大学生毕业晚会策划的关键步骤优秀10篇
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大学生毕业晚会策划的关键步骤【第一篇】
青岛大学机电工程学院是青岛大学较大学院，它由三个系别（包括40多个班级，共1500余人）组成。在青岛大学有很大的影响力和号召力。每次举办的活动质量都很高，广泛受到校领导和学院领导以及其他学院师生的好评。在xxx年春季这个学期里，本院最重大的活动要数此次毕业晚会。
作为青岛大学机电工程学院最重大的活动，此次毕业晚会主要为送别2005届毕业生，为毕业生四年的大学生活画上圆满的结局，增进对母校的情谊，在踏出母校之后不忘母校教诲之恩，从而更好的服务社会。
主办单位:青岛大学机电工程学院。
承办方:机电工程学院团总支学生会。
活动时间:xxx年6月5日左右（具体时间另行安排）。
活动地点:青岛大学剧院（可容纳1500人左右）。
面向人群:青岛大学全体师生。
1、文艺部。
负责人:鱼鱼。
成员:文艺部全体成员。
具体任务:。
a、完成节目的搜集和筛选以及后期的彩排工作。
b、整场晚会所需伴奏、视频及ppt的准备。
c、主持人的.挑选以及台词。
d、晚会具体流程的安排。
e、准备晚会所需的一切道具及服装。
2、办公室。
负责人:小银。
成员:办公室全体成员。
具体任务:。
a、负责整场晚会所需物资的统计和管理。
b、晚会当天发放工作证。
c、对晚会消耗进行预算。
3、实践部。
负责人:阿林。
成员:实践部全体成员。
具体任务:。
a、结合办公室的预算，联系合作商家。
b、负责晚会当天接待赞助商。
4、宣传部、网络部。
负责人:丽丽。
成员:宣传部、网络部全体成员。
具体任务:。
a、通过海报、横幅、网站、传单对晚会进行宣传。
b、晚会喷绘、节目单、票的制作。
c、负责舞台装饰的设计。
5、自律部、体育部。
负责人:华仔。
成员:自律部、体育部全体成员。
具体任务:。
b、负责安排嘉宾席、演员席、观众席的位置。
c、晚会当天协助宣传部装台。
d、晚会开始后，负责维持秩序、检票以及剧务。
6、生活部、卫生部。
负责人:小文。
成员:生活部、卫生部全体成员。
具体任务:。
a、准备晚会当天工作餐、饮用水。
b、晚会开始前以及结束后剧院的卫生清理。
c、晚会过程中催台。
7、秘书处。
负责人:小宇。
成员:秘书处全体成员。
具体任务:。
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时将邀请函送出。
b、安排当天的礼仪小姐。
c、对到场领导及嘉宾进行登记并安排礼仪小姐迎接。
8、编辑部。
负责人:阿青。
成员:编辑部全体成员。
具体任务:。
a、协助宣传部打宣传海报。
b、晚会当天拍摄活动照片。
c、活动结束后通过院报和向校报投稿对活动进行后期宣传。
1、活动准备阶段（3月到4月中旬）。
2、活动运行阶段（4月中旬到五月中旬）。
3、活动正式开始阶段。
a、晚会前一天进行第二次彩排，地点在大学生活动中心，要求所有演员及工作人员必须到场。
b、晚会当天正式走台，由文艺部负责全场人员调动，其他各部门准确完成任务。
c、专人负责舞台监督。
1、独家冠名:冠名权仅属于本公司，或活动中多次提及本公司。
2、海报:为期一周的特大海报宣传，在学校各处贴海报（海报内容为当晚活动的内容）。
3、公司的相关宣传:赞助商公司的网址和赞助商的名称。活动前粘贴在学生公寓宣传栏等人流密集处，粘贴时间为一天24小时不间断性。
4、横幅:活动横幅在晚会当天悬挂于晚会现场，为贵公司做更大宣传。
5、门票宣传:可以在晚会的门票上印刷贵公司的宣传。
6、媒体宣传:晚会举办前后院报及院报为贵公司做新闻宣传，院网也将以新闻形式为贵公司做宣传。
7、台词宣传:本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商。
8、服装宣传:本次晚会的主持人服装可以由贵公司提供。
9、节目单宣传:观众入场时间发放节目单，为贵公司做宣传。
10、幕布宣传:本次晚会的幕布可由我方为设计，安装在现场。
11、设立速销位:可在活动现场门口设立促销点或派发贵公司产品（视赞助费用多少）。
12、现场鸣谢:会动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功。
xxx。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第二篇】
大学四年是我们人生旅程中的'驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）。
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。
12月10号。
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！
篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精编出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
（1）总调度：调度：马艳红，蒋俊。
（4）、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。
（8）、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员。
（9）、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。
（10）、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。
1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）。
2.演员服装租用费：20xx元。
3.化妆费用：200元。
4.音响租用费：200元5.会场布置及宣传费用：300元。
6.节目单及宣传品：200元。
7.车费报销：200元（服装与音响搬运）。
8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）。
9.备用资金：200元总计9项，共付3900元。
1、关于演出：
（1）彩排时间：12月10日白天。
（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
（2）催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第三篇】
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一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的`制作及视频的公开发布校园网
五晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
七目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
八晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上
九经费预算
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
十应急方案
十一晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第四篇】
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：xxxx学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
主办机构：xxxx学院
承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位：xxxx学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
赞助：3月15到3月31
主此人选定：3月25日前即可
节目筛选：3月27日
后期节目制作及彩排：4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)。
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)。
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)。
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排。
1、节目组
组长组员
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
5、礼仪组
组长组员
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
7、机动组
组长组员
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
宣传：1000元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬及门票：300元
化妆品：500元
矿泉水：100元
舞台形象设计与包装：1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元
节目评奖：600元
荣誉证书：300元
节目排练补贴费：800元
光碟制作与视频传播：600元
其它未知费用：300元
合计：7900元
经费来源：学院拨款及赞助商提供
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
xxxx学院文体部
xxxx年3月14日
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第五篇】
背景台上的幕布上（也就是主席台后的那块大板），挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字：今时成熟时，明日收获日。
稻穗的旁边能够用星星点缀，但星星不要太多，整个背景要简明，不要搞得太花哨，然后在上头书写几个大字："xxx学院20xx年毕业典礼"。
可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程：
1、如果导师或辅导员愿意，由他们充当举牌人，女的穿上旗袍（那肯定相当劲爆），如果他们不愿意，就选各个系的系花之类的当举牌人。
2、用双语播报毕业生入场，毕业生入场时，可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也能够研究设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上，运用一些心思，比如也在每个牌子上挂一束稻穗。
因为这些代表是明的人物，就能够采用明星入场式的方法。
采取一对式的入场，女的挽着男的手臂。
台上播放这些代表的名字。
全体起立，奏国歌、校歌（如果有校歌的话）。
在奏国歌与校歌时，必须要有合唱队领唱，然后全体大合唱。
以下各个环节稍略，此刻重点提颁发毕业证和拨穗环节。
这个dv是一个总的dv，具体资料能够是概括性的比较煽情的。
1、报幕。
由各院系的负责人或教师（两人模式）进行报幕（类似奥斯卡颁奖会那样貌），宣布各自院系的学生代表上台。
2、学生代表理解毕业证与拨穗环节（互拨模式）。
a，校长对一学生代表进行授证，然后进行拨穗。
b，此学生代表被拨完后，迅速回到自己的院系方阵前，采用军队的做法，大喊"请xx院系学生代表出列"，于是，事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。
c，互拨。
这是一个比较大胆的创想。因为历还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。
这十个代表站成一列，报数，报数完后，学生代表说："报双数的向后转180度"，于是就成了前后两人互相应对面的形式。
然后学生代表说："请拨穗"，于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。
d，以下各院系都按这个流程走。
e，更为大胆的创想。
如果有足够的学士帽，则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法，每一个队列进行报数（让每人记住自己是单数还是双数），报单数的通通向后转，于是全体四千人就构成了前后两两相向的局面，然后进行拨穗。
设计这个互拨环节的'出发点是，这是第一次所有毕业生都理解拨穗的纪录（因为以往都只是代表理解拨穗，这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味，体验那种神圣感）。
1、由校长庄重地取下主席台后面悬挂的稻穗（这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的，否则四千人传递下来，到后面光剩杆了！）。
2、校长把稻穗传递给各院长、导师（按官阶顺序排），然后再递给教师，最终递给一个学生代表，由此学生代表高举稻穗，跑到第一院系方阵，然后进行全场传递。
3、这种传递是很快的，预计不会超过八分钟。事先要排练好，甚至不用排练都行，只要事先叮嘱一下就能够了，纵向传递，传递到最终一个，然后再传给第二列，以此类推。
4、最终再回到校长手中，由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里，封存起来，存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。此稻穗上必须标明20xx年的这个毕业纪事，用红丝带系起来。
5、这个漂亮的、透明的盒子里，除了放有稻穗外，还放了一张纸，这张纸上罗列了四千个毕业生的名字。
6、是的，这是一份温暖的记忆。
这一次的dv播放，就是播放各个院系的精彩瞬间了，经过刚才那个"全场递穗仪式"，学生们的情绪已经被调动到了一个高潮，又神圣又激动，这时放这个dv，一是平抚激动情绪，而是让学生们陷入到回忆中，这是一个温暖的环节。
dv播放告一段落后，立刻开始深情诗朗诵，进一步把这种温暖的情绪带向深处，最终能有配乐，诗的资料最终是自创，讲述一些关于学校的生活，关于梦想，关于期望。
如果能邀请到一些名人来进行人生职业规划的演讲那可是的了。
如果没有名人嘉宾，则请20xx年的毕业学子，已经在社会上摸爬滚打一年的成功的毕业学子，讲述他们的经历，这种经历是所有毕业生们都喜欢听的。
经过第十二个环节，20xx年那个毕业生的铺垫，这时，校长出来做一些寄语、激励性的讲话就显得十分地合时宜了。
寄语这种东西，只要一个人讲就行了，不要又请院长、又请导师讲的，多了反而没劲。
校长寄语完后，全场故意沉默一分钟，也不见主持人有动静。
正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，这时追光灯投向大屏幕，dv上开始出现一段音乐视频。
那是一首关于期望、关于完美的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与期望。
这首歌要经过精挑细选，并且是大多数人能唱的。
要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。
然后全场跟着唱起来。
最终，把气氛带向高潮，一段完美的记忆总在高潮时落幕。
多年以后，20xx年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一段珍贵的记忆，会流下温暖的泪水。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第六篇】
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬。
活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
形式：1、领导讲话；2、11届学生代表讲话；3、特色节目；4、节目表演；5、毕业生大合唱。
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：学术报告厅（团委带申请）。
时间：xxxx年6月初（暂定时间）。
全系学生，重点是11届毕业生。
以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）。
4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）。
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）。
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）。
7、演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）。
8、座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会集体考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光/音响）。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
7、经费预算：1、背景主题海报：300元；2、租借场地：150元；3、现场饮料：100元；4、前期宣传（海报6张）：150元；5、节目单（200份）：60元；6、请柬（20份）：60元；7、荧光棒气球等：150元；8、演出服装及主持人服装：500元；9、化装品：100元；10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元，录歌：240元，录像费用：100元。总计：2310元。
8、应急措施：（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的`服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案。
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第七篇】
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花.道声再见、莫忘师生情.美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采.转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋在xx级离校之际,我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福.
:6月中旬暂定。
:音乐广场暂定。
:交通工程系系全体师生。
:那些年我们走过的日子。
:
三年过去了,我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活.学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
承办单位:西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部。
(一)筹备阶段。
月由各部门协助将主持稿,节目内容安排好,选好演员陆续进行排练。
2.联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核.
3.录制微电影.
4.购买好需要的物品.
5.节目彩排(暂定)进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍.重在让每个节目适应一下晚会场地,时间上需要把握,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平.
6.编排节目,制作节目单,邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训.
(二)会场布置与准备。
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项.
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单,一周前需要采购完毕.
3开始彩排,布置会场.清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试.做好最后准备.
:
1.主持人宣布晚会开始。
2.《那些年》第一幕——大一:首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息,同时主演员们在表演中带出下一个节目.
3.《汇合式演唱表演》:将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱,即一人首先上台演唱,歌曲不断变换,不同的人从观众席中出现,渐渐走向台上,前一个演唱的人成为和声,每走出一位歌手便成为一个主唱,最后在台上合唱.
4.小品:主要是以搞笑带动气氛为主,尽量不要出现流氓土匪,内容积极向上,互动性需要很强.
5.快闪《dreamhigh》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点.
6.游戏一:在入场前座位会安排成三个大组的形式,留出两条走廊,走廊加上后面的空地,面对舞台呈倒u字形,这样可以在走廊上设置关卡互动游戏,这样可以让游戏包围观众,更有代入感,更容易引起观众兴趣.
7.颁奖典礼。
8.游戏二:参照第六项.
9.《那些年》第二幕——大二:大二已经是在学校生活了一段时间了,所以将以舞蹈,歌曲,表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年,我们一起走过的日子的情形,浅浅带出下一个环节.
视频的形式回忆三年的生活。
11.合唱《那些年》:演唱者先独唱,渐渐减小音量,旁白(或主持人),用低沉温柔的声音,道出三年的感谢等等,让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢.
12.《那些年》最终幕——大三:基本形式不变,情感基调是离别的惋惜,邀请全系同学上来与老师共同合照留念.
主持人:张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》。
节目组:文艺部所有成员.
任务:前期,负责各各班节目的统计及节目排练跟进.后期,演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理.
舞台组:。
任务:舞台装饰,横幅的申请制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理.
演员区:。
道具组:。
任务:提前一天点清物品固定存放,晚会前将物品带到会场.
宣传组:。
任务:负责晚会的宣传,张贴海报,舞台设计与装饰品的购买,及比赛后现场的清理.
外联组:。
任务:联系商家提供晚会的资金或者实物赞助,主持人服装的租赁,比赛服务工作及比赛后现场的清理.
通讯组:。
任务:晚会的拍照与摄像,及晚会后现场的清理.评委的茶水的准备,及晚会后现场的清理.
礼仪组:。
任务:晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领.嘉宾、老师茶水的递送.
监察组:。
任务:负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系,并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计.
现场秩序组:。
任务:现场各班级座位次序的安排,及具体人员分工的安排,并做好比赛的突发情况的处理与上报.负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散,及比赛后现场的清理.
1.为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂.
2.需要预备多台电脑,装有相同的文件,以免晚会时某一台电脑临时无法运作.
3.准备好针线,透明胶等应急用品,以防服装道具等有损坏.
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第八篇】
20xx年夏天，在我们迎来烈日的同时，我们也迎来了这样一群90后。他们中的一些人带着梦想走出大学，他们梦寐以求的大学；有些人带着梦想回来，准备在家乡努力工作。作为媒体专业的学习者和未来媒体事业的接班人，我们希望在这个夏天创造一个属于我们大学生和高三毕业生的狂欢节，放下梦想，带着声誉回来！
1.活动主题:本次活动有四个主题:回味90后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。
2、活动目的：为丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极的情操，增强大学生和高三毕业生对学习生活经验的理解和沟通，突出山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生的学习成果，在此举办本次文艺活动。同时，我们服务商家，为赞助商做一些宣传节目。
（正在联系）。
活动时间：xx年7月30日。
活动地点：阳泉新天地购物广场。
1.统一:为使本次文艺演出具有90后艺术的统一特色。
2.特色:这应该是学生在阳泉举办的第一次文艺活动，值得期待阳泉娱乐业的发展和学生的娱乐需求。
3.加强互动：尽可能向所有学生和朋友展示你的才华。此外，还有一个互动链接，可以让尽可能多的朋友参与其中。
4.丰富的欣赏：一些有艺术天赋的学生可以有机会展示，这有助于我们找到更多的艺术天赋，为文艺事业增添力量。
5.赞助企业的盈利能力：考虑到当前学生对数字、娱乐等产品的.需求，为赞助企业进行现场广告，帮助其盈利。
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。现在，当高考生准备上大学和大学生回家时，事实上，这些学生群体是一个值得发展和挖掘的市场，也是企业宣传自己的好机会。此外，我们分析说，作为假期的学生，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动。只有这样，他们才能成为活动的主人和真正的主人。因此，本次活动的可行性是完全合理的。
1.主持人宣布开幕式、组织者演讲、介绍客人、介绍赞助商和产品。
2.各板块的文艺节目与游戏互动，穿插商品宣传。
3.主持人宣布晚会结束，所有赞助商和演员合影。
（希望赞助商提供奖品）。
xxx。
联系场地（与市委宣传部、有演出场地的商业广场协调）:。
拉赞助（主要针对手机、电脑、数字产品品牌；ktv；餐厅、美容院等店铺）:。
联系演员（有确定节目或愿意表演的人）:。
表演导演（审节目，指导彩排）:。
道具（根据演员和舞台的需要）:。
服装（与赞助商协调或租用）:。
化妆（协调提供赞助的美容院）:。
舞台美（舞台布，演员协调，嘉宾入场离场，观众秩序）:。
宣传（联系报纸或电视台等媒体）:。
备注：
场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可。
晚会需要:客人席、小礼物、水果等。
参与者:主办方、赞助商代表、演员、全阳泉市愿意参加活动的学生。
音乐：电脑，cdpayer、两个扬声器，音乐伴奏，接线板，相机等。
晚会节目正在紧急准备中。
我们将努力改进缺点，真诚希望合作愉快。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第九篇】
四年的大学是我们人生旅途中的驿站，四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里，每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历，或风浪，或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此，我们特别举办了这次毕业生晚会，送上我们最真诚的祝福。
湖南涉外经济学院体育馆(3000人)。
外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导。
12月10号。
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
第二章：坚持，理想！
第三章:奋斗，理想！大学总是充满了许多奋斗。奋斗，为了自己，为了理想，为了生活。
第四章:放飞，理想！人生最有意义的四年即将结束。不要难过，放飞我们的理想，奔向新的征程。
晚会节目丰富多彩，以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。
该项目由学生会外国语学系组织，选择优秀的节目参加晚会。同时，晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。
2.主持人:拟定四位主持人，分别为二男二女。
(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。
(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目，最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。
(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。
(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。
(5)策划宣传组:负责海报制作，协助舞台布局组长:宣传部部长成员；宣传部全体成员。
(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放，以及电视台`协调并派记者收集文稿组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员。
(7)外联组:负责联系赞助商，解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。
(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。
(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。
(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。
1.主持人服装租赁费400元。(每人100元，4套)。
2.演员服装租金：20xx元。
3.化妆费：200元。
4.音响租赁费：200元5.会场布置及宣传费：300元。
6.节目单及宣传资料：200元。
7.车费报销:200元。(服装和音响处理)。
8.物流:200元。(冲印照片50元，客人150元)。
9.备用资金：共9项200元，共3900元。
(1)彩排时间:12月10日白天。
(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。
(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。
（1）演员抱怨预防和补救措施：演员的相关事件应提前声明其权利和责任，不得由其他演员造成，并自行承担。同时，采纳和解释其信息，以完美完成派对和明年作为参考。
（2）催场不能预防和补救措施：应提前选择候场（三）。在紧急情况下，可以协调节目顺序，但应及时与主持人协调，主持人应提前做好准备。
大学生毕业晚会策划的关键步骤【第十篇】
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的`同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
xx学院体育馆(容纳人数xx人)。
xx部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。
xx月xx号。
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
节目由本学部团总支学生会xx部组织各班节目的初审及复审，精编出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，xx届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定x位主持人，分别为二男二女。
(1)、总调度：调度：xx。
(2)、节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：xx成员：文艺部全体成员。
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：xx成员：文艺部全体成员。
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。
(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员。宣传部全体成员。
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员。调查分析部全体成员。
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员。
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员。
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。
(10)、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员。
1.主持人服装租用费：xx元(每人一套xx元，x套)。
2.演员服装租用费：xx元。
3.化妆费用：xx元。
4.音响租用费：xx元。
5.会场布置及宣传费用：xx元。
6.节目单及宣传品：xx元。
7.车费报销：xx元(服装与音响搬运)。
8.后勤：xx元(冲印照片xx元，来宾招待xx元)。
9.备用资金：xx元总计x项，共付xx元。
1、关于演出：
(1)彩排时间：xx月xx日白天。
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天x点前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。