在市政协X届X次会议小组召集人及工作人员会议上的讲话

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在市政协X届X次会议小组召集人及工作人员会议上的讲话

同志们：

市政协X届X次会议前期各项筹备工作已基本就绪。今天下午，我们专门召开各小组召集人及全体工作人员会议，目的就是进一步明确各小组召集人及大会秘书处各工作组的工作职责、任务和要求，动员大家切实增强思想自觉、政治自觉、行动自觉，齐心协力、务实高效完成会议期间各项服务保障工作任务，确保会议圆满顺利召开。

刚才，XX同志宣读了《政协XX市第X届委员会第X次会议工作机构设置及职责任务》，这个机构设置方案和工作职责是提请市委常委会会议讨论同意的，希望大家认真学习领会，全身心投入到会议组织服务各项工作中来。下面，我讲四点意见：

一、提高政治站位，深化思想认识

市政协X届X次会议是在全市上下深入学习贯彻党的XX大精神、加快建设绿色开放兴业安宁幸福新XX之际召开的一次十分重要的会议。会议的主要任务是动员全市广大政协委员和社会各界，切实把思想和行动统一到中央和省委、市委各项决策部署，按照新思路新要求，紧紧围绕全市中心工作，充分发挥政协专门协商机构作用，坚持发扬民主和增进团结相互贯通、建言资政和凝聚共识双向发力，为XX经济社会高质量发展贡献智慧和力量。市委对开好这次会议高度重视，市委常委会会议专门进行了研究部署，市政协党组会议、主席会议、常委会会议对这次全会的召开进行了周密安排，提出了明确要求。希望大家以高度的政治责任感和严谨认真的工作态度，全力以赴做好会议各项组织服务工作，为大会圆满召开作出积极贡献。

二、压实工作责任，把握重点环节

市政协X届X次会议时间紧、任务重、要求高。大家要按照各自职责迅速进入工作状态，逐项抓好工作落实。大会秘书处要协调好各位副秘书长和各工作组的工作，统筹安排，超前谋划，周密细致地做好会务、文秘、宣传、提案、组织、简报、疫情防控、安全保卫、会风会纪监督等工作，确保不出任何差错。各工作组要坚决服从大会秘书长和各位副秘书长的统一安排，以服务好大会为根本，既要各司其职、各负其责，又要加强沟通协调、密切协作配合，要逐人逐项明确任务时限，确保落细落实，特别是各工作组的组长、副组长，要切实把责任扛起来，把工作抓在手上，密切关注工作进展情况，亲自参与和督促工作任务落实。各小组会议召集人是经过界别推荐、经市委常委会会议审定、由市政协常委会审议通过的，大家既是出席会议的委员，又是界别小组的组织者，要认真履行好自己肩负的"双重"职责，积极引导委员把握正确的政治方向，认真组织委员审议好各项报告、决议，努力营造团结民主的协商议政氛围。会议期间，大家要特别注意以下几个关键环节：一是要做好市委、市政府领导参加小组讨论的衔接服务工作。政协会、人代会开幕之后，市委、市政府领导要分别到各个小组参加讨论，听取委员意见建议。各小组召集人要提醒委员按时到会，精心准备好发言，组织委员开展好讨论，相关工作人员要提前做好衔接服务工作。二是要做好会议期间联络服务工作。各工作人员要提前熟悉会议流程，及时提醒委员按时参加会议和相关活动。小组秘书要全力协助召集人搞好联络服务，并加强与秘书组的联系，每次小组会议前在大会秘书组领取相关会议材料，按时反馈委员签到出勤情况、报送小组讨论记录，对参会人员提出的有关会务服务等方面的意见、要求，要及时向大会秘书处会务组反映，以便第一时间沟通解决。大会期间，委员列席人代会的两次全体会议都在XX剧院，大会总务组要认真做好委员乘车安排，各小组秘书要及时提醒并组织委员按时有序乘车往返。三是要做好委员提案分享的“在市政协X届X次会议小组召集人及工作人员会议上的讲话”，也就是开幕会后的第二天早上，时间比较紧，各小组召集人和小组秘书要及时提醒本组委员注意提案收集截止时间，动员委员按时提交高质量提案。四是要提高大会简报工作质量。大会简报质量直接体现委员建言资政的水平。为了提高大会简报质量，准确反映委员的意见建议，这次会议仍然要求各位委员将小组会议上提出的意见建议形成书面形式提交，各小组召集人和小组秘书要做好这方面的提醒工作。小组秘书要将委员形成的书面意见建议及时收集并交简报组，以便及时准确编写。

三、注重统筹协调，强化信息沟通

这次大会的工作人员，大多数是从不同单位、部门抽调来的，我们的共同目标就是做好大会的服务保障工作。在这里我提几点希望和要求：一要确保严谨细致。虽然会议前期我们已经做了大量的筹备工作，但是会议的成功与否很大程度上取决于会议召开期间的各个细节，一个会场的小失误、一处服务的不周到、一项衔接的不及时都会影响领导、委员对我们工作的认可度和满意度，大家要时刻保持严谨细致的作风，盯紧每一个环节，抓实每一个细节，精心、精准、精细推进各项工作。二要强化沟通衔接。会议规模大、人员多，考虑不周、衔接不到就可能出现失误和差错，各组要与大会秘书处保持密切联系，做好上情下达、下情上报，有事主动按程序请示汇报，不自作主张。要加强与界别委员、市直部门相关领导的密切联系，做好会议日程的通知提醒工作，对委员询问的事项要及时答复解决。总之，大家要从工作大局出发，树立"一盘棋"思想，加强沟通衔接，相互补台提醒，杜绝互相推诿、互相扯皮，确保会议组织服务工作有序推进、高效落实。三要提升工作质效。会议程序多，各项工作节奏快、要求高，大家要牢牢把握"快"和"好"的关系，坚持质量与效率并重。服务保障既要周密周到、又要及时到位。既要善于及早发现问题、分析研判、提出对策，还要反应灵敏、行动果断、解决迅速。对会议期间发生的重大事件、紧急状况，要及时向相关领导报告，及时妥善处理，力争把这次会议开成高标准、高质量、高水平的大会。

四、严肃会风会纪，确保会议风清气正

会议报到时给大家印发的会议《须知》，对本次会议注意事项和需要遵守的纪律提出了明确要求，大家要在自己做好的同时提醒各位委员遵照执行。会议期间，各工作机构和全体工作人员都要服从大会秘书处统一安排，遵守会议日程，积极履行职责。一要严格落实请销假制度，会议期间非必要一律不得请假，这既是对参会委员的要求，也是对工作人员的要求。各位召集人要带头发挥好示范带动作用。二要严守各项会议纪律。要提醒委员按时参加全体会议和分组讨论，不得迟到早退、中途离会，会议期间不做与会议无关的事。会议宣传报道工作要严格按照大会秘书处宣传组的统一安排和要求进行。对会议中的涉密内容和不宜公开的事项，不得向无关人员谈论，不得在手机、网络上传输或公开发布。三要严格落实中央八项规定及其实施细则精神。会议期间，不得参加宴请、违规吃喝，不得参与赌博等非法活动，一旦发现，务必严肃处理，确保大会风清气正。四要严格落实疫情防控政策。近期，恰逢疫情防控政策转圜的特殊阶段，做好大会疫情防控工作依然十分必要。疫情防控组要加强督促检查，科学精准做好防疫工作。各责任单位和相关人员务必靠实责任，落细落实各项防控措施。特别是要对委员食宿和各会议室、会议车辆等公共场所和重点部位，严格进行清洁消毒通风，确保不出任何问题。按照疫情防控要求，会议期间严格实行封闭管理，除参加会议统一安排的活动外，一律在会议住地就餐住宿，不得随意外出。会议住地设有医疗卫生值班室，与会人员如出现发热、乏力等健康异常现象，立即向大会秘书处疫情防控组报告，按程序做好应急处置工作。