2024年如何做好办公室工作发言稿(样稿)【参考4篇】
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如何做好办公室工作发言稿【第一篇】
企业发展带动国家经济发展,是国家发展过程中不可忽视的环节,而企业办公室的工作关乎企业能否正常运作,所以不断加强企业办公室内部的工作也是十分重要的工作环节,此时办公室文秘就起到了关键的作用,文秘的工作也十分复杂、任务也十分繁重,工作质量的好坏也影响着企业运行效率的高低,因此,在当前发展形势下,做好办公室的文秘工作也是需要所有文秘工作人员需要深刻思考的问题。
在一个企业当中,办公室的工作就相当于企业工作的核心之处,直接关乎着企业的正常运转,大部分企业发展战略都是在办公室形成的,所以要不断完善办公室的工作,加强办公室办公效率,这期间十分重要的环节就是要从办公室的文秘工作开始着手,文秘的工作连接着办公室和整个企业的其他环节,所以需要加以重视,本文针对办公室中的一些常见问题提出了一些解决措施。
企业办公室文秘的工作通常都是比较细小、繁琐的,因此做起来往往很难抓到工作的重点,统筹也会出现困难,找不到工作中的重点,文秘在工作时也会陷入纷繁的工作中并偶尔感到慌乱,导致在协调企业各项工作时出现困难,也会大大降低企业的运行效率。
在企业的发展过程中,经营的主要目的就是提高企业的整体效益,生产经营也是企业发展的核心,在企业中文秘人员比较少,所以整体负担就会比较重,同时又肩负着比较繁重的工作,所以往往都会出现问题一边出现一边解决,只能进行临时应对,而没有深入的进行思考和反应,只能就事论事,这样的工作效率就会受到影响,在以后的长效发展中也可能留下隐患。
当今社会飞速发展,也需要各个岗位工作人员不断提高自身素质,才能适应国家当前发展的需要,企业之间的竞争也十分激烈,优胜劣汰的社会对企业的工作效率也越来越高,所以工作人员的要求也越来越高,文秘作为企业上下员工沟通的桥梁,自身的素质也要不断提高,只有不断提高综合素质和能力,才能满足企业发展的'需要。而对于文秘素质的提高,首先要做的就是专业知识的储备要不断增加,进而提高文秘的写作能力,目前还有部分文秘的知识储备和专业能力都停留在最初的、传统的经验基础上,而且有很多文秘也不是专业出身,所以就更加需要提高专业知识储备;其次,有部分文秘对所在企业的整体发展情况也不是很了解,所以在写作材料时就会出现无法与企业正确衔接,脱离企业的发展实情;最后,大部分文秘对于管理经验都比较缺乏,所以思考问题缺乏一定的远见,往往只能停留在看待事物的表面,看不到问题背后的实质,所以在材料的书写过程中就会缺乏创新、不够深入,对于企业的发展都会有着不容小视的影响。
文秘综合素质关乎企业整体发展,所以要不断提高文秘的整体素质,首先要提高文秘工作者的写作能力,必须培养自身过硬的写作基础和文字功底,文秘的工作不但要进行文字的书写,还要承担领导工作的助手角色,所以工作繁重的同时又至关重要,这就要求文秘要多进行学习和实践,在工作中时刻进行思考,减少问题出现的几率,打消问题出现的可能性,结合企业发展实际情况,为企业提供更高质量的企业发展文案。
综合素质的提高不仅仅包括文案的写作能力,更需要较高的学习能力,时代飞速发展,企业员工的学习能力就要不断提高,才能跟得上企业发展的步伐,丰富自身文化底蕴,加强知识储备,积累更多有用的知识,进而提高业务能力,加强自身修养,为企业的发展贡献自己的力量。提高自身能力的同时也要遵守国家法规,就需要不断更新政策法律法规的知识储备,对问题实时观察和思考,在国家大政方针的带领下正确发展企业。
正所谓:干一行、爱一行,作为文秘工作者,必须要有绝对的工作热情,可以说文秘的工作是比较辛苦的,所以对工作的热爱能够使得工作人员苦中作乐,工作中即使遇到再大的困难,也能用对工作的热情加以解决,在工作当中磨练自己的意志,严格要求自己,用对工作最大的热情解决一切难题,在撰写材料的过程中就要深刻意识到材料对于企业的重要性,进而增加对企业工作的责任感和荣誉感,将最大的热情投入到工作当中去。
办公室的工作在企业当中是协调多个环节的关键环节,致力于协调好企业各个部门、领导之间的关系,还要努力与外来人员做好沟通,这就要求文秘工作者有较高的沟通能力,这样才能做到上情下达,下情上报,沟通好企业在各个部门,妥善处理领导交代的各项任务,及时将其他部门出现的各种问题汇总上报,落实好各项工作。
总而言之,在我国当前飞速发展经济环境下,激烈的竞争给企业带着更高的要求,对于文秘工作者的要求也越来越高,这就需要企业以及文秘工作者自身审时度势,时刻关注企业发展动向,调整自身工作思路,及时发现问题,解决问题,在工作当中多加思考,创新方式方法,协调好各个环节,将复杂的、繁多的文秘工作,井井有条的处理好,进而为企业的高效运行做出自己的贡献。
如何做好办公室工作发言稿【第二篇】
党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性,决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力,对领导的思路进一步修订完善,从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述:“秘书一定要正确观察、分析、判断形势,尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。”如何才能作到正确的观察、分析和判断呢?唯一的方法就是深入基层,科学实践。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。为了培养秘书人员深入实践的功夫,我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研,并采取秘书到村社、社区挂职锻炼的方式,让秘书深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到“打破沙锅问到底”,真正从实践中获取新知。仅去年我们就共撰写了具有一定深度的调研文章xx篇,提出富有指导性意见“秘书工作”余条,起草对全某地工作具有指导性的文件xx个,对全某地工作产生了积极的影响。
党委办公室的工作主要是为党委领导服务的,是党委领导的窗口和纽带,如果对领导的意图缺乏领悟,是绝对做不好工作的。我们在文稿撰写过程中,紧跟领导思路,贴近领导决策,在把握政策、推动实施上创新。
一是事前善借,为我所用。在网络时代、信息时代,知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇,各种资料数据是成几何倍数地增长,秘书工作的综合性离不开智能结构的优化,需要广博的知识积累。但如果只是一味地实行拿来主义,势必会造成知识的泛滥和积压。因此作为秘书,要赋予“借”字以更丰富的内涵,要懂得借鉴,善于借鉴,“为我所用”。在文稿起草前,我们先要研究领导关注的热点是什么,力争上下思维对接,实现“同频共振”,然后再按照领导的思路,有针对性地查阅、收集资料。我们为办公室的每一位秘书都配备了一台微机,分类别、有针对性地储存、整理和筛选适合各自所联系工作的原始资料。在起草工作前,秘书就会根据实际工作,结合借鉴吸收的内容,提供相关的基础性材料,从而更加准确地把握政策,以便形成高质量的文稿。
二是事中善思,触类旁通。“学而不思则罔,思而不学则殆。”善于思考,就是要善于开动脑筋,善于联想,向主观要效益,在现有材料中找米下锅,通过触类旁通,借别人的题材,做自己的文章。我们在积极贴近领导工作部署的基础上,努力培养秘书人员做到“思考先半拍、行动快半拍”。先是思考宏观,政治气候有何特征,上级有何要求,下级有何希望,都要心中有数;然后是思考微观,其时其地有何特点,讲话的对象是什么人,也要了然在胸;最后才是在掌握的素材中进行取样、加工,尽可能准确、严谨、独到地理解和把握领导的意图。
三是事后善结,摸索规律。这虽是一项务虚的工作,但它与前面两点有着千丝万缕的联系,它是善借的另一种形式,是善思的必然结果。对秘书来说,草拟的文稿所涉及的工作内容,某些时候是比较陌生的,囿于时间、人手等因素,难以在第一时间水落石出,一目了然。这时善结的作用就可以发挥了。我们在初稿形成后,并不是急于“交差”,而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结,努力摸索其中带有规律性的东西,“关起门来当领导”,跟领导同步思维,互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量,让人感到文稿是“在其中”与“在其外”的完美结合,是来自现实又高于现实的集中体现。xx年,我们共为某地委领导起草各类文稿“秘书工作”多篇。其中如《统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康发展》(全委会报告)等大型会议文稿受到了领导的充分肯定。
表达能力,是办公室工作人员的基本功,是秘书素质的综合反映。如果没有较强的表达能力,就不能客观地反映事物,体现领导的意图。为了向领导提供更高质量的服务,我们从三个方面入手,锻炼秘书精于表达的能力。
一是在大型会议文稿撰写过程中,采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式,坚持在拟定提纲时,通过集中讨论,准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求,做到“文如其人”;在分头起草时,各位秘书坚持大量搜集资料,各自在观点、格式、语言上创新,集思广益,形成初稿;文章雏形定型后,就由一名语言综合能力较强的.秘书进行串联,通过加工、提炼、归纳,使文章前后浑然一体,具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。
二是在日常文稿的起草过程中,采取“一带一”的方式,由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子。新进同志发挥思维敏捷、知识面广的优势,初步形成比较有份量的一稿;而老同志则着重在语言组合、内部逻辑顺序上把关。通过优势互补,既扩允了知识的全面性,又讲求了文章的系统性,提高了文章的表达能力,达到了彰显合力的目的。
三是在文稿修改过程中,采取“校读”的方式,力求文章表达准确。在文稿初步形成以后,我们通常都会采取“校读”的方式,由一名秘书作为演讲者,其他秘书作为听众,进行现场演讲,通过身临其境的模拟,进一步对文章的语句顺序、词语组合搭配进行调整,增强文稿的感染力,表达领导意图更为准确、精辟。
如何做好办公室工作发言稿【第三篇】
办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
如何做好办公室工作发言稿【第四篇】
办公室是党政机关、社会团体或企事业单位内部设立的办理行政性事务的办事机构,是直接为领导服务的综合部门,是沟通上下左右、联络四面八方的“窗口”。由于办公室在各个单位组织中处于中枢和要害部位,因此来说,办公室工作是否良好高效,直接关系到本单位工作目标的实现与否和工作效率的优劣,关系到本单位对外的形象和声誉,对本单位全局工作具有重要影响。如何才能做好办公室工作?笔者认为,要成为一个合格的办公室人员,务必强化“三种意识”,具备“三个素养”,做好“三个服务”。
强化“三种意识”
一是大局意识。所谓大局意识,就是摒弃部门利益和个人利益至上的狭隘思想,一切以大局利益为重,自觉服从和服务于单位或群众的整体利益。作为办公室工作人员,有大局意识就是要胸有全局,看问题应全面系统,善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划,不能想当然,凭感觉,更不能夹带私人感情和偏好。要做到对本单位的整体状况了如指掌,心中有数。了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾和问题,不断提高综合水平,增强综合协调潜力,创造性地开展工作。
二是职责意识。职责是一种潜力,是一种精神,更是一种品格。所谓职责意识,就是对事业充满激情,乐于奉献,自觉自愿地承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作。办公室工作资料杂,事务性强,涉及方方面面,工作人员往往集忙家、杂家和管家于一身,经常是“五加二”、“白加黑”,没日没夜,加班加点,既辛苦又清贫。没有认真负责的态度,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。办公室人员务必树立职责意识,在工作中正确处理苦与乐、得与失、名与利、个人利益与群众利益的关系,吃苦在前,享受在后;不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;更要有迎难而上的决心,敢于探索的勇气,以无私奉献的精神投入工作。
具备“三个素养”
一是政治理论素养。办公室的工作涉及面广,政治性、政策性强。办公室的工作人员务必具有政治理论水平和政策水平。因此,平时要注重加强学习,学习_理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,并学会运用马列主义的立场、观点和方法去观察、分析问题,不断提高自己的观察潜力、分析潜力和决定潜力,持续清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。要认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策,提高执行方针政策的自觉性。还要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。
二是业务潜力素养。办公室工作具有复杂性和多样性,要求其工作人员务必具备较高的业务综合潜力。写作潜力是办公室工作人员的基本功,不仅仅应具备一般的书面表达潜力和技巧,还应熟知各种应用文体的写作。为了当好参谋助手,为领导决策服务,办公室人员应具备调查研究的潜力;办公室工作资料即多又杂,还要求工作人员具备较强的办事潜力,包括组织协调潜力和应变潜力等,就是要善于团结协调,调动各方用心性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。随着办公自动化的普及,办公室工作人员还务必掌握运用现代化办公设备的潜力,熟练掌握办公软件的操作及使用。
三是科学知识素养。办公室工作涉及面广,综合性强,这就要求工作人员应尽可能具备广博的知识与合理的知识结构,同时不断更新、充实、完善自己的知识体系,以适应发展的需求。首先应具备语文、哲学、历史、外语等社会科学和数学、地理、化学、生物等自然科学的知识,这是知识结构“宝塔”的底座。只有基础知识牢固,才有利于进一步学习其他知识。其次是应具备专业知识,不仅仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握所在行业的专业知识。第三,其他方面知识。由于社会的开放性越来越强,以及各行各业服务社会科学发展的要求,这就要求办公室人员还应具备管理学、心理学、法学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识等,从而胜任工作,搞好服务。
做好“三个服务”
办公室除了具有综合性外,还具有服务性。搞好服务,是衡量办公室工作的根本标准,是做好办公室一切工作的指导思想。不论是参与政务,还是管理事务,都是为了搞好服务。上为领导服务,下为基层服务,同层为单位内部的各部门科室服务。只有把工作想在前,做在前,讲效率,讲协作,讲程序,做好严谨科学,精简高效,才能不断提高服务质量,适应新时期工作的要求。
一是为领导服务。办公室作为领导决策的参谋部,其工作人员不同于一般的“员工”,不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而是要把工作做在前头。不仅仅要做好日常的服务工作,还要善于为领导决策或开展工作带给参谋性的服务。要根据单位发展思路,围绕重点工作、中心工作,主动站在领导的角度多思考问题,当好参谋助手。要善于调查了解最新的或重要的状况,及时向领导汇报,为领导决策带给准确全面的信息,并提出意见推荐,拿出方案和举措,为领导决策带给参考。
二是为机关服务。办公室是单位的枢纽,负责综合协调。因此其工作人员要主动加强同领导和各部门的密切联系,互通状况,及时完成领导交办的事项。对于其它部室同事,要及时了解他们在工作中的问题和要求,多想办法解决,为他们排忧解难,努力营造和谐的氛围,让同事感受到“家”的温暖,成为大家的“贴心人”。要制定完善机关管理制度,认真搞好资金安排、会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作,为机关正常运转带给可靠的保障。
三是为基层服务。“问渠那得清如许,为有源头活水来。”基层是事业发展巩固的基础,也是开展实践创新的前沿。办公室作为单位的窗口,直接面向基层,为基层群众服务。因此,办公室工作人员要真心实意,热心、热情地为基层服务,把基层群众的事当作自己的事来办,处理好每件事情。要关心群众疾苦,倾听群众呼声,及时了解群众的思想和工作、生活需求,向领导反馈群众不敢讲、不愿讲的事,切实为基层排忧解难。
综上所述,办公室工作要在开拓创新中谋求发展,在用心进取中巩固地位,其工作人员必须要具备“三个素养”,强化“三种意识”,做好“三个服务”,充分发挥办公室职能作用,以作风树形象,以潜力求主动,以业绩赢地位,为单位的发展努力工作,做出成绩,取得进步。
总结精编(6):