成生态破坏的,要启动应急预案,组织污染治理,并在24小时内上报安全环保处。建立污染治理台帐,重大环境污染的治理,要向安全环保处提出申请,由安全环保处审查方案,并组织验收;未经环保验收的,各级财务结算部门不予结算。
第十条要做好污染应急防治工作。制度突发性环境污染事故应急预案,储备充足的污染治理物资,定期组织预案培训与演练,提高应急能力,防止重大环境污染事故和生态破坏事件的发生。
第十一条钻井生产废液要统一集中回收处理,严禁现场直接排放。强化污染治理设施管理,确保污水、废液处理达标。
第十二条临时存放于油泥砂贮存场,在规定期限内拉运至无害化处理装置进行处理。作业及事故现场产生的油泥砂必须收集后就近拉运至无害化处理装置进行处理,严禁现场掩埋,杜绝二次污染。油泥砂的登记、贮存、运输和处置等必须严格按照国家关于危险废物的相关规定执行。
第十三条提高污染治理时效。污染面积500平方米以内的,在24小时内治理完毕;污染面积500-1000平方米的,在48小时内治理完毕;污染面积1000平方米以上的,二级单位环保部门根据现场情况确定治理期限。现场污染治理时间一般不得超过72小时。
环境管理制度汇编【第四篇】
(一)环境保护责任制
1、组织机构
(1)本公司各项目经理部必须成立现场环境领导小组,组长由总工程师担任,设专(兼)职环保员一人,负责施工现场环境保护的日常管理工作,技术管理部为常设办事机构,负责处理日常管理工作。
(2)各项目经理部必须建立有效的环境保护组织机构和自我保证体系,并保持施工现场环境保护工作的正常运行。
2、项目经理部主要职责
(1)各项目经理部是公司环境保证体系的具体落实者,负责执行公司环境安全方针和相关的法律法规。
(2)对环境保护体系的实施进行连续监控。
(3)负责项目部环境因素、重大环境因素的识别、危险源、重大安全风险的识别与评定,建立项目部环境因素台帐、重大环境因素清单,危险源泉台帐和重大安全员风险清单及控制计划。
(4)负责建立项目环境保证管理方案、作业指导书、应急响应预案及安全技术交底。
(5)负责配备满足要求的各类管理人员,建立健全项目各级人员环境职责分工,明确各级人员的责任。
(6)组织进行三级安全教育,进行环境、安全交底,进行分包环境保证管理的考核和评定。
(7)负责配备足够的工程项目施工管理过程的环境保证资源,进行生产进度、成本的管理,保证项目环境,保证体系的运行。
(8)负责组织项目每月进行环境管理体系的运行自检,进行内部沟通,负责纠正措施的制定,实施与跟踪验证。
3、技术管理部主要职责
(1)认真传达并贯彻上级部门下达的环保方针、政策及工作任务,接受上级部门的监督检查。
(2)认真学习环保法律、法规和业务知识,深入施工现场,对各单位的环保工作进行监督、检查和指导,不断提高全公司环境保护管理水平。
(3)制订公司环境保护管理制度,组织、检查和督促各单位贯彻执行情况。
(4)组织各单位环保员进行业务学习和交流,积极推广环保科研革新等项活动。
4、环境管理员主要职责
(1)对项目经理负责,贯彻实施环境方针和环境目标,协助建立、完善环境管理体系,确保其有效运行。
(2)负责制定环境管理方案,并保存记录。
(3)负责环境管理体系文件收发工作,及时传递到有关人员手中,保证运行有效。
(4)负责与外部、本部门各层次之间的信息交流,并保持渠道畅通。
(5)负责收集整理有关记录,以备查阅。
(二)施工现场环境保护措施
1、防大气污染措施
(1)施工现场主要道路必须硬化处理。施工现场应采取覆盖、固化、绿化、洒水等有效措施,做到不泥泞、不扬尘。施工现场的材料存放区、大模板存放区等场地必须平整夯实。
(2)施工现场不得使用锅炉、烧煤的茶炉、大灶等;现场食堂必须使用清洁燃料,设施符合环保要求。
(3)规划市区内的施工现场,浇筑混凝土量超过100立方米的施工现场,必须使用预拌混凝土;未使用预拌混凝土的工地,必须在搅拌设备上安装除尘装置并将搅拌棚封闭。
(4)水泥和其他易飞扬的细颗粒物应在库内保存或严密遮盖。
(5)建立洒水清扫制度,配备洒水设备并指定专人负责洒水汲清扫。
(6)建筑物内的施工垃圾清运必须采用封闭式专用垃圾道或封闭式容器吊运,严禁凌空抛撒。施工现场应设密闭式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾分类存放。施工垃圾清运时应提前适量洒水,并按规定及时清运消纳。
(7)施工现场出入口必须设置洗车池,施工车辆出入现场严格清洗车轮,防止泥沙带出现场;运土方、渣土车辆必须封闭,运输和卸运时防止遗撒。
(8)市政道路施工铣刨作业时,应采用冲洗等措施,控制扬尘污染。灰土和无机料物拌合,应采用预拌料,碾压过程中要洒水降尘。
(9)遇有四级风以上天气不得进行土方以及其他可能产生扬尘污染的施工工序的施工。
(10)拆除旧有建筑时,应随时洒水,减少扬尘污染,渣土要在拆除施工完成之日起三日内清运完毕,并应遵守拆除工程的其他有关规定。
2、防噪声污染措施
(1)人为噪声的控制,尽量减少人为的大声喧哗,增强全体施工人员防噪声扰民的自觉意识。
(2)强噪声作业时间的控制,凡在居民稠密区进行噪声作业的,严格控制作业时间,晚间作业不超过22时,早晨作业不早于6时,特殊情况需连续作业(或夜间作业)的,就尽量采取降噪措施,事先做好周围群众的工作,并报工地所在的区、县环保局备案后方可施工。
(3)强噪声机械的降噪措施
①牵扯到产生噪声的成品、半成品加工、制作作业(如预制构件、木门窗制作等),就尽量放在工厂、车间完成,减少因施工现场加工制作产生的噪声。
②尽量选用低噪声或者有消声降噪声设备的施工机械,施工现场的强噪声机械(如:搅拌机、电锯、电刨、砂轮机)要设置封闭的机械棚,以减少强噪声的扩散。
(4)加强施工现场的噪声监测,采用专人管理的原则,根据测量结果,凡超过《施工场界噪声限值》标准的,要及时对施工现场噪声超标的有关因素进行调整,达到施工噪声不扰民的目的。
3、防水污染措施
(1)搅拌机前台、混凝土输送泵及运输车辆清洗处应当设置沉淀池,废水不得直接排入市政污水管网,而是经二次沉淀后循环使用或用于洒水降尘。
(2)现场存放油料,必须对库房进行防渗漏处理。储存和使用都要采取措施,防止油料泄漏,污染土壤水体。
(3)施工现场设置的食堂,用餐人数在100人以上的,应设置简易有效的隔油池,加强管理,专人负责定期掏油,防止污染。
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